Không còn nghi ngờ gì nữa, hướng dọc là cách để xem phần lớn tài liệu trên web. Đó là cách chúng tôi luôn đọc sách và duyệt các trang web. Bạn đang đọc bài đăng này trong định hướng dọc, phải không?
Tuy nhiên, trong những trường hợp nhỏ mà bạn đang cố định dạng tài liệu để có chiều rộng hơn chiều cao, thì Google Tài liệu đã giúp bạn bảo vệ. Cho dù bạn đang tạo trang trình bày, áp phích hay bất kỳ thứ gì tương tự, việc thiết lập tài liệu của bạn theo cách này chỉ bằng một vài cú nhấp chuột.
Cách sử dụng Định hướng ngang trên Google Tài liệu
Để bắt đầu định dạng hướng inlandscape cho tài liệu của bạn, hãy nhấp vào Tệp tùy chọn trình đơn rồi đến Thiết lập trang… trên menu mở rộng.
Màn hình này sẽ cho phép bạn thay đổi một số tùy chọn cho trang của mình, bao gồm cả việc thay đổi hướng dọc thành hướng ngang.
Kích thước giấy của tài liệu của bạn là một cài đặt khác, hỗ trợ các kích thước sau:
- Chữ cái (8,5 ″ × 11 ″)
- Tabloid (11 ″ × 17 ″)
- Hợp pháp (8,5 ″ × 14 ″)
- Câu lệnh (5.5 ″ × 8.5 ″)
- Executive (7.25 ″ × 10.5 ″)
- Folio (8,5 ″ × 13 ″)
- A3 (11,69 "× 16,54")
- A4 (8,27 "× 11,69")
- A5 (5,83 ″ × 8,27 ″)
- B4 (9,84 "× 13,90")
- B5 (6,93 ″ × 9,84 ″)
Bạn cũng có thể đặt kích thước, tính bằng inch, của eachof lề và màu nền của trang. Màu nền có thể được đặt riêng bằng cách sử dụng danh sách màu được xác định trước hoặc bằng cách sử dụng mã màu hex tùy chỉnh của riêng bạn.
Đây là cách một tài liệu trông như thế nào khi áp dụng cài đặt hướng cảnh quan mặc định:
Như bạn có thể thấy, nó rộng hơn nhiều và có thể phù hợp với các yếu tố như hình ảnh rộng và bảng tốt hơn so với định hướng dọc.
Nếu bạn định sử dụng hướng ngang trong một khoảng thời gian dài, chẳng hạn như nếu bạn đang làm việc trên một dự án nhiều tài liệu, bạn có thể nhấp vào nút Đặt làm mặc định khi thay đổi các tùy chọn thiết lập trang của bạn.
Tuy nhiên, có hai nhược điểm đáng tiếc khi thay đổi cài đặt hướng trong Google Tài liệu. Một là bạn chỉ có thể thay đổi hướng của toàn bộ tài liệu, không đặt nó cho các trang riêng lẻ.
Đây là một trong những cách lớn nhất mà Word thắng lợi trong cuộc tranh luận giữa Google Documents và Microsoft Word — bạn có thể tạo một trang ngang trong Word.
Hạn chế thứ hai là phương tiện bao gồm trong tài liệu của bạn có thể được sắp xếp lại và sắp xếp lại thứ tự theo những cách không mong muốn nếu bạn đã tạo tài liệu theo hướng dọc và sau đó chuyển nó sang định hướng ngang. Điều này sẽ yêu cầu bạn thực hiện một chút dọn dẹp thủ công sau khi áp dụng thay đổi.
Ngoài hai vấn đề này, việc thiết lập quảng cáo theo hướng ngang trong Google Documents rất đơn giản, dễ dàng và hiệu quả. Luôn nhớ rằng đây là một tùy chọn khi bạn đang tạo tài liệu nặng về phương tiện và các yếu tố trang rộng khác!