Có một thời người ta chỉ dùng máy tính như một công cụ làm việc. Lúc đó, hầu hết máy tính chẳng đủ sức xử lý để chạy các ứng dụng cơ bản. Và từ một góc độ nào đó, ta có thể lập luận rằng những giới hạn đó đã giúp mọi người tập trung vào công việc.
Tuy nhiên, thế giới hiện nay được điều khiển bởi những chiếc máy tính mạnh mẽ, và chúng ta bị bao quanh bởi những sự phân tâm. Không thể quay ngược thời gian, nhưng có những chiến lược bạn có thể tận dụng để làm việc hiệu quả hơn trên máy tính.
1. Kế Hoạch Ngày Của Bạn Với Toggl Track
Ngày nay, khá dễ dàng để bạn dành cả một ngày trước màn hình máy tính mà không làm được gì hiệu quả. Đó là vì hầu hết các sự phân tâm trực tuyến đều có một ưu tiên chính: cạnh tranh để giành lấy sự chú ý của bạn.
Đó là lý do các nền tảng mạng xã hội, trang tin tức, dịch vụ streaming, v.v., được tuyển chọn kỹ lưỡng để tăng cường tương tác nhằm gia tăng biên lợi nhuận. Reed Hastings, CEO Netflix, nói rằng đối thủ cạnh tranh lớn nhất của công ty là giấc ngủ.
Vậy ưu tiên của bạn là gì?
Nếu bạn muốn dùng máy tính như một công cụ làm việc hiệu quả, bạn cần lập kế hoạch cho ngày của mình và ý thức về những gì mình đang làm khi sử dụng thiết bị.
Bạn có thể dùng phần mềm theo dõi thời gian như Toggl Track để phác thảo các nhiệm vụ trong ngày và tập trung hoàn thành chúng. Bạn có thể dùng nó để nâng cao năng suất và nghỉ ngơi đúng lúc theo các khoảng thời gian cài đặt trước bằng cách kích hoạt các tính năng như nhắc nhở, phát hiện nhàn rỗi (idle detection), và Pomodoro Timer.
Tải xuống: Toggl Track cho Android | iOS | Desktop
2. Giữ Đằng Đuổi Với Momentum
Có khả năng bạn vẫn thấy mình lang thang trên mạng sau khi đã phác thảo xong nhiệm vụ trong ngày. Bạn tiếp tục nhận thông báo từ đủ loại ứng dụng, và bạn ước có thể bật chế độ Không làm phiền (Do Not Disturb), giống như trên điện thoại. Đừng lo! Máy tính Windows của bạn đã lo cho bạn với Focus Assist.
Bạn có thể kích hoạt nó bằng cách mở Settings qua biểu tượng bánh răng trên menu Start. Nhấp vào System, sau đó Focus assist. Bạn có thể cài đặt để nó bật tự động hoặc bật thủ công khi thuận tiện.
Nhiệm vụ của bạn đòi hỏi sự tập trung hoàn toàn và nhiều việc viết? Bạn có thể dùng Calmly Writer để làm điều đó bằng cách tránh tất cả các tùy chọn nhiều của các trình soạn thảo văn bản thông thường, như font chữ và cỡ chữ. Bạn chỉ tập trung vào viết.
Bạn sắp mở tab mới đến trang đề xuất phim để tìm phim mới? Momentum sẽ hiển thị một bức ảnh đẹp trên tab mới với lĩnh vực tập trung bạn đã cài đặt cho ngày hôm đó và một câu nói truyền cảm hứng. Hy vọng điều này đủ để nhắc nhở bạn giữ vững đường và ngăn bạn mở 13 tab tiếp theo.
Tải xuống: Momentum cho Desktop
3. Giảm Thời Gian Duyệt Web Với LeechBlock
Ngày nay, dường như việc online liên tục đã trở thành quy tắc ngầm của xã hội. Và đó có lẽ là lý do bạn cố gắng phản hồi tin nhắn của mọi người, ngay cả trong giờ làm việc.
Nhưng câu hỏi là, bạn có cần online khi làm việc trên máy tính không? Những tin nhắn đó có giúp bạn hoàn thành việc không? Nếu câu trả lời là không, thì tắt Wi-Fi sẽ giúp bạn tập trung vào công việc.
Nhưng nếu bạn cần Internet để làm việc, bạn có thể giảm thiểu sự phân tâm trực tuyến bằng một tiện ích mở rộng trình duyệt như LeechBlock. Tiện ích này cho phép bạn lên lịch chặn các ứng dụng hoặc trang web gây phân tâm. Hoặc bạn cũng có thể chọn giới hạn thời gian trên các trang/app đó. Ví dụ, bạn có thể chọn truy cập Facebook trong 15 phút trong một khoảng thời gian nhất định.
Tải xuống: LeechBlock cho Desktop
4. Ghép Các Biểu Tượng Hữu Ích Lên Thanh Nhiệm Vụ
Một thủ thuật hữu ích khác để biến PC thành công cụ làm việc hiệu quả hơn là ghim các phím tắt tiện dụng lên thanh tác vụ. Điều này sẽ tiết kiệm thời gian quý báu bằng cách giúp bạn dễ dàng định vị chúng hơn.
Bạn có thể làm điều đó bằng cách nhấp chuột phải vào chương trình và chọn tùy chọn Ghim vào thanh tác vụ (Pin to taskbar). Bạn có thể làm tương tự cho các trang web thường dùng để làm việc. Mở Microsoft Edge, vào trang web bạn muốn ghim, nhấp vào ba chấm ngang ở góc trên bên phải. Vào More tools, và nhấp vào Pin to taskbar.
Bạn có thể đảo ngược quy trình nếu muốn giải phóng thanh tác vụ bằng cách gỡ bỏ các phím tắt bạn không thường dùng. Vào thanh tác vụ, nhấp chuột phải vào phím tắt muốn gỡ, và chọn Gỡ bỏ khỏi thanh tác vụ (Unpin from taskbar).
5. Làm Việc Ở Chế Độ Toàn Màn Hình
Đối với hầu hết mọi người, đa nhiệm không phải là thực hành có thể đạt được, nhưng máy tính rất giỏi ở việc đó. Các tùy chọn tab mới trên trình duyệt và thanh tác vụ trên desktop của bạn là những lời nhắc nhở thường xuyên rằng bạn có thể làm việc trên nhiều trang hoặc ứng dụng hơn, dần dần kéo đi sự chú ý khỏi nhiệm vụ chính.
Liên tục nhảy qua lại giữa các ứng dụng khác nhau làm hại sự tập trung và khiến bạn dễ mắc lỗi hơn. Bạn có thể giải quyết nhanh chóng bằng cách làm việc ở chế độ toàn màn hình. Chỉ cần nhấn F11 để kích hoạt chế độ toàn màn hình. Nếu không hoạt động, bạn chỉ cần ẩn thanh tác vụ.
6. Dọn Dẹp Desktop
Bạn sẽ không thể làm việc hiệu quả nếu luôn phải tìm tệp hoặc ứng dụng trên desktop vì nó đầy ắp các screenshot, hình ảnh và tài liệu. Hơn nữa, một desktop lộn xộn cũng có thể là một nguồn phân tâm bổ sung.
Bạn có thể dọn dẹp desktop bằng cách xóa các tệp không cần thiết và tổ chức những tệp hữu ích vào các thư mục. Bạn cũng có thể dùng Desktop Wallpaper Organizer với tổ chức tích hợp sẵn để thêm chút cá nhân cho desktop của mình.
Chuẩn Bị Cho Một Ngày Hiệu Quả
Cuối cùng, bạn là người nắm quyền. Việc bạn dùng máy tính để lang thang trên mạng hay như một công cụ làm việc hiệu quả là do bạn quyết định. Nếu bạn chọn cái sau, các chiến lược này sẽ giúp bạn tối ưu hóa năng suất khi làm việc trên máy tính.