Cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ hiểu)

Bài viết sẽ chỉ cho bạn một số ví dụ về cách lập báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel. Việc thể hiện tiến độ công việc của một tổ chức là rất quan trọng đối với sự cải tiến của công ty và việc đánh giá nhân viên của bạn cũng rất hữu ích. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn một số loại báo cáo hoạt động hàng ngày khác nhau cho các mục đích khác nhau.

Chúng ta sẽ thấy các loại tập dữ liệu khác nhau trong phần mô tả sau và tôi sẽ hiển thị ví dụ đầu tiên trong hình tiếp theo.

5 Ví dụ để Lập Báo cáo Hoạt động Hàng ngày trong Excel

1. Lập báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel để hiểu tiến độ công việc

Mẫu trong phần này cho báo cáo hoạt động hàng ngày là để giám sát các hoạt động của nhân viên và trạng thái của một dự án. Chúng tôi có Sê-ri số cho nhiệm vụ, Chức vụ và Trạng thái của nó và chúng tôi cũng có cái nhìn tổng quan về tỷ lệ phần trăm công việc đã thực hiện trong báo cáo này . Hãy để chỉ cho bạn cách tạo mẫu.

Các bước:

Đầu tiên, nhập công thức sau vào ô B6 .

=IF(C6="","",ROW()-5)

Cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ hiểu)

Chúng tôi đang sử dụng công thức này để chúng tôi có thể đặt một sê-ri số cho mỗi tác phẩm tự động. Hàm IF sẽ để trống mục nhập số sê-ri nếu không có mục nhập nào trong Chức danh công việc cột. Như chúng tôi muốn có một sê-ri số, chúng tôi đặt [value_if_false] dưới dạng ROW () - 5 , bởi vì dữ liệu của chúng tôi bắt đầu từ hàng thứ 6 và Chức năng ROW cung cấp số sê-ri của chúng tôi.

Sử dụng Xử lý điền sang Tự động điền các ô thấp hơn.

Cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ hiểu)

Bây giờ, hãy nhập một mục vào ô đầu tiên của Chức danh công việc Bạn sẽ thấy 1 trong ô B6 .

Cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ hiểu)

Sau đó, nhập tất cả công việc khác các mục nhập trong cột đó và bạn sẽ thấy tất cả Chức danh công việc được đánh dấu bằng sê-ri

Cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ hiểu)

Để nhập Trạng thái công việc cho dù nó được xong hoặc đang diễn ra , chúng tôi sẽ tạo danh sách thả xuống cho nó. Vì lý do đó, hãy chọn ô G6 và đi tới Dữ liệu >> Xác thực dữ liệu

Cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ hiểu)

Trong hộp thoại Xác thực Dữ liệu , chọn Danh sách trong Cho phép: và nhập Hoàn tất, Đang diễn ra trong Nguồn:
Nhấp vào OK .

Cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ hiểu)

Bạn sẽ thấy một biểu tượng thả xuống trong ô G6 . Sử dụng Xử lý điền sang Tự động điền các ô thấp hơn. Thao tác này sẽ tạo danh sách thả xuống trong mỗi ô của cột G .

Cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ hiểu)

Bạn có thể thấy các tùy chọn Hoàn tất và Đang diễn ra nếu bạn nhấp vào biểu tượng thả xuống .

Cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ hiểu)

Bây giờ hãy đặt các mục như bạn muốn.

Cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ hiểu)

Để xem phần trăm trong tổng số công việc đã hoàn thành , hãy nhập công thức sau vào bất kỳ ô nào.

=COUNTIF(G6:G13,"Done")/COUNTA(G6:G13)

Cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ hiểu)

Hàm COUNTIF sẽ đếm số lần “ Hoàn tất ”Hiện diện trong Tình trạng công việc cột. Hàm COUNTA sẽ đếm số ô thông qua phạm vi G6:G13 . Sau khi chia, chúng ta sẽ nhận được giá trị phân số của tỷ lệ giữa công việc đã hoàn thành và tổng số công việc . Để xem giá trị này bằng tỷ lệ phần trăm , đi tới ruy-băng số và chọn Phần trăm .

Nhấn ENTER và bạn sẽ thấy phần trăm trong tổng số công việc đã hoàn thành trong ô đó.

Cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ hiểu)

Chọn Chèn >> Biểu đồ thanh 2D .

Cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ hiểu)

A Biểu đồ sẽ xuất hiện.

Cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ hiểu)

Nhấp chuột phải trên thanh màu xanh lam và nhấp vào Chọn dữ liệu…

Cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ hiểu)

Nhấp vào Thêm trong Mục chú thích

Cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ hiểu)

Trong hộp thoại Chỉnh sửa chuỗi , đặt Giá trị chuỗi như 1 và nhấp vào OK .

Cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ hiểu)

Di chuyển lên Series2 bằng cách nhấp vào biểu tượng được đánh dấu trong hình sau.

Cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ hiểu)

Và sau đó nhấp vào OK .

Cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ hiểu)

Bỏ chọn tất cả Phần tử biểu đồ .

Cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ hiểu)

Một lần nữa, nhấp chuột phải trên thanh và chọn Định dạng chuỗi dữ liệu…

Cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ hiểu)

Đặt Chồng chéo chuỗi và Khoảng cách rộng thành 100% và 0%

Cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ hiểu)

Sau đó, thay đổi kích thước thanh và kéo nó đến một vị trí thích hợp.
Sau đó, nhấp chuột phải trên màu xanh lam một phần của thanh và chọn Điền >> Màu xanh lá cây . Bạn có thể chọn bất kỳ màu nào khác tùy theo ý muốn của mình.

Cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ hiểu)

Tương tự, đặt màu bạn muốn cho phần bên trái của thanh . Màu xanh lá cây một phần của thanh đại diện cho một phần của công việc đã hoàn thành .

Cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ hiểu)

Bây giờ, đi tới Chèn >> Văn bản >> Hộp văn bản

Cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ hiểu)

Đặt Hộp Văn bản ở một vị trí thích hợp và chọn nó. Sau đó, nhập công thức sau vào thanh công thức.

=G1

Cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ hiểu)

Công thức này sẽ chỉ cung cấp giá trị của tỷ lệ phần trăm trong tổng số công việc đã hoàn thành trong Hộp văn bản . Chúng tôi đã lưu trữ công thức của tỷ lệ phần trăm trong ô G1 trước đây, vì vậy chúng tôi đặt giá trị của nó trong Hộp văn bản .

Nhấn ENTER và bạn sẽ thấy phần trăm trong Hộp văn bản .

Cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ hiểu)

Và sau đó nhấp chuột phải trên Hộp văn bản và chọn Điền >> Không điền .

Cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ hiểu)

Định dạng và đặt hướng của thanh tùy theo sự thuận tiện của bạn.

Cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ hiểu)

Nếu bạn thay đổi bất kỳ trạng thái công việc nào , bạn sẽ thấy phần trăm thay đổi trong thanh .

Cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ hiểu)

Khi chúng tôi thay đổi trạng thái công việc từ đang diễn ra để hoàn thành , hiện có 5 công việc đã hoàn thành trong tổng số 8 tác phẩm , có nghĩa là 62,5% của công việc được thực hiện. Xem nó trong hình sau. Khi chúng tôi lấy tỷ lệ phần trăm làm tròn , bạn sẽ thấy 63% trong thanh kết quả là.

Cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ hiểu)

Do đó, bạn có thể tạo báo cáo hoạt động hàng ngày để theo dõi tiến độ công việc .

Đọc thêm: Cách tự động hóa báo cáo Excel bằng macro (3 cách dễ dàng)

2. Sử dụng Bảng Excel để Lập Báo cáo Hoạt động Hàng ngày trong Excel

Sau đây, tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng mẫu của Phần 1 dưới dạng bảng . Hãy xem qua quy trình bên dưới.

Các bước:

Chọn phạm vi B5:H13 .
Đi tới Chèn >> Bảng

Cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ hiểu)

Một hộp thoại sẽ hiển thị. Chọn Bảng của tôi có tiêu đề và nhấp vào OK .

Cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ hiểu)

Bạn sẽ thấy mẫu được chuyển đổi thành bảng .

Cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ hiểu)

Lợi thế là nếu bạn chèn một mục nhập mới , nó sẽ tự động tạo nối tiếp số và danh sách thả xuống cho tình trạng công việc .

Cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ hiểu)

Chọn Đang diễn ra trong danh sách thả xuống và xem phần trăm thay đổi trong thanh .

Cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ hiểu)

Do đó, bạn có thể tạo báo cáo hoạt động hàng ngày thuận tiện mẫu.

Đọc thêm: Cách tạo báo cáo tóm tắt trong Excel (2 phương pháp dễ dàng)

Bài đọc tương tự

Cách tạo báo cáo ở định dạng PDF bằng Excel VBA (3 thủ thuật nhanh)
Tạo Báo cáo Sản xuất trong Excel (2 Biến thể Phổ biến)
Cách Lập Báo cáo Sản xuất Hàng ngày trong Excel (Tải xuống Mẫu Miễn phí)
Tạo Báo cáo Hàng tháng trong Excel (với các Bước Nhanh)
Tạo Báo cáo Hiển thị Doanh số Hàng quý trong Excel (với các Bước Dễ dàng)

3. Lập Báo cáo Hoạt động Hàng ngày trong Excel cho Quản lý Bán hàng

Trong phần này, chúng tôi đã tạo bảng cho báo cáo hàng ngày về doanh số bán hàng và số lượng đã bán bởi một tổ chức. Hãy xem mô tả bên dưới.

Các bước:

Công ty bán các thiết bị điện tử. Vì vậy, chúng tôi đã nhập một số thiết bị điện tử và giá của chúng và số lượng đã bán .

Cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ hiểu)

Chúng tôi cũng đã sử dụng một công thức để tính toán doanh số bán hàng số lượng sản phẩm riêng lẻ.

=D5*E5

Cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ hiểu)

Để tìm hiểu tổng số doanh số bán hàng và tổng số mặt hàng đã bán , thực hiện một số sửa đổi và nhập công thức sau vào ô E2 .

=SUM(F5:F12)

Cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ hiểu)

Nhấn nút ENTER và bạn sẽ thấy tổng số doanh thu hàng ngày .

Cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ hiểu)

Tương tự, nhập công thức sau vào ô F2 và nhấn ENTER . Bạn sẽ thấy tổng số lượng đã bán trong F2 .

Cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ hiểu)

Do đó, bạn có thể tạo báo cáo hàng ngày về bán hàng .

Đọc thêm: Cách tạo báo cáo bán hàng trong Excel (với các bước dễ dàng)

4. Lập báo cáo hoạt động hàng ngày cho các lần vào bệnh viện

Nếu bạn làm việc trong bệnh viện, mẫu báo cáo hoạt động hàng ngày này sẽ giúp bạn. Hãy xem qua cuộc thảo luận.

Các bước:

Tạo bảng như hình sau và thêm cột nếu bạn cần thêm thông tin khác.

Cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ hiểu)

Nếu bạn muốn xem tổng số bệnh nhân được nhận, hãy nhập công thức sau.

=SUM(D5:D11)

Cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ hiểu)

Nhấn ENTER và bạn sẽ thấy số lượng trong tổng số bệnh nhân .

Cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ hiểu)

Nếu bạn đặt một mục mới , bạn sẽ thấy số trong tổng số tổng số bệnh nhân tự động thay đổi.

Cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ hiểu)

Bạn có thể sử dụng mẫu này cho báo cáo hoạt động hàng ngày trong bệnh viện.

Đọc thêm: Cách tạo báo cáo từ dữ liệu Excel (2 phương pháp dễ dàng)

5. Báo cáo hoạt động hàng ngày cho trường học

Nếu bạn là giáo viên trong trường, bạn có thể cần báo cáo hoạt động hàng ngày này mẫu để quan sát sự tiến bộ và các hoạt động của học sinh. Hãy xem mô tả bên dưới.

Các bước:

Tạo biểu đồ Excel như hình sau.

Cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ hiểu)

Tạo danh sách thả xuống trong cả Điểm danh và Nhận xét và để xem cách tạo danh sách thả xuống từ Xác thực dữ liệu , vui lòng làm theo quy trình trong Phần 1 .

Chúng tôi đã chọn Hiện tại và Vắng mặt các tùy chọn cho Điểm danh cột.

Cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ hiểu)

Và sau đó chúng tôi cũng chọn Tốt , Thỏa mãn và Xấu cho Nhận xét cột.

Cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ hiểu)

Sử dụng danh sách thả xuống để điền vào các ô theo hoạt động của học sinh và để xem tỷ lệ học sinh hiện có, hãy nhập công thức sau.

=COUNTIF(D5:D11, "Present")/COUNTA(D5:D11)

Cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ hiểu)

Nhấn nút ENTER và bạn sẽ thấy phần trăm trong tổng số hiện tại

Cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ hiểu)

Do đó, bạn có thể tạo báo cáo hoạt động hàng ngày cho mục đích học tập.

Đọc thêm:Cách tạo thẻ báo cáo trong Excel (Tải xuống mẫu miễn phí)

Phần thực hành

Đây, tôi cung cấp cho bạn một mẫu để bạn có thể tự tạo một mẫu khác bằng cách sử dụng các ví dụ của bài viết này.

Cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ hiểu)

Kết luận

Tóm lại, tâm huyết của tôi cho bài viết này nhằm cung cấp cho bạn một số ví dụ về cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong excel. Tôi hy vọng các mẫu của bài viết này sẽ phù hợp với các vấn đề thực tế của bạn để bạn có thể được hưởng lợi từ nó. Mặc dù có thể có nhiều mẫu khác cho báo cáo hoạt động hàng ngày , đây là những báo cáo cơ bản mà chúng ta cần sử dụng trong cuộc sống làm việc hàng ngày của mình. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc ý tưởng hoặc phản hồi nào liên quan đến bài viết này, vui lòng chia sẻ chúng trong khung bình luận. Điều này sẽ giúp tôi làm phong phú thêm các bài viết sắp tới của mình.

Các bài viết liên quan

Cách Tạo Báo cáo Chi phí trong Excel (Với các Bước Dễ dàng)
Tạo Báo cáo Thu nhập và Chi phí trong Excel (3 Ví dụ)
Tạo Báo cáo Lão hóa Hàng tồn kho trong Excel (Hướng dẫn Từng bước)
Tạo Báo cáo PDF từ Dữ liệu Excel (4 Phương pháp Dễ dàng)
Chuẩn bị Báo cáo MIS trong Excel (2 Ví dụ Thích hợp)
Tạo Báo cáo MIS trong Excel cho Tài khoản (với các Bước Nhanh)
Tạo báo cáo hiển thị doanh số hàng quý theo lãnh thổ