Làm Nổi Bật Số Âm Trong Excel: 4 Cách Đơn Giản Để Chuyển Màu Đỏ

Đôi khi, việc đánh dấu các ô trong Excel có giá trị cụ thể là rất quan trọng. Thường xuyên, người dùng cần phân biệt rõ ràng các giá trị âm và dương. Việc này giúp đọc dữ liệu dễ dàng hơn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét một số cách dễ dàng để làm cho số âm hiển thị màu đỏ trong Excel.

4 Cách Dễ Dàng Để Làm Số Âm Màu Đỏ Trong Excel

Ở đây, chúng ta sẽ trình bày 4 cách đơn giản để làm số âm màu đỏ trong Excel. Chúng ta sử dụng tập dữ liệu (B4:D8) chứa Số Dư Ban Đầu, Giao Dịch và Số Dư Hiện Tại. Chúng ta thấy 3 số âm ở ô C5, C6 và C8. Bây giờ, chúng ta sẽ làm cho các số âm này màu đỏ bằng các tính năng trong Excel. Hãy bắt đầu ngay.

1. Sử Dụng Định Dạng Có Điều Kiện Để Làm Số Âm Màu Đỏ

Bạn có thể làm nổi bật các ô trong Excel với bất kỳ màu sắc cụ thể nào dựa trên giá trị của ô đó bằng Định Dạng Có Điều Kiện. Trong phương pháp này, chúng ta sẽ áp dụng tùy chọn Định Dạng Có Điều Kiện để hiển thị các số âm (C5, C6, C8) với màu đỏ. Tuy nhiên, chúng ta có thể làm điều này rất dễ dàng bằng cách làm theo các bước nhanh sau.

Các bước:

• Đầu tiên, chọn phạm vi (C5:C8) nơi bạn muốn áp dụng Định Dạng Có Điều Kiện.
• Thứ hai, vào tab Home.
• Thứ ba, nhấp vào menu thả xuống Conditional Formatting trong nhóm Styles.
• Bây giờ, chọn New Rule từ menu thả xuống.

• Hộp thoại New Formatting Rule sẽ bật lên.
• Tiếp theo, nhấp vào 'Format only cells that contain' từ phần Select a Rule Type.
• Sau đó, vào phần Format only cells with và chọn Cell Value và less than cho hai ô đầu tiên từ menu thả xuống.
• Sau đó, đặt con trỏ vào ô thứ ba và gõ 0.
• Cuối cùng, nhấp vào Format để chỉ định màu chữ.

• Hộp thoại Format Cells sẽ xuất hiện.
• Sau đó, vào tab Font > Color > Red > OK.
• Xem ảnh chụp màn hình bên dưới để hiểu rõ hơn.

• Sau khi nhấn nút OK, chúng ta thấy màu chữ đỏ trong phần Preview.
• Cuối cùng, nhấp OK để áp dụng định dạng cho phạm vi đã chọn (C5:C8).

• Kết quả, chúng ta thấy các số âm ở ô C5, C6 và C8 hiển thị màu đỏ.

2. Hiển Thị Số Âm Màu Đỏ Với Chức Năng Có Sẵn Của Excel

Ở đây, chúng ta sẽ áp dụng chức năng tích hợp sẵn trong Excel để hiển thị các số âm ở ô C5, C6 và C8 dưới dạng đỏ. Chức năng này có sẵn trong nhóm Number của tab Home. Làm theo các bước dưới đây để áp dụng phương pháp này.

Các bước:

• Ban đầu, chọn phạm vi cụ thể (C5:C8) nơi có các số âm.
• Sau đó, vào tab Home.
• Tiếp theo, vào nhóm Number và nhấp vào nút mở Number Format dialog launcher.
• Xem vị trí của Dialog launcher trong hình ảnh bên dưới.

• Hộp thoại Format Cells sẽ hiện ra.
• Tương ứng, vào tab Number.
• Bây giờ, chọn Number từ phần Category.
• Sau đó, vào phần Negative numbers.
• Tiếp theo, chọn định dạng số có màu đỏ.
• Cuối cùng, nhấp OK.

• Bằng cách này, chúng ta có thể làm số âm màu đỏ.

3. Tạo Định Dạng Số Tùy Chỉnh Trong Excel Để Hiển Thị Số Âm Màu Đỏ

Nếu định dạng số có sẵn không đáp ứng yêu cầu của bạn, bạn có thể tạo định dạng số tùy chỉnh. Trong phương pháp này, chúng ta sẽ học cách tạo định dạng số tùy chỉnh để làm số âm màu đỏ. Hãy xem các bước dưới đây.

Các bước:

• Đầu tiên, chọn phạm vi mong muốn (C5:C8).
• Sau đó, vào tab Home > nhấp vào nút mở Number Format dialog launcher.

• Hộp thoại Format Cells xuất hiện.
• Cuối cùng, vào tab Number.
• Sau đó, chọn Custom trong phần Category.
• Bây giờ, đặt con trỏ vào ô dưới Type.
• Do đó, nhập mã sau vào ô:

General;[Red]-General

• Cuối cùng, nhấp nút OK.

• Vậy là, tất cả các số âm của lựa chọn được hiển thị với màu đỏ.

4. Áp Dụng Excel VBA Để Làm Số Âm Màu Đỏ

VBA là ngôn ngữ lập trình của Excel được dùng cho nhiều tác vụ tốn thời gian. Ở đây, chúng ta sẽ sử dụng mã VBA trong Excel để hiển thị số âm với màu đỏ. Khi áp dụng mã VBA, bạn cần cẩn thận các bước. Vì nếu bỏ lỡ bất kỳ bước nào, mã sẽ không chạy. Các bước như sau.

Các bước:

• Để bắt đầu, chọn phạm vi (C5:C8) của cột Transaction.
• Bây giờ, để mở cửa sổ VBA, vào tab Developer.
• Do đó, nhấp vào Visual Basic.

• Cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications sẽ mở ra.
• Sau đó, nhấp vào Insert và chọn Module.

• Cửa sổ Module1 sẽ xuất hiện.
• Tiếp theo, chèn mã sau vào cửa sổ:

Sub NegativeNumberAsRed()
    Dim cells As Range
    For Each cells In Selection
        If cells.Value < 0 Then
            cells.Font.Color = vbRed
        Else
            cells.Font.Color = vbBlack
        End If
    Next cells
End Sub

• Bạn phải giữ con trỏ ở dòng cuối cùng của mã (xem ảnh chụp màn hình bên dưới) trước khi chạy mã.

• Cuối cùng, nhấp vào Run và chọn Run Sub/UserForm.

• Sau khi chạy mã, chúng ta sẽ thấy các số âm hiển thị màu đỏ như hình bên dưới.

Kết Luận

Hy vọng các phương pháp trên sẽ hữu ích cho bạn để làm số âm màu đỏ trong Excel. Hãy tải xuống tệp thực hành và thử nghiệm. Cho chúng tôi biết phản hồi của bạn trong phần bình luận. Theo dõi trang web ExcelDemy để có thêm nhiều bài viết như thế này.