Các sản phẩm Microsoft Office tiêu chuẩn như Nhãn Avery 5160 rất phổ biến. Nếu bạn đang tìm kiếm một số mẹo đặc biệt để in nhãn Avery 5160 từ Excel, bạn đã đến đúng nơi. Có một cách để in nhãn Avery 5160 từ Excel. Bài viết này sẽ thảo luận mọi bước của phương pháp này để in nhãn Avery 5160 từ Excel. Hãy làm theo hướng dẫn hoàn chỉnh để học tất cả những điều này.
Tổng quan về Nhãn Avery 5160
Nhãn thư Avery 5160 là loại dán tự dính và bao gồm 30 nhãn trên mỗi trang. Người ta có thể dễ dàng tạo nhãn Avery 5160 trong Microsoft Word bằng cách sử dụng dữ liệu MS Excel. Trong hình ảnh sau, chúng ta có thể thấy nhãn Avery 5160.
Quy trình Từng Bước để In Nhãn Avery 5160 từ Excel
Trong phần sau, chúng ta sẽ sử dụng một phương pháp hiệu quả và thủ thuật để in nhãn Avery 5160 từ Excel. Để hiểu rõ ràng, chúng ta sẽ trình diễn toàn bộ quy trình từng bước. Trước hết, chúng ta sẽ chuẩn bị một tập dữ liệu thích hợp, sau đó chúng ta sẽ tạo nhãn Avery 5160. Để tạo nhãn Avery 5160, trước hết chúng ta phải thiết lập nhãn trong Microsoft Word, sau đó thêm trường hợp thư. Sau khi tạo nhãn Avery 5160, chúng ta sẽ minh họa cách in chúng. Phần này cung cấp chi tiết rộng rãi về phương pháp này. Bạn nên học và áp dụng những điều này để cải thiện tư duy và kiến thức Excel của mình. Chúng tôi sử dụng phiên bản Microsoft Office 365 ở đây, nhưng bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản nào khác theo sở thích của mình.
Bước 1: Chuẩn bị Tập dữ liệu
Để tạo Avery 5160, chúng ta phải tuân theo một số quy tắc cụ thể. Trước hết, chúng ta muốn tạo một tập dữ liệu. Để làm điều này chúng ta phải tuân theo các quy tắc sau.
- Đầu tiên, nhập Tên, Địa chỉ và Cột trong tập dữ liệu sau. Nhấp vào đây để xem ảnh chụp màn hình minh họa các trường trông như thế nào.
- Trong cột Tên, chúng ta nhập tên của mỗi người.
- Tiếp theo, trong cột Địa chỉ, chúng ta nhập địa chỉ của mỗi người bao gồm thành phố và bang.
- Sau đó, trong cột Liên hệ, chúng ta nhập số liên hệ của mỗi người.
Trong các bước sau, chúng ta sẽ tạo nhãn Avery 5160 sử dụng tập dữ liệu trên và sau đó in chúng.
Bước 2: Chọn Nhãn Avery 5160 trong MS Word
Bây giờ, chúng ta sẽ tạo nhãn Avery 5160. Để làm điều này, chúng ta phải tuân theo một số quy trình cụ thể. Trước hết, chúng ta phải thiết lập nhãn Avery trong Microsoft Word. Hãy đi qua các bước sau để thiết lập nhãn Avery 5160 trong MS Word.
- Trước hết, bạn phải mở một tệp tài liệu MS Word, sau đó chuyển đến tab Mailings (Thư).
- Sau đó, chọn Start Mail Merge (Bắt đầu Hợp thư) và từ menu thả xuống chọn tùy chọn Labels (Nhãn).
- Sau đó, cửa sổ Label Options (Tùy chọn Nhãn) sẽ xuất hiện.
- Trong cửa sổ này, bạn phải chọn tùy chọn mong muốn của mình trong Page printers (Máy in trang) hoặc để nguyên Default tray (Khay mặc định) như hiển thị bên dưới.
- Tiếp theo, bạn phải chọn Avery US Letter trong hộp Label vendors (Nhà cung cấp nhãn).
- Sau đó, bạn phải chọn 5160 Address Labels trong tùy chọn Product Number (Số sản phẩm).
- Cuối cùng, nhấp vào OK.
Ở bước tiếp theo, chúng ta sẽ minh họa cách chèn trường hợp thư để tạo nhãn Avery 5160.
Đọc thêm: Cách In Nhãn từ Excel trong Word (với Các Bước Dễ Dàng)
Bước 3: Chèn Trường Hợp Thư
Bây giờ, chúng ta sẽ trình diễn cách chèn trường hợp thư để tạo nhãn Avery 5160. Để thực hiện điều này, chúng ta cần làm theo một vài bước cụ thể. Hãy đi qua các bước sau để chèn trường hợp thư trong MS Word.
- Trước hết, đi đến tab Mailings (Thư), và nhấp vào Select Recipients (Chọn người nhận).
- Sau đó, từ menu thả xuống chọn tùy chọn Use an Existing List (Sử dụng danh sách hiện có).
- Tiếp theo, cửa sổ Select Data Source (Chọn Nguồn Dữ liệu) sẽ xuất hiện.
- Trong hộp File name (Tên tệp), chèn tệp Excel chứa tập dữ liệu.
- Tiếp theo, nhấp vào Open (Mở).
- Sau đó, cửa sổ Select Table (Chọn Bảng) sẽ xuất hiện.
- Bạn phải tích chọn Frist row of data contains column headers (Hàng đầu tiên của dữ liệu chứa tiêu đề cột).
- Tiếp theo, nhấp vào OK.
- Do đó, bạn sẽ nhận được định dạng dữ liệu Avery 5160 sau nơi bạn phải nhập dữ liệu ưu tiên của mình.
- Bây giờ, chúng ta sẽ nhập dữ liệu cột Tên, Địa chỉ và Liên hệ vào nhãn địa chỉ Avery 5160.
- Để làm điều này, đi đến tab Mailings (Thư), và chọn Insert Merge Field (Chèn Trường Hợp Thư).
- Sau đó, từ menu thả xuống chọn tùy chọn Tên.
- Do đó, bạn sẽ thấy trường Tên sẽ được chèn.
- Sau đó, nhấn Enter để xuống hàng tiếp theo.
- Tiếp theo, để chèn trường Địa chỉ, đi đến tab Mailings (Thư), và chọn Insert Merge Field (Chèn Trường Hợp Thư).
- Sau đó, từ menu thả xuống chọn tùy chọn Địa chỉ.
- Do đó, bạn sẽ thấy trường địa chỉ sẽ được chèn.
- Sau đó, nhấn Enter để xuống hàng tiếp theo.
- Tiếp theo, để chèn trường Liên hệ, đi đến tab Mailings (Thư), và chọn Insert Merge Field (Chèn Trường Hợp Thư).
- Sau đó, từ menu thả xuống chọn tùy chọn Liên hệ.
- Do đó, bạn sẽ nhận được nhãn địa chỉ sau.
- Để hoàn thành các trường nhãn khác, bạn phải đi đến tab Mailings (Thư) và chọn Update Labels (Cập nhật Nhãn).
- Tính năng này sẽ tự động cập nhật các nhãn khác.
- Do đó, bạn sẽ nhận được các nhãn địa chỉ sau.
- Bây giờ, chúng ta sẽ điền định dạng nhãn địa chỉ với dữ liệu của chính chúng ta.
- Để làm điều này, đi đến tab Mailings (Thư) và chọn ABC Preview Results (Xem trước Kết quả).
- Do đó, bạn sẽ nhận được các nhãn Avery 5160 sau.
Chúng ta sẽ có thể tạo nhãn Avery 5160 bằng cách làm theo các bước trên, và chúng ta sẽ trình bày cách in chúng ở bước tiếp theo.
Đọc thêm: Cách In Nhãn trong Excel Không Cần Word (với Các Bước Dễ Dàng)
Bước 4: In Nhãn Avery 5160
Bây giờ, sau khi tạo nhãn Avery 5160, chúng ta sẽ in các nhãn này. Trước khi in, chúng ta phải hợp thư và hợp nhất nhãn. Hãy đi qua các bước sau để in nhãn Avery 5160.
- Trước hết, đi đến tab Mailings (Thư) và chọn Finish & Merge (Hoàn tất & Hợp nhất).
- Sau đó, từ menu thả xuống chọn Edit Individual Documents (Chỉnh sửa Tài liệu Riêng lẻ).
- Do đó, Merge to New Document (Hợp nhất sang Tài liệu Mới) sẽ xuất hiện.
- Tiếp theo, chọn tùy chọn All (Tất cả) trong Merge records (Hợp nhất bản ghi).
- Sau đó, nhấp vào OK.
- Do đó, bạn sẽ nhận được các nhãn Avery 5160 sau.
- Để in các nhãn này, nhấp vào File (Tệp) và chọn Print (In).
- Tiếp theo, chọn Printer (Máy in) ưa thích của bạn.
- Sau khi tùy chỉnh, nhấp vào Print (In).
Nếu bạn muốn in các nhãn này từ Excel, bạn phải lưu tệp Word dưới dạng tệp Plain Text(.txt). Sau đó bạn phải mở một tệp Excel trống, đi đến tab Data (Dữ liệu) và chọn From Text/CSV (Từ Văn bản/CSV) và chèn tệp .txt. Sau đó bạn phải tải tệp vào Excel và in tệp này bằng cách đi đến tùy chọn Print (In) từ tab File (Tệp). Nhưng vấn đề là bạn sẽ không nhận được nhãn Avery 5160 ở định dạng của chúng, bạn sẽ nhận được các nhãn này ở định dạng không hoàn hảo. Đó là lý do tại sao chúng ta in nhãn Avery 5160 này từ MS Word.
Đọc thêm: Cách In Nhãn Avery 8160 từ Excel (với Các Bước Dễ Dàng)
Kết luận
Đây là kết thúc phiên hôm nay. Tôi tin tưởng mạnh mẽ rằng từ bây giờ bạn có thể in nhãn Avery 5160 từ Excel. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc khuyến nghị nào, vui lòng chia sẻ chúng trong phần bình luận bên dưới.
Đừng quên truy cập trang web Exceldemy.com để xem các vấn đề và giải pháp liên quan đến Excel khác nhau. Hãy tiếp tục học các phương pháp mới và tiếp tục phát triển!
Các Bài Viết Liên Quan
- Cách In Nhãn Mã Vạch trong Excel (với 4 Bước Dễ Dàng)
- Cách In Nhãn trong Excel (Với Các Bước Dễ Dàng)