Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Điện Thoại Thông Minh >> iPhone

Top 6 Ứng dụng Nhắc nhở iOS tăng năng suất & Không bao giờ bỏ lỡ nhiệm vụ

Khi bạn chịu trách nhiệm về quá nhiều việc, thật khó để theo dõi mọi thứ và vẫn có thời gian thư giãn.

Bạn có cuộc họp Zoom quan trọng cần thiết lập, email gấp cần trả lời, chưa kể khóa học trực tuyến cần hoàn thành. Khả năng cao là điều gì đó sẽ bị quên.

Với ứng dụng nhắc nhở (reminder app), bạn có thể tổ chức danh sách việc cần làm (to-do list) để biết nên tập trung vào gì trước, và nhận thông báo về việc cần làm tiếp theo.

Các ứng dụng Nhắc nhở iOS tốt nhất

Nếu bạn đang tìm ứng dụng nhắc nhở iOS tốt nhất để giúp bạn theo dõi cả ngày, chúng tôi đã có bạn với những lựa chọn tuyệt vời này.

1. Things 3

Things 3 là ứng dụng đoạt giải thưởng và là lựa chọn tuyệt vời cho nhắc nhở. Mặc dù ứng dụng là một hệ thống quản lý nhiệm vụ hoàn chỉnh, nó vẫn đơn giản và dễ dùng để tổ chức nhiệm vụ thành các dự án (projects).

Bạn có thể thêm nhắc nhở, nhận thông báo về việc cần làm, và xem toàn bộ ngày của bạn chỉ bằng một cái nhìn vì ứng dụng kéo dữ liệu từ Lịch (Calendar) của bạn. Thêm vào đó, Things 3 đồng bộ dữ liệu vô hình và liền mạch trên iPhone/iPad của bạn nhờ Things Cloud.

Nếu bạn là chuyên nghiệp bận rộn, giao diện trực quan của ứng dụng cho phép bạn tổ chức nhắc nhở thành danh mục cá nhân hoặc công việc. Bạn cũng có thể có nhắc nhở riêng biệt cho từng dự án hoàn chỉnh với âm thanh, hình ảnh, video, ghi chú, danh sách kiểm tra (checklist), và ngày hết hạn hoặc hạn chót (deadline) được gán.

Tốt nhất của tất cả, ứng dụng chạy Shortcuts trên Apple Watch nên bạn vẫn có thể nhận nhắc nhở về việc cần làm chỉ với một chạm. Bạn có thể nhập việc cần làm (to-dos) từ ứng dụng Nhắc nhở gốc của Apple hoặc tạo chúng qua Siri. Nó cũng cho phép bạn kết nối lịch và thêm widget vào màn hình chính.

2. Due

Nếu bạn chỉ muốn nhắc nhở, Due nhớ mọi thứ bạn cần để bạn không phải nhớ. Ứng dụng khiến bạn không thể quên bất cứ gì bằng cách liên tục nhắc nhở bạn cho đến khi bạn đánh dấu hoàn thành hoặc lên lịch lại.

Àn nhìn đầu tiên, giao diện Due có vẻ như ứng dụng nhắc nhở tiêu chuẩn vì giao diện sạch và đơn giản. Tuy nhiên, ứng dụng có nhiều tính năng khác nhau bao gồm cử chỉ vuốt (swipe-based gestures), bộ chọn thời gian (time picker), Tự động ngủ lại (Auto Snooze), nhắc nhở định kỳ (recurring reminders), bộ đếm ngược (countdown timers), và hỗ trợ VoiceOver đầy đủ.

Bạn có thể đặt nhắc nhở bạn muốn và quyết định khi nào nhận cảnh báo. Khi nhắc nhở đến, bạn có thể chọn ngủ lại 1 phút, 15 phút, một giờ, hoặc đẩy sang ngày hôm sau nếu cần.

Mặc dù cảnh báo và đẩy liên tục của Due có thể hơi khó chịu, nó chắc chắn thúc đẩy bạn đứng dậy và làm những gì bạn nên làm.

3. Any.do

Any.do là một trong những ứng dụng nhắc nhở iOS "tất cả trong một" tốt nhất. Ứng dụng cho phép bạn tạo danh sách, tổ chức chúng thành dòng thời gian theo thứ tự thời gian (chronological timeline), và xem mọi thứ bạn cần làm chỉ bằng một cái nhìn.

Trong số tính năng tiện lợi bao gồm lịch, kế hoạch (planner), danh sách việc cần làm, ứng dụng nhắc nhở, phần ghi chú (memos), và cảnh báo. Bạn cũng có thể dùng tính năng định vị (geolocation) của Any.do để nhận cảnh báo dựa trên vị trí, như nhắc nhở mua thực phẩm khi bạn đi qua cửa hàng tạp hóa địa phương.

Any.do có sẵn cho thiết bị iOS, nhưng bạn có thể truy cập nó trên Android, web, thậm chí Apple Watch. Ứng dụng cũng vừa có cập nhật gần đây và giờ có khả năng nhận nhắc nhở trong WhatsApp.

4. Remember the Milk

Như tên gợi ý, Remember the Milk là ứng dụng nhắc nhở iOS thông minh đảm bảo bạn không bao giờ quên bất cứ gì nữa. Bạn có thể nhanh chóng thêm bất kỳ nhiệm vụ nào cần làm, ngày và giờ của chúng, và ứng dụng sẽ nhớ giúp bạn.

Remember the Milk có giao diện tối giản (minimalistic) dễ dùng và đi kèm một số tính năng tiện lợi bao gồm sắp xếp nâng cao (advanced sorting), màu thẻ (tag colors), nhiệm vụ con (subtasks), huy hiệu (badges), và widget.

Thêm vào đó, ứng dụng tích hợp với Gmail, Twitter, Evernote, và Google Calendar, và cung cấp lưu trữ không giới hạn để theo dõi công việc với số lượng nhiệm vụ hoàn thành không giới hạn. Khi nhiệm vụ đến hạn, bạn sẽ nhận nhắc nhở qua tin nhắn văn bản, email, thông báo di động, Twitter, hoặc IM.

Bạn cũng có thể chia sẻ danh sách và giao nhiệm vụ cho người khác. Tổ chức nhắc nhở theo thứ tự ưu tiên, ngày hết hạn, hoặc tên danh sách. Bạn cũng có thể đồng bộ dữ liệu trên tất cả thiết bị, bao gồm Apple Watch.

5. Microsoft To-Do

Nếu bạn thoải mái với bộ công cụ năng suất của Microsoft, Microsoft To-Do (trước đây là Wunderlist) là ứng dụng nhắc nhở iOS tiện lợi để giữ tổ chức và quản lý ngày của bạn.

Bạn có thể tạo danh sách mua sắm hoặc nhiệm vụ, đặt nhắc nhở, ghi chú, ghi lại bộ sưu tập, và hơn thế nữa. Ứng dụng có tính năng Gợi ý thông minh (Intelligent Suggestions) học thói quen của bạn và đề xuất nhiệm vụ liên quan từ khắp danh sách cho mỗi ngày.

Microsoft To-Do tích hợp với Microsoft 365, giúp dễ dàng nắm bắt và truy xuất nhiệm vụ và danh sách trên các thiết bị để bạn có thể truy cập chúng ở đâuでも. Thêm vào đó, bạn có thể nắm bắt nhiệm vụ từ các dịch vụ và ứng dụng Microsoft khác như Outlook và Cortana.

Ứng dụng cũng có nhiệm vụ con (subtasks) cho phép bạn thêm tệp đính kèm lên đến 25MB, và bạn có thể cá nhân hóa danh sách với nền hoặc màu chủ đề. Ứng dụng miễn phí và có sẵn để dùng trên thiết bị iOS của bạn без mô hình đăng ký (no subscription model).

Xem bài đánh giá chi tiết Microsoft To-Do của chúng tôi để tìm hiểu thêm về cách sử dụng ứng dụng.

6. Carrot To-Do

Carrot To-Do là ứng dụng nhắc nhở iOS hơi phi truyền thống,给你 một cú đẩy thêm khi bạn chưa kiểm tra nhiệm vụ trong một khoảng thời gian nhất định. Ứng dụng "mắng" bạn khi bạn không tuân thủ lịch trình và "thưởng" bạn khi bạn hoàn thành việc.

Thêm vào đó, nó có giao diện tối giản dựa trên cử chỉ (gesture-based), hơn 400 phần thưởng độc đáo, và các nâng cấp ứng dụng có thể mở khóa như mini-game, mèo số (digital kitten), cheat code, và tùy chọn tùy chỉnh.

Đừng để lịch trình đánh bại bạn

Một ứng dụng nhắc nhở tốt cung cấp mọi thứ bạn cần để quay lại quỹ đạo ngay lập tức. Nếu bạn không tìm thấy chức năng bạn cần từ ứng dụng Nhắc nhở gốc của Apple, sáu ứng dụng nhắc nhở iOS này có thể giúp bạn xử lý nhịp độ bận rộn và ngăn bạn quên những điều quan trọng.

Bạn có ứng dụng nhắc nhở iOS yêu thích? Hãy cho chúng tôi biết trong bình luận.