Việc in ấn một cách hiệu quả sẽ tạo ra nhiều tác động tích cực đến môi trường mẹ và bảng cân đối kế toán văn phòng của bạn. Vì vậy, tôi luôn truyền cảm hứng để mọi người in ấn một cách thông minh. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn cách phóng to bảng tính excel khi in dữ liệu lớn .
Tôi sẽ thành thật với bạn. Trên thực tế, không có cách nào để làm điều đó. Bạn không thể tạo Microsoft Excel của mình bảng tính lớn hơn (trừ khi bạn muốn thay đổi kích thước trang). Nhưng trong bài viết này, tôi sẽ chỉ ra một số mẹo và thủ thuật mà bạn có thể sử dụng để in dữ liệu lớn của mình trong một không gian nhỏ hơn.
7 cách dễ dàng để làm cho bảng tính Excel lớn hơn khi in
Trước khi đi vào cuộc thảo luận chính, hãy để tôi làm rõ một sự nhầm lẫn.
Đừng nhầm lẫn với cụm từ làm cho bảng tính lớn hơn được đề cập . Bạn khó có thể tạo bảng tính có kích thước lớn hơn chỉ bằng các hàng của nó (tổng số hàng: 1048576 ) và cột (tổng số cột: 16384 ) số. Chúng tôi sẽ chỉ ra cách bạn có thể phân bổ dữ liệu lớn của mình (với nhiều cột) trên một trang nhỏ hơn.
Bạn đang thấy hình ảnh của một trang tính. Dữ liệu này có 5 cột. Vì vậy, thật khó để xếp tất cả các trang này thành 1 trang.
Trong hình sau đây, chúng ta có thể thấy các đường chấm chấm xem trước trang. Chúng ta có thể thấy rõ rằng hai cột cuối cùng sẽ không in nếu chúng ta đưa ra In lệnh.
Để phóng to bảng tính excel khi in, bạn có thể làm theo bất kỳ cách nào được mô tả bên dưới.
1. Thực hiện Điều chỉnh Trang
Theo cách đầu tiên, chúng ta có thể thay đổi kích thước trang để chứa tất cả các cột trên một trang. Phương pháp này cung cấp cho người đọc tính liên tục rất cần thiết của tập dữ liệu. Hãy xem qua các bước sau để giải quyết vấn đề.
Các bước :
- Trước hết, hãy chuyển đến Tệp tab.
- Tiếp theo, chọn In tùy chọn.
- Sau đó, chọn Chữ cái từ Cài đặt phần.
- Từ Thư tùy chọn, chọn A3 .
Trong Xem trước khi in , chúng ta có thể thấy rằng toàn bộ tập dữ liệu đã được điều chỉnh trên một trang.
Bây giờ, bạn có thể nhấp vào In để in toàn bộ tập dữ liệu, làm cho bảng tính lớn hơn khi in.
2. Thay đổi hướng
Thay đổi hướng trang là phương pháp thứ hai của chúng tôi để tạo Excel bảng tính lớn hơn khi in. Hướng trang có thể ở ngang tâm trạng hoặc chân dung cách thức. Theo mặc định, Excel sẽ hiển thị tập dữ liệu của bạn dưới dạng chân dung khí sắc. Tuy nhiên, bạn có thể điều chỉnh hướng dựa trên số cột và hàng. Sử dụng chế độ ngang cho số cột cao hơn và chế độ dọc cho số hàng cao hơn.
Các bước :
- Đi tới Tệp tab đầu tiên.
- Sau đó, chọn In tùy chọn.
- Tiếp theo, chọn Hướng dọc từ Cài đặt phần.
- Bây giờ, chọn Ngang từ Định hướng cho tập dữ liệu của chúng tôi, Hướng ngang cho một đầu ra thích hợp. Đó là lý do tại sao chúng tôi chọn nó.
Chúng ta có thể thấy rằng toàn bộ tập dữ liệu đã được điều chỉnh trên một trang trong Xem trước khi in phần.
3. Áp dụng tính năng kích thước
Chúng tôi có thể sử dụng Kích thước trang tính năng như cách thứ 3. Về cơ bản, Excel coi kích thước trang để in là Chữ cái theo mặc định. Tuy nhiên, với khổ giấy này, tất cả các cột có thể không nằm trên một trang. Vì vậy, với cách này, bạn có thể thay đổi kích thước trang để chứa tất cả các cột trên một trang. Bây giờ, hãy xem các bước của phương pháp này.
Các bước :
- Trước tiên, hãy nhấp vào Bố cục Trang tab.
- Chọn Kích thước từ Bố cục trang Sau đó, bạn có thể chọn theo nhu cầu của mình từ các tùy chọn kích thước trang. Ở đây, tôi đã chọn A3 để giữ tất cả các cột trên một trang.
Bây giờ, nếu bạn in toàn bộ tập dữ liệu, bạn sẽ thấy rằng tất cả các cột đều nằm trên một trang. Không có cột nào bị cắt bỏ. Chúng tôi có thể xác nhận điều đó bằng cách xem Xem trước bản in phần.
4. Sử dụng tùy chọn Fit Sheet trên một trang
Một phương pháp hiệu quả khác để giải quyết vấn đề là lắp tập dữ liệu vào một trang. Bằng cách này, tất cả các cột và hàng sẽ được điều chỉnh tự động. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau để thực thi nó.
Các bước :
- Đi tới Tệp tab.
- Sau đó, chọn In tùy chọn.
- Tiếp theo, chọn tùy chọn Không chia tỷ lệ từ Cài đặt phần.
- Chọn Chỉnh trang trên một trang từ tùy chọn Không chia tỷ lệ phần.
Trong Xem trước khi in , chúng ta có thể thấy rằng toàn bộ tập dữ liệu đã được điều chỉnh trên một trang.
5. Áp dụng lệnh vùng in
Bạn có thể sử dụng Khu vực in lệnh cũng như một phương thức để tạo Excel bảng tính lớn hơn khi in. Bây giờ, hãy làm theo các bước dưới đây.
Các bước :
- Ở bước đầu tiên, hãy chọn toàn bộ khu vực bạn muốn in. Trong trường hợp của tôi, tôi đã chọn các ô A1:G26 .
- Tiếp theo, chuyển đến Bố cục Trang tab.
- Chọn Khu vực In từ Bố cục trang dải băng.
- Sau đó, chọn Đặt vùng in tùy chọn.
Bạn có thể đối sánh chéo xem khu vực đã chọn đã sẵn sàng để in hay chưa trong Xem trước khi in phần.
6. Sử dụng tùy chọn xem trước ngắt trang
Một cách rất đơn giản nhưng hiệu quả khác là sử dụng Xem trước ngắt trang quyền mua. Vui lòng làm theo các bước được đề cập bên dưới để thực thi.
Các bước :
- Đầu tiên, hãy chuyển đến Chế độ xem tab.
- Tiếp theo, chọn Xem trước ngắt trang tùy chọn từ Chế độ xem dải băng.
Bây giờ, bạn sẽ thấy một đường chấm màu xanh lam làm biên giới giữa các trang.
- Kéo dài đường chấm màu xanh lam bao xa bạn muốn in khu vực trên trang đầu tiên.
Chúng ta có thể thấy rằng bảng tính Excel đã lớn hơn. Chúng tôi có thể xác nhận điều đó bằng cách xem Xem trước bản in phần.
Do đó, chúng tôi có thể tạo Excel bảng tính lớn hơn khi in.
7. Giảm Lề của Trang
Có một cách khác mà chúng ta có thể làm cho bảng tính Excel lớn hơn tại thời điểm in bằng cách giảm lề của trang. Hãy để tôi cảnh báo bạn rằng nó sẽ không hoạt động bình thường mọi lúc. Nếu trang vượt quá giới hạn có thể thu gọn, nó sẽ không thể làm cho bảng tính lớn hơn.
Các bước :
- Đi tới Tệp tab.
- Tiếp theo, chọn In tùy chọn.
- Sau đó, chọn Lề bình thường từ Cài đặt phần.
- Bây giờ, hãy chọn Thu hẹp để phóng to bảng tính.
Không có nghi ngờ gì rằng nó sẽ làm cho Excel bảng tính lớn hơn. Nhưng nó vẫn gây nhầm lẫn nếu phiên bản lớn hơn sẽ có thể phù hợp với toàn bộ tập dữ liệu hay không.
Kết luận
Đó là tất cả cho bài viết này. Trong bài viết này, tôi đã cố gắng giải thích 7 cách dễ dàng để phóng to bảng tính Excel khi in . Tôi sẽ rất vui nếu bài viết này có thể giúp ích cho bất kỳ người dùng Excel nào. Đối với bất kỳ thắc mắc nào khác, hãy bình luận bên dưới. Bạn có thể truy cập trang web của chúng tôi để biết thêm các bài viết về cách sử dụng Excel.
Bài đọc thêm
- Thêm Trang 1 Chân trang vào Trang tính Hiện tại
- Cách In các Ô đã Chọn trong Excel (2 Cách Dễ dàng)
- Cách In Bảng tính Excel với Đường Lưới và Thay đổi Màu của nó