Google Workspace, Microsoft 365 và Zoho Workplace: So sánh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của bạn

Trong thế giới công nghệ biến đổi nhanh chóng, chúng ta muốn văn phòng của mình di chuyển cùng với chúng ta và do đó các không gian làm việc dựa trên đám mây (cloud-based) được mọi người ưu tiên. Nhưng, nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ hoặc làm việc trong một tổ chức, việc chọn bộ công cụ năng suất tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn là một quyết định quan trọng.

Có một số bộ ứng dụng văn phòng có sẵn cung cấp nhiều giải pháp khác nhau, điều này có thể khiến bạn khó khăn trong việc chọn giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp. Do đó, chúng tôi ở đây để giúp bạn với bài viết so sánh top 3 bộ công cụ năng suất - Google Workspace, Microsoft 365, Zoho Workplace.

Bạn cần lưu trữ email, bộ soạn thảo văn bản, bảng tính, cơ sở dữ liệu, trình chiếu, quản lý, lịch, ứng dụng danh bạ từ bộ công cụ năng suất của mình. Nó phải tốt cho cộng tác và cung cấp tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ khác. So sánh Google Workspace VS Microsoft 365 VS Zoho Workplace sẽ giúp bạn hiểu sự tương đồng và khác biệt.

Trước tiên, hãy tìm hiểu sơ lược về các dịch vụ này rồi đi sâu vào tổng quan chi tiết.

Google Workspace

Google Workspace hay trước đây gọi là GSuite là một bộ sưu tập dựa trên đám mây của một số phần mềm năng suất và cộng tác. Được sở hữu bởi Google, bộ công cụ này đã phát triển trong những năm qua và trở nên phổ biến rộng rãi среди người dùng. Nó nhắm đến làm việc nhóm và có các dịch vụ khác biệt so với các ứng dụng Google miễn phí. Nó bao gồm các tính năng bổ sung như tùy chỉnh, bảo mật và hỗ trợ 24/7.

Microsoft 365

Microsoft 365 hay gần đây gọi là Office 365 đã lâu đời như một huyền thoại nhưng cũng có lượng người dùng lớn nhất. Từ ứng dụng năng suất ngoại tuyến đến trực tuyến như Word, Excel, PowerPoint và Teams, nó có đánh giá xuất sắc cho tất cả.

Nó đi kèm với sự linh hoạt và niềm tin được xây dựng qua nhiều năm và thực sự đã mang lại kết quả trong nhiều lĩnh vực. Bộ Microsoft Office là bộ công cụ được sử dụng nhiều nhất cả công khai lẫn chuyên nghiệp. Nó cũng cung cấp các công cụ bảo mật và giao tuyệt vời như Defender & Teams.

Zoho Workplace

Zoho đã khẳng định vị thế với các tổ chức doanh nghiệp nhỏ. Nó đi kèm với nhiều ứng dụng để giúp bạn hoàn thành công việc. Các công cụ văn phòng và năng suất đi kèm với các tính năng tiện lợi để đơn giản hóa công việc. Email, Quản lý tệp, Trò chuyện, Hội nghị video và Mạng xã hội là một phần của ứng dụng cộng tác nhóm từ Zoho. Nó cũng đi kèm với các ứng dụng dành cho tác vụ cụ thể như Quản lý tuyển dụng, Kho hàng, Thanh toán, Dự án và nhiều hơn nữa.

Hãy xem bảng dưới đây để tìm ra các dịch vụ chính được cung cấp bởi chúng để giúp bạn có cái nhìn tổng quan.

So sánh Google Workspace vs Office 365 có sự khác biệt lớn trong việc cung cấp truy cập từ xa đến các ứng dụng. Tuy nhiên, bạn có thể nhận thấy Zoho Workplace được trang bị tất cả các ứng dụng. Để đi sâu vào chi tiết và tìm hiểu Zoho Workplace khác biệt như thế nào so với Google Workspace và Microsoft 365, hãy đi vào các tính năng của nó.

Tính năng chính

So sánh tính năng này là cái nhìn tổng quan vì có nhiều dịch vụ khác được cung cấp bởi tất cả các Bộ công cụ Chuyên nghiệp này. Zoho Workplace vs Google Workspace vs Microsoft 365 cho thấy rõ sự khác biệt về số lượng người dùng. Nơi Google giới hạn tối đa 300 người dùng, có thể là nhược điểm cho những đội nhóm lớn hơn.

Một tính năng nổi bật khác về lưu trữ đám mây cho thấy Google chỉ cung cấp 30 GB cho các gói chuyên nghiệp, trong khi Zoho và Microsoft cung cấp tối thiểu 50GB. Google và Microsoft cũng cung cấp lưu trữ không giới hạn với gói tùy chỉnh trong khi Zoho bị giới hạn ở mức tối đa 100 GB. Nếu doanh nghiệp của bạn yêu cầu gửi file đính kèm lớn qua email, bạn có thể cân nhắc Zoho Workplace cho phép gửi file 1GB qua email.

Bảng so sánh giá: Google Workspace VS Microsoft 365 VS Zoho Workplace

Bây giờ chúng ta đã có bức tranh rõ nét hơn về Microsoft 365 vs Google Workspace vs Zoho Workplace, đã đến lúc so sánh giá cả. Ở đây bạn có thể thấy Zoho rẻ hơn so với hai đối thủ còn lại. Nhưng Google và Microsoft cung cấp nhiều gói hơn Zoho và do đó có thể được xem xét bởi những người đang tìm kiếm các gói giá linh hoạt hoặc cho các tổ chức lớn hơn.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q1. Zoho có tốt hơn Office 365 không?

Zoho cung cấp kích thước file đính kèm lớn hơn và hiệu quả về chi phí. Trong khi Microsoft 365 có nhiều tính năng bảo mật hơn và phục vụ nhóm người dùng lớn hơn. Những điểm này có thể là quan trọng nhất để quyết định giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Q2. Khác biệt giữa Office 365 và G Suite là gì?

Khác biệt lớn khi so sánh Office 365 Vs G Suite là hầu hết các ứng dụng văn phòng có thể được tải xuống trên thiết bị. Tuy nhiên, Google Workspace cũng cung cấp chế độ ngoại tuyến (offline mode) với Docs, Sheets và Slides nhưng không hoàn toàn giống nhau.

Q3. Nào tốt hơn, Zoho hay G Suite?

Google Workspace hay trước đây gọi là GSuite tốt hơn Zoho nhiều khi so sánh về dịch vụ được cung cấp. Nó có nhiều sản phẩm và dịch vụ hơn được các doanh nghiệp trên toàn thế giới tin tưởng hơn. Nhưng Zoho Workplace có thể tốt cho những người tìm kiếm bộ văn phòng đám mây tiết kiệm chi phí.

Q4. Zoho có tích hợp với Microsoft 365 không?

Có, với việc đăng nhập vào tài khoản Microsoft 365 của bạn, bạn có thể tích hợp các ứng dụng Zoho.

Tổng kết

Bây giờ, cả ba bộ văn phòng dựa trên đám mây đều cung cấp cho bạn những giải pháp tốt nhất, nhưng bạn chọn cái nào? Chúng tôi đề xuất bạn chọn cái đáp ứng nhu cầu của bạn tốt nhất theo mô hình làm việc trong doanh nghiệp. Nếu bạn mới chỉ bắt đầu khởi nghiệp, bạn có thể chọn Zoho Workplace vì hiệu quả về chi phí.

Nếu đội nhóm của bạn làm việc từ xa và yêu cầu giao tiếp thường xuyên, hãy chọn Google Workspace. Nhưng nếu tính năng bảo mật quan trọng hơn đối với bạn cùng với bộ Office, hãy chọn Microsoft 365.

Chúng tôi hy vọng bài viết hữu ích cho bạn trong việc quyết định bộ phần mềm năng suất tốt nhất cho công việc. Chúng tôi muốn biết ý kiến của bạn về bài viết này để làm cho nó hữu ích hơn. Đề xuất và bình luận của bạn được chào đón trong phần bình luận bên dưới. Chia sẻ thông tin với bạn bè và người khác bằng cách chia sẻ bài viết trên mạng xã hội.

Chúng tôi yêu thích phản hồi từ bạn!

Chúng tôi có mặt trên Facebook, Twitter, Instagram và YouTube. Hãy cho chúng tôi biết bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào. Chúng tôi rất vui được phản hồi bạn với giải pháp. Chúng tôi thường xuyên đăng tải mẹo, thủ thuật và câu trả lời cho các vấn đề công nghệ phổ biến.

Chủ đề liên quan:

Cách dọn dẹp tệp rác với Advanced PC Cleanup

Cách khôi phục điểm khôi phục bị xóa trong Windows 11/10

10 Phần mềm Benchmark CPU tốt nhất cho Windows 2022

Cách khắc phục sự cố Internet chậm trên Windows 11?

10 Phần mềm Quản lý ổ đĩa tốt nhất cho Windows 10, 8, 7 (2022)