Năng suất là sự kết hợp cân bằng giữa lập kế hoạch thông minh và nỗ lực tập trung hay nói cách đơn giản là hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn. Mọi nơi làm việc, dù lớn hay nhỏ phần lớn đều được thúc đẩy bởi hiệu quả mà nó thể hiện thành năng suất ở giai đoạn sau. Mức hiệu quả thấp hơn hoặc không đủ nhất định sẽ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và gây nguy hiểm cho sự bền vững và tồn tại của nó. Các công cụ như Microsoft Workplace Analytics có thể giúp các nhà quản lý hiểu và cải thiện năng suất của công nhân.
Công cụ năng suất phân tích nơi làm việc của Microsoft
Microsoft Workplace Analytics là một công cụ năng suất của nhân viên có khả năng cung cấp nhiều thông tin mà các công ty có thể sử dụng để hiểu rõ hơn về nhân viên của họ. Dữ liệu được tạo qua Microsoft Graph và dựa trên các kiểu làm việc của nhân viên.
Nó khai thác vào dữ liệu Office 365 (siêu dữ liệu email và lịch) đến từ công việc hàng ngày của chúng ta. Dữ liệu thu thập được có thể được sử dụng để mang lại những hiểu biết độc đáo về phân bổ nguồn lực, hành vi cộng tác và mạng lưới tổ chức để hiểu nhu cầu của tổ chức. Ghi nhớ; công cụ chỉ tận dụng siêu dữ liệu được tổng hợp và khử nhận dạng. Ngoài những điều trên, Workplace Analytics hỗ trợ các khả năng tuân thủ và quyền riêng tư được tích hợp sẵn.
Ưu đãi mới từ Microsoft bao gồm một loạt các sáng kiến dựa trên tổ chức như:
1] Xây dựng Doanh nghiệp kỹ thuật số, theo hướng dữ liệu
Yếu tố quan trọng nhất trong việc xây dựng một doanh nghiệp thực sự, kỹ thuật số và mạnh mẽ dựa trên dữ liệu là khả năng kết nối. Microsoft Workplace Analytics giải quyết vấn đề này bằng cách đảm bảo kết nối không bị gián đoạn trên mọi thứ — con người, quy trình, dữ liệu và hệ thống.
2] Hiệu quả của người quản lý
Hành vi của các nhà quản lý có vai trò then chốt trong việc xác định sự gắn bó và giữ chân của nhân viên. Những phẩm chất trừu tượng như vậy có thể dễ dàng đo lường bằng Workplace Analytics. Nó có thể xác định các phẩm chất của những nhà quản lý hoạt động hiệu quả nhất, những người đang dẫn dắt quá trình chuyển đổi văn hóa của công ty và giúp công ty phát triển. Lãnh đạo cao nhất sau khi xác định được những đặc điểm này có thể sử dụng chúng để thúc đẩy sự thay đổi văn hóa với các nhà quản lý ở các bộ phận khác của tổ chức. Điều này có thể giúp tăng năng suất tổng thể.
3] Năng suất bán hàng
Thông tin chi tiết thu được từ Phân tích nơi làm việc có thể được sử dụng để xác định các mô hình cộng tác của những người hoạt động tốt nhất tại nơi làm việc và sau đó cố gắng tái tạo điều tương tự trong tổ chức — dẫn đến việc tăng năng suất đáng kể. Một số thông tin chi tiết này được mong đợi, chẳng hạn như lượng thời gian dành cho khách hàng.
4] Truy vấn tùy chỉnh
Mọi tổ chức đều có khách hàng mục tiêu của riêng mình vì vậy; ứng dụng kỹ thuật số mong muốn phải có khả năng cung cấp thông tin chi tiết về các hoạt động và xu hướng trong doanh nghiệp, bao gồm thời gian dành cho email, thời gian họp, thời gian sau giờ làm việc và quy mô mạng. Sản phẩm của Microsoft thực hiện tất cả điều này. Nó có thể tạo các truy vấn tùy chỉnh và lọc thành các tập hợp con tổng hợp bao gồm các vùng, vai trò và chức năng.
Bạn có thể tìm hiểu thêm về nó trên Office.com.