Nếu bạn có doanh nghiệp hoặc dự án – nhỏ, lớn hoặc làm freelancer riêng lẻ – bạn có thể đã sử dụng các ứng dụng năng suất như Trello, Zapier, Google Apps, Slack, QuickBooks, Salesforce, Asana hoặc các ứng dụng khác để cải thiện năng suất. Tuy nhiên, theo dõi thời gian cá nhân hoặc nhóm tiêu tốn cho nhiệm vụ, khách hàng, dự án và các hoạt động khác có thể khó khăn. Bạn có thể muốn theo dõi thời gian có tính phí và không tính phí, thu thanh toán từ khách hàng theo từng nhiệm vụ/tháng/dự án, theo dõi năng suất nhân viên theo dự án hoặc nhiệm vụ, theo dõi năng suất trên nhiều nền tảng/ứng dụng, và nhiều hơn nữa.
Các công cụ theo dõi thời gian giúp bạn biện minh, cải thiện, đo lường và kiểm soát thời gian tốt hơn, dù là cá nhân hay nhóm. Hãy xem xét một số công cụ theo dõi thời gian hoạt động tốt với các ứng dụng năng suất phổ biến.
1. Timely
Timely không có nhiều tùy chọn tích hợp hiển thị như các công cụ khác. Ngoài tích hợp với Office 365 và Outlook, Google Calendar, Gmail, và Moves, Timely cung cấp cơ hội tích hợp tùy chỉnh cho các ứng dụng bạn quan tâm khi liên hệ Timely. Timely tạo bảng thời gian tự động, và họ phân biệt mình bằng cách cho phép khách hàng có tích hợp tùy chỉnh.
Essential, Company và Enterprise là ba gói giá của Timely, giá lần lượt là $14, $21, và $49. Đối với gói Essential và Company, Timely cho phép dùng thử 14 ngày. Ứng dụng cho phép quản lý xem dự án và lịch của nhóm, khối lượng công việc của thành viên và ngân sách dự án.
2. Tracking Time
Tracking Time tích hợp với các công cụ năng suất yêu thích của người dùng. Phần mở rộng hoạt động với Any.Do, Asana, Azendoo, Basecamp 2 và 3, Gmail, Outlook, Slack, Google Tasks, Trello, Remember the Milk, TickTick và nhiều hơn nữa.
Tracking Time độc đáo khi cung cấp cả tích hợp với công cụ năng suất bên thứ ba và chức năng. Phần mở rộng bao gồm: thêm thời gian cho thành viên khác, ứng dụng desktop và mobile, theo dõi thời gian thực, thêm thời gian thủ công, ước lượng thời gian, nhập mục thời gian từ CSV, báo cáo timesheet và xuất CSV, thêm ghi chú cho mục thời gian, tạo nhiều nhiệm vụ cùng lúc, chạy báo cáo công ty, kiểm toán thời gian, nhân bản dự án hiện có, xuất timesheet ra PDF, và nhiều hơn nữa.
Tracking Time có ba gói giá. Gói cơ bản miễn phí, gói Pro $4.99/người dùng/tháng. Gói cao nhất đơn giản là gói Pro nhưng với số người dùng không giới hạn; giá $24.99 cho 500 giờ/tháng. Gói miễn phí cho phép tối đa 3 người dùng trong 30 ngày.
3. TimeCamp
Time Camp tích hợp với gần 60 ứng dụng năng suất, bao gồm Basecamp, Trello, Calendar, Podio, Insightly, Asana, Zapier, Xero, và Wunderlist, chỉ để nói một vài. Công cụ giàu tính năng với hơn 50 tính năng bao gồm ghi chú mục thời gian, timesheet đồ họa, xuất Excel, vai trò và quyền, phân cấp không giới hạn, thanh toán trực tuyến, đồng bộ nhiệm vụ, chỉ để nói một vài.
Solo (miễn phí), Basic ($7), và Pro ($10) là các tùy chọn giá của TimeCamp. Công cụ này tốt nhất cho các nhóm. Nó thúc đẩy sự minh bạch giữa đồng nghiệp, cung cấp khả năng xem thành viên nhóm đang làm việc gì. Công cụ cho phép theo dõi thời gian có tính phí và không tính phí.
4. ClickTime
ClickTime tích hợp với ứng dụng bên thứ ba và cung cấp giải pháp tích hợp kế toán và bảng lương. Có thể tích hợp với Google Apps và Zapier. Qua Zapier, ClickTime tích hợp trên hàng trăm ứng dụng. ClickTime cũng có thể tích hợp với QuickBooks Online và QuickBooks Desktop.
Bạn có thể theo dõi thời gian trên cơ sở dự án, khách hàng, nhiệm vụ cá nhân, hoặc nhân viên. ClickTime nhằm giúp người dùng hiểu mức độ sử dụng nhân viên, thời gian tiêu tốn cho nhiệm vụ, và lợi nhuận của tài khoản. Phần mở rộng tốn $10 đến $12/người dùng/tháng, tùy thuộc vào tính năng mong muốn.
5. Harvest
Harvest tích hợp với nhiều công cụ và ứng dụng năng suất cắt ngang quản lý dự án, hợp đồng và đề xuất, kế toán, tài chính và thanh toán, theo dõi vấn đề và hỗ trợ khách hàng, giao tiếp và CRM, công cụ dành cho nhà phát triển, kết nối, phân tích và báo cáo, đến năng suất thuần túy. Họ nói rằng tích hợp cho năng suất của bạn sẽ mất ít hơn 30 phút, và thực tế họ hứa 15 phút.
Phần mở rộng này có thể hấp dẫn nếu bạn muốn kết hợp theo dõi thời gian năng suất với các khía cạnh khác của kinh doanh. Harvest hoạt động trên hầu hết mọi phần mềm kinh doanh lớn như Salesforce, Google Apps, Lucid, Headshed, Cling, Base, Akita, và nhiều hơn nữa. Consumer Affairs báo cáo điểm bán độc đáo của Harvest là làm cho tính dễ sử dụng trở nên dễ dàng, từ đó ảnh hưởng tỷ lệ áp dụng của khách hàng.
Harvest cung cấp dùng thử miễn phí 30 ngày, và tính phí $12/người/tháng (hoặc $10.8/tháng nếu trả hàng năm).
Tổng Kết
Theo dõi thời gian bản thân gần như đồng nhất trên các nền tảng. Để phân biệt mình, hầu hết phần mềm theo dõi thời gian cung cấp dịch vụ bổ sung. Chúng cung cấp tích hợp dễ dàng hơn và nhiều tính năng, cho phép bạn tải lên/tải xuống file, xử lý thanh toán, và nhiều hơn nữa ngay từ công cụ của họ. Các bộ theo dõi thời gian này có chênh lệch giá chủ yếu dựa trên số người dùng, loại tích hợp mong muốn, và/hoặc thời gian sử dụng.
Hãy để lại bình luận. Bộ theo dõi thời gian nào tốt nhất cho ứng dụng năng suất bên thứ ba và tại sao?