Khi nói đến app chỉnh sửa tài liệu tốt nhất cho nhóm nhỏ, ba cái tên lớn hiện ra: Evernote, OneNote, Google Docs. Dù Word Online, Dropbox Paper tổ chức tốt, hầu hết tìm giải pháp tương thích đa nền tảng. Nếu nhóm nhỏ cần app chỉnh sửa tài liệu, hãy xem so sánh Evernote vs OneNote vs Google Docs.
Evernote vs OneNote vs Google Docs
Có vài yếu tố cần cân nhắc trước khi chọn. Hy vọng hướng dẫn giúp bạn quyết định chọn Evernote, OneNote, hay Google Docs.
Giao diện người dùng (User Interface)
UI của cả ba đều tốt, tập trung cho nhóm nhỏ. Nhưng nếu bạn là writer, thường viết nhiều tài liệu, Google Docs có thể tốt hơn. Ngược lại, Evernote có UI khá tốt cho quản lý dự án hoặc một tài liệu do nhiều người viết.
Điểm mạnh Evernote: UI kéo thả (drag-and-drop). Tạo nhiều note → tổ chức nhanh bằng kéo thả.
Google Docs cho phép nhiều tùy chọn tổ chức file: list view hoặc tiles view. Giúp xem chi tiết file trước khi mở.
Tính năng (Features)
Về tính năng/tùy chọn chỉnh sửa, cả ba đều phong phú. Nhưng muốn nhiều tùy chọn nhất → Google Docs. Nếu quen Word và bảng điều khiển chỉnh sửa của nó → OneNote tiện lợi. Giao diện chỉnh sửa Word Online và OneNote giống hệt nhau, dễ dàng chỉnh sửa tài liệu/trang.
Điểm mạnh Google Docs: cài add-ons và Google Fonts. Khi không thích font mặc định, muốn tùy biến khác. OneNote/Evernote có thêm font nhưng không nhiều như Google Docs.
Google Docs còn cho lưu tài liệu nhiều định dạng, chèn bảng, ảnh, video... Các nền tảng khác không làm được nhiều như vậy. Dù hai công cụ kia có một số tùy chọn trên, nhưng không nhiều bằng Google Docs.
Tương thích ứng dụng (App Compatibility)
Evernote, OneNote, Google Docs đều có sẵn hầu hết nền tảng. Dùng app mobile hoặc máy tính, đều tương thích. Tuy nhiên, dùng Google Docs trên Windows bắt buộc tải Google Drive app. Điểm tốt: dùng tất cả trên trình duyệt – không cần tải app cũng có trải nghiệm giống hệt.
Hợp tác (Collaboration)
Về hợp tác, cả ba ngang nhau. Giả sử mời ai cộng tác tài liệu dự án tiếp theo. Trên OneDrive, mời họ vào Notebook. Nhưng Google Docs có lợi thế nhỏ: cho xem trước (preview) cho người nhận mà không cấp quyền chỉnh sửa.
Không rào cản email/tài khoản. Dù tạo tài khoản Gmail, Yahoo, Outlook... đều dùng được các dịch vụ trên.
Giá cả (Pricing)
Ba dịch vụ đều có phiên bản miễn phí. Nhưng đều có phiên bản PRO/trả phí với tính năng nhiều hơn. Evernote trả phí từ $7.99/tháng. OneNote tích hợp Microsoft 365/Office – có sub Microsoft 365 thì mở khóa mọi giới hạn. Google One sub $1.99/tháng bao gồm Google Docs trả phí.
Hạn chế (Limitations)
Gần như app nào cũng có hạn chế. Ví dụ: tìm kiếm Evernote chưa tốt. Phiên bản miễn phí chỉ đồng bộ trên 2 thiết bị, 60MB lưu trữ. OneNote không có hạn chế đó. Google Docs yêu cầu Google Drive và dung lượng: 5GB miễn phí.
Google Docs có tốt hơn Evernote không?
Về chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu cho team/đối tác → Google Docs chắc chắn tốt hơn Evernote. Nhưng cần UI mô-đun → Evernote tốt hơn Google Docs. Tóm lại: tùy nhu cầu và sở thích.
OneNote hay Evernote nào tốt hơn?
Nhiều người thích bảng điều khiển chỉnh sửa giống Word. Nếu bạn vậy → OneNote thay thế Evernote. Nhưng thích UI tốt hơn, tùy chọn nhiều hơn → Evernote. Tuy nhiên Evernote hạn chế hơn OneNote, kể cả phiên bản trả phí.
Hy vọng hướng dẫn giúp bạn chọn app phù hợp trong Evernote, OneNote, Google Docs.
Đọc tiếp: Các lựa chọn Evernote miễn phí tốt nhất cho Windows PC.