Bất cứ khi nào chúng ta muốn in một trang tính đơn lẻ hoặc thậm chí nhiều hơn thế, vấn đề thường gặp là vấn đề điều chỉnh trang. Kích thước trang hoặc khu vực in không trông như cách chúng ta muốn in nó. Do đó, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách điều chỉnh kích thước trang để in trong Excel với 6 thủ thuật nhanh.
Tải xuống Sổ làm việc
Lấy tệp mẫu tại đây để thực hành.
6 Thủ Thuật Nhanh để Điều Chỉnh Kích Thước Trang cho In Ấn trong Excel
Để minh họa, chúng ta lấy một ví dụ ở đây. Tập dữ liệu cho thấy lịch sử 5 nhân viên của công ty SOFTEKO.
Hãy xem bản xem trước in trước khi điều chỉnh bất kỳ thứ gì. Làm theo quy trình:
- Đầu tiên, chọn tab File (Tệp) trong ribbon Excel.
- Sau đó, chọn Print (In) trong các tùy chọn bên dưới để xem Print Preview (Xem trước In).
- Cuối cùng, bạn có thể thấy trang chúng ta muốn in không được căn chỉnh tốt và cần điều chỉnh.
Bây giờ, hãy xem 6 thủ thuật dưới đây để điều chỉnh kích thước trang cho in ấn trong Excel.
1. Ngắt Dòng Văn Bản trong Tập Dữ Liệu
Điều đầu tiên cần làm là điều chỉnh chiều rộng cột và hàng bằng cách nén văn bản của một số ô nhất định khi cần thiết. Làm theo các bước dưới đây:
- Đầu tiên, chọn ô C7.
- Tiếp theo, chọn Wrap Text (Ngắt dòng) từ phần Alignment (Căn chỉnh) trong tab Home (Trang chủ).
- Cuối cùng, bạn có thể thấy văn bản của ô C7 đã được tách thành hai dòng, nén chiều rộng cột.
- Chúng ta cũng đã sử dụng công cụ Wrap Text cho một số ô khác khi cần.
Đọc thêm: Cách Kéo Dãn Bảng Tính Excel Đầy Trang In (5 Cách Dễ Dàng)
2. Điều Chỉnh Lề Trang để In trong Excel
Bây giờ, chúng ta sẽ thiết lập lề trang cho in ấn trong Excel. Hãy xem cách làm điều này.
- Đầu tiên, đi đến tab Page Layout (Bố cục Trang) trong Excel ribbon và chọn Margins (Lề).
- Sau đó, chọn bất kỳ tùy chọn lề nào từ danh sách thả xuống.
- Nếu bạn cần điều chỉnh thêm trong lề, chọn tùy chọn Custom Margins (Lề Tùy Chỉnh).
- Tiếp theo, cửa sổ Page Setup (Thiết lập Trang) sẽ xuất hiện.
- Bây giờ, chọn tab Margins (Lề) và điều chỉnh lề trang chính xác hơn.
- Tiếp theo, nhấn OK.
- Bạn có thể tìm thấy tùy chọn Margin (Lề) trong phần Settings (Cài đặt) của Print Preview (Xem trước In) cũng vậy.
Đọc thêm: Excel Fit to Page Scale/Preview Looks Small (5 Giải pháp Phù hợp)
3. Thay Đổi Hướng Trang Excel
Hướng trang là một phần quan trọng của việc điều chỉnh trang. Bởi vì nó giúp vừa vặn tập dữ liệu theo kích thước của nó khi in. Có một số cách để thay đổi hướng trang.
- Đầu tiên, đi đến tab Page Layout (Bố cục Trang) và chọn Orientation (Hướng).
- Ở đây, bạn sẽ thấy tùy chọn Portrait (Dọc) và Landscape (Ngang) để định hướng trang.
- Bạn cũng có thể tìm thấy tùy chọn này trong tùy chọn Settings (Cài đặt) của Print Preview (Xem trước In).
- Ngoài ra, để thay đổi hướng trang Excel, đi đến tab Page Layout (Bố cục Trang) và nhấp vào biểu tượng Mũi tên được đánh dấu ở đây:
- Do đó, cửa sổ Page Setup (Thiết lập Trang) sẽ mở ra.
- Từ đây, thay đổi hướng trang từ phần Orientation (Hướng).
- Sau đó chọn OK.
Đọc thêm: Cách Vừa Vặn Bảng Tính Excel Trên Một Trang Trong Word (3 Cách Đơn Giản)
4. Xác Định Kích Thước Trang để In
Một trong những lỗi phổ biến khi in trang tính là chúng ta thường quên xác định kích thước trang. Hãy xem cách khắc phục điều này.
- Đầu tiên, đi đến tab Page Layout (Bố cục Trang) và chọn Size (Kích thước).
- Do đó, chọn bất kỳ kích thước trang nào từ phần thả xuống của nó.
- Để khám phá thêm tùy chọn, chọn More Paper Sizes (Nhiều Kích Thước Giấy Khác).
- Bây giờ, thay đổi Paper Size (Kích Thước Giấy) trong cửa sổ Page Setup (Thiết lập Trang) và nhấp OK.
- Bạn cũng có thể thay đổi kích thước trang từ phần Settings (Cài đặt) trong Print Preview (Xem trước In).
Đọc thêm: Cách Thêm Kích Thước Giấy Legal trong Excel
5. Thay Đổi Tỷ Lệ Trang cho In Ấn trong Excel
Thay đổi tỷ lệ là một bước thiết yếu để điều chỉnh kích thước trang trong Excel cho in ấn. Có các tùy chọn khác nhau để làm điều đó. Hãy xem các quy trình dưới đây:
- Đầu tiên, chọn tab Page Layout (Bố cục Trang) trong ribbon Excel và thay đổi tỷ lệ trang từ phần Scale to Fit (Thay đổi Tỷ lệ để Vừa).
- Ở đây, bạn có thể lấy tùy chọn tỷ lệ trang bằng cách nhấp vào nút Mũi tên trong phần Scale to Fit (Thay đổi Tỷ lệ để Vừa).
- Sau đó, thay đổi Scaling (Tỷ Lệ) trong phần Page (Trang) từ cửa sổ Page Setup (Thiết lập Trang) mới.
- Nhấp OK.
- Bạn cũng có thể thay đổi tỷ lệ trang trong phần Settings (Cài đặt) của Print Preview (Xem trước In).
Đọc thêm: Cách Fit to Page trong Excel (3 Cách Dễ Dàng)
6. Lựa Chọn Phù Hợp của Khu Vực In
Mẹo cuối cùng này sẽ giúp bạn chọn đúng khu vực in. Việc lựa chọn khu vực in rất quan trọng vì sự vô ý có thể dẫn đến kết quả in sai. Đặc biệt nếu bạn đang làm việc với tập dữ liệu lớn hoặc nhiều trang tính, việc lựa chọn đúng khu vực in là thiết yếu. Hãy đi qua quy trình dưới đây để thiết lập khu vực in:
- Đầu tiên, chọn toàn bộ tập dữ liệu.
- Bạn cũng có thể chọn một phần cụ thể của tập dữ liệu.
- Sau đó, đi đến tab Page Layout (Bố cục Trang) và nhấp vào Print Area (Khu Vực In) từ phần Page Setup (Thiết lập Trang).
- Sau đó, chọn Set Print Area (Thiết Lập Khu Vực In) từ Menu Ngữ Cảnh của nó.
- Cách khác là đi đến cửa sổ Page Setup (Thiết lập Trang) bằng cách nhấp vào mũi tên góc dưới bên phải và chọn Sheet (Trang Tính).
- Sau đó, chèn phạm vi ô vào hộp Print Area (Khu Vực In) và chọn OK.
- Bạn cũng có thể chọn khu vực in trong phần Settings (Cài đặt) của Print Preview (Xem trước In).
- Cuối cùng, sau tất cả các điều chỉnh này, kích thước trang trông như thế này và nó đã sẵn sàng để in bây giờ.
Đọc thêm: Tại Sao Trang Tính Excel Của Tôi In Rất Nhỏ (Nguyên Nhân và Giải Pháp)
Các Phím Tắt Nhanh trong Excel
Dưới đây là một số phím tắt nhanh để làm cho công việc của bạn dễ dàng hơn trong việc điều chỉnh kích thước trang.
- Nhấp Ctrl + P để mở trực tiếp cửa sổ Print (In).
- Đi đến phần Settings (Cài đặt) và chọn Page Setup (Thiết lập Trang) trong Print Preview (Xem trước In).
- Nó cũng sẽ mở cửa sổ Page Setup (Thiết lập Trang) nơi bạn có thể làm tất cả các điều chỉnh cùng một lúc.
Kết luận
Hy vọng đây là một hướng dẫn hữu ích về cách điều chỉnh kích thước trang trong Excel để in ấn với 6 thủ thuật nhanh. Lấy tệp mẫu và khám phá nhiều tùy chọn điều chỉnh trang. Đừng quên theo dõi ExcelDemy để có thêm thông tin chi tiết về Excel.
Các Bài Viết Liên Quan
- Cách Vừa Vặn Tất Cả Các Cột Trên Một Trang Trong Excel (5 Phương pháp Dễ Dàng)
- Thay Đổi Tỷ Lệ In Ấn Để Tất Cả Các Cột Sẽ In Trên Một Trang Đơn
- Cách Thêm Kích Thước Giấy A3 Trong Excel (2 Cách Nhanh)