Không nghi ngờ gì hướng dọc (portrait) là cách xem hầu hết tài liệu trên web. Đó là cách chúng ta luôn đọc sách và duyệt web. Bạn đang đọc bài này ở hướng dọc, phải không?
Tuy nhiên, trong trường hợp đặc biệt bạn muốn định dạng tài liệu rộng hơn cao, Google Docs hỗ trợ bạn. Dù tạo slide trình bày, poster, hoặc tương tự, thiết lập tài liệu cách này chỉ mất vài nhấp chuột.
Cách Dùng Hướng Ngang Trong Google Docs
Để bắt đầu định dạng tài liệu hướng ngang, nhấp tùy chọn menu File (Tệp) rồi Page setup… (Thiết lập trang) trên menu mở rộng.
Màn hình này cho phép thay đổi vài tùy chọn trang, bao gồm đổi hướng dọc sang ngang.
Kích thước giấy tài liệu là một cài đặt khác, hỗ trợ các kích thước sau:
- Letter (8,5" × 11")
- Tabloid (11" × 17")
- Legal (8,5" × 14")
- Statement (5,5" × 8,5")
- Executive (7,25" × 10,5")
- Folio (8,5" × 13")
- A3 (11,69" × 16,54")
- A4 (8,27" × 11,69")
- A5 (5,83" × 8,27")
- B4 (9,84" × 13,90")
- B5 (6,93" × 9,84")
Bạn cũng đặt kích thước, tính bằng inch, lề trang và màu nền. Màu nền đặt bằng danh sách màu định sẵn hoặc mã hex tùy chỉnh.
Đây là trông tài liệu với cài đặt hướng ngang mặc định:
Như thấy, nó rộng hơn nhiều và chứa được yếu tố như hình ảnh rộng và bảng tốt hơn hướng dọc.
Nếu dự định dùng hướng ngang lâu dài, như làm dự án đa tài liệu, nhấp nút Set as default (Đặt làm mặc định) khi thay cài đặt trang.
Tuy nhiên, có hai hạn chế đáng tiếc thay đổi hướng trong Google Docs. Một là chỉ đổi hướng toàn bộ tài liệu, không đặt cho từng trang riêng lẻ.
Đây là một trong cách lớn nhất Word thắng trong tranh luận Google Docs vs Microsoft Word — bạn làm một trang ngang trong Word.
Hạn chế hai là phương tiện trong tài liệu có thể bị sắp xếp lại theo cách không mong muốn nếu tạo tài liệu hướng dọc rồi chuyển sang ngang. Sẽ yêu cầu dọn dẹp thủ công sau áp dụng thay đổi.
Ngoài hai vấn đề đó, thiết lập tài liệu hướng ngang trong Google Docs đơn giản, dễ dàng, hiệu quả. Luôn nhớ đây là tùy chọn khi tạo tài liệu nặng về phương tiện và yếu tố trang rộng!