Nếu bạn có một doanh nghiệp hoặc một dự án - quy mô nhỏ, lớn hoặc là một người làm nghề tự do cá nhân - bạn có thể đã sử dụng các ứng dụng năng suất như Trello, Zapier, Google Apps, Slack, QuickBooks, Salesforce, Asana hoặc các ứng dụng khác để cải thiện năng suất. Tuy nhiên, việc theo dõi thời gian cá nhân hoặc nhóm dành cho nhiệm vụ, khách hàng, dự án và các hoạt động khác có thể khó nắm bắt. Bạn có thể muốn theo dõi thời gian có thể lập hóa đơn và thời gian không lập hóa đơn, thực hiện thanh toán từ khách hàng của mình trên cơ sở mỗi nhiệm vụ / tháng / dự án, theo dõi năng suất của nhân viên trên mỗi dự án hoặc mỗi nhiệm vụ, theo dõi năng suất trên các nền tảng / ứng dụng, v.v.
Các công cụ theo dõi thời gian giúp bạn biện minh, cải thiện, đo lường và kiểm soát thời gian của mình tốt hơn, dù là với tư cách cá nhân hay một nhóm. Hãy cùng xem xét một số công cụ theo dõi thời gian hoạt động tốt với các ứng dụng năng suất phổ biến.
1. Đúng lúc
Timely không có nhiều tùy chọn được hiển thị để tích hợp như những tùy chọn khác. Ngoài việc tích hợp với Office 365 và Outlook, Lịch Google, Gmail và Moves, Timely cung cấp cho người dùng cơ hội nhận được tích hợp tùy chỉnh cho các ứng dụng mà họ quan tâm khi họ liên hệ với Timely. Tạo kịp thời các bảng thời gian tự động và chúng tự phân biệt bằng cách cho phép khách hàng có được tích hợp tùy chỉnh.
Essential, Company và Enterprise là ba gói định giá của Timely, có giá lần lượt là 14 đô la, 21 đô la và 49 đô la. Đối với các gói Essential và Company của họ, Timely cho phép người dùng tận hưởng thời gian dùng thử mười bốn ngày. Ứng dụng này mang đến cho người quản lý cơ hội xem các dự án và lịch của nhóm họ, khối lượng công việc của các thành viên trong nhóm và ngân sách dự án.
2. Thời gian theo dõi
Theo dõi thời gian tích hợp với các công cụ năng suất yêu thích của người dùng. Tiện ích bổ sung này hoạt động với Any.Do, Asana, Azendoo, Basecamp 2 và 3, Gmail, Outlook, Slack, Google Tasks, Trello, Remember the Milk, TickTick và hơn thế nữa.
Theo dõi thời gian là duy nhất trong việc cung cấp cả tích hợp với các công cụ và chức năng năng suất của bên thứ ba. Tiện ích bổ sung này bao gồm các tùy chọn sau:thêm thời gian cho các thành viên khác trong nhóm, ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động, theo dõi thời gian trong thời gian thực, thêm thời gian theo cách thủ công, ước tính thời gian, nhập mục thời gian từ CSV, báo cáo bảng chấm công và xuất CSV, thêm ghi chú cho thời gian các mục nhập, tạo nhiều nhiệm vụ cùng một lúc, chạy báo cáo của công ty, kiểm tra thời gian, sao chép các dự án hiện có, xuất bảng chấm công sang PDF, v.v.
Theo dõi Thời gian có ba gói giá. Gói cơ bản của họ là miễn phí và gói Pro của họ là 4,99 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng. Gói cấp cao nhất của họ chỉ đơn giản là gói Pro nhưng với số lượng người dùng không giới hạn; nó có giá 24,99 đô la cho 500 giờ mỗi tháng. Gói miễn phí của họ cho phép tối đa ba người dùng trong 30 ngày.
3. Dấu thời gian
Time Camp tích hợp với gần 60 ứng dụng năng suất, bao gồm Basecamp, Trello, Lịch, Podio, Insightly, Asana, Zapier, Xero và Wunderlist, đề cập đến một số ứng dụng. Công cụ này có nhiều tính năng với hơn 50 tính năng bao gồm ghi chú nhập thời gian, bảng chấm công đồ họa, xuất sang Excel, vai trò và quyền, hệ thống phân cấp không giới hạn, thanh toán trực tuyến và đồng bộ hóa tác vụ, chỉ cần đề cập đến một số.
Solo (miễn phí), Basic ($ 7) và Pro ($ 10) lần lượt là các tùy chọn định giá cho TimeCamp. Công cụ này là tốt nhất cho các nhóm. Nó thúc đẩy sự minh bạch giữa các đồng nghiệp, mang lại khả năng hiển thị về những gì các thành viên trong nhóm đang làm việc. Công cụ này cho phép người dùng theo dõi thời gian có thể lập hóa đơn và không lập hóa đơn.
4. ClickTime
ClickTime tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba và cung cấp các giải pháp tích hợp kế toán và tính lương. Nó có thể được tích hợp với Google Apps và với Zapier. Thông qua Zapier, ClickTime tích hợp trên hàng trăm ứng dụng. ClickTime cũng có thể được tích hợp với QuickBooks Online và QuickBooks Desktop.
Bạn có thể theo dõi thời gian trên một dự án, khách hàng, nhiệm vụ cá nhân hoặc cơ sở của nhân viên. ClickTime nhằm mục đích giúp người dùng hiểu được mức độ sử dụng của nhân viên, lượng thời gian sử dụng cho các nhiệm vụ và khả năng sinh lời của tài khoản. Tiện ích bổ sung này có giá từ 10 đô la đến 12 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng, tùy thuộc vào các tính năng mong muốn của bạn.
5. Thu hoạch
Harvest tích hợp với một số công cụ và ứng dụng năng suất bao gồm quản lý dự án, hợp đồng và đề xuất, kế toán, tài chính và thanh toán, theo dõi vấn đề và hỗ trợ khách hàng, Truyền thông và CRM, công cụ dành cho nhà phát triển, kết nối, phân tích và báo cáo, liên quan đến năng suất thô . Họ nói rằng quá trình tích hợp để tăng năng suất của bạn sẽ mất chưa đến 30 phút và trên thực tế, họ hứa với bạn là 15 phút.
Tiện ích bổ sung này có thể hấp dẫn bạn nếu bạn muốn kết hợp tính năng theo dõi thời gian năng suất với các khía cạnh khác của doanh nghiệp mình. Harvest hoạt động trên hầu hết tất cả các phần mềm kinh doanh chính như Salesforce, Google Apps, Lucid, Headshed, Cling, Base, Akita, v.v. Tạp chí Người tiêu dùng báo cáo rằng điểm bán hàng độc đáo của Harvest là làm cho việc sử dụng trở nên dễ dàng, do đó ảnh hưởng đến tỷ lệ chấp nhận của khách hàng.
Harvest cung cấp bản dùng thử 30 ngày miễn phí và tính phí $ 12 mỗi người mỗi tháng (hoặc $ 10,8 mỗi tháng nếu bạn trả tiền trong một năm).
Để kết thúc
Theo dõi thời gian tự nó gần như đồng nhất trên các nền tảng. Để tạo sự khác biệt, hầu hết các phần mềm theo dõi thời gian đều cung cấp các dịch vụ bổ sung. Chúng cung cấp khả năng tích hợp dễ dàng hơn và nhiều tính năng khác nhau, cho phép bạn tải tệp lên, tải tệp xuống, xử lý thanh toán và hơn thế nữa, ngay từ công cụ của họ. Các trình theo dõi thời gian này có sự khác biệt về giá chủ yếu dựa trên số lượng người dùng, loại tích hợp mong muốn và / hoặc thời lượng sử dụng.
Vui lòng để lại nhận xét. Công cụ theo dõi thời gian tốt nhất của bạn cho các ứng dụng năng suất của bên thứ ba là gì và tại sao?