Những ngày của chúng ta bây giờ bận rộn hơn nhiều so với 10 năm trước. Đa tác vụ đã trở nên thiết yếu đối với chúng ta trong lối sống nhịp độ nhanh mà chúng ta đang dẫn đầu. Cuộc sống chuyên nghiệp ngày nay đòi hỏi khắt khe hơn và các mối quan hệ cá nhân cũng vậy. Nếu bạn thấy mình đang gặp khó khăn trong việc hoàn thành nhiệm vụ của mình, trở nên hiệu quả hơn và duy trì trạng thái cân bằng giữa công việc và cuộc sống, đừng lo lắng, bạn không phải là người duy nhất trên thuyền! Hầu hết chúng ta thường xuyên phải đối mặt với tình thế tiến thoái lưỡng nan về cách quản lý cuộc sống công việc của mình cũng như thể hiện tốt để thăng tiến trong sự nghiệp.
Điều đó thực sự cần rất nhiều tổ chức, điều gần như không thể với rất nhiều nhiệm vụ trong tay. Đó là lý do tại sao để bắt đầu Năm mới, đây là danh sách 7 ứng dụng năng suất tốt nhất mà bạn có thể tải xuống thiết bị của mình để giúp bạn quản lý không gian làm việc của mình!
Ứng dụng tốt nhất để tăng năng suất tại nơi làm việc
1. Danh sách tuyệt vời
Hãy bắt đầu với ứng dụng sẽ giúp bạn duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống! Ứng dụng này, có sẵn trên hầu hết các nền tảng trên máy tính để bàn cũng như điện thoại thông minh, là một trong những ứng dụng năng suất lâu đời nhất. Cái hay của ứng dụng này là nó có giao diện rất dễ sử dụng, khiến nó trở thành một lựa chọn tốt khi bạn muốn một nhóm có một ứng dụng năng suất chung. Đến với điều đó, ứng dụng cho phép bạn chia sẻ và quản lý danh sách của mình với những người khác trong mạng của bạn. Nó có nhiều tính năng như tạo danh sách việc cần làm, in chúng, chia sẻ chúng với người khác, đặt mục tiêu và cũng cho phép bạn đồng bộ hóa với các thiết bị khác. Ứng dụng sẽ nhắc bạn hoàn thành các nhiệm vụ của mình theo định kỳ hoặc do bạn đặt. Bạn cũng có thể thêm ghi chú khi đang di chuyển.
2. Thời gian giải cứu
Điều này dành cho những người cảm thấy khó quản lý thời gian và nhiệm vụ của mình. Nếu bạn cảm thấy rằng cuộc sống công việc đang lấn át cuộc sống cá nhân thì đây là ứng dụng dành cho bạn. Rescue Time chạy cả trên điện thoại di động cũng như máy tính để bàn. Nó cung cấp cho bạn những con số về lượng thời gian bạn dành cho các ứng dụng và trang web. Ứng dụng này cho phép bạn đặt thời gian tùy chỉnh mà bạn muốn dành cho một hoạt động. Vào cuối ngày, nó sẽ cho bạn biết số lượng nhiệm vụ mà bạn có thể hoàn thành trong ngày. Nó đi đến mức nó chia sẻ với bạn thời gian bạn dành cho các cuộc họp và thậm chí cả email. Đúng! nó có thể trở nên quá sức đối với một số người tại một thời điểm nhất định. Đừng lo lắng, ứng dụng cho phép bạn tạm dừng theo dõi thời gian và hoạt động của mình. Cảm thấy bị phân tâm bởi các trang web truyền thông xã hội? Đừng lo lắng, bạn cũng có thể chặn chúng. Bạn có cả phiên bản miễn phí cũng như trả phí.
Xem thêm:10 Tiện ích mở rộng hữu ích của Gmail để tăng năng suất của bạn
3. Dòng mực
Cái này dành cho những người suy nghĩ trực quan hoặc những tâm hồn sáng tạo. Nếu bạn thích vẽ nguệch ngoạc hoặc nắm bắt ý tưởng của mình bằng sơ đồ và bút màu thì đây là ứng dụng dành cho bạn. Trước khi chúng tôi tiết lộ thêm về ứng dụng này, bạn nên biết rằng ứng dụng này chỉ tương thích với iPad và iPhone. Ứng dụng này cho phép viết kỹ thuật số bằng cách cho phép bạn viết và phác thảo suy nghĩ của mình. Đối với những người muốn tìm hiểu chi tiết hơn có thể làm như vậy bằng cách phóng to và thu nhỏ. Như thể vẫn chưa đủ, bạn cũng có thể chèn hình ảnh và hộp văn bản. Vì vậy, hãy tiếp tục sử dụng những ngón tay sáng tạo của bạn để tạo bố cục, phác thảo và vẽ!
4. Lịch sự
Mệt mỏi với quá nhiều lịch, cuộc họp và email gửi đi gửi lại để tổ chức một cuộc họp? Hãy để Calendly giải cứu bạn. Tránh các cuộc họp vào phút cuối. Ứng dụng hợp lý hóa tất cả lịch của bạn từ hầu hết các nền tảng kinh doanh phổ biến như Lịch Google và Outlook tại một nơi. Ứng dụng này là ông chủ trong việc quản lý các khoảng thời gian họp, họp nhóm, cũng như ở các múi giờ khác nhau! Thực hiện mục bắt buộc trong Calendly và tất cả các lịch khác của bạn sẽ điều chỉnh tương ứng. Vì vậy, lần tới, bạn sẽ không lo lắng về các khoảng thời gian! Cherry on cake, ứng dụng cho phép bạn tích hợp với các ứng dụng kinh doanh khác như MailChimp và Salesforce. Cuối cùng, ai nói phá vỡ không quan trọng? ứng dụng cũng cho phép bạn thêm thời gian giải lao để giúp bạn xả hơi sau một ngày nặng nhọc.
5. Zapier
Bạn sẽ thích Zapier nếu bạn dành một lượng thời gian đáng kể cho email và các ứng dụng mạng xã hội. Zapier sẽ tự động hóa tất cả những công việc nhàm chán và tốn thời gian mà bạn phải thực hiện hàng ngày. Ví dụ:nếu bạn nhận được một email trên Gmail có tệp đính kèm, nó sẽ tự động tải xuống và lưu tệp đó vào Drive của bạn. Nếu bạn nhận được một số liên lạc, ứng dụng sẽ trực tiếp lưu nó vào ghi chú của bạn hoặc gửi cho bạn một tin nhắn SMS. Đối với những người phải cập nhật một Tweet mới mỗi khi đạt được một số lượng mới trong cơ sở khách hàng, Zapier sẽ làm điều đó cho bạn. Nó có thể tích hợp với gần 750 ứng dụng phổ biến và có cả phiên bản miễn phí cũng như trả phí.
6. Prezi
Prezi, một công cụ tạo bản trình bày là bảng trắng của bạn khi đang di chuyển. Sử dụng ứng dụng này để ghi chú, thêm hình ảnh, văn bản trong bong bóng, video, v.v. Khi bạn đã ghi chú xong, ứng dụng sẽ tự động tạo bản trình bày từ đó. Nó sử dụng Adobe Flash để làm như vậy. Vì vậy, hãy thuyết trình mọi lúc, mọi nơi với nhóm của bạn bằng ứng dụng này. Prezi cũng chia sẻ lượng thời gian người dùng dành cho mỗi trang chiếu.
7. Evernote
Danh sách này sẽ không đầy đủ nếu không có Evernote. Đây có lẽ là một trong những ứng dụng năng suất đơn giản nhưng hiệu quả nhất để sử dụng và chắc chắn là một trong số ít ứng dụng yêu thích hàng đầu của chúng tôi. Phần hay nhất của ứng dụng là nó có thể được sử dụng trên cả nền tảng điện thoại di động cũng như máy tính để bàn. Bạn cũng có thể đồng bộ hóa ứng dụng trên máy tính để bàn và điện thoại để ứng dụng có thể giúp bạn quản lý ngày của mình mọi lúc. Bạn có thể lên lịch cho ngày của mình hoặc lưu các ý tưởng sáng tạo của mình khi đang di chuyển. Bạn có thể thêm hình ảnh được nhấp vào điện thoại của mình và cũng có thể thêm ghi chú cho chúng. Thật tuyệt phải không? Còn nhiều hơn thế nữa!
Đang vội? Không có thời gian để gõ? Hãy tiếp tục và ghi lại ghi chú bằng giọng nói của bạn khi đang di chuyển? Bạn muốn làm nhiều hơn? Hãy tiếp tục, ghi âm và ghi chú cùng một lúc! Phù! Ứng dụng cung cấp cho bạn các tùy chọn đầy đủ để ghi lại các ghi chú, lên lịch và sắp xếp các danh sách và ngày của bạn. Ứng dụng này có phiên bản miễn phí cũng như trả phí. Bỏ ra một số tiền để có thêm các tính năng như bảo mật, chia sẻ và chỉnh sửa với những người dùng khác, làm việc ngoại tuyến và cộng tác với những người khác trong các dự án.
Thời gian là quý giá và điều quan trọng là có thể tận hưởng cả công việc và cuộc sống cá nhân của bạn như nhau. Chúng tôi hy vọng một số ứng dụng này có ích cho bạn. Hãy cho chúng tôi biết nếu bạn có một số đề xuất khác trong phần nhận xét bên dưới.