Đã từng có một thời người ta chỉ sử dụng máy tính như một công cụ làm việc. Hồi đó, hầu hết các máy tính hầu như không có đủ sức mạnh xử lý để chạy các ứng dụng cơ bản. Và theo một nghĩa nào đó, chúng tôi có thể tranh luận rằng những hạn chế đó cho phép mọi người tập trung vào công việc.
Tuy nhiên, thế giới của chúng ta hiện đang được điều khiển bởi những chiếc máy tính mạnh mẽ và chúng ta bị bao vây bởi những thứ gây xao nhãng. Không có thời gian quay ngược trở lại, nhưng có những chiến lược bạn có thể tận dụng để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn trên máy tính của mình.
1. Lập kế hoạch cho ngày của bạn với Toggl Track
Ngày nay, có thể khá dễ dàng để bạn dành cả ngày trước màn hình máy tính mà không làm được việc gì hiệu quả. Đó là bởi vì hầu hết những thứ gây xao nhãng trực tuyến đều có một ưu tiên chính:tranh giành sự chú ý của bạn.
Đây là lý do tại sao các nền tảng truyền thông xã hội, cửa hàng tin tức, dịch vụ phát trực tuyến, v.v., được lựa chọn cẩn thận để tương tác nhằm tăng tỷ suất lợi nhuận của họ. Reed Hastings, Giám đốc điều hành Netflix, cho biết cạnh tranh lớn nhất của công ty là giấc ngủ.
Vậy, ưu tiên của bạn là gì?
Nếu bạn muốn sử dụng máy tính như một công cụ làm việc hiệu quả, thì bạn cần phải lập kế hoạch trong ngày và lưu ý đến những việc bạn đang làm khi sử dụng thiết bị.
Bạn có thể sử dụng phần mềm theo dõi thời gian như Toggl Track để phác thảo các nhiệm vụ trong ngày và tập trung hoàn thành chúng. Bạn có thể sử dụng nó để tăng năng suất của mình và nghỉ giải lao cần thiết vào những khoảng thời gian định sẵn bằng cách kích hoạt các tính năng như lời nhắc, phát hiện không hoạt động và Bộ hẹn giờ Pomodoro.
Tải xuống: Toggl Track dành cho Android | iOS | Máy tính để bàn
2. Luôn đi đúng hướng với Momentum
Rất có thể, bạn vẫn thấy mình lang thang trên web sau khi vạch ra các nhiệm vụ của mình trong ngày. Bạn liên tục nhận được thông báo từ tất cả các loại ứng dụng và bạn ước mình có thể kích hoạt chức năng Không làm phiền giống như bạn làm trên điện thoại thông minh của mình. Đừng lo! Máy tính Windows của bạn đã được bảo vệ bởi Focus Assist .
Bạn có thể kích hoạt nó bằng cách mở Cài đặt thông qua biểu tượng bánh răng cưa trên Bắt đầu của bạn thực đơn. Nhấp vào Hệ thống , rồi đến Hỗ trợ lấy nét. Bạn có thể thiết lập để bật tự động hoặc bật thủ công một cách thuận tiện.
Nhiệm vụ của bạn có đòi hỏi bạn phải tập trung toàn bộ và viết nhiều không? Bạn có thể sử dụng Calmly Writer để làm điều đó bằng cách tránh tất cả các tùy chọn từ các trình xử lý văn bản thông thường, chẳng hạn như kiểu và kích thước phông chữ. Bạn chỉ có thể tập trung vào việc viết lách.
Bạn sắp mở một tab mới đến trang web giới thiệu phim cho các bộ phim mới? Momentum sẽ hiển thị một bức ảnh đẹp trên tab mới với khu vực tiêu điểm đặt trước của bạn trong ngày và một câu trích dẫn động lực. Hy vọng rằng điều này sẽ đủ để nhắc bạn đi đúng hướng và ngăn bạn mở 13 tab tiếp theo.
Tải xuống: Momentum dành cho máy tính để bàn
3. Giảm thời gian duyệt web với LeechBlock
Ngày nay, dường như việc online mọi lúc đã trở thành một quy tắc bất thành văn của xã hội chúng ta. Và đó có thể là lý do tại sao bạn cố gắng hết sức để trả lời tin nhắn của mọi người, ngay cả trong giờ làm việc.
Nhưng câu hỏi đặt ra là bạn có cần phải online khi làm việc trên máy tính không? Những tin nhắn đó có giúp bạn hoàn thành công việc không? Nếu câu trả lời của bạn là không, thì việc tắt Wi-Fi sẽ cho phép bạn tập trung vào công việc.
Nhưng nếu bạn cần Internet để hoạt động, bạn có thể giảm bớt phiền nhiễu trực tuyến bằng cách sử dụng tiện ích mở rộng trình duyệt như LeechBlock. Tiện ích mở rộng này cho phép bạn lên lịch thời gian chặn các ứng dụng hoặc trang web gây mất tập trung. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn giới hạn thời gian của mình trên các trang web / ứng dụng như vậy. Ví dụ:bạn có thể chọn truy cập hồ sơ Facebook của mình trong 15 phút giữa một khoảng thời gian đã định.
Tải xuống: LeechBlock dành cho máy tính để bàn
4. Ghim các biểu tượng hữu ích trên thanh tác vụ của bạn
Một thủ thuật hữu ích khác để biến PC của bạn thành một công cụ làm việc hiệu quả hơn là ghim các phím tắt tiện dụng trên thanh tác vụ của bạn. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu bằng cách giúp bạn xác định vị trí của chúng dễ dàng hơn.
Bạn có thể làm điều đó bằng cách nhấp chuột phải vào chương trình và chọn Ghim vào thanh tác vụ lựa chọn. Bạn có thể làm điều tương tự đối với các trang web bạn thường sử dụng để làm việc. Mở Microsoft Edge, truy cập trang web bạn muốn ghim và nhấp vào ba dấu chấm ngang ở góc trên cùng bên phải. Đi tới Công cụ khác và nhấp vào Ghim vào thanh tác vụ.
Bạn có thể đảo ngược quá trình nếu bạn muốn giải phóng thanh tác vụ của mình bằng cách xóa các phím tắt mà bạn không sử dụng thường xuyên. Đi tới thanh tác vụ, nhấp chuột phải vào lối tắt bạn muốn xóa và chọn Bỏ ghim khỏi thanh tác vụ .
5. Làm việc ở Chế độ Toàn màn hình
Đối với hầu hết mọi người, đa nhiệm không phải là một thực hành có thể đạt được, nhưng máy tính rất hiệu quả trong việc đó. Các tùy chọn tab mới trên trình duyệt web và thanh tác vụ trên màn hình của bạn là những lời nhắc nhở thường xuyên rằng bạn có thể đang làm việc trên nhiều trang hoặc ứng dụng hơn, dần dần khiến bạn không chú ý đến nhiệm vụ chính của mình.
Việc liên tục bật qua lại giữa các ứng dụng khác nhau sẽ làm ảnh hưởng đến sự tập trung của bạn và khiến bạn dễ mắc lỗi hơn. Bạn có thể nhanh chóng giải quyết vấn đề này bằng cách làm việc ở chế độ toàn màn hình. Chỉ cần nhấn F11 để kích hoạt chế độ toàn màn hình. Nếu cách đó không hiệu quả, bạn chỉ có thể ẩn thanh tác vụ.
6. Làm sạch màn hình của bạn
Bạn sẽ không thể làm việc hiệu quả nếu bạn luôn tìm kiếm các tệp hoặc ứng dụng trên màn hình của mình vì nó chứa đầy đủ loại ảnh chụp màn hình, hình ảnh và tài liệu. Hơn nữa, máy tính để bàn lộn xộn cũng có thể là một nguồn gây mất tập trung bổ sung.
Bạn có thể dọn dẹp màn hình của mình bằng cách xóa các tệp không cần thiết và sắp xếp các tệp hữu ích trong các thư mục. Bạn cũng có thể sử dụng Trình sắp xếp hình nền trên màn hình với tổ chức tích hợp để thêm dấu ấn cá nhân vào màn hình của bạn.
Chuẩn bị cho bản thân để có một ngày làm việc hiệu quả
Cuối cùng, bạn là người phụ trách. Việc sử dụng máy tính để lướt web hay như một công cụ làm việc hiệu quả là tùy thuộc vào bạn. Nếu bạn chọn cách sau, các chiến lược này sẽ giúp bạn tối ưu hóa năng suất khi làm việc trên máy tính của mình.