Nếu bạn đang tìm kiếm các mẫu dễ dàng hoặc quy trình để tạo báo cáo sản xuất hàng ngày trong Excel, bạn đã đến đúng nơi. Trong Microsoft Excel, có nhiều cách để tạo báo cáo sản xuất hàng ngày tùy thuộc vào nhu cầu của ngành hoặc sản phẩm. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận từng bước của phương pháp này để tạo Báo cáo sản xuất hàng ngày trong Excel.
Báo cáo sản xuất hàng ngày là gì?
Một nhà sản xuất hoặc quản lý nhà máy/đơn vị sản xuất phải ghi lại các đầu vào, đầu ra hàng ngày và các mục tiêu. Đầu vào có thể là tài nguyên, thiết bị và dịch vụ, còn đầu ra của sản xuất là các sản phẩm hoàn thành. Vì vậy, việc tạo báo cáo hàng ngày về sản xuất là rất cần thiết. Nó sẽ cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm nào đã và chưa hoàn thành và lý do tại sao.
Các phần thiết yếu của báo cáo sản xuất hàng ngày
Một báo cáo sản xuất hàng ngày phải chứa một số yếu tố. Chúng được hiển thị dưới đây:
- Danh sách sản phẩm, ID đơn hàng, số lượng đơn hàng và ngày giao hàng hoặc ngày hoàn thành của từng bước.
- Tiến độ tích lũy của từng bước và phần trăm hoàn thành tổng đơn hàng.
- Có thể có các yếu tố khác tùy thuộc vào quy trình sản xuất.
Báo cáo sản xuất hàng ngày nên là cái nhìn tổng quan hoàn chỉnh về sản xuất của ngày đó và cũng sẽ cho thấy mức độ tiếp cận đến việc hoàn thành mục tiêu nhu cầu.
Tải mẫu miễn phí
Bạn có thể tải mẫu Excel miễn phí cho báo cáo sản xuất hàng ngày từ nút sau.
Cách tạo báo cáo sản xuất hàng ngày trong Excel
Trong phần sau, chúng tôi sẽ cung cấp chi tiết đầy đủ về từng bước tạo báo cáo bán hàng hàng ngày trong Excel.
Các bước tạo báo cáo sản xuất hàng ngày trong Excel
Giả sử bạn là quản lý sản xuất trong ngành dệt may. Bạn có đơn hàng sản xuất một số sản phẩm với số lượng nhất định. Bạn có một số điểm chính cần bao gồm:
- Bạn có số đơn hàng cố định, tên sản phẩm, màu sắc, số lượng đơn hàng và ngày giao hàng cuối cùng.
- Thông thường, bạn phải sản xuất nhiều hơn 1% so với số lượng đơn hàng.
- Bạn có 4 bước trong sản xuất:
- Cắt vải
- May
- Đóng gói
- Xuất hàng
- Vì vậy, trong báo cáo sản xuất hàng ngày, bạn phải hiển thị tiến độ. Để làm điều này, bạn sẽ thêm tổng số và phần trăm hoàn thành ở mỗi bước.
- Ngoài ra, bạn cũng cần hiển thị số ngày giao hàng còn lại, để có thể ưu tiên các sản phẩm còn ít thời gian hơn.
Đây là các mục tiêu chính của báo cáo sản xuất hàng ngày. Và để tạo ra nó, tôi đang trình bày các bước với minh họa thích hợp.
Bước 1: Tạo báo cáo trống trước
- Trước tiên, tạo bảng dữ liệu bằng cách sử dụng các bước và quy trình sản xuất.
Xem thêm: Cách tạo báo cáo sản xuất trong Excel (2 biến thể phổ biến)
Bước 2: Chuyển đổi thành Bảng
- Bây giờ, chuyển đổi các ô thành Bảng Excel. Chọn tất cả các ô cần thiết và chuyển đến ribbon trên cùng.
- Sau đó, nhấp vào thẻ Chèn > Bảng. Một cửa sổ sẽ mở ra.
- Sau đó đánh dấu ô có ghi "Bảng của tôi có tiêu đề". Và nhấn OK.
- Bây giờ, bạn sẽ thấy tùy chọn sắp xếp xuất hiện dưới mỗi tiêu đề.
Xem thêm: Cách tự động hóa báo cáo Excel bằng Macro (3 cách dễ dàng)
Bước 3: Nhập dữ liệu sản phẩm
- Sau đó, nhập dữ liệu mô tả sản phẩm, số lượng đơn hàng và ngày giao hàng cuối cùng. Những dữ liệu này cố định cho toàn kỳ sản xuất.
Đọc tương tự
- Cách tạo báo cáo chi phí trong Excel (Với các bước dễ dàng)
- Tạo báo cáo thu chi trong Excel (3 ví dụ)
- Cách tạo báo cáo PDF bằng Excel VBA (3 thủ thuật nhanh)
- Tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ dàng)
Bước 4: Tạo trang tính mới
- Bây giờ, sao chép và dán trang tính. Đặt tên trang đầu tiên là "MainPage" và đổi tên trang thứ hai theo ngày tháng.
Xem thêm: Cách tạo báo cáo bằng Macro trong Excel (với các bước dễ dàng)
Bước 5: Chèn công thức cho giá trị tổng
Ở đây, trong bảng, các công thức sau sẽ được sử dụng:
- Tổng Cắt vải = Cắt vải hôm nay + Cắt vải ngày trước
- Tổng May = May hôm nay + May ngày trước
- Tổng Đóng gói = Đóng gói hôm nay + Đóng gói ngày trước
- Tổng Xuất hàng = Xuất hàng hôm nay + Xuất hàng ngày trước
- Vì vậy, trên trang tên 05-05-22, chúng ta phải sử dụng công thức này cho cột Tổng Cắt vải
[@[Hôm nay Cắt]]+Table1[@[Tổng Cắt]]
- Để viết công thức này thủ công, viết ' = ' và nhấp vào ô F5 và viết '+' sau đó chuyển đến trang tính Main Page và chọn ô G5. Bạn sẽ thấy cùng lệnh được viết ở trên.
- Lệnh này đơn giản là cộng cột Hôm nay Cắt từ trang tính này và cột Tổng Cắt từ trang tính Main Page.
Tương tự, nhập các lệnh này vào cột Tổng May, Tổng Đóng gói, và Tổng Xuất hàng lần lượt.
Tổng May:
[@[Hôm nay May]]+Table1[@[Tổng May]]Tổng Đóng gói:
[@[Hôm nay Đóng gói]]+Table1[@[Tổng Đóng gói]]Tổng Xuất hàng:
[@[Hôm nay Xuất hàng]]+Table1[@[Tổng Xuất hàng]]Xem thêm: Cách tạo báo cáo từ dữ liệu Excel (2 phương pháp dễ dàng)
Bước 6: Tính phần trăm Cắt vải
Bây giờ, để tính Phần trăm Cắt vải, công thức sau sẽ được sử dụng:
Phần trăm Cắt vải = Tổng Cắt vải / Kế hoạch SL- Để thực thi công thức, chuyển đến ô đầu tiên của cột trong bảng và viết công thức này.
[@[Tổng Cắt]]/[@[Kế hoạch SL]]- Hoặc, bạn có thể đơn giản chọn các ô để chia. Viết ' = ' và chọn ô E5 và viết ' / ' và chọn ô G5.
=E5/G5
Xem thêm: Cách tạo báo cáo tóm tắt trong Excel (2 phương pháp dễ dàng)
Đọc tương tự
- Tạo báo cáo điểm trong Excel (Tải mẫu miễn phí)
- Cách tạo báo cáo hàng tháng trong Excel (với các bước nhanh)
- Tạo báo cáo hiển thị doanh số quý trong Excel (với các bước dễ dàng)
- Cách tạo báo cáo MIS trong Excel cho bán hàng (với các bước dễ dàng)
Bước 7: Tính các cột Cân đối
- Cân đối May: Là sự khác biệt giữa Tổng Cắt vải và Tổng May. Để thực thi công thức này, nhấp vào ô đầu tiên của cột, và viết công thức:
[@[Tổng Cắt]]-[@[Tổng May]]Hoặc,
=G5-J5
- Cân đối Đóng gói: Là giá trị diễn giải số lượng sản phẩm chưa đóng gói. Nó sẽ bằng Tổng May – Tổng Đóng gói. Để thực thi công thức này, nhấp vào ô đầu tiên của cột, và viết công thức:
[@[Tổng May]]-[@[Tổng Đóng gói]]Hoặc,
=J5-M5
Bước 8: Thêm cột Số ngày giao hàng còn lại
- Bạn có thể thêm một cột khác để tính số ngày giao hàng còn lại.
- Sau khi tạo cột, chọn các ô và chuyển đến ribbon trên cùng và chọn Định dạng chung.
- Bây giờ, sử dụng công thức này để tính số ngày giao hàng còn lại:
[@[Ngày giao hàng cuối]]-$D$3- Bạn có thể viết thủ công công thức này, Viết "= Q5 – $D$3" và nhấn Enter.
Bước 9: Lưu sổ làm việc
- Bây giờ, trang tính sản xuất hàng ngày của bạn đã sẵn sàng. Bạn phải nhập dữ liệu hàng ngày vào các cột trống theo tiêu đề. Sau khi nhập dữ liệu vào các cột, bảng sẽ như hình hiển thị:
- Bây giờ, lưu file tại vị trí đích và đặt tên kèm theo ngày tháng. Để lưu, vào File > Lưu dưới dạng chọn vị trí sau đó nhấn Lưu.
Bước 10: Mở và đổi tên trang tính cho ngày tiếp theo
- Nhưng, bạn phải tạo báo cáo sản xuất hàng ngày. Vì vậy, vào ngày mai, bạn sẽ dùng file này để tạo file mới. Bây giờ mở file này lại.
- Đổi tên Trang tính theo ngày tháng. Để đổi tên, nhấp chuột phải vào tên trang tính và chọn Đổi tên.
Bước 11: Lưu sổ làm việc cho ngày tiếp theo và sao chép các cột Tổng
- Bây giờ, nhập ngày hôm nay vào ô ngày. Và lưu file với tên mới kèm theo ngày mới.
- Bây giờ, Sao chép các ô của các cột tên Tổng Cắt vải, Tổng May, Tổng Đóng gói, và Tổng Xuất hàng.
Bước 12: Dán các cột Tổng vào Main Page
- Sau đó, chuyển đến trang tính MainPage. Và dán các ô đó vào các cột tương ứng bằng cách sử dụng Ctrl + V.
Bước 13: Xóa các ô của cột Hôm nay
- Sau đó, quay lại trang tính của hôm nay tên 06-05-22. Và xóa các ô trong các cột tên Hôm nay Cắt, Hôm nay May, Hôm nay Đóng gói, và Hôm nay Xuất hàng.
Bước cuối: Nhập dữ liệu mới
- Sau đó, nhập dữ liệu hôm nay vào các ô đã xóa. Như vậy, báo cáo sản xuất hôm nay đã xong.
- Lặp lại các bước này để tạo báo cáo cho ngày tiếp theo.
Sử dụng Định dạng có điều kiện để làm nổi bật Số ngày giao hàng còn lại
Bạn dùng Excel để làm cho công việc hàng ngày dễ dàng hơn. Và báo cáo sản xuất hàng ngày cũng để dễ dàng công việc của bạn. Nếu bạn sử dụng Định dạng có điều kiện trong cột Số ngày giao hàng còn lại, nó sẽ hiển thị rõ ràng hạn chót giao hàng gần nhất của sản phẩm.
- Để làm điều này, chọn các ô của cột và chuyển đến ribbon trên cùng, và nhấn vào tùy chọn Định dạng có điều kiện.
- Sẽ mở menu thả xuống, chọn Thang màu.
- Sẽ thấy một số tùy chọn. Chọn cái đầu tiên.
Bạn sẽ thấy ở đây các giá trị thấp nhất màu đỏ, giá trị trung bình màu cam và giá trị lớn màu xanh lá. Nó sẽ giúp bạn xác định ngày giao hàng cuối cùng gần nhất của bất kỳ sản phẩm nào.
Lưu ý quan trọng
- Sau khi nhấp vào góc trên bên phải nơi hiển thị tên ô, bạn sẽ thấy menu thả xuống. Ở đây Bảng 1 đề cập đến bảng trên MainPage và Bảng 15 đề cập đến bảng trên trang thứ hai. Bạn có thể tìm hiểu về Bảng Excel tại đây.
- Bạn sẽ sử dụng file này hàng ngày. Chỉ cần lưu nó hàng ngày như file mới bằng cách đổi tên theo ngày tháng và sử dụng lại từ bước 11 cho đến cuối.
- Bạn có thể tùy chỉnh file này theo nhu cầu, bài viết và sổ làm việc này sẽ giúp bạn có ý tưởng về báo cáo sản xuất hàng ngày, và sử dụng mẫu và file này để tạo báo cáo của riêng bạn.
Kết luận
Đó là tất cả cho bài viết hôm nay. Tôi tin mạnh mẽ rằng bạn có thể tự tạo báo cáo sản xuất hàng ngày trong Excel sau khi đọc bài viết này. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào, vui lòng chia sẻ trong phần bình luận bên dưới. Đừng quên truy cập trang web ExcelDemy để tìm giải pháp cho các vấn đề liên quan đến Excel. Hãy tiếp tục học hỏi các phương pháp mới và không ngừng phát triển!
Các bài viết liên quan
- Cách tạo báo cáo tồn kho tồn kho trong Excel (Hướng dẫn từng bước)
- Tạo báo cáo PDF từ dữ liệu Excel (4 phương pháp dễ dàng)
- Cách chuẩn bị báo cáo MIS trong Excel (2 ví dụ phù hợp)
- Tạo báo cáo MIS trong Excel cho kế toán (với các bước nhanh)
- Cách tạo báo cáo bán hàng trong Excel (với các bước dễ dàng)
- Tạo báo cáo hiển thị doanh số quý theo khu vực
- Cách tạo báo cáo bán hàng hàng tháng trong Excel (với các bước đơn giản)