Một trong những ứng dụng được đánh giá thấp nhất trên iOS (và iPadOS) không gì khác chính là ứng dụng Tệp. Lúc đầu, nó có thể trông giống như một trình quản lý tệp rất đơn giản, không cho phép bạn đi sâu vào các tệp hệ thống trên iPhone hoặc iPad của mình. Tuy nhiên, chúng tôi đảm bảo rằng bạn sẽ ngạc nhiên bởi những gì ứng dụng này có thể làm, đặc biệt là khi nói đến năng suất trên thiết bị di động.
Sử dụng ứng dụng Tệp, bạn có thể truy cập cả tệp cục bộ và đám mây, nhập tệp từ ổ đĩa ngoài, sắp xếp tệp của bạn, xem tất cả các loại tệp, thực hiện kiểm tra chuyên sâu và hơn thế nữa. Như đã nói, đã đến lúc nói về cách quản lý tệp của bạn trong iOS bằng ứng dụng Tệp.
1. Thêm vị trí tệp mới &kết nối dịch vụ đám mây mới
Ứng dụng Tệp tự động bao gồm các tệp bạn đã lưu vào thiết bị của mình (cục bộ) cũng như vào iCloud Drive của bạn. Lợi thế mà ứng dụng mang lại cho bạn là bạn cũng có thể truy cập nội dung bạn có trong các dịch vụ đám mây khác.
Nếu bạn nhìn vào thanh bên Duyệt qua (ở bên trái), bạn sẽ thấy một nhóm “Vị trí”. ICloud Drive của bạn sẽ ở đó cũng như các tệp bạn có trên iPad và các tệp đã xóa gần đây của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn nhấp vào nút mô tả ba chấm nhỏ ở góc trên bên phải và chọn “Chỉnh sửa” hoặc “Chỉnh sửa thanh bên”, bạn sẽ thêm các vị trí mới (dịch vụ đám mây).
Chính xác hơn, bạn sẽ thấy nút bật tắt bên cạnh mỗi ứng dụng lưu trữ đám mây của bên thứ ba mà bạn có trên thiết bị của mình, chẳng hạn như Dropbox, Google Drive, OneDrive, v.v. Khi bạn hài lòng với lựa chọn dịch vụ của mình, hãy nhấn vào tùy chọn cho biết “Đã xong”.
2. Di chuyển, sao chép, xóa tệp và hơn thế nữa
Bằng cách nhấn và giữ một tệp, bạn có thể làm nhiều việc khác nhau. Bạn có thể đổi tên, sao chép, sao chép, xóa, di chuyển, chia sẻ, gắn thẻ hoặc nhận thêm thông tin về tệp. Ngoài ra, bạn sẽ thấy menu thả xuống dành riêng cho các loại tệp riêng lẻ. Do đó, nếu bạn nhấn và giữ một hình ảnh, bạn có thể xoay nó sang trái hoặc phải, tạo PDF và tương tự.
Nếu bạn chọn “Thẻ”, bạn sẽ có thể chọn một thẻ để gắn nhãn tệp. Sau đó, bạn sẽ thấy danh sách các thẻ trong thanh bên của ứng dụng Tệp, cho phép bạn dễ dàng sắp xếp các tệp và truy cập các thẻ cụ thể ngay lập tức.
Nếu bạn nhấn và giữ một thư mục, bạn sẽ nhận được danh sách các tùy chọn khác nhau. Trong số đó có một tùy chọn có nhãn “Yêu thích”. Bạn có thể chọn tùy chọn đó và toàn bộ thư mục sau đó sẽ xuất hiện trong “Mục yêu thích” trong thanh bên. Và cũng giống như với các tệp, bạn cũng có thể sao chép, nhân bản, di chuyển và xóa các thư mục.
3. Quản lý, sao chép, chia sẻ và xóa tệp mà không cần kéo và thả
Bất cứ lúc nào, bạn có thể quản lý tệp trong ứng dụng Tệp bằng cách kéo và thả. Ví dụ:nếu bạn muốn di chuyển một tệp, bạn có thể kéo tệp đó vào một thư mục khác. Tuy nhiên, một cách khác để quản lý tệp tương tự như cách bạn thực hiện trên máy tính.
Đầu tiên, mở một thư mục chứa bất kỳ số lượng tệp nào, sau đó nhấn vào “Chọn” ở góc trên bên phải. Tiếp theo, chọn tệp và xem ở cuối màn hình của bạn. Bạn sẽ thấy một thanh menu cho phép bạn chia sẻ, sao chép, di chuyển và xóa các tệp - hàng loạt. Và nếu bạn nhấn vào “Thêm”, bạn thậm chí có thể nén các tệp vào một kho lưu trữ ZIP duy nhất.
4. Tìm một tệp / thư mục cụ thể bằng cách tìm kiếm
Bất cứ lúc nào, bạn có thể tìm kiếm một tệp hoặc thư mục cụ thể. Chỉ cần nhấn vào trường “Tìm kiếm” ở đầu màn hình, sau đó chọn một cụm từ cho tệp bạn muốn. Ví dụ:bạn có thể tìm kiếm “Hình ảnh” và ứng dụng Tệp có thể hỗ trợ thêm bằng cách cho phép bạn tra cứu hình ảnh JPEG hoặc PNG.
Bạn cũng có thể thu hẹp tìm kiếm của mình bằng cách chọn “Gần đây” hoặc “iCloud Drive” (ngay bên dưới trường tìm kiếm ở đầu màn hình của bạn). Sử dụng các tab đó, ứng dụng Tệp có thể điều hướng đến các tệp hoặc thư mục cụ thể nhanh hơn.
5. Tạo một thư mục mới &thêm tài liệu / tệp hiện có
Tạo một thư mục mới trong ứng dụng Tệp, sau đó thêm tệp, khá dễ dàng. Nhấn và giữ vào một khoảng trống trong ứng dụng Tệp nơi bạn muốn thư mục xuất hiện và nhấn vào “Thư mục mới”. Ngoài ra, bạn có thể nhấn nút “Thư mục mới” ở góc trên cùng bên phải của màn hình iPad. Nếu bạn sử dụng iPhone, hãy nhấn vào “Thêm” rồi chọn “Thư mục mới”.
Để thêm tệp vào thư mục mới, trước tiên bạn có thể chọn bất kỳ số lượng tệp nào, sau đó nhấn vào “Di chuyển” ở cuối màn hình. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện để bạn có thể điều hướng đến thư mục mới tạo của mình. Dễ dàng, phải không?
6. Khôi phục các tệp đã xóa thông qua ứng dụng Tệp
Ngay khi mở ứng dụng Tệp, bạn sẽ thấy danh sách các vị trí trong thanh bên của ứng dụng. Đây cũng là nơi bạn sẽ tìm thấy một mục có tên “Đã xóa gần đây”. Như bạn có thể đoán, đây là vị trí của các tệp bạn đã xóa, đang chờ khôi phục hoặc xóa vĩnh viễn.
Nếu bạn muốn khôi phục một tệp đã xóa, hãy nhấn và giữ tệp đó và chọn “Khôi phục”. Và nếu bạn muốn giải phóng một số dung lượng trên thiết bị của mình, hãy nhấn vào “Xóa ngay bây giờ”. Bất cứ lúc nào, bạn cũng có thể chọn “Thông tin” để nhận thêm thông tin về một thư mục hoặc tệp.
Kết luận
Bạn sẽ sử dụng ứng dụng Tệp trong nhiều trường hợp hơn là chỉ trong ứng dụng thực tế. Khi bạn đang ở trong một ứng dụng khác và nhấp để thêm tệp, nó sẽ hướng bạn quay lại ứng dụng Tệp. Bạn sẽ sớm bắt đầu tự hỏi làm thế nào bạn hòa nhập được nếu không có ứng dụng Tệp trên iPhone hoặc iPad của mình.
Cuối cùng, chúng tôi cũng muốn giới thiệu một số tài nguyên hữu ích. Bạn sẽ muốn biết cách kiểm tra những gì đang chiếm dung lượng lưu trữ iCloud của bạn, hữu ích cho việc tìm hiểu các tệp của bạn. Và nói về cách sắp xếp mọi thứ, đây là cách sắp xếp các ứng dụng iPhone của bạn.