Khi nói đến các ứng dụng chỉnh sửa tài liệu tốt nhất cho các nhóm nhỏ, có ba tên tuổi lớn - Evernote, OneNote và Google Docs. Mặc dù Word Online, Dropbox Paper được tổ chức tốt, nhưng hầu hết mọi người đều cố gắng có được giải pháp tương thích với tất cả các nền tảng. Nếu bạn có một nhóm nhỏ, yêu cầu một ứng dụng để chỉnh sửa tài liệu, bạn có thể xem so sánh Evernote so với OneNote và Google Docs này.
Evernote so với OneNote và Google Docs
Có một số điều bạn cần ghi nhớ trước khi chọn một giải pháp. Hy vọng rằng, hướng dẫn này sẽ giúp bạn quyết định xem bạn nên chọn Evernote hay OneNote hay Google Docs.
Giao diện người dùng
Giao diện người dùng của cả ba ứng dụng đều khá tốt và chắc chắn rằng tất cả chúng đều khá tập trung cho các nhóm nhỏ. Tuy nhiên, nếu bạn là một nhà văn và thường xuyên viết nhiều tài liệu, Google Docs có thể là một công cụ tốt hơn. Mặt khác, Evernote có giao diện người dùng khá tốt khi quản lý dự án hoặc quản lý một tài liệu của nhiều người viết.
Điều tốt nhất về Evernote là bạn có thể tìm thấy giao diện người dùng kéo và thả. Nói cách khác, nếu bạn tạo nhiều ghi chú, bạn có thể sắp xếp chúng một cách nhanh chóng bằng kỹ thuật kéo và thả.
Mặt khác, Google Docs cho phép bạn đặt nhiều tùy chọn để sắp xếp các tệp. Bạn có thể đặt chế độ xem danh sách hoặc chế độ xem ô xếp. Nó giúp bạn kiểm tra chi tiết tệp ngay cả trước khi mở nó.
Tính năng
Về tính năng hay tùy chọn bảng chỉnh sửa, tất cả đều phong phú như nhau. Tuy nhiên, nếu bạn muốn có nhiều tùy chọn nhất, Google Docs là dành cho bạn. Mặt khác, nếu bạn đã quen với Microsoft Word và bảng chỉnh sửa của nó, OneNote sẽ rất hữu ích cho bạn. Giao diện chỉnh sửa của Word Online và ứng dụng OneNote giống hệt nhau, giúp người dùng dễ dàng chỉnh sửa bất kỳ tài liệu hoặc trang nào.
Điều tốt nhất về Google Documents là bạn có thể cài đặt các tiện ích bổ sung và Google Fonts. Đôi khi, bạn có thể không thích sử dụng phông chữ mặc định và muốn tùy chỉnh tài liệu theo một cách khác. Mặc dù OneNote cung cấp tùy chọn để có nhiều phông chữ hơn bình thường hoặc Evernote, bạn không thể tìm thấy nhiều phông chữ như Google Tài liệu.
Điều quan trọng tiếp theo là bạn có thể lưu tài liệu bằng nhiều phông chữ khác nhau, thêm bảng, chèn hình ảnh, thêm video, v.v. trong Google Docs. Thật không may, những điều như vậy không thể thực hiện được trên các nền tảng khác. Mặc dù hai công cụ khác cung cấp một số tùy chọn nói trên, nhưng bạn không thể tìm thấy nhiều như Google Tài liệu.
Khả năng tương thích của ứng dụng
Evernote, OneNote và Google Docs có sẵn cho hầu hết các nền tảng. Cho dù bạn muốn tải ứng dụng di động hay sử dụng chúng trên máy tính, chúng đều tương thích với tất cả chúng. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng Google Documents trên Windows, bạn phải tải xuống ứng dụng Google Drive. Điều tốt nhất là bạn có thể sử dụng tất cả chúng trên trình duyệt của mình. Nói cách khác, nếu bạn không muốn tải xuống ứng dụng, bạn có thể sử dụng trình duyệt của mình để có được trải nghiệm tương tự.
Cộng tác
Về mặt cộng tác, tất cả chúng đều bình đẳng. Giả sử rằng bạn muốn mời ai đó cộng tác với bạn trên một tài liệu cho dự án tiếp theo. Tại thời điểm này, bạn có thể yêu cầu anh ấy / cô ấy tham gia Notebook trên OneDrive. Tuy nhiên, Google Docs có lợi thế hơn một chút. Điều đó nói rằng, bạn có thể hiển thị bản xem trước cho người nhận mà không cần cấp cho người đó quyền truy cập để chỉnh sửa.
Không ai trong số họ có bất kỳ rào cản nào về địa chỉ email hoặc tài khoản. Cho dù bạn tạo tài khoản của mình bằng Gmail, Yahoo Mail hay Outlook, bạn có thể sử dụng tất cả các dịch vụ nêu trên mà không gặp bất kỳ vấn đề gì.
Định giá
Evernote, OneNote và Google Documents được cung cấp miễn phí. Tuy nhiên, tất cả chúng đều có một số phiên bản PRO hoặc trả phí cung cấp nhiều tính năng hơn các phiên bản miễn phí tương ứng. Phiên bản trả phí của Evernote bắt đầu từ $ 7,99 / tháng. Mặt khác, OneNote là một ứng dụng tích hợp Microsoft 365 hoặc Office. Điều đó nói rằng, nếu bạn có đăng ký Microsoft 365, bạn có thể dỡ bỏ mọi rào cản. Tương tự, bạn có thể mua đăng ký Google One với giá 1,99 đô la / tháng, bao gồm phiên bản Google Tài liệu trả phí.
Hạn chế
Hầu như tất cả các ứng dụng đều có một số hạn chế ở đây và ở đó. Ví dụ, tùy chọn tìm kiếm của Evernote không đạt yêu cầu. Ngoài ra, phiên bản miễn phí còn có tùy chọn đồng bộ hóa dữ liệu chỉ trên hai thiết bị. Bạn có 60 MB dung lượng lưu trữ trong tài khoản miễn phí. Mặt khác, OneNote không có những hạn chế như vậy. Tuy nhiên, Google Tài liệu yêu cầu Google Drive và bộ nhớ của nó. Điều đó đang được nói, bạn có 5GB bộ nhớ với tài khoản miễn phí.
Google Documents có tốt hơn Evernote không?
Khi nói đến việc chỉnh sửa tài liệu và chia sẻ chúng với những người khác, chẳng hạn như nhóm, đối tác, v.v., Google Documents chắc chắn tốt hơn Evernote. Tuy nhiên, nếu bạn cần một giao diện người dùng mô-đun, Evernote sẽ tốt hơn Google Docs. Điểm mấu chốt là nó phụ thuộc vào cách sử dụng và sở thích của bạn.
Cái nào tốt hơn, OneNote hay Evernote?
Nhiều người muốn có một bảng chỉnh sửa tương tự cho Word. Nếu bạn là một trong số họ, chắc chắn bạn có thể sử dụng OneNote thay vì Evernote. Tuy nhiên, nếu bạn thích sử dụng giao diện người dùng tốt hơn, nhiều tùy chọn hơn, v.v., bạn có thể sử dụng Evernote. Tuy nhiên, Evernote có nhiều hạn chế hơn OneNote, ngay cả khi bạn sử dụng phiên bản trả phí.
Hy vọng hướng dẫn này đã giúp bạn chọn một ứng dụng trong số Evernote, OneNote và Google Documents.
Đọc tiếp theo: Các lựa chọn thay thế Evernote miễn phí tốt nhất cho PC Windows.