Cách tạo số âm thành màu đỏ trong Excel (4 cách dễ dàng)

Đôi khi, điều quan trọng là phải đánh dấu ô trong Excel có một số giá trị cụ thể. Thông thường, người dùng cần đánh dấu phủ định khác nhau và tích cực các giá trị. Bằng cách này, chúng tôi có thể đọc dữ liệu một cách dễ dàng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem một số cách dễ dàng để tạo số âm đỏ trong Excel.

Tải xuống sách bài tập thực hành từ đây.

4 cách dễ dàng để tạo số âm thành màu đỏ trong Excel

Ở đây, chúng tôi sẽ chứng minh 4 cách dễ dàng để làm cho số âm có màu đỏ trong Excel. Đối với điều này, chúng tôi đã sử dụng tập dữ liệu ( B4:D8 ) trong Excel có chứa Số dư chính , Giao dịch và Số dư hiện tại . Chúng ta có thể thấy 3 số âm trong ô C5 , C6 và C8 tương ứng. Bây giờ, chúng tôi sẽ làm cho những số âm này có màu đỏ bằng cách sử dụng một số tính năng trong Excel. Vì vậy, đừng chần chừ thêm nữa, hãy bắt đầu.

1. Sử dụng định dạng có điều kiện để tạo số âm có màu đỏ trong Excel

Bạn có thể đánh dấu ô trong Excel với bất kỳ màu cụ thể nào dựa trên giá trị của ô bằng cách sử dụng Định dạng có điều kiện . Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ áp dụng Định dạng có điều kiện trong Excel để trình bày số âm ( C5 , C6 , C8 ) trong màu đỏ màu sắc. Tuy nhiên, chúng tôi có thể thực hiện việc này rất dễ dàng bằng cách làm theo các bước nhanh bên dưới.

Các bước:

• Trước tiên, hãy chọn phạm vi ( C5:C8 ) nơi bạn muốn áp dụng Định dạng có điều kiện .
• Thứ hai, đi tới Trang chủ tab.
• Thứ ba, nhấp vào Định dạng có điều kiện trình đơn thả xuống trong Kiểu nhóm.
• Bây giờ, chọn Quy tắc mới từ menu thả xuống.

• Đến lượt mình, Quy tắc định dạng mới hộp thoại sẽ bật lên.
• Tiếp theo, nhấp vào ‘ Chỉ định dạng các ô có chứa’ từ Chọn loại quy tắc phần.
• Sau đó, chuyển đến Chỉ định dạng ô với và chọn Giá trị ô và nhỏ hơn cho hai lần đầu tiên từ menu thả xuống.
• Sau đó, đặt con trỏ của bạn trong thứ ba và nhập 0 .
• Cuối cùng, nhấp vào Định dạng đề cập đến màu phông chữ .

• Do đó, Định dạng ô hộp thoại sẽ xuất hiện.
• Sau đó, chuyển đến Phông chữ tab> Màu sắc > Màu đỏ > Được .
• Xem ảnh chụp màn hình bên dưới để hiểu rõ hơn.

• Sau khi nhấp vào nút OK , chúng ta có thể thấy nút đỏ màu phông chữ trong Xem trước phần.
• Cuối cùng, nhấp vào OK để áp dụng định dạng trong phạm vi đã chọn ( C5:C8 ).

• Do đó, chúng ta có thể thấy số âm trong ô C5 , C6 và C8 trong màu đỏ màu sắc.

2. Hiển thị số phủ định bằng màu đỏ với chức năng Excel tích hợp sẵn

Tại đây, chúng tôi sẽ áp dụng tích hợp sẵn trong Excel để hiển thị số âm trong ô C5 , C6 và C8 như màu đỏ . Tích hợp sẵn này có sẵn trong Số nhóm Trang chủ chuyển hướng. Làm theo các bước bên dưới để áp dụng phương pháp này.

Các bước:

• Lúc đầu, hãy chọn phạm vi cụ thể ( C5:C8 ) nơi bạn có phủ định những con số.
• Sau đó, đi tới Trang chủ tab.
• Tiếp theo, chuyển đến Số nhóm và nhấp vào Định dạng số trình khởi chạy hộp thoại .
• Xem vị trí của Trình khởi chạy hộp thoại trong hình bên dưới.

• Do đó, Định dạng ô hộp thoại sẽ hiển thị.
• Theo đó, chuyển đến Số tab.
• Bây giờ, chọn Số từ Danh mục phần.
• Sau đó, chuyển đến Số âm phần.
• Sau đó, chọn số với đỏ màu sắc.
• Cuối cùng, hãy nhấp vào OK .

• Bằng cách này, chúng tôi có thể làm cho số âm có màu đỏ .

3. Tạo định dạng số tùy chỉnh trong Excel để hiển thị số âm với màu đỏ

Nếu một tích hợp sẵn định dạng số không đáp ứng yêu cầu của bạn, bạn có thể tạo định dạng số tùy chỉnh . Trong phương pháp này, chúng ta sẽ học cách tạo định dạng số tùy chỉnh để làm cho các số âm có màu đỏ . Hãy xem các bước bên dưới.

Các bước:

• Ở vị trí đầu tiên, hãy chọn phạm vi mong muốn ( C5:C8 ).
• Sau đó, đi tới Trang chủ > nhấp vào Định dạng số trình khởi chạy hộp thoại .

• Kết quả là, chúng tôi sẽ thấy Định dạng ô hộp thoại.
• Cuối cùng, chuyển đến Số tab.
• Sau đó, chọn Tùy chỉnh trong Danh mục phần.
• Bây giờ, hãy giữ con trỏ trong hộp bên dưới Loại .
• Do đó, hãy nhập mã sau trong hộp:

Chung; [Đỏ] -Tổng hợp

• Cuối cùng, nhấp vào nút OK nút.

• Do đó, tất cả số âm lựa chọn được biểu thị bằng màu đỏ màu sắc.

4. Áp dụng Excel VBA để tạo số phủ định có màu đỏ

VBA là ngôn ngữ lập trình của Excel được sử dụng cho nhiều hoạt động tốn nhiều thời gian. Ở đây, chúng tôi sẽ sử dụng mã VBA trong Excel để hiển thị số âm trong màu đỏ màu sắc. Trong khi áp dụng mã VBA bạn cần phải rất cẩn thận các bước. Bởi vì, nếu bạn bỏ lỡ bất kỳ bước nào thì mã sẽ không chạy. Các bước dưới đây.

Các bước:

• Để bắt đầu, hãy chọn phạm vi ( C5:C8 ) trong tổng số Giao dịch .
• Bây giờ, để mở VBA , đi tới Nhà phát triển tab.
• Do đó, hãy nhấp vào Visual Basic .

• Do đó, Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ sẽ mở ra.
• Sau đó, nhấp vào Chèn và chọn Mô-đun .

• Theo đó, Mô-đun1 cửa sổ sẽ xuất hiện.
• Tiếp theo, chèn mã sau trong cửa sổ:

Sub NegativeNumberAsRed()
Dim cells As range
For Each cells In Selection
If cells.Value < 0 Then
cells.Font.Color = vbRed
Else
cells.Font.Color = vbBlack
End If
Next cells
End Sub

• Bạn phải giữ con trỏ ở dòng cuối cùng của mã (xem ảnh chụp màn hình bên dưới) trước khi chạy mã .

• Cuối cùng, nhấp vào Chạy và chọn Chạy Sub / UserForm .

• Sau khi chạy mã , chúng ta sẽ thấy số âm trong màu đỏ màu sắc giống như hình dưới đây.

Kết luận

Tôi hy vọng các phương pháp trên sẽ hữu ích cho bạn để làm cho số âm có màu đỏ trong Excel. Tải xuống sách bài tập thực hành và dùng thử. Hãy cho chúng tôi biết phản hồi của bạn trong phần bình luận. Theo dõi trang web của chúng tôi ExcelDemy để nhận thêm các bài viết như thế này.