Trong bài viết này, chúng ta sẽ học cách làm cho dấu hiệu chú thích (legend markers) to hơn trong Excel. Dấu hiệu chú thích dùng để biểu thị dữ liệu bằng màu sắc cụ thể. Đôi khi dấu hiệu chú thích trở nên nhỏ khó thấy sau khi vẽ biểu đồ. Lúc đó cần làm cho dấu hiệu chú thích to hơn. Hôm nay trình bày 3 phương pháp dễ dàng. Sử dụng các phương pháp này, bạn dễ dàng làm dấu hiệu chú thích to hơn trong Excel. Bắt đầu ngay.
Tải file thực hành
Bạn có thể tải file thực hành từ đây.
3 cách dễ dàng làm dấu hiệu chú thích to hơn trong Excel
Để giải thích các phương pháp, dùng tập dữ liệu chứa thông tin doanh số của một số người bán trong hai tháng đầu. Sẽ vẽ biểu đồ tập dữ liệu và làm dấu hiệu chú thích to hơn.
Sau khi vẽ biểu đồ trên Clustered Column (Cột cụm), kết quả như hình dưới. Dấu hiệu chú thích nhỏ. Sẽ làm to chúng bằng các phương pháp sau.
1. Thay đổi cỡ chữ để làm dấu hiệu chú thích to hơn trong Excel
Cách dễ nhất làm dấu hiệu chú thích to hơn trong Excel là thay đổi cỡ chữ của chú thích. Nó tăng kích thước dấu hiệu cũng như cỡ chữ. Làm theo các bước dưới để thay đổi cỡ chữ.
CÁC BƯỚC:
- Trước hết, chuột phải vào Khoảng chú thích (Legend Box) để mở Menu ngữ cảnh.
- Chọn Font (Phông chữ). Sẽ mở hộp thoại Font.
- Thứ hai, đặt cỡ chữ là 20 trong hộp thoại Font. Bạn có thể thay đổi theo sở thích.
- Nhấn OK để tiếp tục.
- Kết quả: dấu hiệu chú thích to hơn trên biểu đồ.
- Cũng có thể tăng khu vực biểu đồ dùng mũi tên hai chiều.
- Cuối cùng, dấu hiệu chú thích trông quan trọng hơn so với trước.
Đọc thêm: Cách thêm dấu hiệu vào Sparkline trong Excel (với các bước dễ dàng)
2. Làm dấu hiệu chú thích to hơn bằng cách thêm Series giả (Dummy Series)
Cách hiệu quả khác làm dấu hiệu chú thích to hơn là thêm series giả vào tập dữ liệu. Phương pháp này hiệu quả vì chỉ tăng kích thước dấu hiệu, không làm to cỡ chữ. Dùng cùng tập dữ liệu nhưng cần thêm cột hỗ trợ.
Sau khi vẽ biểu đồ, thấy hai chú thích với dấu hiệu nhỏ.
Làm theo các bước dưới để làm dấu hiệu chú thích to hơn dùng series giả.
CÁC BƯỚC:
- Thứ nhất, điền cột Dummy Series bằng giá trị hằng số.
- Thứ hai, chọn tất cả ô dữ liệu > tab Insert (Chèn).
- Chọn biểu tượng Insert Column (Chèn cột) > chọn Clustered Column từ menu thả xuống.
- Kết quả: dữ liệu Dummy Series hiển thị trên biểu đồ. Các cột xám biểu thị Dummy Series.
- Cũng thấy chú thích của Dummy Series trong hộp chú thích.
- Bây giờ, chuột phải vào cột xám > chọn Change Series Chart Type (Thay đổi loại biểu đồ series). Mở hộp thoại Change Chart Type.
- Trong cửa sổ Change Chart Type, đổi Chart Type của Dummy Series thành Line (Đường).
- Nhấn OK.
- Kết quả: thấy đường thẳng trên biểu đồ.
- Nhấp đúp vào đường thẳng để mở cài đặt Format Data Series.
- Trong cài đặt Format Data Series, nhấp biểu tượng Fill (Điền).
- Chọn Solid line (Đường liền) > đặt màu White (Trắng).
- Đường thẳng xám biến thành đường trắng.
- Cũng Dấu hiệu chú thích (Legend Marker) của Dummy Series biến mất.
- Lúc này, xóa nội dung cột Dummy Series.
- Cuối cùng, dấu hiệu chú thích to hơn trên biểu đồ và không chứa thông tin Dummy Series.
Đọc thêm: Cách thêm dấu hiệu dữ liệu trong Excel (2 ví dụ dễ dàng)
3. Tăng kích thước dấu hiệu chú thích dùng tab Format trong Excel
Phương pháp cuối dùng tab Format để tăng kích thước dấu hiệu chú thích. Thêm hình dạng vào biểu đồ và đặt lên trên dấu hiệu. Như vậy làm dấu hiệu chú thích trông to hơn. Dùng cùng biểu đồ. Bắt đầu ngay.
CÁC BƯỚC:
- Đầu tiên, tăng kích thước hộp chú thích.
- Nhấp vào hộp chú thích và kéo mũi tên hai chiều sang phải.
- Sau khi tăng hộp chú thích, các chú thích sẽ cách xa nhau hơn.
- Bước tiếp, chọn biểu đồ > chuyển đến tab Format trên Ribbon.
- Chọn hình Rectangular (Chữ nhật) từ Insert Shapes (Chèn hình dạng). Có thể chọn hình khác tùy theo chú thích.
- Sau khi chọn hình, con trỏ chuột biến thành dấu cong nhỏ màu đen (+).
- Dùng dấu + này, vẽ hình và đặt lên trên chú thích đầu tiên như hình dưới.
- Chọn hình > nhấn Ctrl + C để sao chép.
- Nhấn Ctrl + V để dán lên biểu đồ và đặt lên chú thích thứ hai.
- Lúc này, cần đổi màu chú thích thứ hai.
- Chọn chú thích thứ hai > tab Home.
- Dùng tùy chọn Fill Color (Màu điền) tô màu cho chú thích thứ hai phù hợp.
- Cuối cùng, bạn có thể làm dấu hiệu chú thích to hơn trong Excel.
Đọc thêm: Cách thêm dấu hiệu cho từng tháng trong Excel (Với các bước dễ dàng)
Kết luận
Bài viết đã thảo luận 3 phương pháp dễ dàng để Làm dấu hiệu chú thích to hơn trong Excel. Hy vọng giúp bạn thực hiện nhiệm vụ dễ dàng. Chúng tôi cũng thêm file thực hành đầu bài. Để kiểm tra kỹ năng, hãy tải xuống tập luyện. Bạn cũng truy cập website ExcelDemy để đọc thêm bài viết tương tự. Cuối cùng, nếu có đề xuất hoặc thắc mắc, hãy bình luận bên dưới.
Các bài viết liên quan
- Cách thay đổi hình dạng dấu hiệu trong biểu đồ Excel (3 phương pháp dễ dàng)
- Cách thêm đường dấu hiệu trong biểu đồ Excel (3 ví dụ phù hợp)