Bạn rất dễ bị phân tâm khi làm việc tại nhà. Bạn thậm chí có thể khó tập trung nếu không có không gian làm việc chuyên dụng. Để hoàn thành công việc, bạn cần cả một danh sách việc cần làm rõ ràng và dễ hành động và một môi trường không bị phân tâm.
Thật khó để thêm một văn phòng vào nhà của bạn, nhưng thật dễ dàng để thêm không gian làm việc ảo bằng Task View! Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo một môi trường làm việc ảo hiệu quả.
Sắp xếp công việc với màn hình ảo
Hãy bắt đầu với một đánh giá nhanh. Nếu đang sử dụng Windows 10, bạn có thể nhấn Windows + Tab đồng thời để mở Chế độ xem tác vụ . Bạn cũng có thể nhấp vào Chế độ xem tác vụ trên thanh tác vụ ( nhấp chuột phải thanh tác vụ và chọn “ Hiển thị nút Chế độ xem tác vụ ”Nếu bạn không nhìn thấy nó).
Điều này hiển thị tất cả các cửa sổ đang mở và màn hình ảo của bạn, cũng như dòng thời gian của các ứng dụng và tệp bạn đã mở. Tiện dụng, phải không?
Ở trên cùng, bạn sẽ thấy Màn hình ảo của mình . Bạn có thể đổi tên chúng bằng cách nhấp chuột phải và thêm những cái mới bằng cách nhấp vào dấu cộng (+) ký tên. Bạn có thể di chuyển các cửa sổ giữa các màn hình này bằng cách nhấp và kéo. Thử nhấp chuột phải vào cửa sổ để có thêm tùy chọn.
Sử dụng Máy tính để bàn ảo , bạn có thể sắp xếp ngày làm việc của mình theo nhiệm vụ. Điều này giúp bạn tránh bị sao nhãng công việc. Nó cũng đảm bảo bạn tiếp tục thực hiện nhiệm vụ cho đến khi hoàn thành, thay vì luôn chuyển đổi giữa các nhiệm vụ nhưng không bao giờ hoàn thành bất kỳ nhiệm vụ nào. Đây là cách nó hoạt động.
Bước 1:Tạo Màn hình chính
Màn hình chính nên là Màn hình 1, là màn hình xa nhất về bên trái. Chức năng chính của nó là giữ danh sách Việc cần làm của bạn. Danh sách việc cần làm có thể là bất kỳ ứng dụng nào bạn muốn sử dụng, chỉ cần đảm bảo bạn thêm nó vào thư mục khởi động, để nó tự động hiển thị khi bạn đăng nhập vào Windows.
Để thêm chương trình vào ứng dụng khởi động của bạn, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấn WIN + R .
- Khi hộp thoại Chạy bật lên, nhập “shell:startup” mà không có dấu ngoặc kép.
- Dán lối tắt của ứng dụng bạn muốn thêm vào thư mục mở ra.
Có rất nhiều ứng dụng danh sách việc cần làm tuyệt vời trên mạng. Nhưng đối với phương pháp này, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng ứng dụng Sticky Notes. Nó được cài đặt sẵn với Windows. Nếu không muốn sử dụng Sticky Notes, bạn có thể chụp nhanh ứng dụng bạn chọn bằng cách kéo ứng dụng đó ra cạnh màn hình. Sau đó chuyển sang Bước 2.
Thiết lập danh sách việc cần làm với ghi chú cố định
Sticky Notes là một chương trình đơn giản nhưng hiệu quả. Bạn có thể nhận được rất nhiều từ nó nếu bạn biết các thủ thuật! Chúng tôi không muốn có nhiều tính năng bổ sung gây mất tập trung như trò chuyện hoặc các tùy chọn thiết lập chi tiết, vì vậy nó hoàn hảo cho phương pháp này.
Bắt đầu bằng cách ghi chú cho mỗi nhiệm vụ. Điều quan trọng là mỗi nhiệm vụ phải có ghi chú riêng để bạn chỉ thấy một nhiệm vụ tại một thời điểm. Điều này giúp bạn không bị mất tập trung hoặc bị choáng ngợp bởi một danh sách dài.
Nó có thể được thúc đẩy để thêm một ghi chú trình tự ở trên cùng. Ví dụ:“Nhiệm vụ 2/4, Trả lời Email của Jenna.” Hãy nhớ hợp lý về kỳ vọng về số lượng nhiệm vụ bạn có thể hoàn thành trong một ngày và đừng quên thêm “ Thời gian giải lao! ”Nhiệm vụ.
Khi bạn đã thực hiện xong tất cả các ghi chú của mình, hãy di chuyển chúng sang một bên màn hình bằng cách kéo chúng sang cạnh, bắt đầu với tác vụ có mức độ ưu tiên thấp nhất. Điều này tạo ra một ngăn xếp nơi nhiệm vụ có mức độ ưu tiên cao nhất luôn ở trên cùng.
Cuối cùng, mở Chế độ xem tác vụ bằng cách nhấn WIN + Tab và nhấp chuột phải vào Ghi chú cố định . Từ các tùy chọn, hãy chọn “ Hiển thị cửa sổ từ ứng dụng này trên tất cả các máy tính để bàn. ”
Nếu bạn sử dụng Sticky Notes cho nhiều việc, bạn có thể muốn đảm bảo rằng các tác vụ là những tác vụ duy nhất đang mở. Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào từng ghi chú công việc và chọn “ Hiển thị cửa sổ này trên tất cả màn hình. ”
Bây giờ bạn sẽ không bao giờ quên những gì bạn phải làm!
Bước 2:Tạo màn hình cho mỗi tác vụ
Sắp xong! Khi bạn đang ở Chế độ xem tác vụ, hãy nhấn vào dấu Cộng ( + ) để tạo Màn hình ảo mới —Một cho mỗi nhiệm vụ. Đặt cho họ những cái tên mang tính mô tả, chẳng hạn như “Jenna Email” hoặc “Công việc cá nhân”
Bạn nên tạo những màn hình nền này theo thứ tự ưu tiên. Bằng cách đó, bạn bắt kịp nhiệm vụ có mức độ ưu tiên cao nhất tiếp theo khi đóng tác vụ bạn đang làm! Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các Màn hình ảo bằng phím tắt, vì vậy đây là tùy chọn.
Theo tùy chọn, bạn có thể thêm một máy tính để bàn bổ sung để chứa ứng dụng âm nhạc, trò chuyện công việc, ứng dụng email hoặc các tiện ích khác. Bạn cũng nên có một màn hình giải trí để nghỉ ngơi và những ngày nghỉ để trang chủ của bạn không quá lộn xộn.
Bước 3:Các cải tiến tùy chọn
Bạn đã sẵn sàng để bắt đầu ngày làm việc của mình, nhưng bạn có thể muốn thực hiện thêm một số bước trước để thực sự bảo vệ mình khỏi bị phân tâm. VirtualDesktopEnhancer thêm một số tính năng mới vào máy tính để bàn ảo của bạn, bao gồm thiết lập hình nền tùy chỉnh!
Bạn có thể sử dụng điều này để tạo nền động lực cho máy tính để bàn làm việc. Nếu bạn có các nhiệm vụ định kỳ, bạn cũng có thể tạo màn hình nền với văn bản nhắc nhở bạn về những gì bạn phải làm.
Vì bạn có thể đang sử dụng cùng một trình duyệt cho thời gian giải trí, bạn cũng có thể sử dụng trình chặn trang web chống mất tập trung. Điều này giúp loại bỏ cám dỗ truy cập mạng xã hội khi bạn đang làm việc.
Để trở nên thực sự mạnh mẽ, bạn có thể sử dụng Chế độ lấy nét trên điện thoại Android của mình, để loại bỏ phiền nhiễu dựa trên điện thoại.
Hợp nhất tất cả
Với thiết lập này, ngày làm việc của bạn được tổ chức và bảo vệ khỏi những phiền nhiễu ảo! Bắt đầu một ngày bằng cách tạo Ghi chú dính cho mỗi nhiệm vụ. Giữ chúng ngắn gọn nhưng cụ thể — đừng để việc này tự nó trở thành một nhiệm vụ.
Tiếp theo, tạo một màn hình nền cho từng tác vụ và đảm bảo rằng Ghi chú cố định hiển thị trong tất cả các cửa sổ. Mở màn hình của nhiệm vụ đầu tiên và bắt đầu! Khi bạn đã hoàn thành nhiệm vụ, hãy đóng các cửa sổ và màn hình có liên quan. Tiếp theo!
Luôn tập trung với Màn hình ảo
Sử dụng các tính năng gốc của Windows, bạn có thể sắp xếp và tập trung ngày làm việc của mình. Phương pháp này đặc biệt hiệu quả đối với bất kỳ ai gặp khó khăn trong việc tập trung vào một nhiệm vụ cụ thể hoặc những người cần cấu trúc rõ ràng trong ngày làm việc của họ. Với phương pháp này, bạn sẽ luôn có sẵn danh sách nhiệm vụ của mình để dễ dàng "làm gì tiếp theo?" nhắc nhở.