Google đã dọn dẹp công cụ kế thừa Google Tasks và giới thiệu giao diện mới. Mục tiêu của Google Tasks từ trước đến nay là giữ bạn có tổ chức với việc cần làm. Thêm nhiệm vụ và quản lý danh sách dễ dàng với ứng dụng quản lý nhiệm vụ mới này.
Mặc dù không cạnh tranh với Todoist giàu tính năng, sự tối giản của Google Tasks được khen ngợi vì khả năng cơ bản.
Google Tasks mới có gì?
Trải nghiệm Google Tasks đầu tiên ra mắt năm 2009 và có phát hành tích cực.
Công cụ luôn đơn giản. Cho phép bạn thêm nhiệm vụ, ghi chú và tạo danh sách mới cho tất cả dự án. Cách tiếp cận cơ bản của Google Tasks thu hút nhiều ánh mắt, thậm chí YouTuber MKBHD dùng nó làm người lái hàng ngày.
Kể từ ngày xưa của Google Tasks cũ, Google đã tiến bước. Tám năm sau, họ tạo ra thứ khá thú vị.
Mục tiêu của Google Tasks cổ điển là giúp tổ chức nhiệm vụ khi ở trong tài khoản Gmail. Bạn có thể truy cập danh sách nhiệm vụ từ hộp thư đến và theo dõi việc cần làm. Thiết kế chưa bao giờ đoạt giải. Nhưng Google chưa bao giờ tập trung hoàn toàn vào nâng cấp nó.
Nhưng ứng dụng đã thay đổi gì?
Google Tasks không thay đổi nhiều về tính năng. Khả năng tạo danh sách và quản lý nhiệm vụ vẫn rất giống. Nhưng trong 2-3 năm qua, thiết kế bắt đầu cảm thấy rất lạc hậu. Tuy nhiên, thiết kế lại Gmail mới đã带来改变，新的Google Tasks看起来更加流畅，可以管理您的日常待办事项。
Với Google Tasks mới, sự đơn giản là chìa khóa.
Động lực chính khiến người chuyển sang Tasks chính là lý do này. Với nhịp sống bận rộn thế kỷ 21 và nhiều trình quản lý nhiệm vụ để chọn. Google Tasks gãi đúng chỗ ngứa. Với sự thiếu phức tạp, kết hợp với cảm giác Google và liên kết chặt chẽ của việc cần làm với Gmail và Google Calendar, nhiều người đã chuyển sang Tasks.
Tin xấu là Google Tasks ra mắt không có ứng dụng web độc lập. Cách duy nhất truy cập Tasks là qua bảng điều khiển Gmail mới. Nếu không, bạn có thể tận hưởng bản tải đầy đủ trên iOS và Android. Tiếc là không có dấu hiệu ứng dụng web để quản lý nhiệm vụ.
Tạo danh sách nhiệm vụ đầu tiên trong Google Tasks
Để tạo danh sách đầu tiên, xem danh sách của bạn và chọn "Tạo danh sách mới".
Danh sách mới là cơ bản để tổ chức nhiệm vụ vào các dự án khác nhau. Tạo danh sách cho mỗi dự án là cách tốt để giữ mọi thứ được vạch ra. Nhiều người dùng Google Tasks giữ mọi thứ đơn giản, với danh sách hoạt động cá nhân và danh sách cho việc công việc.
Khi đã có danh sách mới, quản lý nhiệm vụ dễ dàng.
Để thêm nhiệm vụ vào danh sách, chọn "Thêm nhiệm vụ" và gõ điều gì sắp tới. Nếu bạn vội, Tasks cho phép thêm nhiều nhiệm vụ và bằng cách nhấn Enter, chúng sẽ được thêm vào danh sách.
Sau khi thêm nhiệm vụ, bạn có thể thêm vài điểm ngữ cảnh. Bạn có thể thêm chi tiết, ngày đến hạn, thậm chí nhiệm vụ con để giúp phân rã hành động nhiệm vụ. Thông tin dễ dàng thêm và từ đây bạn có thể di chuyển nhiệm vụ sang danh sách khác.
Điều này lý tưởng nếu mục tiêu là thêm vị trí sự kiện hoặc thậm chí vài việc vặt của chính nhiệm vụ. Liên kết và thông tin khác cũng hoạt động trong phần "chi tiết". Bên trong Google Tasks, bạn không thể tạo nhắc nhở định kỳ. Tuy nhiên, Google nên thêm điều này theo thời gian cho phép bạn đặt lặp lại hoặc việc cần làm thường quy.
Khi hài lòng, bạn có thể quay lại xem danh sách và thấy nhiệm vụ bao gồm nhiệm vụ con. Đây là phạm vi ứng dụng Google Tasks qua bảng điều khiển web Gmail. Trải nghiệm iOS và Android gần như giống hệt, chỉ là định dạng dọc cho điện thoại.
Thêm email mới làm việc cần làm. Phép màu khi có Tasks ngay cạnh bảng điều khiển Gmail là khi bạn muốn thêm email mới làm nhiệm vụ.
Từ Gmail, bạn có thể kéo email mới vào danh sách nhiệm vụ. Điều này sẽ tạo chúng thành việc cần làm, với tiêu đề email làm tên nhiệm vụ. Trên tất cả email, sẽ có nút "Thêm làm Nhiệm vụ" để giúp thủ công làm việc này, không cần kéo. Bên trong danh sách nhiệm vụ, bạn sẽ thấy nút liên kết trực tiếp trở lại chuỗi email. Hoàn hảo cho người yêu email.
Quản lý danh sách nhiệm vụ trong Google Tasks
Bên trong thanh menu trong Google Tasks là chức năng sắp xếp. Phần "Sắp xếp theo" giúp bạn hợp lý hóa xem, nên nó hoàn hảo cho việc tổ chức nhiệm vụ tiếp theo. Bạn có thể lấy hai cách:
Thứ tự của tôi cho phép xem nhiệm vụ theo thứ tự chúng được đặt. Bất kỳ lúc nào, bạn có thể sắp xếp lại nhiệm vụ bằng kéo thả.
Ngày dùng ngày đến hạn để sắp xếp và điều này hữu ích cho những người có hạn chót.
Tasks nhớ cách bạn tổ chức nên bạn luôn có thể quay lại xem Thứ tự của tôi để thấy danh sách đã sắp xếp.
Cuối cùng, khi bạn hoàn thành việc cần làm trong Tasks, bạn sẽ bắt đầu để lại dấu vết các mục đã hoàn thành. Bạn có thể xóa tất cả những thứ này bằng cách nhấn Xóa tất cả nhiệm vụ đã hoàn thành bên trong nút cài đặt trên mỗi danh sách.
Học phím tắt. Bạn có thể xem phím tắt trong menu ba chấm. Nhưng chỉ dùng được trên bảng điều khiển Gmail web.
- Bạn có thể dùng Space để hoàn thành hoặc bỏ hoàn thành mục.
- Dùng Shift + Enter để nhập chi tiết nhiệm vụ và thụt lề hoặc bỏ thụt lề bằng phím ngoặc, Command + [ hoặc Command + ].
- Để thêm nhiệm vụ mới dùng Enter hoặc Command + Enter cho nhiệm vụ con.
- Dùng Command + Z để hoàn tác và hành động cuối sẽ bị đảo ngược.
Đối với những người yêu thích quản lý Gmail và Google Tasks, phím tắt có thể tiết kiệm nhiều thời gian.
Google Tasks so sánh như thế nào?
Google Tasks mới giới thiệu cách mới cho người yêu ứng dụng Google quản lý nhiệm vụ. Kết hợp tất cả Tasks với Google Keep và Google Calendar, năng suất của bạn có thể cảm ơn bạn. Nhưng Tasks so sánh với các trình quản lý nhiệm vụ lớn như thế nào?
Trước hết, Tasks không nhằm cạnh tranh với các ứng dụng dẫn đầu như Todoist và OmniFocus. Đó là vấn đề! Google Tasks chỉ có một đối thủ thực sự: Microsoft To-Do.
Nếu bạn chưa có trình quản lý nhiệm vụ, rất đáng để khám phá Google Tasks trên iOS hoặc Android, nhưng cũng có nhiều thay thế để thử. Nếu Google Tasks không hợp gu, chúng tôi khuyên TickTick hoặc Remember the Milk.