Làm thế nào để Microsoft 365 so sánh với Google Workplace ? Cái nào tốt hơn, một trong những câu hỏi nóng nhất trên thế giới đã có câu trả lời. Và trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm ra điều đó. Cả hai đều có hàng tá điểm giống nhau nhưng có đủ điểm khác biệt để có thể thu hút một lượng khán giả nhất định.
Microsoft 365 so với Google Workplace
Cả Microsoft 365 (trước đây là Office 365) và Google Workspace (trước đây là G Suite) đều là một số phần mềm năng suất tốt nhất trên thị trường và bạn không thể mắc sai lầm với một trong hai phần mềm đó. Cả hai đều có phần mềm thiết yếu như Lưu trữ đám mây, Tạo tài liệu, v.v. có thể giúp bạn quản lý hiệu quả cuộc sống nghề nghiệp của mình.
Một số điểm tương đồng giữa Microsoft 365 và Google Workplace là:
- Hội nghị truyền hình
- Quản lý lịch
- Tài liệu, Bảng tính và Bản trình bày
- Quản lý tệp
- Nhóm
- Dịch vụ đám mây
Mặc dù cả hai đều làm cùng một việc nhưng trải nghiệm có thể khác nhau tùy thuộc vào việc cả hai đều có một số điểm tương đồng cũng như một số công cụ khác nhau.
Sự thật thú vị:một điểm tương đồng khác giữa cả hai là cả hai đều đã trải qua một lần thay đổi tên, Microsoft 365 trước đó được gọi là Office 365, tuy nhiên, Google Workplace được gọi là G Suite.
Chúng tôi sẽ so sánh hai điều này trên các cơ sở sau:
- Tạo tài liệu:Word và Documents
- Bảng tính:Excel so với Trang tính
- Bản trình bày:PowerPoint so với Trang trình bày
- Email Doanh nghiệp:Outlook so với Gmail
- Bộ nhớ đám mây:OneDrive so với Google Drive
- Định giá
Hãy để chúng tôi thảo luận chi tiết về chúng.
Tạo tài liệu:Word và Docs
Một trong những OG là MS Word chống lại Google Docs. MS Word cũ hơn và có nhiều tính năng hơn, nó có các công cụ hàng đầu trong ngành như trích dẫn, nhận xét, mẫu tích hợp, tự động sửa, v.v. đã giúp Microsoft thống trị thị trường lâu đời.
Mặt khác, Google Docs là một giải pháp thay thế trẻ hơn và nhẹ hơn cho MS Words. Nó có các tính năng mới như cộng tác cho phép nhiều người làm việc trên một tài liệu. Chúng có hầu hết các tính năng tương tự như MS Word và có thể là một giải pháp thay thế tốt cho người dùng nhẹ.
Điều đó đang được nói, MS Word rõ ràng là phần mềm mạnh mẽ hơn, nó có nhiều công cụ và tính năng hơn mà một chuyên gia có thể thấy hữu ích. Tuy nhiên, bạn phải quyết định xem bạn có mang lại nhiều giá trị hơn cho năng suất hay sự cộng tác hay không vì nếu MS Word tập trung vào phần trước thì Documents tốt hơn cho sự cộng tác.
Bảng tính:Excel so với Trang tính
Một ứng dụng để quản lý hồ sơ và thực hiện một số phép tính toán học là điều bắt buộc phải có đối với hầu hết mọi loại hình doanh nghiệp, do đó, cả Microsoft 365 và Google Workplace đều cung cấp phiên bản ứng dụng Bảng tính, Excel và Trang tính của họ.
Tuy nhiên, Excel là một OG trong bộ phận này vì Microsoft đã hoàn thiện ứng dụng cách đây một thập kỷ và tiếp tục bổ sung các tính năng mới cho tương tự. Đây là một công cụ duy nhất để tạo ngân sách, đánh dấu trang và nhiều hoạt động nhập dữ liệu khác yêu cầu bạn chơi với các con số.
Mặt khác, Google đã xây dựng một giải pháp đơn giản mà hiệu quả. Họ không có bất kỳ công cụ nào như Excel nhưng hầu hết người dùng không sử dụng chúng. Tuy nhiên, chúng ta cần thừa nhận rằng Google đang bắt kịp, họ đang tiến gần nhưng họ cần phải cải thiện khá nhiều để có thể cạnh tranh với MS Excel.
Điều đó đang được nói, chúng tôi không thể chọn một người chiến thắng rõ ràng ở đây. Google Trang tính thiếu một số tính năng cần thiết nhưng đồng thời, chúng phù hợp hơn cho việc cộng tác có thể quan trọng đối với một số người. MS Excel thực hiện tất cả những điều mà Trang tính trừ cộng tác trên một số tính năng độc quyền của Excel.
Bản trình bày trình chiếu:PowerPoint so với Trang trình bày
Một người không thể leo lên nấc thang doanh nghiệp nếu không có phần mềm Trình chiếu SlideShow tốt, thật may mắn cho bạn, cả Google và Microsoft đều đã tạo ra các phiên bản của riêng họ, Trang trình bày và PowerPoint tương ứng, và cả hai đều tuyệt vời.
Cũng giống như Word và Excel, PowerPoint của Microsoft đã và đang thống trị thị trường trong nhiều thời kỳ. Họ bắt đầu như một phần mềm tuyệt vời để tạo Bản trình bày SlideShow và đã không ngừng phát triển. Họ có các hoạt ảnh, hiệu ứng chuyển tiếp và hàng tá công cụ khác nhau để làm cho bạn và nội dung của bạn nổi bật giữa đám đông.
Mặt khác, Google’s Slides là một phần mềm phù hợp để tạo Bản trình bày Slideshow. Họ có thể có công cụ cộng tác tốt nhất trên thị trường nhưng họ không thể cạnh tranh với MS PowerPoint khi có sự đa dạng. Không phải họ không có đủ công cụ mà chỉ là thực tế là Microsoft đã vượt xa đối thủ đến mức cả hai đều không thể so sánh được.
Vì vậy, chúng ta có thể nói rằng MS PowerPoint là người chiến thắng rõ ràng trong trận chiến . Nói như vậy, bạn sẽ không sai khi chọn Trang trình bày để tạo Bản trình bày SlideShow đơn giản.
Email doanh nghiệp:Outlook so với Gmail
Có vẻ như Microsoft sẽ quét sạch mọi mảnh đất trong cuộc chiến giữa Microsoft 365 và Google Workplace. Nhưng đây là phần mà Google Workplace đang bắt đầu lấy lại một số nền tảng.
Outlook tốt và có lẽ là một trong những dịch vụ gửi thư nổi tiếng nhất trên thị trường. Chúng có 50GB dung lượng lưu trữ (không bao gồm tệp đính kèm). Với kích thước tệp tối đa là 150 MB và số lượng người nhận là 500, Outlook là một lựa chọn phù hợp cho email doanh nghiệp.
Điều đó đang được nói, Gmail có lẽ là ưu việt hơn cả hai. Họ có hàng tỷ người dùng tích cực trên khắp thế giới. Một người có thể gửi một thư cho 500 người cùng một lúc, tuy nhiên, kích thước tệp tối đa chỉ là 25 MB nhưng một người có thể gửi các tệp lớn hơn dưới dạng tệp đính kèm Google Drive.
MS Outlook là một lựa chọn phù hợp cho Email doanh nghiệp nhưng Gmail là tốt hơn trong hai.
Bộ nhớ đám mây:OneDrive so với Google Drive
Lưu trữ đám mây rất quan trọng trong thế giới Internet này. Nó đã thay thế hầu hết các thiết bị lưu trữ vật lý như Pendrive, DVD, HDD, ... Do đó, việc lựa chọn dịch vụ Cloud Storage là rất quan trọng.
Microsoft OneDrive là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây tốt nhất trên thị trường. Họ cung cấp 1TB để lưu trữ đám mây cá nhân. Tuy nhiên, dung lượng có thể được tăng lên bằng cách chọn tài khoản Doanh nghiệp năm người dùng.
Google Drive là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến nhất vì sự phổ biến của Điện thoại thông minh và Máy tính bảng Android. Họ cung cấp 30 GB cho tài khoản Cơ bản và bộ nhớ không giới hạn cho gói đăng ký Doanh nghiệp và Doanh nghiệp (họ phải có ít nhất 5 người dùng).
Không thể sai lầm với một trong hai điều này . Để chọn một trong những tốt nhất, bạn cần phải kiểm tra giá cả. Trong khi thảo luận về Cloud Storage, chúng ta phải xem xét thực tế là hầu hết điện thoại Android đều sử dụng Google Drive ngoại trừ Samsung vì họ là một trong số rất ít nhà sản xuất điện thoại sử dụng OneDrive làm hệ thống sao lưu của họ.
Định giá
Giá cả là một yếu tố quan trọng có thể hình thành quyết định của bạn. Tuy nhiên, nó không đơn giản như các yếu tố khác được thảo luận trong bài viết này.
Định giá Google Workplace
Google đã cố gắng đơn giản hóa các dịch vụ đăng ký của mình cho bạn mà không ảnh hưởng đến các tùy chọn. Họ có bốn kế hoạch:
- Người mới bắt đầu kinh doanh :Với $ 6 mỗi người dùng mỗi tháng, bạn sẽ nhận được email tùy chỉnh, dịch vụ cuộc họp video với tối đa 100 người tham gia, bộ nhớ đám mây 30 GB cho mỗi người dùng và nhiều hơn nữa.
- Tiêu chuẩn Kinh doanh :Với $ 12 mỗi người dùng mỗi tháng, bạn sẽ nhận được email tùy chỉnh, cuộc họp video với tối đa 150 người tham gia với tùy chọn ghi lại cuộc họp, bộ nhớ đám mây 1 TB cho mỗi người dùng, v.v.
- Business Plus :Với 18 đô la mỗi người dùng mỗi tháng, bạn sẽ nhận được email tùy chỉnh, eDiscovery, hội nghị truyền hình 250 người tham gia với tính năng ghi âm và theo dõi tham dự, bộ nhớ đám mây 5 TB, v.v.
- Doanh nghiệp - Định giá tùy chỉnh và các công cụ.
Tất cả các gói Google Workplace đều đi kèm với các dịch vụ khác nhau có thể thu hút các đối tượng khác nhau.
Định giá Microsoft 365
Microsoft có cấu trúc định giá rất phức tạp có thể khiến bạn bối rối một chút, nhưng mặt trái của nó là bạn sẽ có nhiều tùy chọn hơn để lựa chọn. Hãy đơn giản hóa nó một chút:
- Microsoft 365 Business Basic :Với $ 5 mỗi tháng, bạn sẽ nhận được email doanh nghiệp, bộ nhớ đám mây OneDrive, Nhóm, phiên bản web và thiết bị di động của Word, PowerPoint, Excel và Outlook.
- Ứng dụng Microsoft 365 :Với $ 8,25 một tháng, bạn sẽ nhận được 1 TB dịch vụ đám mây OneDrive, phiên bản ngoại tuyến của Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access, v.v.
- Tiêu chuẩn Doanh nghiệp Microsoft 365 :Với 12,50 đô la một tháng, bạn sẽ nhận được phiên bản Ngoại tuyến của Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access và các dịch vụ web như lưu trữ đám mây OneDrive, Nhóm, SharePoint, Exchange, v.v.
- Microsoft 365 Business Premium :Với giá 20 đô la một tháng, nó có tất cả các tính năng mà phiên bản rẻ hơn có như phiên bản ngoại tuyến của Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access và các dịch vụ web như lưu trữ đám mây OneDrive, Nhóm, SharePoint, Exchange cộng với một số công cụ độc quyền chẳng hạn như Bảo vệ thông tin Intune và Azure.
- Microsoft 365 E1 :Với mức 10 đô la một tháng, chúng tôi có một giải pháp cơ bản cho Doanh nghiệp. Với gói này, bạn sẽ nhận được 1 TB Bộ nhớ đám mây OneDrive cũng như tất cả các ứng dụng web và thiết bị di động của Microsoft 365.
- Microsoft 365 E3 :Với 20 đô la một tháng, bạn sẽ nhận được các ứng dụng máy tính để bàn của Microsoft 365, kích thước hộp thư tối đa là 100 GB cho mỗi người dùng và nhiều thứ khác.
- Microsoft 365 F5 :Với $ 35 một tháng, bạn sẽ nhận được tất cả các tính năng của E3 cùng với khả năng bảo mật và video nâng cao.
Một điều cần lưu ý khi nói về gói Microsoft 365 và gói Microsoft365 Enterprise là họ chỉ cung cấp đăng ký hàng năm.
Kết luận
Không thể chọn người chiến thắng rõ ràng trong trận chiến này, Microsoft 365 và Google Workplace. Nhưng sau khi xem xét các dịch vụ của họ, chúng tôi đã thu gọn mọi thứ chỉ còn một tuyên bố. Google Workplace có thể tốt hơn để cộng tác trong khi Microsoft 365 tốt hơn ở phần còn lại.
Quan điểm của bạn?