Các công cụ cộng tác là một tá, nhưng hai công cụ đã vươn lên hàng đầu. Slack và Microsoft Teams hiện đang khai thác nó và mặc dù một cái có một số lợi thế rõ ràng so với cái kia, nhưng bạn nên xem xét cả hai trước khi quyết định sử dụng cái nào.
Slack tự xưng là người dẫn đầu cho đến khi Microsoft Teams xuất hiện cách đây vài năm, nhưng khi nói về nó, Slack là một truyền thông công cụ và Nhóm là một sự cộng tác toàn diện công cụ — bao gồm cả thông tin liên lạc.
Có, bạn có thể mở rộng Slack bằng cách thêm vào các tích hợp của bên thứ ba, nhưng điều đó tự nhiên xảy ra trong Nhóm có quyền truy cập trực tiếp vào các ứng dụng Microsoft khác mà không cần rời khỏi giao diện Nhóm. Điều đó nói rằng, có thể có một số lý do để chọn Slack over Teams. Chúng tôi đã xem xét cả hai ứng dụng và xem xét giá cả và các tính năng của Microsoft Teams so với Slack để giúp bạn xác định cái nào sẽ phù hợp nhất cho mục đích của bạn.
Định giá:Microsoft Teams so với Slack
Bất kỳ ai cũng có thể truy cập Teams bằng tài khoản Microsoft miễn phí. Với phiên bản miễn phí, bạn sẽ nhận được cuộc họp và nhắn tin không giới hạn, một lượng lưu trữ tệp hợp lý và ít nhất là hiện tại, bạn có thể tổ chức các cuộc họp cho tối đa 300 người tham gia.
Thông thường, người dùng phiên bản miễn phí không thể tổ chức các cuộc họp kéo dài hơn một giờ và những cuộc họp đó bị giới hạn ở mức tối đa 100 người. Tuy nhiên, để giúp mọi người kết nối trong thời kỳ đại dịch toàn cầu, Microsoft đã tăng các giới hạn đó lên.
Nếu bạn đang tìm kiếm một gói có nhiều tính năng hơn, thì hãy xem xét các cấp này của tài khoản Microsoft 365 business đi kèm với các cấp quyền truy cập khác nhau vào các công cụ và ứng dụng khác.
Slack cũng vậy, cung cấp cả phiên bản miễn phí và trả phí. Phiên bản miễn phí giới hạn người dùng ở 10.000 tin nhắn và tối đa mười tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba.
Các phiên bản trả phí của Slack dao động từ $ 6,67 / người, mỗi tháng khi thanh toán hàng năm đến $ 15,00 / người mỗi tháng khi thanh toán hàng tháng.
Kết quả là nếu mối quan tâm chính của bạn là nhận được giá trị cao nhất cho đồng đô la của bạn, thì Microsoft 365 là lựa chọn tốt nhất. Bạn có thể tải toàn bộ bộ ứng dụng Microsoft 365, bao gồm cả Teams, với chi phí thấp hơn gói rẻ nhất của Slack.
Tính năng:Microsoft Teams so với Slack
Đây không phải là một cuộc thi công bằng. Khả năng tích hợp gốc của Team với tất cả các ứng dụng Microsoft 365 khác thật tuyệt vời và như đã đề cập, làm cho Teams trở thành một loại công cụ hoàn toàn khác với Slack.
Hợp tác tài liệu
Xem xét sự hợp tác tài liệu. Slack thậm chí không tuyên bố cung cấp cách cộng tác trên tài liệu. Thay vào đó, Slack tự hào về tính năng chia sẻ tệp và tài liệu, theo đó chúng có nghĩa là bạn có thể đính kèm tài liệu vào cuộc trò chuyện. Những người dùng khác phải tải xuống các tài liệu được chia sẻ để xem chúng và ứng dụng không cung cấp cách riêng để nhiều người cộng tác trên một tài liệu.
Ngược lại với Teams nơi bạn có thể mở và cộng tác trên hầu như bất kỳ tài liệu Microsoft nào trong chính ứng dụng.
Tích hợp với các ứng dụng khác
Hãy tự hỏi bản thân:“Nhóm của tôi hiện đang sử dụng và cần những ứng dụng nào khác?” Nếu câu trả lời chủ yếu là các chương trình khác của Microsoft như Word, Excel, OneDrive hoặc PowerPoint, thì Teams là một lựa chọn phù hợp. Hơn nữa, Teams cũng cung cấp kết nối với hơn 700 ứng dụng của bên thứ ba.
Mặt khác, Slack cung cấp kết nối với số lượng gấp ba lần số lượng ứng dụng của bên thứ ba mà Teams cung cấp, với danh mục ứng dụng hiện có 2.200 mục nhập và đang tăng lên.
Nếu mục tiêu của bạn là thực hiện giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm của bạn dễ dàng hơn và bạn dựa vào nhiều công cụ và dịch vụ khác nhau để làm điều đó, khi đó, số lượng tuyệt đối các tích hợp ứng dụng của Slack có thể giúp bạn dễ dàng lựa chọn.
Cuộc họp ảo
Các đội cũng đánh bại Slack khi nói đến hội nghị truyền hình và âm thanh. Các đội thậm chí còn cung cấp cho gã khổng lồ về hội nghị truyền hình Zoom để kiếm tiền, đặc biệt là bây giờ các Đội đã giới thiệu các phòng đột phá.
Với sự hạn chế về số lượng người tham gia cuộc họp, thiếu phòng đột phá và không có khả năng ghi lại cuộc họp hoặc để người tham gia giơ tay, Slack không thể cạnh tranh được. Bạn thậm chí không thể chia sẻ màn hình của mình trong cuộc họp Slack nếu không có gói trả phí.
Kênh
Thuật ngữ mà mỗi ứng dụng sử dụng có thể gây nhầm lẫn, nhưng khi nói đến việc tổ chức thông tin liên lạc, điểm mấu chốt là sau:bạn không thể thêm kênh phụ trong Slack. Các kênh là nơi giao tiếp diễn ra trong Slack và việc thiếu các kênh phụ có nghĩa là mọi kênh trong không gian làm việc của bạn đều là cấp cao nhất, điều này khiến việc tổ chức giao tiếp trong nhóm của bạn trở nên khó khăn hơn và tăng khả năng mở rộng.
Microsoft Teams cho phép bạn thêm nhiều kênh vào bất kỳ nhóm nào, giúp tổ chức các cuộc trò chuyện và giúp người dùng tìm thấy thông tin họ đang tìm kiếm dễ dàng hơn.
Lượt truy cập nhanh:Microsoft Teams so với Slack
Có thể viết tiểu thuyết về trải nghiệm người dùng trong Teams so với Slack. Dưới đây là một vài thông tin nhanh.
- Quản trị viên CNTT hãy cẩn thận:thiết lập Nhóm phức tạp hơn thiết lập Slack.
- Nếu bạn chỉ tìm kiếm một công cụ liên lạc, các khía cạnh khác của Teams có thể sẽ khiến ứng dụng trở nên cồng kềnh.
- Nhóm đi kèm với khả năng bảo mật tốt hơn Slack.
- Điều hướng chính xảy ra ở menu bên trái trong cả Nhóm và Slack.
- Slack cho phép người dùng kiểm soát nhiều hơn giao diện của ứng dụng thông qua hàng chục chủ đề.
- Người dùng của nhóm chỉ có thể chọn giữa các chủ đề sáng, tối hoặc có độ tương phản cao.
- Cả hai ứng dụng đều cung cấp cho người dùng quyền truy cập vào biểu tượng cảm xúc, gif, đề cập, phản ứng và meme.
Hy vọng rằng thông tin trên sẽ giúp bạn đưa ra lựa chọn sáng suốt về việc nên sử dụng Microsoft Teams hay Slack.
Nhưng, đợi đã! Người chơi mới tham gia trò chơi
Có rất nhiều tin đồn rằng Google đang làm việc trên công cụ cộng tác và truyền thông hợp nhất của riêng mình. Thông tin chi tiết rất khan hiếm, nhưng với số lượng người dùng đắm chìm trong vũ trụ Google, Google có thể sớm trở thành một đối thủ cạnh tranh lớn trong không gian này.