Microsoft 365 so với Google Workplace như thế nào? Nào tốt hơn, một trong những câu hỏi nóng hổi nhất có câu trả lời. Trong bài này, chúng ta sẽ tìm ra. Cả hai có hàng chục điểm tương đồng nhưng đủ khác biệt để thu hút đối tượng khác nhau.
Microsoft 365 vs Google Workplace
Cả Microsoft 365 (trước đây Office 365) và Google Workspace (trước đây G Suite) là phần mềm năng suất tốt nhất trên thị trường, bạn không thể sai với bất kỳ cái nào. Cả hai đều có phần mềm thiết yếu: Lưu trữ đám mây, Tạo tài liệu, v.v. giúp quản lý cuộc sống chuyên nghiệp hiệu quả.
Một số điểm tương đồng:
- Hội nghị video (Video Conferencing)
- Quản lý lịch (Calendar Management)
- Tài liệu, Bảng tính, Thuyết trình (Document, Spreadsheet, Presentation)
- Quản lý tệp (File Management)
- Teams
- Dịch vụ đám mây (Cloud Service)
Dù cùng làm những việc đó nhưng trải nghiệm có thể khác nhau vì cả hai có điểm tương đồng và công cụ khác biệt.
Sự thật thú vị: cả hai đều đổi tên, Microsoft 365 trước gọi Office 365, Google Workplace trước gọi G Suite.
Chúng ta so sánh trên các tiêu chí:
- Tạo tài liệu: Word vs Docs
- Bảng tính: Excel vs Sheets
- Thuyết trình: PowerPoint vs Slides
- Email doanh nghiệp: Outlook vs Gmail
- Lưu trữ đám mây: OneDrive vs Google Drive
- Giá cả
Thảo luận chi tiết:
Tạo tài liệu: Word vs Docs
Một trong những "OG" (nguyên gốc) MS Word đối đầu Google Docs. Word lâu đời và giàu tính năng hơn, có công cụ hàng đầu như trích dẫn, bình luận, mẫu tích hợp, tự động sửa, v.v. giúp Microsoft thống trị thị trường lâu năm.
Google Docs là sự lựa chọn nhẹ, mới hơn. Có tính năng cộng tác cho phép nhiều người làm việc trên một tài liệu. Hầu hết tính năng tương tự Word, là lựa chọn tốt cho người dùng nhẹ.
Đó nói, MS Word rõ ràng mạnh hơn, có nhiều công cụ, tính năng chuyên nghiệp thấy hữu ích. Tuy nhiên, bạn quyết định xem trọng tâm là năng suất hay cộng tác: Word tập trung vào năng suất, Docs tốt hơn cho cộng tác.
Bảng tính: Excel vs Sheets
Ứng dụng quản lý bản ghi và tính toán là bắt buộc hầu hết doanh nghiệp, do đó cả hai cung cấp phiên bản bảng tính: Excel và Sheets.
Tuy nhiên, Excel là "OG" mảng này vì Microsoft hoàn thiện ứng dụng một thập kỷ trước và liên tục thêm tính năng. Là điểm đến duy nhất cho ngân sách, bảng điểm, và nhiều hoạt động nhập liệu cần chơi với số liệu.
Google xây dựng giải pháp đơn giản chỉ hoạt động. Không có công cụ như Excel nhưng hầu hết người dùng không dùng chúng. Tuy nhiên, Google đang đuổi kịp, đang tiến gần, nhưng cần cải thiện nhiều để cạnh tranh MS Excel.
Không thể chọn người thắng rõ ràng. Google Sheets thiếu một số tính năng thiết yếu nhưng đồng thời tốt hơn cho cộng tác – quan trọng đối với một số người. MS Excel làm mọi thứ Sheets làm trừ cộng tác cộng thêm tính năng độc quyền Excel.
Thuyết trình Slideshow: PowerPoint vs Slides
Không thể leo thang doanh nghiệp không có phần mềm trình chiếu tốt, may mắn cả Google và Microsoft đều có phiên bản riêng: Slides và PowerPoint, cả hai đều tuyệt vời.
Giống Word và Excel, PowerPoint của Microsoft thống trị thị trường lâu năm. Bắt đầu như phần mềm tuyệt vời tạo Slideshow và không ngừng phát triển. Có hoạt ảnh, chuyển cảnh, chục công cụ khác nhau làm bạn và nội dung nổi bật.
Mặt khác, Google Slides là phần mềm khá tốt tạo Slideshow. Có thể công cụ cộng tác tốt nhất thị trường nhưng không thể cạnh tranh PowerPoint về đa dạng. Không phải họ thiếu công cụ, chỉ là Microsoft vượt xa đối thủ khiến cả hai hơi không thể so sánh.
Vậy MS PowerPoint là người thắng rõ ràng. Tuy nhiên, chọn Slides cho trình chiếu đơn giản cũng không sai.
Email doanh nghiệp: Outlook vs Gmail
Có vẻ Microsoft sẽ thắng hết, nhưng đây là phần Google Workplace lấy lại điểm.
Outlook tốt và có lẽ dịch vụ thư nổi tiếng nhất. Có 50GB dung lượng (không tính đính kèm). Kích thước tệp tối đa 150 MB, số người nhận 500 – Outlook lựa chọn khá tốt cho email doanh nghiệp.
Đó nói, Gmail có lẽ trội hơn. Có tỷ người dùng hoạt động toàn cầu. Gửi mail cho 500 người/lần, nhưng kích thước tệp tối đa 25 MB, có thể gửi tệp lớn hơn qua đính kèm Google Drive.
MS Outlook lựa chọn tốt cho email doanh nghiệp nhưng Gmail tốt hơn.
Lưu trữ đám mây: OneDrive vs Google Drive
Lưu trữ đám mây quan trọng trong thời đại Internet. Thay thế hầu hết thiết bị lưu trữ vật lý: USB, DVD, HDD. Vì vậy chọn dịch vụ đám mây rất quan trọng.
Microsoft OneDrive là một trong những dịch vụ đám mây tốt nhất. Cung cấp 1TB lưu trữ cá nhân. Dung lượng có thể tăng bằng tài khoản Enterprise 5 người dùng.
Google Drive phổ biến nhờ Android smartphone/máy tính bảng. Cung cấp 30 GB cho tài khoản Basic và không giới hạn cho gói Business/Enterprise (ít nhất 5 người dùng).
Không sai với bất kỳ cái nào. Để chọn tốt nhất, xem giá. Khi nói đám mây, phải xem hầu hết Android dùng Google Drive trừ Samsung – một trong ít hãng dùng OneDrive làm hệ thống sao lưu.
Giá cả
Giá cả là yếu tố quan trọng định hình quyết định. Tuy nhiên, không đơn giản như các yếu tố khác.
Giá Google Workplace
Google đơn giản hóa gói đăng ký không giảm tùy chọn. Có 4 gói:
- Business Starter: $6/người/tháng – email tùy chỉnh, họp video tối đa 100 người, 30 GB đám mây/người, và nhiều hơn.
- Business Standard: $12/người/tháng – email tùy chỉnh, họp video 150 người có ghi âm, 1 TB đám mây/người, và nhiều hơn.
- Business Plus: $18/người/tháng – email tùy chỉnh, eDiscovery, họp video 250 người có ghi âm và theo dõi tham dự, 5 TB đám mây, và nhiều hơn.
- Enterprise – Giá và công cụ tùy chỉnh.
Tất cả gói Google Workplace đi kèm dịch vụ khác nhau thu hút đối tượng khác nhau.
Giá Microsoft 365
Microsoft có cấu trúc giá phức tạp có thể gây nhầm lẫn, nhưng lợi ích là nhiều tùy chọn hơn. Đơn giản hóa:
- Microsoft 365 Business Basic: $5/tháng – email doanh nghiệp, OneDrive, Teams, phiên bản web/di động Word, PowerPoint, Excel, Outlook.
- Microsoft 365 Apps: $8.25/tháng – 1 TB OneDrive, phiên bản offline Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access, v.v.
- Microsoft 365 Business Standard: $12.50/tháng – phiên bản offline Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access, dịch vụ web: OneDrive, Teams, SharePoint, Exchange, v.v.
- Microsoft 365 Business Premium: $20/tháng – tất cả tính năng phiên bản rẻ hơn cộng công cụ độc quyền: Intune, Azure Information Protection.
- Microsoft 365 E1: $10/tháng – giải pháp cơ bản cho Enterprise. 1 TB OneDrive và tất cả ứng dụng web/di động Microsoft 365.
- Microsoft 365 E3: $20/tháng – ứng dụng máy tính để bàn Microsoft 365, hộp thư tối đa 100 GB/người, và nhiều hơn.
- Microsoft 365 F5: $35/tháng – tất cả tính năng E3 cộng bảo mật nâng cao và khả năng video.
Lưu ý: các gói Microsoft 365 Business và Enterprise chỉ cung cấp đăng ký hàng năm.
Kết luận
Chọn người thắng rõ ràng trong trận Microsoft 365 vs Google Workplace là không thể. Nhưng sau khi xem dịch vụ, chúng tôi rút gọn thành một câu: Google Workplace có thể tốt hơn cho cộng tác, Microsoft 365 tốt hơn ở các mặt còn lại.
Quan điểm của bạn?