Trong Excel, chúng ta làm việc với nhiều loại tập dữ liệu khác nhau. Đôi khi, chúng ta cần nhập dữ liệu từ trang web an toàn vào Excel. Trong bài viết này, bạn sẽ học cách nhập dữ liệu từ các trang web nhanh chóng. Bạn cũng sẽ học cách làm mới dữ liệu sau khi trích xuất từ trang web an toàn. Vì vậy, không chần chừ nữa, hãy bắt đầu thảo luận.
Tải xuống tệp thực hành
Tải tệp thực hành tại đây.
Giới thiệu trang web an toàn để nhập tập dữ liệu
Để mô tả phương pháp, chúng ta sẽ nhập BẢNG TỶ GIÁ ĐỔI USD từ trang web X-RATES. Từ bảng, ta thấy rằng vào ngày 28 tháng 4, 1 USD bằng 0.95 Euro và 1 Euro bằng 1.05 USD.
Các thủ tục từng bước để nhập dữ liệu từ trang web an toàn vào Excel
Bạn sẽ có thể nhập dữ liệu từ trang web an toàn vào Excel dễ dàng bằng cách làm theo một số bước. Vì vậy, không trì hoãn, hãy chuyển đến các bước dưới đây.
BƯỚC 1: Sao chép liên kết trang web an toàn để nhập dữ liệu
- Điều đầu tiên bạn cần làm là sao chép liên kết đến trang web.
- Để làm vậy, mở trang web trên trình duyệt và nhấp vào thanh địa chỉ.
- Sau đó, nhấn Ctrl + C trên bàn phím để sao chép liên kết trang web.
BƯỚC 2: Dán URL trang web để trích xuất dữ liệu vào Excel
- Nhiệm vụ thứ hai là dán URL của trang web.
- Mở ứng dụng Excel.
- Bây giờ, vào thẻ Data (Dữ liệu) và chọn From Web (Từ Web).
- Sau đó, hộp thoại From Web sẽ xuất hiện.
- Tiếp theo, dán liên kết vào trường URL bằng cách nhấn Ctrl + V trên bàn phím.
- Nhấp OK để tiếp tục.
BƯỚC 3: Chọn bảng dữ liệu
- Sau khi nhấp OK, cửa sổ Navigator (Trình điều hướng) sẽ xuất hiện.
- Ở đây, trước hết, bạn cần chọn bảng dữ liệu mong muốn.
- Bạn cũng có thể xem Web View (Xem web) để đảm bảo trang web mở là chính xác.
BƯỚC 4: Nhập dữ liệu Excel
- Ở BƯỚC 4, chúng ta sẽ nhập tập dữ liệu đã chọn vào trang tính Excel của mình.
- Để làm vậy, chọn Load (Tải) từ cửa sổ Navigator.
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy dữ liệu đã nhập trong sổ làm việc Excel của mình.
BƯỚC 5: Làm mới dữ liệu đã nhập
- Giả sử, bạn đã xóa cột 1.00 USD.
- Để lấy lại, vào thẻ Data (Dữ liệu) và chọn Refresh (Làm mới).
- Sau đó, bạn sẽ lấy lại cột đó.
Lưu ý: Để xem các giá trị cập nhật của tiền tệ, bạn chỉ cần chọn Refresh từ thẻ Data. Ví dụ, nếu bạn làm mới vào 29 tháng 4, bạn sẽ nhận được tỷ giá hối đoái cho ngày đó.
BƯỚC 6: Chuyển đổi dữ liệu Excel
Đôi khi, chúng ta không cần các cột hoặc dữ liệu thừa từ dữ liệu mong muốn. Để bỏ qua dữ liệu không mong muốn, bạn cần xóa chúng trước khi tải lên trang tính Excel hoặc bạn có thể dùng Trình soạn thảo Power Query (Power Query Editor).
- Để xóa dữ liệu vĩnh viễn, vào Queries & Connections (Truy vấn & Kết nối) ở bên trái cửa sổ Excel.
- Sau đó, nhấp đúp vào bảng. Nó sẽ mở Trình soạn thảo Power Query.
- Tiếp theo, bạn cần chọn cột bạn muốn xóa.
- Sau khi chọn cột, chỉ cần nhấn phím Delete (Xóa) trên bàn phím.
- Tiếp theo, chọn biểu tượng ‘Close & Load’ (Đóng & Tải).
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy kết quả như hình dưới.
- Thay vào đó, để xóa vĩnh viễn bất kỳ thông tin thừa nào trước khi tải tập dữ liệu, chọn Transform Data (Chuyển đổi dữ liệu) từ Navigator. Nó sẽ mở Trình soạn thảo Power Query.
Đọc thêm: Cách nhập dữ liệu vào Excel từ Web (với các bước nhanh)
Lưu ý quan trọng
Đôi khi, chúng ta chỉ muốn dữ liệu cập nhật từ trang web. Trong những trường hợp đó, bạn không phải làm gì thêm. Chỉ cần chọn Refresh từ thẻ Data. Tập dữ liệu của bạn sẽ tự động cập nhật nếu dữ liệu được cập nhật trên trang web.
Kết luận
Chúng tôi đã trình diễn hướng dẫn từng bước để ‘Nhập dữ liệu từ trang web an toàn vào Excel’. Hy vọng trình diễn này sẽ giúp bạn hiểu phương pháp rất dễ dàng. Hơn nữa, tệp thực hành cũng được thêm ở đầu bài viết. Bạn cũng có thể tải tệp thực hành để tập luyện thêm. Cuối cùng, nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất, hãy thoải mái hỏi trong phần bình luận bên dưới.
Các bài viết liên quan
- Trích xuất dữ liệu đã lọc trong Excel sang trang tính khác (4 phương pháp)
- Cách trích xuất dữ liệu từ trang tính Excel (6 phương pháp hiệu quả)
- Chuyển đổi Excel sang tệp văn bản với dấu phân cách (2 cách tiếp cận dễ dàng)
- Cách chuyển đổi Notepad sang Excel với cột (5 phương pháp)
- Chuyển dữ liệu từ trang tính Excel này sang trang tính khác tự động với VLOOKUP
- Excel VBA: Tự động kéo dữ liệu từ trang web (2 phương pháp)