Microsoft Office vẫn là nền tảng mạnh mẽ trong số các bộ Office, tuy nhiên, với sự trỗi dậy của bộ Office mã nguồn mở miễn phí như LibreOffice và OpenOffice của Apache so với Microsoft Office, câu hỏi nảy sinh liệu bạn có nên chuyển từ Microsoft Office sang các bộ Office mã nguồn mở. Cả Microsoft Office và bộ Office mã nguồn mở đều có ưu và nhược điểm, và một trong những quyết định lớn bạn phải đối mặt là chọn một trong số chúng.
Bạn có dự định nâng cấp từ bộ Office cũ hoặc tìm sự thay đổi sang bộ Office mới? Vâng, lựa chọn giữa bộ Office thương mại Microsoft Office và nền tảng mã nguồn mở như LibreOffice hay OpenOffice thuần túy phụ thuộc vào việc nó phù hợp nhu cầu bạn như thế nào.
Bộ năng suất Thương mại vs Mã nguồn mở
Phần mềm thương mại được phát triển bởi công ty nhằm lợi nhuận cần vốn để vận hành. Phần mềm thương mại như bộ Microsoft Office, trong trường hợp này, yêu cầu mua giấy phép trái ngược với phần mềm mã nguồn mở được phát triển bởi nhóm lập trình viên tận tụy, với شعار chính giúp cộng đồng và có sẵn miễn phí hoặc giá rất thấp để duy trì vận hành.
Một điểm tốt về bộ Office mã nguồn mở là nền tảng năng suất và cập nhật hoàn toàn miễn phí. Vì không có giấy phép gắn liền, bạn có thể cài nhiều bộ trên các thiết bị khác nhau. Tuy nhiên, Microsoft Office, mặt khác, yêu cầu mua giấy phép phần mềm chi phí tùy phiên bản. Khác với LibreOffice hoặc OpenOffice, Microsoft Office không cung cấp sự linh hoạt cài nhiều bản sao Office trên nhiều thiết bị miễn phí vì bạn cần mua bản sao có giấy phép và cài chỉ trên số thiết bị cụ thể tùy số giấy phép mua.
Một tính năng làm Microsoft Office nổi bật là có hợp tác đa nền tảng (cross-platform collaboration) tuyệt vời cho phép lưu tài liệu trên đám mây mở và chỉnh sửa ở bất cứ đâu. Ngược lại, bộ Office mã nguồn mở có hạn chế đám mây nhất định và chỉ cho phép xem tệp.
OpenOffice vs LibreOffice
Nói ngắn gọn về công cụ mã nguồn mở, cả LibreOffice và Apache OpenOffice đều xuất phát từ cùng mã nguồn, bạn có thể không thấy khác biệt thuộc tính giữa hai công cụ. Cả LibreOffice và Open Office chia sẻ gần như tính năng tương tự. Cung cấp công cụ như bộ xử lý văn bản, bảng tính và trình bày slide tương đương cả hai nền tảng. Tuy nhiên, LibreOffice phổ biến hơn OpenOffice nhờ tính năng thêm và nhanh hơn so với bộ Open Office.
Điều đó nói vậy, việc chọn bộ Office tốt nhất trong ba nền tảng là nhiệm vụ khó khăn, và bạn có thể phải xem xét nhiều yếu tố trước khi chọn cho tổ chức. Trong bài này, chúng ta sẽ xem kỹ ba bộ Office và giúp bạn quyết định nền tảng năng suất nào phù hợp nhất cho tổ chức.
Microsoft Office vs OpenOffice vs LibreOffice
Tính năng
Bộ Microsoft Office có giao diện dựa trên tab với thanh công cụ ribbon (ribbon toolbar) trái ngược với bộ Office mã nguồn mở có giao diện kiểu truyền thống. Về kiểm tra chính tả và ngữ pháp, Microsoft Office có công cụ kiểm tra chính tả tích hợp sẵn trong khi bộ Office mã nguồn mở như OpenOffice và LibreOffice cần cài thêm tiện ích mở rộng (extension) cho kiểm tra chính tả và ngữ pháp. Cả Libre Office và Open Office có công cụ năng suất tương tự với tên công cụ giống nhau.
Bộ Office chứa công cụ như Calc dùng làm phần mềm bảng tính, Impress dùng làm phần mềm trình bày, và Writer dùng làm phần mềm xử lý văn bản. Ngoài ra, có công cụ như Draw, Math, và Base. Microsoft Office, mặt khác, có công cụ tương tự như Microsoft Word, PowerPoint, Microsoft Visio, Microsoft Access tương đương và phần mềm công thức toán học.
LibreOffice 6.2, phát hành đầu tháng Hai, bao gồm giao diện người dùng "NotebookBar" mới làm thay thế cho giao diện truyền thống.
Yêu cầu hệ thống và Tương thích
Ba bộ Office đều hoạt động trên hầu hết hệ thống. Microsoft Office hoạt động trên mọi thiết bị như Windows, Mac, Linux, Android, iOS, v.v. Mặt khác, LibreOffice và OpenOffice hoạt động tốt với Linux, Windows, Mac. Bộ Office mã nguồn mở phù hợp nhất nếu bạn dùng hệ thống cũ vì không yêu cầu nhiều dung lượng ổ cứng như Microsoft Office yêu cầu tối thiểu 3GB dung lượng ổ cứng.
Chi phí
Khác với Bộ Microsoft Office, LibreOffice và OpenOffice miễn phí bao gồm gói hoàn chỉnh bộ xử lý văn bản, cơ sở dữ liệu, bảng tính và trình bày.
Bảo mật
Ba bộ Office gần như an toàn ở mức độ nhất định nếu tuân thủ hướng dẫn bảo mật chuẩn. Bộ Libre Office và Open Office là nền tảng mã nguồn mở phát hành bản vá và cập nhật bởi tình nguyện viên без sự cho phép trong trường hợp vấn đề bảo mật. Mặt khác, Microsoft Office giữ mã nguồn bí mật để bảo vệ khỏi hacker. Nâng cấp phiên bản mới trong Microsoft Office không luôn miễn phí dù một số cập nhật nhỏ không tốn phí.
Kết luận
Ba bộ Office đều cung cấp nền tảng vững chắc hỗ trợ công cụ năng suất Office. Yếu tố chính giúp chọn phần mềm là chi phí cấp phép phần mềm. Nếu chi phí không phải rào cản, Microsoft Office hoặc Office 365 thắng tuyệt đối. Tuy nhiên, bộ Office mã nguồn mở như LibreOffice và OpenOffice ấn tượng hơn Microsoft Office nếu bạn tìm giá trị tốt cho tiền – vì chúng miễn phí.
Tuy nhiên, không đáng giá thời gian để chuyển đổi hoàn toàn nếu ngân sách cấp phép không phải vấn đề và bạn hài lòng với tính năng bộ hiện có. Mặt khác, Microsoft Office luôn tiếp tục đóng vai trò nền tảng vững chắc và cung cấp tính năng mạnh mẽ hơn bộ Office mã nguồn mở. Microsoft Office chắc chắn là lựa chọn lý tưởng nếu tổ chức dùng nền tảng phù hợp với công nghệ Microsoft.
Ý kiến của bạn?
MẸO: SoftMaker FreeOffice, ThinkFree Office, và Kingsoft WPS Office là phần mềm Office miễn phí khác bạn có thể tham khảo.