Apple trình diễn tại WWDC 2017 tháng 6 một loạt cải tiến không chỉ cho iOS, mà còn macOS, watchOS và tvOS. Một tính năng chính của iOS 11 là ứng dụng Files hoàn toàn mới, cung cấp cho người dùng iOS khả năng quản lý file thủ công – điều trước đây bị hạn chế trên iPhone và iPad.
Ở đây, chúng tôi chỉ cách dùng Files cho iPad (và iPhone!) trên iOS 11, bao gồm một số mẹo hay để tận dụng tối đa ứng dụng.
Chưa cài iOS 11? Xem: Cách cài đặt iOS 11 beta.
Cách dùng Files cho iPad
Ứng dụng Files, như nhiều ứng dụng do Apple thiết kế, dễ dùng nhưng cần chút kiến thức để tận dụng tối đa. Đó là nơi chúng tôi xuất hiện: chúng tôi đã dành thời gian với Files cho iPad trên iOS 11, đây là cách dùng.
Di chuyển tài liệu trong Files
Kéo thả (drag-and-drop) là phần lớn của iOS 11 tại WWDC 2017, nên không ngạc nhiên nó là phần không tách rời của Files. Vẫn có thể chọn và di chuyển file dùng nút trên màn hình nhưng nhanh hơn nhiều là kéo thả dùng ngón tay.
Làm thế nào? Vâng…
- Nhấn giữ file muốn di chuyển – nó sẽ "nhảy" ra khỏi vị trí gốc và theo ngón tay bạn di chuyển trên màn hình.
- Bạn có thể di chuyển thêm file bằng cách nhấn vào chúng trong khi giữ file gốc – chúng sẽ xếp chồng dưới ngón tay.
- Giữ ngón tay trên màn hình, dùng ngón khác (hoặc tốt hơn, tay kia) để duyệt Files và tìm thư mục đích. Bạn có thể tương tác iOS bình thường trong khi giữ ngón để kéo thả.
- Khi đã truy cập thư mục đích, chỉ cần nhấc ngón tay gốc để thả file vào vị trí.
Di chuyển, chia sẻ và xóa tài liệu thủ công
Nếu không quen với kéo thả mới, hoặc muốn di chuyển file trên màn hình iPhone nhỏ hơn, bạn có thể làm thủ công.
- Bước đầu: đưa app vào chế độ Select (Chọn) bằng cách nhấn nút Select góc trên phải màn hình.
- Giống các app iOS khác, chọn file/thư mục bằng cách nhấn vòng tròn nhỏ xuất hiện bên cạnh biểu tượng file/thư mục. Khi nhấn, dấu tích xuất hiện trong vòng tròn chỉ đã chọn.
- Tiếp theo, nhấn nút Move (Di chuyển) để mở hệ thống file trong app, cho phép di chuyển file/thư mục chỉ một nhấn. Chọn thư mục đích (hoặc dịch vụ đám mây khác) và file sẽ được di chuyển.
- Ngoài di chuyển, chức năng Select dùng để xóa hàng loạt file không cần. Với file đã chọn, nhấn nút Delete dưới màn hình để xóa khỏi thiết bị.
- Cũng dùng Select để chia sẻ file với bạn bè, gia đình. Chọn file muốn chia sẻ, nhấn Share. Sẽ hiện iOS share sheet với mọi tùy chọn: iMessage, email, Facebook, v.v.
Xem tiếp: iOS 11 so với iOS 10.
Gắn thẻ (Tag) tài liệu
Với khả năng lưu nhiều loại file trong Files, ứng dụng dễ bị chật chội và khó tìm file cụ thể. Đừng lo, Files có hệ thống gắn thẻ tương tự macOS.
- Chọn file/thư mục và kéo thả lên thẻ muốn gán.
- Nhấn vào thẻ để duyệt tất cả file được gán thẻ đó.
Lưu ý: gắn thẻ vào file không di chuyển file khỏi vị trí gốc – việc tổ chức file trong app vẫn do bạn quyết định. Chức năng gắn thẻ chỉ dùng để tìm kiếm file cụ thể dễ dàng hơn.
Kéo thả từ bên ngoài Files
Kéo thả file không độc quyền của Files. Thực tế, bạn có thể kéo thả file từ Files vào nhiều ứng dụng tương thích, tuy nhiên phụ thuộc vào loại file. Photos không biết làm gì với tài liệu Word, nhưng kéo thả một loạt ảnh/video vào Photos sẽ thêm vào thư viện.
Để kéo thả file giữa các ứng dụng, làm theo hướng dẫn:
- Chọn file muốn di chuyển như mô tả và nhấn nút Home để thoát app trong khi giữ ngón tay gốc trên màn hình.
- File vẫn ở dưới ngón tay bên ngoài app. Từ đó, mở app muốn di chuyển đến.
- Khi app đã mở, chỉ cần nhấc ngón tay để thả file vào vị trí.
Thông tin chi tiết về kéo thả: Cách kéo thả trên iOS 11.