Google đã làm sạch công cụ kế thừa Google Tasks của họ và giới thiệu một giao diện mới. Mục tiêu của Google Tasks trước đây là giúp bạn có tổ chức với những việc cần làm của mình. Thêm công việc và quản lý danh sách thật dễ dàng với ứng dụng quản lý công việc mới này.
Mặc dù nó không sánh được với Todoist giàu tính năng, nhưng sự tối giản của Google Task đang được ca ngợi vì những khả năng cơ bản của nó.
Có gì mới với Google Tasks?
Trải nghiệm Google Tasks đầu tiên ra mắt vào năm 2009 và đã có một bản phát hành tích cực.
Công cụ này luôn đơn giản. Cho phép bạn thêm nhiệm vụ, ghi chú và tạo danh sách mới cho tất cả các dự án của bạn. Cách tiếp cận cơ bản của Google Task đã thu hút được nhiều sự chú ý, ngay cả với những YouTuber MKBHD như YouTuber MKBHD cũng sử dụng nó làm trình điều khiển hàng ngày của họ.
Kể từ những ngày của Google Tasks cũ, Google đã tăng cường mọi thứ. Tám năm trôi qua, họ đã tạo ra một thứ khá thú vị.
Mục tiêu của Google Tasks cổ điển là giúp tổ chức các công việc khi bên trong tài khoản Gmail của bạn. Bạn có thể truy cập danh sách nhiệm vụ từ hộp thư đến và luôn cập nhật những việc cần làm của mình. Thiết kế chưa bao giờ đoạt giải. Nhưng Google không bao giờ chú ý đến việc nâng cấp điều này.
Nhưng điều gì đã thay đổi trong ứng dụng?
Google Tasks không thay đổi quá nhiều về mặt tính năng. Khả năng tạo danh sách và quản lý tác vụ là rất giống nhau. Nhưng trong 2-3 năm gần đây, thiết kế bắt đầu có cảm giác rất lạc hậu. Tuy nhiên, việc thiết kế lại Gmail mới đã mang lại một sự thay đổi và Google Task mới trông hợp lý hơn nhiều để quản lý những việc cần làm hàng ngày của bạn.
Với Google Tasks mới, sự đơn giản là chìa khóa.
Động lực chính để mọi người chuyển sang Công việc chính là lý do này. Với một thói quen bận rộn của thế kỷ 21 và rất nhiều người quản lý nhiệm vụ để lựa chọn. Google Tasks gãi ngứa. Với sự thiếu phức tạp, kết hợp với Google và các liên kết chặt chẽ của việc cần làm với Gmail và Lịch Google, nhiều người đã chuyển sang Công việc.
Tin xấu là Google Tasks đã ra mắt mà không có ứng dụng web độc lập. Cách duy nhất để truy cập Công việc là thông qua trang tổng quan mới của Gmail. Nếu không, bạn có thể thưởng thức toàn bộ bản tải xuống trên iOS và Android. Điều đáng tiếc là không có dấu hiệu của một ứng dụng web để quản lý các tác vụ của bạn.
Tạo Danh sách Nhiệm vụ Đầu tiên của Bạn trong Google Tasks
Để tạo danh sách đầu tiên, hãy xem các danh sách của bạn và chọn "Tạo danh sách mới" .
Danh sách mới là cơ bản để tổ chức các nhiệm vụ thành các dự án khác nhau. Tạo một danh sách cho mỗi dự án là một cách tốt để giữ cho mọi thứ diễn ra trong kế hoạch. Nhiều người dùng Google Tasks giữ mọi thứ đơn giản, với danh sách các hoạt động cá nhân và danh sách các công việc lặt vặt.
Khi bạn đã tạo một danh sách mới, việc quản lý các tác vụ rất dễ dàng.
Để thêm công việc vào danh sách, hãy chọn "Thêm công việc" và nhập nội dung tiếp theo. Nếu bạn đang gấp, Task sẽ cho phép bạn thêm nhiều nhiệm vụ và bằng cách nhấn enter, chúng sẽ được thêm vào danh sách.
Khi bạn đã thêm một nhiệm vụ, bạn có thể thêm một vài điểm ngữ cảnh. Bạn có thể thêm thông tin chi tiết, ngày đến hạn và thậm chí là các nhiệm vụ phụ để giúp bạn chia nhỏ các hành động tác vụ. Thông tin rất dễ thêm và từ đây bạn có thể chuyển nhiệm vụ sang danh sách khác.
Điều này là lý tưởng nếu mục tiêu của bạn là thêm địa điểm của sự kiện hoặc thậm chí một vài việc lặt vặt của chính nhiệm vụ. Các liên kết và thông tin khác cũng sẽ hoạt động trong phần "chi tiết". Bên trong Google Tasks, bạn không thể tạo lời nhắc định kỳ. Tuy nhiên, Google nên bổ sung điều này kịp thời cho phép bạn đặt việc lặp lại hoặc việc cần làm thường xuyên.
Sau khi hài lòng, bạn có thể quay lại chế độ xem danh sách và xem các nhiệm vụ của mình bao gồm cả các nhiệm vụ phụ. Đây là phạm vi của ứng dụng Google Tasks thông qua trang tổng quan web của Gmail. Trải nghiệm iOS và Android gần như giống hệt nhau, chỉ ở định dạng dọc cho điện thoại thông minh của bạn.
Thêm email mới như một việc cần làm. Điều kỳ diệu khi có Công việc ngay bên cạnh trang tổng quan Gmail của bạn là khi bạn muốn thêm email mới làm nhiệm vụ.
Từ Gmail, bạn có thể kéo các email mới vào danh sách tác vụ. Thao tác này sẽ tạo chúng như một việc cần làm, với tiêu đề email là tên nhiệm vụ của bạn. Trên tất cả các email, sẽ có một nút có tiêu đề "Thêm làm nhiệm vụ" để giúp làm điều này theo cách thủ công, kéo miễn phí. Bên trong danh sách nhiệm vụ của mình, bạn sẽ thấy một nút liên kết trực tiếp trở lại chuỗi email. Hoàn hảo cho những người yêu thích email.
Quản lý danh sách công việc của bạn trong Google Tasks
Bên trong thanh menu trong Google Tasks là chức năng sắp xếp. "Sắp xếp theo" phần này giúp bạn sắp xếp hợp lý chế độ xem của mình, vì vậy nó rất lý tưởng để tổ chức công việc tiếp theo của bạn. Bạn có thể thực hiện hai cách tiếp cận:
Đơn hàng của tôi cho phép bạn xem các công việc của mình theo thứ tự được thực hiện. Bất cứ lúc nào, bạn có thể sắp xếp lại các công việc bằng cách kéo và thả chúng.
Ngày sử dụng ngày đến hạn để sắp xếp và điều này có thể hữu ích cho những người có thời hạn.
Task ghi nhớ cách bạn sắp xếp những thứ này để bạn luôn có thể quay lại chế độ xem Đơn hàng của tôi để xem danh sách đã sắp xếp của mình.
Cuối cùng, khi bạn hoàn thành việc cần làm bên trong Nhiệm vụ, bạn sẽ bắt đầu để lại dấu vết của các mục đã hoàn thành. Bạn có thể xóa tất cả những điều này bằng cách nhấn vào nút Xóa tất cả các nhiệm vụ đã hoàn thành bên trong nút cài đặt trên mỗi danh sách.
Tìm hiểu các phím tắt. Bạn có thể xem các phím tắt bên trong thanh menu ba chấm. Nhưng nó chỉ có thể được sử dụng trên trang tổng quan Gmail trên web.
- Bạn có thể sử dụng Không gian để hoàn thành hoặc chưa hoàn thành các mục.
- Sử dụng Shift + Enter để nhập chi tiết nhiệm vụ và thụt lề hoặc liên kết nhiệm vụ bằng cách sử dụng các phím ngoặc, Command + [ hoặc Command +] .
- Để thêm các công việc mới, hãy sử dụng Enter hoặc Command + Enter cho các nhiệm vụ phụ.
- Sử dụng Command + Z để hoàn tác và hành động cuối cùng sẽ bị đảo ngược.
Đối với những người yêu thích quản lý các phím tắt của Gmail và Google Tasks có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Google Tasks So sánh như thế nào?
Google Task mới đã giới thiệu một cách mới để những người yêu thích ứng dụng Google quản lý công việc của họ. Kết hợp tất cả Công việc của bạn với Google Keep và Lịch Google, và năng suất của bạn có thể cảm ơn bạn vì điều đó. Nhưng làm thế nào để Tasks so sánh với những người quản lý nhiệm vụ lớn?
Đầu tiên, Tasks không nhằm mục đích cạnh tranh với những người chạy trước như Todoist và OmniFocus Đó là điều! Google Tasks có một đối thủ cạnh tranh chính thực sự:Microsoft To-Do.
Nếu bạn chưa có trình quản lý tác vụ, thì rất đáng để khám phá Google Tasks trên iOS hoặc Android, nhưng cũng có rất nhiều lựa chọn thay thế để thử. Nếu Google Tasks không phải là tách trà của bạn, chúng tôi khuyên bạn nên chọn TickTick hoặc Remember the Milk.