Tại sao cần biết phiên bản Office?
Giúp khắc phục sự cố, nâng cấp, kiểm tra 32-bit hay 64-bit, bản Service Pack mới nhất. Một số add-in/template chỉ chạy trên phiên bản cụ thể.
Áp dụng: Office 2019, 2016, Microsoft 365 (desktop). KHÔNG áp dụng Word Online (web).
Cách xem phiên bản Office (Chuẩn nhất)
- Mở bất kỳ app Office nào (Word, Excel, PowerPoint...).
- Menu File > Account (Tài khoản).
- Nhấn link About [Tên app] (VD: About Word, About Excel...).
Cửa sổ hiện ra sẽ hiển thị:
- Tên sản phẩm (VD: Microsoft 365 Apps for Enterprise, Office 2019 Professional Plus...).
- Phiên bản (Version) và Build number.
- 32-bit hoặc 64-bit.
- Thông tin bản quyền, ID sản phẩm.
Lưu ý về Service Pack & Cập nhật hiện đại
Office 2013 và cũ hơn: Microsoft phát hành Service Pack (SP) định kỳ (SP1, SP2...). Cần kiểm tra SP đã cài chưa.
Office 2016, 2019, Microsoft 365: Sử dụng mô hình "Click-to-Run" + cập nhật tăng dần (incremental updates) qua Windows Update (giống Windows 10). Không còn khái niệm Service Pack. Phiên bản/build number chính là thước đo – càng mới càng tốt. Hãy bật Windows Update tự động.
Kiểm tra nhanh qua Settings (Windows 10/11)
- Settings (Win+I) > Apps > Installed apps.
- Tìm "Microsoft 365", "Office 2019", "Office 2016"...
- Click ba chấm (...) > Advanced options → xem Version, Install date.
Tóm tắt
File > Account > About [App] là cách chuẩn, chính xác nhất để biết chính xác build, bit-version, kênh cập nhật (Semi-Annual, Monthly Enterprise...).