Một trong những ứng dụng bị đánh giá thấp nhất trên iOS (và iPadOS) chính là ứng dụng Files. Ban đầu, nó có vẻ như một trình quản lý file rất đơn giản không cho bạn đi sâu vào file hệ thống trên iPhone hay iPad. Tuy nhiên, chúng tôi đảm bảo bạn sẽ ngạc nhiên bởi những gì ứng dụng này có thể làm, đặc biệt khi nói đến năng suất di động.
Sử dụng ứng dụng Files, bạn có thể truy cập cả file cục bộ và đám mây, nhập file từ ổ đĩa ngoài, tổ chức file, xem mọi loại file, kiểm tra chi tiết, và nhiều hơn nữa. Với đó, đã đến lúc nói về cách quản lý file trên iOS bằng ứng dụng Files.
1. Thêm vị trí file mới & Kết nối dịch vụ đám mây mới
Ứng dụng Files tự động bao gồm các file bạn đã lưu vào thiết bị (cục bộ) cũng như iCloud Drive. Lợi thế của ứng dụng là bạn cũng có thể truy cập nội dung trong các dịch vụ đám mây khác.
Nếu nhìn vào thanh bên Browse (Duyệt) (bên trái), bạn sẽ thấy một nhóm "Locations" (Vị trí). iCloud Drive sẽ ở đó cùng với file bạn có trên iPad và file gần đây đã xóa. Tuy nhiên, nếu bạn nhấn vào nút mô tả ba chấm nhỏ ở góc trên bên phải và chọn "Edit" (Chỉnh sửa) hoặc "Edit Sidebar" (Chỉnh sửa thanh bên), bạn sẽ thêm được vị trí mới (dịch vụ đám mây).
Cụ thể hơn, bạn sẽ thấy nút bật/tắt bên cạnh mỗi ứng dụng lưu trữ đám mây thứ ba bạn có trên thiết bị, như Dropbox, Google Drive, OneDrive, v.v. Khi bạn hài lòng với lựa chọn dịch vụ, nhấn vào tùy chọn "Done" (Xong).
2. Di chuyển, Sao chép, Xóa file & Nhiều hơn
Bằng cách nhấn giữ vào một file, bạn có thể làm nhiều việc. Bạn có thể đổi tên, sao chép, copy, xóa, di chuyển, chia sẻ, gán thẻ (tag), hoặc xem thêm thông tin của file. Ngoài ra, bạn sẽ thấy menu thả xuống đặc thù cho từng loại file. Do đó, nếu nhấn giữ vào hình ảnh, bạn có thể xoay trái/phải, tạo PDF, và tương tự.
Nếu chọn "Tags" (Thẻ), bạn sẽ chọn thẻ để gán nhãn file. Sau đó bạn sẽ thấy danh sách thẻ trong thanh bên của ứng dụng Files, cho phép dễ dàng tổ chức file và truy cập thẻ cụ thể ngay lập tức.
Nếu nhấn giữ vào thư mục, bạn sẽ nhận được danh sách tùy chọn khác. Trong đó có tùy chọn "Favorite" (Yêu thích). Bạn chọn tùy chọn đó, và toàn bộ thư mục sẽ xuất hiện dưới "Favorites" trong thanh bên. Và giống như file, bạn cũng có thể copy, duplicate (tạo bản sao), di chuyển, và xóa thư mục.
3. Quản lý, Tạo bản sao, Chia sẻ & Xóa file không cần kéo thả
Bất kỳ lúc nào, bạn có thể quản lý file trong ứng dụng Files bằng kéo thả. Ví dụ, nếu muốn di chuyển file, bạn có thể kéo nó đến thư mục khác. Tuy nhiên, cách khác để quản lý file tương tự như trên máy tính.
Trước tiên, mở thư mục chứa bất kỳ số lượng file nào, sau đó nhấn "Select" (Chọn) ở góc trên bên phải. Tiếp theo, chọn file và nhìn xuống dưới màn hình. Bạn sẽ thấy thanh menu cho phép chia sẻ, tạo bản sao, di chuyển, và xóa file – theo lô (batch). Và nếu nhấn "More" (Thêm), bạn thậm chí có thể nén file thành một file ZIP duy nhất.
4. Tìm file/thư mục cụ thể bằng Tìm kiếm
Bất kỳ lúc nào, bạn có thể tìm kiếm file hoặc thư mục cụ thể. Chỉ cần nhấn vào trường "Search" (Tìm kiếm) ở trên cùng màn hình, sau đó nhập cụm từ cho file bạn muốn. Ví dụ, bạn có thể tìm "Images" (Hình ảnh), và ứng dụng Files có thể hỗ trợ thêm bằng cách cho phép tìm JPEG hoặc PNG.
Bạn cũng có thể thu hẹp tìm kiếm bằng cách chọn "Recents" (Gần đây) hoặc "iCloud Drive" (chỉ bên dưới trường tìm kiếm ở trên cùng). Sử dụng các tab đó, ứng dụng Files có thể điều hướng đến file hoặc thư mục cụ thể nhanh hơn.
5. Tạo thư mục mới & Thêm tài liệu/file hiện có
Tạo thư mục mới trong ứng dụng Files, sau đó thêm file, khá dễ dàng. Nhấn giữ vào khoảng trống trong ứng dụng Files nơi bạn muốn thư mục xuất hiện, và nhấn "New Folder" (Thư mục mới). Thay vào đó, bạn có thể nhấn nút "New Folder" ở góc trên bên phải màn hình iPad. Nếu dùng iPhone, nhấn "More" (Thêm) rồi chọn "New Folder".
Để thêm file vào thư mục mới, bạn có thể trước tiên chọn bất kỳ số lượng file nào, sau đó nhấn "Move" (Di chuyển) ở dưới màn hình. Cửa sổ bật lên sẽ hiện ra để bạn điều hướng đến thư mục mới tạo. Dễ dàng, phải không?
6. Khôi phục file đã xóa qua ứng dụng Files
Ngay khi mở ứng dụng Files, bạn sẽ thấy danh sách vị trí trong thanh bên của ứng dụng. Đây cũng là nơi bạn tìm thấy mục "Recently Deleted" (Đã xóa gần đây). Như bạn đã đoán, đây là vị trí của các file bạn đã xóa, đang chờ được khôi phục hoặc xóa vĩnh viễn.
Nếu muốn khôi phục file đã xóa, nhấn giữ vào nó và chọn "Recover" (Khôi phục). Và nếu muốn giải phóng dung lượng trên thiết bị, nhấn "Delete Now" (Xóa ngay). Bất kỳ lúc nào, bạn cũng có thể chọn "Info" (Thông tin) để lấy thêm thông tin về thư mục hoặc file.
Kết luận
Bạn sẽ dùng ứng dụng Files trong nhiều tình huống hơn chỉ trong chính ứng dụng. Khi bạn ở ứng dụng khác và nhấn để thêm file, nó sẽ điều hướng bạn trở lại ứng dụng Files. Rất sớm bạn sẽ tự hỏi làm sao trước đây mình sống thiếu ứng dụng Files trên iPhone hay iPad.
Cuối cùng, chúng tôi muốn giới thiệu thêm vài tài nguyên hữu ích. Bạn sẽ muốn biết cách kiểm tra thứ gì đang chiếm dung lượng iCloud, hữu ích để đi sâu vào file của bạn. Và nói đến tổ chức, đây là cách tổ chức ứng dụng iPhone.