Các sản phẩm văn phòng tiêu chuẩn của Microsoft như Avery 5160 Labels rất nổi tiếng. Nếu bạn đang tìm kiếm một số thủ thuật đặc biệt để in nhãn Avery 5160 từ Excel, bạn đã đến đúng nơi. Có một cách để in nhãn Avery 5160 từ Excel. Bài viết này sẽ thảo luận về từng bước của phương pháp này để in nhãn Avery 5160 từ Excel. Hãy làm theo hướng dẫn đầy đủ để tìm hiểu tất cả những điều này.
Tổng quan về Avery 5160 Labels
Nhãn gửi thư Avery 5160 là loại nhãn tự dính và bao gồm 30 nhãn trên mỗi tờ. Người ta có thể dễ dàng tạo nhãn Avery 5160 trong Microsoft word bằng cách sử dụng dữ liệu MS Excel. Trong hình sau, chúng ta có thể thấy các nhãn Avery 5160.
Quy trình từng bước để in nhãn Avery 5160 từ Excel
Trong phần sau, chúng tôi sẽ sử dụng một phương pháp hiệu quả và phức tạp để in nhãn Avery 5160 từ Excel. Để hiểu rõ ràng, chúng tôi sẽ chứng minh toàn bộ quy trình từng bước. Đầu tiên, chúng tôi sẽ chuẩn bị một tập dữ liệu thích hợp, sau đó chúng tôi sẽ tạo các nhãn Avery 5160. Để tạo nhãn Avery 5160, trước hết chúng ta phải thiết lập nhãn trong Microsoft Word, sau đó thêm trường phối thư. Sau khi tạo nhãn Avery 5160, chúng tôi sẽ minh họa cách in các nhãn này. Phần này cung cấp thông tin chi tiết về phương pháp này. Bạn nên tìm hiểu và áp dụng những điều này để nâng cao khả năng tư duy cũng như kiến thức Excel của mình. Chúng tôi sử dụng Microsoft Office 365 phiên bản ở đây, nhưng bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản nào khác tùy theo sở thích của mình.
Bước 1:Chuẩn bị tập dữ liệu
Để tạo Avery 5160, chúng ta phải tuân theo một số quy tắc cụ thể. Lúc đầu, chúng tôi muốn tạo một tập dữ liệu. Để làm điều này, chúng tôi phải tuân theo các quy tắc sau.
- Trước tiên, hãy nhập Tên , Địa chỉ và Cột trong tập dữ liệu sau. Nhấp vào đây để xem ảnh chụp màn hình minh họa các trường trông như thế nào.
- Trong Tên , chúng tôi nhập tên của từng người.
- Tiếp theo, trong Địa chỉ , chúng tôi nhập địa chỉ của mỗi người bao gồm thành phố và tiểu bang.
- Sau đó, trong Liên hệ , chúng tôi nhập số liên lạc của từng người.
Trong các bước sau, chúng tôi sẽ tạo nhãn Avery 5160 bằng cách sử dụng tập dữ liệu trên và sau đó in chúng.
Bước 2:Chọn Avery 5160 Labels trong MS Word
Bây giờ, chúng ta sẽ tạo nhãn Avery 5160. Để làm được điều này, chúng ta phải tuân theo một số quy trình cụ thể. Trước hết, chúng tôi phải thiết lập nhãn Avery trong Microsoft Word. Hãy cùng tìm hiểu các bước sau để thiết lập nhãn Avery 5160 trong MS Word.
- Trước tiên, bạn phải mở tệp tài liệu MS Word, sau đó đi tới Thư tab.
- Sau đó, chọn Bắt đầu kết hợp thư và từ trình đơn thả xuống, hãy chọn Nhãn tùy chọn.
- Sau đó, Tuỳ chọn Nhãn cửa sổ sẽ xuất hiện.
- Trong cửa sổ này, bạn phải chọn tùy chọn mong muốn của mình trong Máy in trang hoặc để đây là Khay mặc định như hình bên dưới.
- Tiếp theo, bạn phải chọn Avery US letter trong Nhà cung cấp nhãn hộp.
- Sau đó, bạn phải chọn 5160 Nhãn Địa chỉ trong Số sản phẩm tùy chọn.
- Cuối cùng, nhấp vào OK .
Trong bước tiếp theo, chúng tôi sẽ minh họa cách chèn trường trộn thư để tạo nhãn Avery 5160.
Đọc thêm: Cách in nhãn từ Excel trong Word (với các bước dễ dàng)
Bước 3:Chèn các trường kết hợp thư
Bây giờ, chúng tôi sẽ trình bày cách chèn trường phối thư để tạo nhãn Avery 5160. Để thực hiện được điều này, chúng ta cần làm theo một số bước cụ thể. Hãy cùng tìm hiểu các bước sau để chèn trường phối thư trong MS Word.
- Trước hết, hãy chuyển đến Thư và nhấp vào Chọn người nhận .
- Sau đó, từ trình đơn thả xuống, hãy chọn Sử dụng danh sách hiện có tùy chọn.
- Tiếp theo, phần Chọn nguồn dữ liệu cửa sổ sẽ xuất hiện.
- Trong Tên tệp , chèn tệp Excel chứa tập dữ liệu.
- Tiếp theo, nhấp vào Mở .
- Sau đó, Chọn bảng cửa sổ sẽ xuất hiện.
- Bạn phải kiểm tra Hàng dữ liệu đầu tay có chứa tiêu đề cột .
- Tiếp theo, nhấp vào OK .
- Do đó, bạn sẽ nhận được dữ liệu định dạng Avery 5160 sau đây khi bạn phải nhập dữ liệu tùy chọn của mình.
- Bây giờ, chúng tôi sẽ nhập Tên , Địa chỉ và Liên hệ dữ liệu cột trong nhãn địa chỉ Avery 5160.
- Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến Thư và chọn Chèn trường hợp nhất .
- Sau đó, từ trình đơn thả xuống, hãy chọn Tên tùy chọn.
- Do đó, bạn sẽ thấy rằng Tên trường sẽ được chèn.
- Sau đó, nhấn Enter để chuyển sang hàng tiếp theo.
- Tiếp theo, để chèn trường Địa chỉ, hãy chuyển đến Thư và chọn Chèn Trường hợp nhất .
- Sau đó, từ trình đơn thả xuống, hãy chọn Địa chỉ tùy chọn.
- Do đó, bạn sẽ thấy rằng trường địa chỉ sẽ được chèn.
- Sau đó, nhấn Enter để chuyển sang hàng tiếp theo.
- Tiếp theo, để chèn trường Liên hệ, hãy chuyển đến Thư và chọn Chèn trường hợp nhất .
- Sau đó, từ trình đơn thả xuống, hãy chọn Liên hệ tùy chọn.
- Do đó, bạn sẽ nhận được nhãn địa chỉ sau.
- Để hoàn thành các trường nhãn khác, bạn phải đi tới Thư và chọn Cập nhật nhãn .
- Tính năng này sẽ tự động cập nhật các nhãn khác.
- Do đó, bạn sẽ nhận được nhãn địa chỉ sau đây.
- Bây giờ, chúng tôi sẽ điền vào định dạng nhãn địa chỉ bằng dữ liệu của riêng mình.
- Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến Thư và chọn Kết quả xem trước ABC .
- Do đó, bạn sẽ nhận được các nhãn Avery 5160 sau đây.
Chúng tôi có thể tạo nhãn Avery 5160 bằng cách làm theo các bước trên và chúng tôi sẽ trình bày cách in chúng trong bước tiếp theo.
Đọc thêm: Cách in nhãn trong Excel mà không cần Word (với các bước dễ dàng)
Bước 4:In nhãn Avery 5160
Bây giờ, sau khi tạo các nhãn Avery 5160, chúng ta sẽ in các nhãn này. Trước khi in, chúng tôi phải gửi thư và hợp nhất các nhãn. Hãy cùng tìm hiểu các bước sau để in nhãn Avery 5160.
- Trước hết, hãy chuyển đến Thư và chọn Kết thúc &Hợp nhất .
- Sau đó, từ trình đơn thả xuống, hãy chọn Chỉnh sửa tài liệu riêng lẻ .
- Do đó, Hợp nhất thành tài liệu mới sẽ xuất hiện.
- Tiếp theo, chọn Tất cả trong Hợp nhất bản ghi .
- Sau đó, nhấp vào OK .
- Do đó, bạn sẽ nhận được các nhãn Avery 5160 sau đây.
- Để in các nhãn này, hãy nhấp vào Tệp và chọn In .
- Tiếp theo, chọn Máy in ưa thích của bạn .
- Sau khi tùy chỉnh, hãy nhấp vào In .
Nếu bạn muốn in các nhãn này từ Excel, bạn phải lưu tệp word Văn bản thuần túy (.txt) tập tin. Sau đó, bạn phải mở một tệp Excel trống, đi tới Dữ liệu và chọn Từ Văn bản / CSV và chèn .txt tập tin. Sau đó, bạn phải tải tệp trong Excel và in tệp này bằng cách đi tới In từ tùy chọn Tệp chuyển hướng. Nhưng vấn đề là bạn sẽ không nhận được các nhãn Avery 5160 ở định dạng của chúng, bạn sẽ nhận được các nhãn này ở định dạng không hoàn hảo. Đó là lý do tại sao chúng tôi in các nhãn Avery 5160 này từ MS Word.
Đọc thêm: Cách in nhãn Avery 8160 từ Excel (với các bước dễ dàng)
Kết luận
Đó là phần cuối của phiên hôm nay. Tôi thực sự tin rằng từ bây giờ bạn có thể in nhãn Avery 5160 từ Excel. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào, vui lòng chia sẻ chúng trong phần bình luận bên dưới.
Đừng quên kiểm tra trang web Exceldemy.com của chúng tôi cho các vấn đề và giải pháp liên quan đến Excel khác nhau. Tiếp tục học các phương pháp mới và tiếp tục phát triển!
Các bài viết liên quan
- Cách In Nhãn Mã vạch trong Excel (với 4 bước Đơn giản)
- Cách In Nhãn trong Excel (Với các Bước Dễ dàng)