Trong bài viết này, tôi sẽ đề cập đến 10 mẹo Excel mà bạn có thể sử dụng để tăng năng suất và làm cho cuộc sống công việc của bạn dễ dàng hơn.>
Tôi sẽ nhảy thẳng vào phần hành động. Đảm bảo bạn đánh dấu trang này để có thể quay lại đây trong trường hợp bạn quên bất kỳ mẹo hữu ích nào mà tôi sẽ chia sẻ.
Tận dụng Thanh trạng thái
Bất cứ khi nào bạn đánh dấu một dải số, thanh trạng thái ở cuối Excel sẽ cung cấp cho bạn một số thông tin hữu ích. Bạn có thể tìm thông tin về tổng, trung bình và tổng số các số.
Nhiều người biết về thanh trạng thái, nhưng bạn có biết rằng bạn có thể nhấp chuột phải vào nó để thêm các tính năng khác không? Ví dụ:bạn xác định giá trị tối thiểu và tối đa trong một phạm vi.
Sử dụng phím tắt để điều hướng nhanh
Nếu bạn cần điều hướng qua một trang tính nhanh chóng, bạn có thể sử dụng các phím tắt sau.
- Ctrl + End - điều hướng đến ô bên phải thứ nhất mà bạn đã nhập dữ liệu.
- Ctrl + home - điều hướng để bắt đầu.
- Ctrl + mũi tên phải - điều hướng đến phía bên phải phía trên cùng của trang tính Excel.
- Ctrl + mũi tên trái - điều hướng đến phía bên trái tận cùng của trang tính Excel.
- Ctrl + mũi tên lên - điều hướng đến đầu trang tính Excel.
- Ctrl + mũi tên xuống - điều hướng đến phần cuối của trang tính Excel.
Hàng cố định
Nếu bạn muốn một số hàng ở trên cùng của trang tính Excel khi bạn cuộn qua nó, hãy chọn hàng bằng cách nhấp vào chữ cái của nó ở bên trái, sau đó nhấp vào Xem ở trên cùng. Tiếp theo, nhấp vào Cố định ngăn để được cung cấp các tùy chọn sau:
- Freeze Panes - Cố định tất cả, dựa trên chế độ xem hiện tại.
- Cố định Hàng trên cùng - Chỉ cố định hàng trên cùng.
- Cố định cột đầu tiên - Chỉ dán cột đầu tiên.
Công thức chọn nhanh
Mẹo này có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian nếu bạn thường xuyên nhập công thức. Khi bắt đầu nhập công thức, bạn có thể sử dụng các phím mũi tên lên / xuống để xem các công thức được đề xuất và phím tab để tự động chọn công thức đó. Phương pháp này thường nhanh hơn nhiều so với việc gõ toàn bộ công thức mỗi lần.
Thông tin Tự động điền
Nếu bạn đang điền vào một dải dữ liệu, bạn có thể đánh dấu dải đó, sau đó kéo xuống để tự động điền thêm các ô với thông tin theo sau. Có nhiều cách bạn có thể sử dụng để có hiệu quả hơn. Ví dụ:nó có thể được sử dụng để tự động nhập các liên tiếp.
Excel rất thông minh trong việc đoán thông tin bạn muốn tự động điền. Ví dụ:nếu bạn có một cột hiển thị ngày thứ ba hàng tuần, cột đó có thể tuân theo mẫu đó với tính năng tự động điền.
Tạo Macro để tự động hóa một tác vụ
Nếu có bất kỳ tác vụ nào bạn thực hiện lặp đi lặp lại trong Excel, bạn có thể tạo macro để tự động hóa quy trình. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước bên dưới.
- Nhấp vào Tệp.
- Nhấp vào Tùy chọn.
- Nhấp vào Tùy chỉnh ruy-băng.
- Trong Chính , chọn để kích hoạt Nhà phát triển hộp .
- Nhấp vào OK.
- Bây giờ, nhấp vào Nhà phát triển mới ở đầu dải băng Excel.
- Sau đó, nhấp vào Ghi Macro nút.
- Bây giờ, đặt tên cho macro và chọn một lối tắt cho nó.
- Bạn cũng có thể thêm mô tả để giúp bạn làm mọi việc dễ dàng hơn trong tương lai.
- Tiếp theo, chỉ cần thực hiện bất kỳ tác vụ nào giống như bạn thường làm trên Excel.
- Khi bạn đã hoàn thành, nhấp vào Dừng ghi.
- Giờ đây, bạn có thể sử dụng phím tắt bạn đã tạo để thực hiện ngay tác vụ bạn đã ghi.
Tạo một bảng đẹp trong vài giây
Bạn có thể tạo bảng hấp dẫn trực quan trong thời gian ngắn bằng cách làm theo các bước bên dưới.
- Đầu tiên, đánh dấu dữ liệu bạn muốn trong bảng.
- Đi tới Chèn tab .
- Nhấp vào Bảng.
- Khu vực được đánh dấu giờ sẽ có đường viền xung quanh.
- Nhấp vào OK để tạo bảng.
Bạn có thể sử dụng các biểu tượng bảng ở trên cùng bên phải để thay đổi màu sắc và sử dụng các hộp kiểm trong tab thiết kế để thay đổi bố cục.
Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng nhỏ bên dưới bảng khi con trỏ của bạn di chuột qua bảng. Thao tác này sẽ mở một menu nhỏ để tạo biểu đồ, bảng, quy tắc định dạng và hơn thế nữa.
Sử dụng Đi tới để Tìm các ô Cụ thể
Nếu trang tính Excel của bạn có quá nhiều dữ liệu, thì việc theo dõi mọi thứ sẽ trở nên khó khăn. Bạn có thể sử dụng th e Go To công cụ để tìm các ô cụ thể dễ dàng hơn. Nó hoạt động tương tự như công cụ Tìm trong Microsoft Word.
- Đầu tiên, chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn tìm thông tin.
- Ngoài ra, chỉ cần nhấn Ctrl + A để chọn mọi thứ.
- Tìm kiếm Chỉnh sửa trên tab Trang chủ ở trên cùng bên phải.
- Nhấp vào Đi tới .
- Sau đó, bạn có thể nhập giá trị, từ hoặc sử dụng tab "đặc biệt" để tìm các yếu tố cụ thể hơn.
Mẹo nhanh: Bạn có thể tạo nhận xét trên bất kỳ ô nào bạn muốn dễ dàng tìm thấy sau này và sau đó sử dụng Nhận xét lựa chọn trong Đặc biệt khi sử dụng Go To.
Thay đổi cách hoạt động của "Enter"
Theo mặc định, nhấn Enter sẽ di chuyển bạn xuống một ô, nhưng có một phương pháp để thay đổi cách Enter hoạt động trong Excel. Để thay đổi điều này, hãy đi tới Tệp , sau đó đến Tùy chọn , sau đó nhấp vào Nâng cao tab .
Từ đây, bạn có thể chọn phím Enter sẽ di chuyển bạn lên, xuống, sang phải hoặc sang trái. Ngoài ra, bạn có thể tắt hoàn toàn chức năng. Điều này hữu ích nếu bạn muốn tiếp tục enter as một cách đơn giản để xác nhận dữ liệu và muốn điều hướng các ô theo cách thủ công.
Sao chép cùng một dữ liệu vào nhiều ô cùng một lúc
Bạn có thể nhanh chóng sao chép dữ liệu của một ô vào nhiều ô tùy thích. Để thực hiện việc này, trước tiên hãy nhấn Ctrl + C trên ô bạn muốn sao chép. Tiếp theo, đánh dấu các ô bạn muốn sao chép sang , sau đó nhấn Ctrl + V .
Tóm tắt
Các thủ thuật Excel này có hữu ích không? Tôi cũng mong là như vậy. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về các mẹo mà tôi đã đưa vào bài viết này, vui lòng kết nối với tôi trên Twitter và tôi sẽ liên hệ lại với bạn ngay khi có thể. Hãy tận hưởng!