Nếu bạn đang tìm kiếm một số mẫu hoặc quy trình dễ dàng để lập báo cáo sản xuất hàng ngày trong Excel, thì bạn đã đến đúng nơi. Trong Microsoft Excel, có nhiều cách để lập báo cáo sản xuất hàng ngày tùy thuộc vào nhu cầu của ngành hoặc sản phẩm. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận từng bước của phương pháp này để tạo Báo cáo sản xuất hàng ngày trong Excel.
Báo cáo sản xuất hàng ngày là gì?
Nhà sản xuất hoặc người quản lý nhà máy hoặc đơn vị sản xuất phải lập hồ sơ hàng ngày về đầu vào và đầu ra và các chỉ tiêu. Đầu vào có thể là tài nguyên, thiết bị và dịch vụ và đầu ra của quá trình sản xuất là sản phẩm đã hoàn thành. Vì vậy, việc lập báo cáo sản xuất hàng ngày là vô cùng cần thiết. Nó sẽ cung cấp thông tin chi tiết về những sản phẩm đã được và chưa được làm và tại sao.
Các phần thiết yếu của Báo cáo sản xuất hàng ngày
Một báo cáo sản xuất hàng ngày phải chứa một số yếu tố. Chúng được hiển thị bên dưới:
- Danh sách sản phẩm, ID đơn đặt hàng, số lượng đơn đặt hàng và giao hàng hoặc ngày hoàn thành từng bước.
- Tiến độ tích lũy của từng bước và tỷ lệ phần trăm hoàn thành tổng số đơn đặt hàng.
- Và có thể có những thứ khác tùy thuộc vào quá trình sản xuất.
Báo cáo sản xuất hàng ngày phải là một cái nhìn tổng quan đầy đủ về hoạt động sản xuất của ngày hôm đó và nó cũng sẽ cho biết mức độ gần hơn đến việc hoàn thành nhu cầu mục tiêu.
Tải xuống mẫu miễn phí
Bạn có thể tải xuống mẫu Excel miễn phí cho báo cáo sản xuất hàng ngày từ nút sau.
Cách lập Báo cáo sản xuất hàng ngày trong Excel
Trong phần sau, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết về từng bước lập báo cáo bán hàng hàng ngày trong Excel.
Các bước lập báo cáo sản xuất hàng ngày trong Excel
Giả sử bạn là giám đốc sản xuất trong ngành sản xuất hàng may mặc. Bạn có đơn đặt hàng sản xuất một số sản phẩm nhất định với số lượng nhất định. Bạn có một số điểm chính cần đề cập. Đó là:
- Bạn đã cố định số đơn đặt hàng, tên sản phẩm, màu sắc, số lượng đặt hàng và ngày cuối cùng của Lô hàng.
- Nói chung, bạn phải sản xuất nhiều hơn 1% sản phẩm so với số lượng đặt hàng.
- Bạn có bốn bước trong quá trình sản xuất:
- Cắt
- Khâu
- Đóng gói
- Lô hàng
- Vì vậy, trong báo cáo sản xuất hàng ngày, bạn phải hiển thị tiến độ. Đối với điều này, bạn sẽ thêm tổng số và phần trăm hoàn thành trong mỗi bước.
- Ngoài ra, bạn sẽ cần hiển thị số ngày giao hàng còn lại, vì vậy bạn có thể ưu tiên các sản phẩm còn lại ít thời gian hơn.
Vì vậy, đây là những mục tiêu chính của báo cáo sản xuất hàng ngày. Và để thực hiện điều này, tôi sẽ chỉ ra các bước với hình ảnh minh họa phù hợp.
Bước 1:Tạo Báo cáo trống Trước tiên
- Đầu tiên, hãy tạo một bảng dữ liệu bằng cách sử dụng các bước và quy trình của quá trình sản xuất.
Đọc thêm: Cách tạo báo cáo sản xuất trong Excel (2 biến thể phổ biến)
Bước 2:Chuyển đổi sang bảng
- Bây giờ, hãy chuyển đổi các ô thành một Bảng Excel. Chọn tất cả các ô cần thiết và chuyển đến dải băng trên cùng.
- Sau đó, nhấp vào Chèn tab > Bảng quyền mua. Sẽ có một cửa sổ mở ra.
- Sau đó m hòm hộp cho biết “ Bảng của tôi có tiêu đề”. Và nhấn OK.
- Bây giờ, bạn sẽ thấy rằng sẽ có một tùy chọn sắp xếp dưới mỗi tiêu đề.
Đọc thêm: Cách tự động hóa báo cáo Excel bằng macro (3 cách dễ dàng)
Bước 3:Nhập dữ liệu sản phẩm
- Sau đó, nhập dữ liệu đó về mô tả sản phẩm, số lượng đặt hàng và ngày giao hàng cuối cùng. Những dữ liệu này được cố định trong toàn bộ thời gian sản xuất.
Bài đọc tương tự
- Cách Tạo Báo cáo Chi phí trong Excel (Với các Bước Dễ dàng)
- Tạo Báo cáo Thu nhập và Chi phí trong Excel (3 Ví dụ)
- Cách tạo báo cáo ở định dạng PDF bằng Excel VBA (3 thủ thuật nhanh)
- Tạo Báo cáo Hoạt động Hàng ngày trong Excel (5 Ví dụ Dễ dàng)
Bước 4:Tạo một trang tính mới
- Bây giờ, hãy sao chép và dán trang tính. Và đặt tên trang đầu tiên là “ Trang chính” và đổi tên cái thứ hai theo ngày.
Đọc thêm: Cách tạo báo cáo bằng macro trong Excel (với các bước dễ dàng)
Bước 5:Chèn công thức cho tổng giá trị
Tại đây, trong bảng, các công thức này sẽ được sử dụng:
- Tổng số lần cắt =Số lần cắt hôm nay + Số lần cắt của ngày hôm trước
- Khâu tổng cộng =Khâu hôm nay + Khâu ngày trước
- Đóng gói Tổng số =Đóng gói Hôm nay + Đóng gói Ngày trước
- Tổng lô hàng =Lô hàng hôm nay + Lô hàng ngày trước
- Vì vậy, trên trang có tên 05-05-22, chúng tôi phải sử dụng công thức này cho Tổng số lần cắt Cột
=[@[Today Cutting]]+Table1[@[Total Cutting]]
- Để viết công thức này theo cách thủ công, hãy viết ‘=’ và nhấn vào ô F5 và viết ‘+’ sau đó chuyển đến Trang chính trang tính và chọn G5 tế bào. Sau đó, bạn sẽ thấy lệnh tương tự được viết ở trên.
- Lệnh này sẽ chỉ đơn giản là tính tổng Cột Hôm nay Cắt từ trang tính này và Tổng số lần cắt Cột từ trang tính Trang chính.
Tương tự, hãy nhập các lệnh này trong Tổng số khâu, Tổng số đóng gói và Tổng lô hàng cột liên tục.
Tổng số khâu:
=[@[Today Stitching]]+Table1[@[Total stitching]] Tổng số đóng gói:
=[@[Today Packing]]+Table1[@[Total Packing]] Tổng lô hàng:
=[@[Today Shipment]]+Table1[@[Total Shipment]] Đọc thêm: Cách tạo báo cáo từ dữ liệu Excel (2 phương pháp dễ dàng)
Bước 6:Tính Tỷ lệ Cắt giảm
Bây giờ, để tính toán Tỷ lệ phần trăm cắt, công thức sau sẽ được sử dụng:
Tỷ lệ phần trăm cắt =Tổng số lượng cắt / kế hoạch- Để thực thi công thức, hãy chuyển đến ô đầu tiên của cột trong bảng và viết công thức này.
=[@[Total Cutting]]/[@[Plan QTY]] - Hoặc, bạn có thể chỉ cần chọn các ô để thực hiện phân chia. Viết ‘=‘ và chọn ô E5 và viết ‘/‘ và chọn ô G5.
=E5/G5
Đọc thêm: Cách tạo báo cáo tóm tắt trong Excel (2 phương pháp dễ dàng)
Bài đọc tương tự
- Tạo Thẻ Báo cáo trong Excel (Tải xuống Mẫu Miễn phí)
- Cách Tạo Báo cáo Hàng tháng trong Excel (với các Bước Nhanh)
- Tạo Báo cáo Hiển thị Doanh số Hàng quý trong Excel (với các Bước Dễ dàng)
- Cách Tạo Báo cáo MIS trong Excel để Bán hàng (với các Bước Dễ dàng)
Bước 7:Tính toán các cột số dư
- Khâu cân bằng: Đó là sự khác biệt giữa Tổng số lần cắt và Tổng số khâu. Để thực hiện công thức này, hãy nhấn vào ô đầu tiên của cột và viết công thức này:
=[@[Total Cutting]]-[@[Total stitching]] Hoặc,
=G5-J5
- Số dư đóng gói: Đây là giá trị diễn giải lượng sản phẩm chưa đóng gói còn lại. Nó sẽ bằng Tổng số khâu - Tổng số đóng gói. Để thực hiện công thức này, hãy nhấn vào ô đầu tiên của cột và viết công thức này:
=[@[Total stitching]]-[@[Total Packing]] Hoặc,
=J5-M5
Bước 8:Thêm cột Ngày vận chuyển còn lại
- Bạn có thể thêm một cột khác để tính toán số ngày vận chuyển còn lại.
- Sau đó, sau khi tạo cột, hãy chọn các ô và chuyển đến dải băng trên cùng và chọn Định dạng Chung.
- Bây giờ, hãy sử dụng công thức này để tính toán số ngày vận chuyển còn lại :
=[@[Last Shipment Date]]-$D$3 - Bạn có thể viết công thức này theo cách thủ công, Viết “ =Q5 - $ D $ 3” và nhấn enter.
Bước 9:Lưu sổ làm việc
- Bây giờ, bảng sản xuất hàng ngày của bạn đã sẵn sàng. Bạn phải nhập dữ liệu hàng ngày vào các cột trống theo tiêu đề. Sau khi nhập dữ liệu vào các cột, bảng sẽ như hình:
- Bây giờ, hãy lưu tệp vào vị trí đã định và đặt tên đề cập đến ngày tháng. Để lưu, đi tới Tệp> Lưu dưới dạng và chọn vị trí, sau đó nhấn Lưu.
Bước 10:Mở và đổi tên Trang tính cho Ngày tiếp theo
- Tuy nhiên, bạn phải lập báo cáo sản xuất hàng ngày. Vì vậy, vào ngày hôm sau, bạn sẽ sử dụng tệp này để làm một cái mới. Bây giờ hãy mở lại tệp này.
- Đổi tên Trang tính theo ngày. Để đổi tên, hãy nhấp chuột phải trên tên trang tính và chọn Đổi tên.
Bước 11:Lưu sổ làm việc cho ngày hôm sau và sao chép tổng số cột
- Bây giờ, hãy nhập ngày của ngày vào ô ngày. Và lưu tệp dưới dạng tên mới đề cập đến ngày mới.
- Bây giờ, Sao chép các ô của Cột có tên là Tổng số lần cắt, Tổng số đường may, Tổng số đóng gói và Tổng lô hàng.
Bước 12:Dán Tổng số Cột vào Trang Chính
- Sau đó, chuyển đến Trang chính bảng tính. Và dán các ô ở đó theo từng cột tương ứng bằng cách sử dụng Ctrl + V.
Bước 13:Xóa các ô trong các cột của ngày hôm nay
- Sau đó, hãy chuyển đến trang tính của ngày hôm nay có tên 06-05-22. Và xóa các ô trong các cột có tên Hôm nay cắt, Hôm nay khâu, Đóng gói hôm nay và Lô hàng hôm nay.
Bước cuối cùng:Nhập dữ liệu mới
- Sau đó, nhập dữ liệu của ngày hôm nay vào các ô đã xóa đó. Vì vậy, báo cáo sản xuất của ngày hôm nay đã được thực hiện.
- Lặp lại các bước này để tạo báo cáo cho ngày hôm sau.
Sử dụng định dạng có điều kiện để làm nổi bật các ngày vận chuyển còn lại
Bạn sử dụng Excel để thực hiện công việc hàng ngày của mình dễ dàng. Và báo cáo sản xuất hàng ngày cũng là để giảm bớt công việc của bạn. Nếu bạn sử dụng Định dạng có điều kiện trong Cột Lô hàng Còn lại thì nó sẽ hiển thị rõ ràng cho bạn thời hạn vận chuyển sản phẩm gần nhất.
- Để thực hiện việc này, hãy chọn các ô của cột và chuyển đến ruy-băng trên cùng và nhấn trên Định dạng có điều kiện tùy chọn.
- Sẽ có một trình đơn thả xuống mở ra, sau đó chọn Thang màu.
- Sẽ thấy một số tùy chọn. Chọn cái đầu tiên.
Bạn sẽ thấy ở đây các giá trị thấp nhất có màu đỏ và các giá trị trung bình có màu cam và các giá trị lớn có màu xanh lục. Nó sẽ giúp bạn xác định ngày vận chuyển cuối cùng gần nhất của bất kỳ sản phẩm nào.
Những điều cần nhớ
- Sau khi nhấp vào góc trên cùng bên phải nơi hiển thị tên ô, bạn sẽ thấy trình đơn thả xuống. Đây Bảng 1 đang đề cập đến bảng trên Trang chính và Bảng 15 đang đề cập đến bảng trên trang thứ hai. Bạn có thể tìm hiểu về bảng Excel từ đây .
- Bạn sẽ sử dụng tệp này hàng ngày. Chỉ cần lưu nó hàng ngày dưới dạng tệp mới bằng cách đổi tên nó theo ngày tháng và sử dụng lại nó và làm theo từ bước 11 cho đến cuối cùng.
- Bạn có thể tùy chỉnh tệp này theo nhu cầu của mình, bài viết và sổ làm việc này sẽ giúp bạn có ý tưởng về các báo cáo sản xuất hàng ngày, đồng thời sử dụng mẫu và tệp này để làm cho riêng bạn.
Kết luận
Đó là tất cả cho bài viết hôm nay. Tôi thực sự tin rằng bạn có thể tự mình lập báo cáo sản xuất hàng ngày trong Excel sau khi đọc bài viết này. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào, vui lòng chia sẻ chúng trong phần bình luận bên dưới. Đừng quên kiểm tra trang web ExcelDemy của chúng tôi cho các vấn đề và giải pháp liên quan đến Excel khác nhau. Tiếp tục học các phương pháp mới và tiếp tục phát triển!
Các bài viết liên quan
- Cách Tạo Báo cáo Lão hóa Hàng tồn kho trong Excel (Hướng dẫn Từng bước)
- Tạo Báo cáo PDF từ Dữ liệu Excel (4 Phương pháp Dễ dàng)
- Cách Chuẩn bị Báo cáo MIS trong Excel (2 Ví dụ Thích hợp)
- Tạo Báo cáo MIS trong Excel cho Tài khoản (với các Bước Nhanh)
- Cách Tạo Báo cáo Bán hàng trong Excel (với các Bước Dễ dàng)
- Tạo báo cáo hiển thị doanh số hàng quý theo lãnh thổ
- Cách Tạo Báo cáo Bán hàng Hàng tháng trong Excel (với các Bước Đơn giản)