Bất cứ khi nào chúng ta muốn in một trang tính hoặc thậm chí nhiều hơn thế, vấn đề thường xảy ra là vấn đề điều chỉnh trang. Kích thước trang hoặc vùng in không giống như cách chúng ta muốn in. Do đó, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chỉnh kích thước trang in trong excel với 6 thủ thuật nhanh chóng.
Tải xuống Workbook
Lấy tệp mẫu tại đây để thực hành.
6 Thủ thuật Nhanh để Điều chỉnh Kích thước Trang để In trong Excel
Để minh họa, chúng tôi đã lấy một ví dụ ở đây. Tập dữ liệu hiển thị lịch sử của 5 nhân viên của SOFTEKO công ty.
Hãy cho chúng tôi xem bản xem trước bản in trước khi có bất kỳ điều chỉnh nào. Thực hiện theo quy trình:
- Đầu tiên, chọn Tệp trong ruy-băng Excel.
- Sau đó, chọn In trong các tùy chọn bên dưới để xem Xem trước khi in .
- Cuối cùng, bạn có thể thấy rằng trang chúng tôi muốn in không được căn chỉnh tốt và cần được điều chỉnh.
Bây giờ, hãy xem 6 thủ thuật bên dưới để điều chỉnh kích thước trang để in trong excel.
1. Gói văn bản trong Tập dữ liệu
Điều đầu tiên cần làm là điều chỉnh độ rộng của cột và hàng bằng cách nén văn bản của các ô nhất định khi cần thiết. Thực hiện theo các bước bên dưới:
- Đầu tiên, chọn ô C7 .
- Sau đây, chọn Wrap Text từ Căn chỉnh trong Trang chủ tab.
- Cuối cùng, bạn có thể thấy rằng văn bản của ô C7 đã được tách biệt thành hai dòng để nén chiều rộng cột.
- Chúng tôi cũng đã sử dụng Văn bản tóm tắt công cụ cho một số ô khác nếu cần.
Đọc thêm: Cách kéo dài bảng tính Excel thành bản in toàn trang (5 cách dễ dàng)
2. Điều chỉnh Lề trang để In trong Excel
Bây giờ, chúng ta sẽ thiết lập lề trang để in trong excel. Hãy xem cách thực hiện việc này.
- Ban đầu, hãy chuyển đến Bố cục Trang trong tab Excel ruy-băng và chọn Lề .
- Sau đó, chọn bất kỳ tùy chọn ký quỹ nào từ danh sách thả xuống.
- Trong trường hợp bạn cần thực hiện nhiều điều chỉnh hơn trong lề, hãy chọn Lề tùy chỉnh tùy chọn.
- Sau đây, Thiết lập trang cửa sổ sẽ xuất hiện.
- Bây giờ, hãy chọn Lề và điều chỉnh lề trang chính xác hơn.
- Tiếp theo, nhấn OK .
- Bạn có thể tìm thấy Ký quỹ trong Cài đặt phần Xem trước bản in nữa.
Đọc thêm: Excel vừa với quy mô trang / Xem trước trông nhỏ (5 giải pháp phù hợp)
3. Thay đổi hướng của trang Excel
Hướng trang là một phần quan trọng của việc điều chỉnh trang. Bởi vì nó giúp phù hợp với tập dữ liệu theo kích thước của nó trong khi in. Có một số cách để thay đổi hướng trang.
- Trước tiên, hãy chuyển đến Bố cục Trang và chọn Định hướng .
- Tại đây, bạn sẽ thấy Chân dung và Phong cảnh các tùy chọn để định hướng trang.
- Bạn cũng có thể tìm thấy tùy chọn này trong Cài đặt của tùy chọn Xem trước bản in .
- Ngoài những điều này, để thay đổi hướng của trang excel, hãy chuyển đến Bố cục Trang và nhấp vào Mũi tên biểu tượng được đánh dấu ở đây:
- Do đó, Thiết lập trang cửa sổ sẽ mở ra.
- Từ đây, hãy thay đổi hướng trang từ Hướng phần.
- Sau đó, chọn OK .
Đọc thêm: Cách điều chỉnh trang tính Excel trên một trang trong Word (3 cách đơn giản)
4. Xác định kích thước trang để in
Một trong những sai lầm phổ biến khi in trang tính là chúng ta thường quên xác định kích thước trang. Hãy xem cách khắc phục điều này.
- Đầu tiên, hãy chuyển đến Bố cục trang t và chọn Kích thước .
- Do đó, hãy chọn bất kỳ kích thước trang nào từ phần thả xuống của nó.
- Để khám phá các tùy chọn khác, hãy chọn Kích thước giấy khác .
- Bây giờ, hãy thay đổi Khổ giấy trong Thiết lập trang cửa sổ và nhấp vào OK .
- Bạn cũng có thể thay đổi kích thước trang từ Cài đặt trong Xem trước khi in .
Đọc thêm: Cách thêm khổ giấy hợp pháp trong Excel
5. Quy mô trang để in trong Excel
Chia tỷ lệ là một bước cần thiết để điều chỉnh kích thước trang trong excel cho bản in. Có các tùy chọn khác nhau để làm điều đó. Hãy xem các quy trình bên dưới:
- Đầu tiên, chọn Bố cục Trang trong tab Excel ruy-băng và thay đổi tỷ lệ trang từ Tỷ lệ thành vừa vặn phần.
- Tại đây, bạn có thể nhận được tùy chọn tỷ lệ trang bằng cách nhấp vào Mũi tên trong nút Tỷ lệ cho vừa vặn phần.
- Sau đó, thay đổi Tỷ lệ trong Trang từ Thiết lập trang mới cửa sổ.
- Nhấp vào OK .
- Bạn cũng có thể thay đổi tỷ lệ trang trong Cài đặt phần Xem trước khi in .
Đọc thêm: Cách điều chỉnh trang trong Excel (3 cách dễ dàng)
6. Lựa chọn Khu vực In Thích hợp
Thủ thuật cuối cùng này sẽ giúp bạn chọn đúng vùng in. Việc lựa chọn khu vực in là rất quan trọng vì sự thiếu hiểu biết có thể dẫn đến kết quả in sai. Đặc biệt nếu bạn đang làm việc với một tập dữ liệu lớn hoặc nhiều trang tính, việc lựa chọn vùng in thích hợp là điều cần thiết. Hãy thực hiện quá trình bên dưới để thiết lập vùng in:
- Trước tiên, hãy chọn toàn bộ tập dữ liệu.
- Bạn cũng có thể chọn một phần cụ thể của tập dữ liệu.
- Sau đó, chuyển đến Bố cục Trang và nhấp vào Vùng in từ Thiết lập trang phần.
- Sau đó, chọn Đặt vùng in từ Trình đơn ngữ cảnh .
- Một cách khác là đi tới Thiết lập trang bằng cách nhấp vào mũi tên dưới cùng bên phải và chọn Trang tính .
- Sau đó, chèn phạm vi ô trong Vùng in và chọn OK .
- Bạn cũng có thể chọn vùng in trong Cài đặt phần Xem trước khi in .
- Cuối cùng, sau tất cả những điều chỉnh này, kích thước trang trông như thế này và nó đã sẵn sàng để in ngay bây giờ.
Đọc thêm: Tại sao bản in Excel của tôi lại nhỏ như vậy (Lý do và giải pháp)
Phím tắt nhanh trong Excel
Dưới đây là một số phím tắt nhanh để giúp bạn dễ dàng điều chỉnh kích thước trang.
- Nhấp vào Ctrl + P để mở trực tiếp In cửa sổ.
- Đi tới Cài đặt và chọn Thiết lập trang trong Xem trước khi in .
- Nó cũng sẽ mở Thiết lập trang cửa sổ nơi bạn có thể thực hiện tất cả các điều chỉnh cùng một lúc.
Kết luận
Hy vọng đây là một hướng dẫn hữu ích về cách điều chỉnh kích thước trang trong excel để in với 6 thủ thuật nhanh chóng. Nhận tệp mẫu và khám phá nhiều tùy chọn để điều chỉnh trang. Đừng quên theo dõi ExcelDemy để biết thêm thông tin chi tiết về excel.
Các bài viết liên quan
- Cách Điều chỉnh Tất cả Các Cột trên Một Trang trong Excel (5 Phương pháp Dễ dàng)
- Thay đổi tỷ lệ in để tất cả các cột sẽ in trên một trang
- Cách Thêm Khổ giấy A3 trong Excel (2 Cách Nhanh)