Bạn dùng Microsoft To-Do quản lý nhiệm vụ trên smartphone và laptop Windows. Bạn muốn làm tương tự trên desktop Linux chính? Với Ao, bạn có thể! Hãy xem cách quản lý Microsoft To-Do từ desktop Linux.
Cài đặt
Ao có sẵn trên nhiều nền tảng. Nếu bạn trên Linux, cách dễ nhất lấy phiên bản mới là dùng snap:
sudo snap install ao
Có giá trị ghi rằng Ubuntu có hỗ trợ snap mặc định, và bạn tìm thấy snap Ao trong Ubuntu Software giữa các app "Productivity" (Năng suất).
Nếu bạn không thích Snapcraft và dùng distro tương thích Arch, Red Hat, hoặc Debian hoặc thích AppImage, bạn tìm gói Ao tại GitHub. Sau tải gói cho distro, cài như gói khác. Ví dụ, trên Debian, bạn nhập trong terminal như:
sudo dpkg -i /path/to/file/filename.deb
Trang GitHub Ao cũng có phiên bản Mac và Windows. Chúng tôi không biết bao nhiêu người ưa thích nó hơn app chính thức Microsoft có sẵn trên cả hai nền tảng, nhất là vì Ao không thay đổi hoặc nâng cấp tính năng gốc.
Đăng nhập
Ao là wrapper cho phiên bản trực tuyến Microsoft To-Do. Để dùng, bạn phải online và có tài khoản Outlook hoặc Skype. Điều đầu Ao làm sau chạy là hỏi thông tin đăng nhập. Chúng tôi bỏ qua đăng ký dịch vụ Microsoft và nhảy đến app.
Giống y hệt thật
Microsoft To-Do hoạt động trong Ao chính xác như bạn mong đợi từ ứng dụng web đơn giản vì nó là ứng dụng web.
Bên trái, bạn có thanh bên với tất cả danh mục nhiệm vụ. Ở trên, bạn thấy một số danh mục định sẵn giúp quản lý nhiệm vụ tốt hơn.
- Trong Important (Quan trọng), bạn tìm thấy tất cả nhiệm vụ bạn gán sao.
- Trong Planned (Đã lên kế hoạch), tất cả nhiệm vụ có ngày.
- Assigned to you (Được giao cho bạn) chứa tất cả nhiệm vụ người khác giao, cho phép chia sẻ danh sách nhiệm vụ.
- Trong Flagged email (Email đã gắn cờ), bạn tìm thấy tất cả email từ hộp thư Outlook bạn gắn cờ.
- Tasks (Nhiệm vụ) đóng vai trò nhà cho tất cả mục bạn chưa gán nơi khác.
Quản lý Nhiệm vụ và Danh sách
Để nhập nhiệm vụ mới trong danh sách, chọn nó và nhấp đầu trang, ngay dưới tiêu đề danh sách. Gõ nội dung nhiệm vụ và nhấn Enter hoặc nhấp "ADD" bên phải. Lưu ý ô nhập vẫn hoạt động sau khi thêm nhiệm vụ, cho phép bạn tiếp tục thêm nhiệm vụ vào cùng danh sách.
Để thêm nhiệm vụ vào danh sách khác, chọn nó và lặp lại.
Bằng cách chọn nhiệm vụ chuột trái, bảng điều khiển hiện bên phải, cung cấp kiểm soát hơn.
Tùy chọn đầu, "Add step" (Thêm bước), cho phép thêm nhiệm vụ con, biến nó thành mini-dự án. Thứ hai, "Add to My Day" (Thêm vào Ngày của tôi), thêm nhiệm vụ vào danh sách đặc biệt "My Day" của To-Do chứa tất cả nhiệm vụ hoạt động trong ngày.
Các tùy chọn còn lại cho phép thêm nhắc nhở, hạn chót, chọn nếu (và khi) nhiệm vụ lặp, gán màu/thẻ/danh mục, thêm file, hoặc ghi chú.
Để di chuyển nhiệm vụ giữa danh sách, bạn có thể "drag and drop" (kéo thả) chúng với chuột.
Để đánh dấu nhiệm vụ hoàn thành, nhấp vào vòng tròn trống bên trái, và để ưu tiên hơn các cái khác, nhấp vào sao bên phải.
Cuối cùng, để tạo danh sách mới, chú ý tùy chọn chính xác tên đó ở dưới cùng bảng danh mục bên trái.
Sức mạnh Desktop
Với Ao, bạn dùng phím tắt tạo danh sách mới, di chuyển giữa chúng, thêm, sửa, đánh dấu hoàn thành, hoặc xóa nhiệm vụ. Danh mục quan trọng định sẵn có phím tắt riêng, cho phép nhảy trực tiếp đến chúng.
Dưới đây là danh sách phím tắt chúng tôi thấy hữu ích nhất khi dùng Ao:
- Jump To: My Day – Ctrl + M
- Jump To: Important – Ctrl + I
- Jump To: Planned – Ctrl + P
- Jump To: Tasks – Ctrl + J
- New List – Ctrl + L
- Delete List – Ctrl + Shift + D
- Rename List – Ctrl + Y
- New Task – Ctrl + N
- Delete Task – Ctrl + D
- Rename Task – Ctrl + T
- Add Task to My Day – Ctrl + K
- Mark Task as Completed – Ctrl + Shift + N
- Add Reminder to Task – Ctrl + Shift + E
- Add Due Date to Task – Ctrl + Shift + T.
- Hide Completed To-dos – Ctrl + Shift + H
Như bạn thấy, dễ dàng quản lý Microsoft To-Do trong Linux, nhưng nếu bạn tìm app to-do tương tự cho macOS/iOS, app Reminders mặc định rất hữu ích. Đây là cách bạn dùng tốt app Reminders trong Mac.