Google Workspace so với Microsoft 365 so với Zoho Workplace

Trong thế giới công nghệ phát triển nhanh chóng, chúng ta muốn văn phòng của mình cũng phát triển theo chúng ta và do đó, không gian làm việc dựa trên đám mây được mọi người ưa thích. Tuy nhiên, nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ hoặc làm việc trong một tổ chức, việc chọn bộ năng suất tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn là một quyết định quan trọng.

Hiện có một số bộ ứng dụng dành cho văn phòng cung cấp nhiều giải pháp khác nhau có thể khiến bạn khó chọn được giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp của mình. Do đó, chúng tôi ở đây để giúp bạn thực hiện bài đăng trên blog này về việc so sánh 3 bộ phần mềm năng suất hàng đầu – Google Workspace, Microsoft 365, Zoho Workplace.

Bạn yêu cầu các ứng dụng lưu trữ email, trình xử lý văn bản, cơ sở dữ liệu bảng tính, bản trình bày, quản lý, lịch, danh bạ từ bộ năng suất của mình. Nó phải tốt cho sự cộng tác và cung cấp khả năng tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ khác. Google Workspace VS Microsoft 365 VS Zoho Workplace sẽ giúp bạn hiểu những điểm giống và khác nhau.

Trước tiên, chúng ta hãy tìm hiểu giới thiệu ngắn gọn về các dịch vụ này và sau đó đi vào tổng quan chi tiết.

Google Workspace –

Google Workspace hay trước đây gọi là GSuite là một bộ sưu tập dựa trên đám mây gồm một số phần mềm năng suất và cộng tác. Thuộc sở hữu của Google, bộ phần mềm này đã phát triển trong những năm qua và đã trở nên phổ biến đối với người dùng. Nó được nhắm mục tiêu cho làm việc nhóm và có các dịch vụ khác với các ứng dụng miễn phí của Google. Nó bao gồm các tính năng bổ sung như tùy chỉnh, bảo mật và hỗ trợ 24X7.

Microsoft 365 –

Microsoft 365 hay nàng thơ gần đây được gọi là Office 365 xưa như cổ tích nhưng cũng có cơ sở người dùng lớn nhất. Từ các ứng dụng năng suất ngoại tuyến đến trực tuyến như Word, Excel, PowerPoint và Teams, nó đều được đánh giá xuất sắc cho tất cả mọi người.

Nó đi kèm với sự linh hoạt và niềm tin được xây dựng qua nhiều năm và thực sự đã mang lại hiệu quả trong nhiều lĩnh vực. Bộ Microsoft Office được sử dụng công khai và chuyên nghiệp nhất. Nó cũng cung cấp các công cụ giao tiếp và bảo mật tuyệt vời như Defender &Teams.

Zoho Workplace –

Zoho đã tạo được dấu ấn với tổ chức doanh nghiệp nhỏ. Nó đi kèm với nhiều ứng dụng để giúp bạn thực hiện các nhiệm vụ của mình. Các công cụ văn phòng và năng suất đi kèm với các tính năng tiện dụng để bạn đơn giản hóa công việc. Email, Quản lý tệp, Trò chuyện, Hội nghị truyền hình và Mạng xã hội là một phần của ứng dụng cộng tác Nhóm từ Zoho. Nó cũng đi kèm với các ứng dụng dành riêng cho nhiệm vụ như Quản lý tuyển dụng, Hàng tồn kho, Thanh toán, dự án, v.v.

Hãy xem bảng dưới đây để tìm hiểu các dịch vụ chính do họ cung cấp để giúp bạn có cái nhìn tổng quan.

Google Workspace so với Office 365 có sự khác biệt lớn trong việc cung cấp quyền truy cập Từ xa vào các ứng dụng. Tuy nhiên, bạn có thể nhận thấy Zoho WorkPlace được trang bị tất cả các ứng dụng. Để biết thêm chi tiết và tìm hiểu xem Zoho Workplace khác với Google Workspace và Microsoft 365 như thế nào, hãy cùng tìm hiểu các tính năng của nó.

Các tính năng chính –

So sánh các tính năng này là tổng quan vì có nhiều dịch vụ khác được cung cấp bởi tất cả các Suite Chuyên nghiệp này. Zoho Workplace so với Google Workspace so với Microsoft 365 cho thấy rõ sự khác biệt về số lượng người dùng. Khi Google giới hạn số lượng người dùng tối đa là 300, thì đó có thể là một nhược điểm đối với những người có nhóm lớn hơn.

Một trong những tính năng nổi bật khác về lưu trữ đám mây cho thấy Google chỉ cung cấp 30 GB cho các gói chuyên nghiệp, trong khi Zoho và Microsoft cung cấp tối thiểu 50 GB. Google và Microsoft cũng cung cấp dung lượng lưu trữ không giới hạn với gói tùy chỉnh trong khi Zoho bị giới hạn ở giới hạn tối đa 100 GB. Nếu doanh nghiệp của bạn yêu cầu bạn gửi các tệp đính kèm có dung lượng lớn, bạn có thể xem xét Zoho Workplace cho phép bạn gửi các tệp 1GB qua email.

Bảng so sánh giá cho Google Workspace VS Microsoft 365 VS Zoho Workplace

Bây giờ chúng ta đã có bức tranh toàn cảnh hơn về không gian làm việc của Microsoft 365 so với Google so với Zoho Workplace, đã đến lúc so sánh giá cả. Ở đây bạn có thể nhận thấy rằng Zoho tương đối rẻ hơn so với hai phần mềm còn lại. Tuy nhiên, Google và Microsoft cung cấp nhiều gói hơn Zoho và do đó, những người đang tìm kiếm gói định giá linh hoạt hoặc cho các tổ chức lớn hơn có thể cân nhắc sử dụng.

Câu hỏi thường gặp –

Q1. Zoho có tốt hơn Office 365 không?

Zoho cung cấp kích thước tệp đính kèm lớn hơn và tiết kiệm chi phí. Trong khi đó, Microsoft 365 có nhiều tính năng bảo mật hơn và phục vụ cho một nhóm người dùng lớn hơn. Đây có thể là một số điểm quan trọng nhất để quyết định giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Q2. Sự khác biệt giữa Office 365 và G suite là gì?

Sự khác biệt chính được thấy khi so sánh Office 365 với G Suite là phần lớn các ứng dụng văn phòng có thể được tải xuống trên thiết bị. Tuy nhiên, Google Workspace cũng cung cấp chế độ ngoại tuyến với Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày nhưng nó không giống nhau.

Q3. Cái nào tốt hơn, Zoho hay G suite?

Google Workspace hay trước đây gọi là GSuite tốt hơn nhiều so với Zoho khi so sánh với các dịch vụ được cung cấp. Nó có nhiều loại sản phẩm và dịch vụ được các doanh nghiệp trên toàn thế giới tin tưởng hơn. Nhưng Zoho Workplace có thể phù hợp với những ai đang tìm kiếm bộ ứng dụng văn phòng trên đám mây thân thiện với ngân sách.

Q4. Zoho có tích hợp với Microsoft 365 không?

Có, bằng cách đăng nhập vào tài khoản Microsoft 365 của mình, bạn có thể tích hợp các ứng dụng Zoho.

Kết thúc –

Giờ đây, cả ba bộ ứng dụng văn phòng dựa trên đám mây đều cung cấp cho bạn các giải pháp tốt nhất, nhưng bạn đã chọn bộ ứng dụng nào? Chúng tôi khuyên bạn nên chọn dịch vụ đáp ứng nhu cầu của bạn tốt nhất theo mô hình hoạt động trong doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn chỉ mới bắt đầu kinh doanh, bạn có thể sử dụng Zoho Workplace tiết kiệm chi phí.

Nếu nhóm của bạn đang làm việc từ xa và yêu cầu liên lạc thường xuyên, hãy tải Google WorkSpace. Tuy nhiên, nếu các tính năng bảo mật quan trọng hơn đối với bạn cùng với Bộ Office, hãy sử dụng Microsoft 365.

Chúng tôi hy vọng bài viết hữu ích cho bạn trong việc quyết định bộ phần mềm năng suất tốt nhất cho công việc của bạn. Chúng tôi muốn biết quan điểm của bạn về bài đăng này để làm cho nó hữu ích hơn. Đề xuất và nhận xét của bạn được chào đón trong phần bình luận bên dưới. Chia sẻ thông tin với bạn bè của bạn và những người khác bằng cách chia sẻ bài viết trên mạng xã hội.

Chúng tôi rất mong nhận được phản hồi từ bạn!

Chúng tôi đang ở trên Facebook, Twitter, Instagram và YouTube. Hãy cho chúng tôi biết về bất kỳ truy vấn hoặc đề xuất nào. Chúng tôi muốn liên hệ lại với bạn bằng một giải pháp. Chúng tôi thường xuyên đăng các mẹo, thủ thuật và câu trả lời cho các vấn đề phổ biến liên quan đến công nghệ.

Chủ đề liên quan – 

Cách dọn dẹp các tệp rác bằng Advanced PC Cleanup

Cách khôi phục các điểm khôi phục đã xóa trong Windows 11/10

10 phần mềm đo điểm chuẩn CPU tốt nhất cho Windows 2022

Cách khắc phục sự cố tốc độ Internet chậm trên Windows 11?

10 Phần mềm quản lý ổ đĩa tốt nhất cho Windows 10, 8, 7 (2022)