Ngày nay bận rộn hơn 10 năm trước. Đa nhiệm (multi-tasking) thành bắt buộc trong lối sống nhanh. Cuộc sống chuyên nghiệp đòi hỏi cao, mối quan hệ cá nhân cũng vậy. Nếu bạn संघर्ष hoàn thành công việc, muốn hiệu quả hơn, cân bằng work-life — bạn không đơn độc! Đa số chúng ta đối mặt câu hỏi: quản lý công việc & đời sống, vẫn thăng tiến nghề nghiệp.
Cần tổ chức chặt chẽ — gần như không thể với nhiều việc cùng lúc. Đón năm mới, đây là 7 app năng suất tốt nhất tải về thiết bị quản lý không gian làm việc!
7 App năng suất tốt nhất tại nơi làm việc
1. Wunderlist (nay là Microsoft To Do)
App giúp cân bằng work-life! Có trên hầu hết nền tảng (desktop, smartphone). Giao diện đơn giản → phù hợp nhóm dùng chung. Tính năng: tạo to-do list, in, chia sẻ, đặt mục tiêu, đồng bộ thiết bị. Nhắc nhở định kỳ/tùy chỉnh. Ghi chú nhanh.
2. RescueTime
Dành cho người khó quản lý thời gian/việc. Cảm giác công việc tràn vào đời tư → app này. Chạy mobile + desktop. Thống kê thời gian trên app/web. Đặt thời gian mục tiêu cho hoạt động. Cuối ngày báo cáo task hoàn thành. Theo dõi đến mức: thời gian meeting, email. Có thể tạm dừng tracking. Chặn web mạng xã hội phân tâm. Có bản free và paid.
3. Inkflow
Dành cho người tư duy hình ảnh, linh hồn sáng tạo. Thích vẽ sơ đồ, ghi ý bằng bút màu → app này. Chỉ tương thích iPad/iPhone. Viết/sketch tư duy số. Zoom in/out chi tiết. Chèn ảnh, text box. Tự do tạo layout, sketch, vẽ!
4. Calendly
Mệt vì quá nhiều lịch, meeting, email qua lại sắp lịch? Calendly cứu rỗi. Gộp lịch từ Google Calendar, Outlook... tại một nơi. Quản lý khung giờ meeting, meeting nhóm, múi giờ khác nhau chuyên nghiệp. Nhập vào Calendly → các lịch khác tự điều chỉnh. Tích hợp MailChimp, Salesforce. Thêm giờ nghỉ giữa ngày bận rộn.
5. Zapier
Yêu Zapier nếu nhiều thời gian trên email/mạng xã hội. Tự động hóa tác vụ lặp lại, tốn thời gian. Ví dụ: email Gmail có file đính kèm → tự động lưu Drive. Contact mới → lưu note hoặc gửi SMS. Mốc khách hàng mới → tự động tweet. Tích hợp ~750 app phổ biến. Free + paid.
6. Prezi
Công cụ trình bày = bảng trắng di động. Ghi chú, thêm ảnh, text bong bóng, video... App tự tạo bài trình bày từ ghi chú. Dùng Adobe Flash. Làm trình bày bất cứ đâu, bất cứ lúc nào với team. Theo dõi thời gian người xem trên mỗi slide.
7. Evernote
Danh sách thiếu Evernote là thiếu sót. App năng suất đơn giản, hiệu quả, top yêu thích. Dùng đa nền tảng (mobile, desktop). Đồng bộ điện thoại-máy tính → quản lý ngày mọi lúc. Lên lịch ngày, lưu ý tưởng sáng tạo on-the-go. Thêm ảnh chụp từ phone, ghi chú kèm. Ghi âm voice note khi vội. Ghi âm + ghi chú đồng thời. Free + paid (bảo mật, chia sẻ/chỉnh sửa cùng người khác, offline, cộng tác dự án).
Thời gian quý giá — quan trọng tận hưởng cả công việc lẫn đời sống. Hy vọng app nào giúp ích cho bạn. Comment thêm gợi ý khác nhé!