Bạn coi mình là người dùng Mac "power-user"? Hoặc khát vọng trở thành một? Dưới đây là bộ sưu tập các thủ thuật kinh điển nhưng đơn giản lấy từ Mac Kung Fu: Second Edition để giúp bạn trên con đường đó.
Mac Kung Fu: Second Edition là cuốn sách trước đây bán giá $25+ nhưng giờ chỉ £1.49/$1.99 (mua tại đây). Đó là 400+ mẹo, 120.000+ từ, hơn 700 trang eBook với giá rẻ hơn một ly cappuccino – và được viết bởi Keir Thomas, cộng tác viên thường xuyên của Macworld và chuyên gia Apple. Còn muốn gì hơn?
Chỉ dành cho bạn, chúng tôi có bộ mẹo từ cuốn sách! Đọc tiếp...
Bạn có thể quan tâm: Các mẹo, thủ thuật và tiết kiệm thời gian hay nhất cho Mac. Thêm, nếu muốn tắt âm thanh khởi động Mac? Xem: Cách tắt âm thanh khởi động Mac.
Thêm tức thì Film và Nhạc vào iTunes
Nếu bạn dùng phần mềm thứ ba để tải hoặc rip nhạc, phim về máy, bạn sẽ quen với quy trình khá dài để thêm vào thư viện iTunes – phải mở iTunes, đảm bảo danh sách nhạc/phim đúng hiển thị, rồi kéo thả file vào cửa sổ chương trình….
Tuy nhiên, có một thư mục ẩn bạn có thể dùng để nhập nhạc, phim trực tiếp vào iTunes. Chỉ cần cấu hình ứng dụng tải file thẳng vào thư mục này, chúng sẽ được nhập tự động – ngay cả khi iTunes không chạy.
Để tìm thư mục: mở Finder, nhấn Shift+Command+G, gõ ~/Music/iTunes/iTunes Media/. Một trong các thư mục bạn thấy sẽ là Automatically Add to iTunes. Như tên gọi, bất kỳ file nào copy vào thư mục này sẽ tự động thêm vào iTunes. Giả sử bạn giữ cài đặt mặc định để iTunes tổ chức thư viện media, các file đặt đó sẽ được di chuyển ra khỏi thư mục và tự động sắp xếp vào thư mục Music khi iTunes chạy, nên thư mục này thường trông trống.
Bạn có thể tạo alias (liên kết) trên Desktop cho thư mục này bằng cách nhấp chuột kéo thả nó ra Desktop, rồi nhấn Option+Command và thả chuột. Sau đó chỉ cần kéo thả file vào alias.
Thêm Liên kết Ma thuật để Bắt đầu Cuộc hội thoại iMessage, và Nhiều Hơn
Bạn có thể quen chèn siêu liên kết web vào tài liệu hoặc khi soạn email (nhấn Edit > Add Link và gõ địa chỉ). Khi ai đó nhấp liên kết, họ sẽ truy cập trang web bạn chỉ định, giống như trang web.
Ngoài liên kết web, macOS cho phép tạo liên kết dành riêng cho ứng dụng. Ví dụ: bạn có thể chèn liên kết trong email, khi nhấp sẽ mở cuộc hội thoại iMessage trong ứng dụng Messages. Hoặc tạo liên kết trong tài liệu, khi nhấp sẽ tra từ trong ứng dụng Dictionary.
Để tạo liên kết trong tài liệu TextEdit hoặc cửa sổ soạn thư mới, bôi đen văn bản muốn biến thành liên kết, nhấn Edit > Add Link hoặc Command+K.
Sau đó xem danh sách sau để biết gõ gì vào hộp thoại Create Link.
https:// – Chèn liên kết trang web bằng cách gõ địa chỉ kèm https://. Ví dụ: https://keirthomas.com tạo liên kết đến trang đó.
imessage:// – Bắt đầu cuộc hội thoại Messages trong ứng dụng Messages. Ví dụ: imessage://07912345678 mở Messages và cố gắng bắt đầu iMessage với số đó – hoặc gửi SMS nếu Handoff được bật. Bạn cũng có thể chỉ định handle IM: nếu bạn có bạn Yahoo handle là johnsmith, tạo liên kết: imessage://johnsmith. Giả định bạn đã cấu hình Messages đăng nhập Yahoo.
facetime:// – Bắt đầu cuộc gọi FaceTime trong ứng dụng FaceTime. Ví dụ: facetime://[email protected] cố gắng bắt đầu FaceTime với người có tài khoản FaceTime đăng ký email đó. Apple ID và số điện thoại cũng được chỉ định, tuy nhiên như iMessage, số điện thoại gõ không dấu cách hay ký hiệu.
dict:// – Khởi động Dictionary và tra từ cụ thể. Ví dụ: dict://epicurean mở Dictionary với định nghĩa Epicurean, như thể đã gõ vào ô tìm kiếm.
vnc:// – Mở phiên bản chia sẻ màn hình với địa chỉ chỉ định, tuy nhiên người dùng vẫn phải nhấn Connect trong hộp thoại hiện ra khi Screen Sharing khởi động. vnc://macbook cố gắng bắt đầu chia sẻ màn hình với máy có tên mạng macbook.
x-man-page:// – Mở trang man cho thuật ngữ chỉ định trong cửa sổ Terminal. Ví dụ: x-man-page://sharing mở trang man cho lệnh sharing.
Khi dùng không chỉ định địa chỉ (tức gõ chỉ imessage:// hoặc facetime:// trong hộp thoại liên kết), ứng dụng sẽ được kích hoạt khi nhấp liên kết, như thể người dùng nhấp biểu tượng Dock.
Cũng có thể chèn các URL điển hình khác dùng trên web, như mailto://, ssh://, telnet://.
Giữ Mac "Tỉnh Táo" Mãi Mãi
Nếu cần rời Mac một lúc nhưng muốn tạm ngừng chế độ ngủ, mở Terminal (trong thư mục Utilities của Applications trong Finder), gõ:
caffeinate -di
Miễn là cửa sổ Terminal mở và lệnh vẫn chạy, máy sẽ không ngủ do không hoạt động, và màn hình cũng không tắt. Về mặt kỹ thuật bạn đang tắt idle sleep mode (chế độ ngủ khi OS X phát hiện người dùng không làm gì một lúc).
Để kết thúc, chuyển về Terminal nhấn Control+C hoặc đóng cửa sổ Terminal.
Thay vì chạy caffeinate vô thời hạn, bạn có thể giới hạn thời gian (phải tính bằng giây). Nếu muốn máy không ngủ 2 giờ, tính số giây (2 x 60 x 60 = 7200 giây) và chỉ định sau tùy chọn -t:
caffeinate -dt 7200
Lại có thể dừng sớm bằng Control+C hoặc đóng Terminal.
Lưu Đoạn Văn Bản để Tái Sử Dụng Nhanh
Mẹo hay cho người làm việc với văn bản trên Mac.
Nếu bạn bôi đen văn bản trong ứng dụng và nhấp chuột kéo thả vào thư mục hoặc Desktop, văn bản biến thành file. Chúng gọi là text clippings (đoạn văn bản cắt), tên file lấy từ vài từ đầu. Nếu văn bản có định dạng, định dạng cũng được lưu. Cách tuyệt vời để lưu trữ thứ bạn phải chỉnh sửa ra khỏi tài liệu nhưng muốn giữ cho mục đích khác.
Để xem nội dung clipping, nhấp đúp hoặc chọn và nhấn Space để Quick Look. Lưu ý bạn không thể chỉnh sửa file. Tuy nhiên, để chèn lại văn bản vào tài liệu, chỉ cần nhấp chuột kéo thả file clipping lên cửa sổ chương trình sau khi đặt con trỏ nơi muốn chèn.
Khi chèn lại theo cách này, file text clippings không bị xóa, nên bạn có thể dùng lại clipping trong tài liệu khác bao nhiêu lần tùy ý.
Cách ẩn file
Có hai cách làm file vô hình trên Mac. Cả hai không "chắc chắn" từ góc độ bảo mật, người rành có thể phát hiện trong giây lát. Nhưng để ẩn file một thời gian ngắn, đáng cân nhắc.
Ẩn file qua Unix: Hệ điều hành Mac, macOS, bản chất là phiên bản Unix. Trong Unix, bạn làm file vô hình bằng cách thêm dấu chấm (.) trước tên file, điều này cũng hoạt động trên Mac. File sẽ không hiện trong Finder, hộp thoại mở file, hay Desktop. Duyệt qua dòng lệnh cũng không thấy trừ khi yêu cầu xem file ẩn (ls -a).
Ví dụ: gõ tên file .document.docx khi lưu sẽ làm nó vô hình. Bạn có thể bị cảnh báo dấu chấm đầu tên dành cho file hệ thống, loại file thường dùng kỹ thuật này để ẩn, nhưng bạn vẫn có thể chọn lưu.
Ẩn file để ứng dụng Mac không thấy: Lệnh chflags ẩn file để chúng không hiện trong ứng dụng giao diện đồ họa (GUI). Tuy nhiên, chúng vẫn thấy nếu ai đó duyệt file qua Terminal.
Để ẩn file cách này, mở Terminal (Finder > Applications > Utilities > Terminal), dùng lệnh chflags hidden theo sau tên file/thư mục. Ví dụ ẩn secret.doc: chflags hidden secret.doc
Để hiện lại file để GUI thấy, dùng chflags nohidden: chflags nohidden secret.doc
Xem file ẩn: Vậy nếu file ẩn, làm sao thấy để mở lại? Trong hộp thoại mở/lưu file mở rộng trong ứng dụng, nhấn Shift+Command+. (dấu chấm) sẽ hiển thị mục ẩn trong danh sách file. Nhấn tổ hợp phím lại sẽ ẩn. Tuy nhiên, bạn sẽ bỗng thấy nhiều file hệ thống ẩn theo cách này. (Tránh xa – đừng xóa hoặc mở chúng.)
Cách duy nhất thấy file ẩn trong cửa sổ Finder là kích hoạt cài đặt bí mật hiển thị chúng cùng file khác. Điều này khiến chúng luôn hiển thị trong Finder và Desktop, tuy file ẩn sẽ có màu nhạt để chỉ trạng thái. Mở Terminal, gõ:
defaults write com.apple.finder AppleShowAllFiles -bool TRUE;killall Finder
Dù làm thay đổi này, bạn vẫn phải nhấn Shift+Command+. trong hộp thoại mở/lưu để thấy file ẩn.
Để khôi phục file ẩn bị ẩn trong Finder, gõ:
defaults delete com.apple.finder AppleShowAllFiles;killall Finder
In Bất Cứ Cách Nào Cũng Được
Bạn có biết có thể in hầu như bất kỳ file nào ngay từ Finder – không rắc rối? Mẹo này hiển nhiên nhưng ít người biết: chọn một hoặc nhiều file trong Finder rồi nhấn File > Print trên menu. Điều này tự động mở file trong trình chỉnh sửa mặc định (ảnh mở trong Preview, v.v.) và tự động in.
Nhưng có ích hơn nếu in file ngay lập tức, không cần nhấn File > Print?
Như mong đợi, Mac cho phép làm vậy. Mở System Preferences (menu Apple > System Preferences) nhấn Printers & Scanners. Trong danh sách máy in bên trái, chỉ cần chọn máy in và kéo thả ra Desktop. Tạo shortcut đến máy in, có thể là ảnh thu nhỏ máy in thực tế.
Để in tức thì file nào, chỉ cần kéo thả file lên shortcut mới. Nhấp đúp biểu tượng mới để xem hàng đợi in.
Bạn cũng có thể thêm shortcut máy in vào thanh công cụ Finder, cho phép kéo thả file để in ngay hoặc nhấp biểu tượng xem hàng đợi. Bắt đầu bằng chuột phải thanh công cụ Finder, chọn Customise Toolbar. Mở System Preferences, nhấn Print & Scan, kéo thả máy in từ danh sách vào thanh công cụ cửa sổ Finder mở. Nhấn Done đóng hộp thoại.
Xem TẤT CẢ GÌ Mac BIẾT VỀ AI ĐÓ
Bằng cách chọn mục của một người trong ứng dụng Contacts rồi nhấn Edit > Spotlight, bạn có thể tức thì tìm mọi email từ họ (và gửi cho họ), mọi cuộc hội thoại iMessage, mọi tài liệu họ tạo, mọi trang web bạn truy cập nhắc đến họ, mọi file bạn gắn thẻ tên họ, v.v. (miễn là chi tiết liên quan có trong thẻ Contacts. Ví dụ: không tìm được hội thoại iMessage nếu địa chỉ IM không có trên thẻ liên hệ).
Làm Dịu Biểu Tượng Dock Nhảy Múa
Một số ứng dụng làm biểu tượng Dock nhảy múa khi muốn báo thứ gì, như khi nhiệm vụ hoàn tất. Một số nhảy một lúc, khác nhảy liên tục cho đến khi bạn xử lý. Điều này phiền nếu bạn bận việc khác.
Nhấp biểu tượng Dock để kích hoạt ứng dụng là một giải pháp, giải pháp khác đơn giản hơn: chỉ cần di chuột qua biểu tượng. Nó sẽ ngừng nhảy tức thì, bạn quay lại việc dang dở.
Mở Bắt Buộc File
Bạn có thể kéo thả file lên bất kỳ biểu tượng Dock nào để mở, nhưng chỉ khi ứng dụng tin nó hiểu loại file đó (ví dụ: file doc được Word hiểu). Thật không may, một số ứng dụng không nhận ra chúng có thể đọc loại file nhất định khi thực tế có thể.
Để buộc ứng dụng trong Dock ít nhất cố gắng mở file nó tin là không hiểu, giữ Option+Command trước khi nhấp kéo file đến Dock. Nếu ứng dụng thực sự không hiểu, sẽ không có gì xảy ra hoặc báo lỗi.
Để tăng xác suất thành công khi kéo thả vào biểu tượng Dock như trước, bạn cũng có thể thử xóa phần mở rộng file trước khi mở (phần sau dấu chấm trong tên file, ví dụ .jpg). Làm vậy: chọn file nhấn Command+I. Trong trường Name & Extension của hộp thoại, xóa phần mở rộng.
Lưu ý: xóa phần mở rộng bằng cách đổi tên file bằng phương pháp khác có thể không hiệu quả, tùy cài đặt hệ thống – file vẫn giữ phần mở rộng nhưng trông như không có.
Đừng quên khôi phục phần mở rộng sau khi thử mở!
Khóa File để An Toàn
Bạn có thể khóa thủ công bất kỳ file nào trên Mac, ngăn chặn chỉnh sửa hoặc xóa cho đến khi mở khóa cụ thể. Hữu ích nếu bạn có file bản gốc (master) muốn đảm bảo không bị thay đổi. Thư mục cũng có thể khóa, ngăn thư mục và nội dung bị chỉnh sửa/xóa.
Nếu cố gắng chỉnh sửa file khóa, bạn sẽ được cảnh báo và phải chọn mở khóa file.
Khóa file qua File Info: Có vài cách khóa file/thư mục. Dễ nhất: chọn file/thư mục trong Finder hoặc Desktop nhấn Command+I mở hộp thoại File Info. Tích vào ô Locked dưới General.
Để mở khóa sau, lặp lại bước và bỏ tích.
Khóa file qua ứng dụng: Một số ứng dụng, bao gồm ứng dụng tích hợp macOS như TextEdit, hỗ trợ khóa file từ trong ứng dụng. Nhấp tên file trên thanh tiêu đề cửa sổ, chọn Locked từ menu bật lên.
File Này Nằm Ở Đâu?
Đôi khi tôi mở file để chỉnh sửa, có thể file đính kèm email, mà không biết nó lưu ở đâu trên máy. Một cách: nhấn File > Save xem thông tin trong hộp thoại Save As, nhưng cách dễ hơn: chuột phải tên file trên thanh tiêu đề cửa sổ chương trình.
Sẽ hiển thị phân cấp thư mục. Thứ nhất gần biểu tượng file nhất là nơi file lưu. Thứ hai từ trên xuống là thư mục cha, và cứ thế, quay về tên ổ cứng rồi tên máy tính, phải là cuối cùng.
Chọn bất kỳ mục nào trong danh sách sẽ mở thư mục (hoặc ổ) đó trong Finder để duyệt.
In Phong Bì
Nếu máy in tương thích phong bì, bạn có thể dùng ứng dụng Contacts in địa chỉ lên phong bì. Chỉ chọn một liên hệ, nhấn File > Print. Chọn nhiều liên hệ cho phép in nhiều phong bì cùng lúc. Mẹo này hiệu quả nếu bạn tạo nhóm liên hệ.
Tải Lên File Nhanh Trong Safari
Nếu bạn tải file lên trang web trong Safari, có thể thấy nút trên trang – khi nhấp – mở hộp thoại duyệt file để chọn file.
Để tiết kiệm thời gian, bạn thường có thể kéo thả file từ Desktop hoặc cửa sổ Finder lên nút đó, bỏ qua trình duyệt file. Nhấp để bắt đầu tải lên.
Chuyển Ứng Dụng Trong Khi Chỉnh Sửa File
Giả sử bạn đang chỉnh ảnh trong Preview và quyết định cần toàn bộ sức mạnh của Adobe Photoshop.
Nhìn thanh tiêu đề Preview. Bạn thấy tên file đang làm việc. Bên trái là biểu tượng nhỏ đại diện file. Đây gọi là proxy icon. Nhấp giữ vài giây, rồi kéo thả biểu tượng lên biểu tượng Photoshop trên Dock hoặc Photoshop trong Applications. Phiên bản mới nhất của file sẽ mở trong Photoshop.
Nên đóng Preview sau này, dù nó nên cập nhật mỗi khi file lưu trong ứng dụng khác.
Thay vì thả proxy icon lên biểu tượng Dock, trong khi vẫn đang kéo biểu tượng, bạn có thể nhấn Command+Tab để mở Application Switcher và thả proxy icon lên biểu tượng chương trình trong switcher.
Lưu ý: kỹ thuật kéo thả proxy icon cũng hoạt động nếu bạn muốn chèn ảnh đang chỉnh vào tài liệu soạn thảo (ví dụ này có thể là bất kỳ loại file và tài liệu nào). Trong trình chỉnh ảnh, lưu file nếu chưa lưu, rồi kéo proxy icon lên cửa sổ trình soạn thảo/bố cục nơi muốn chèn. Nó sẽ chèn tức thì.
Chọn Văn Bản Như Chuyên Gia
Trong một số ứng dụng Mac tích hợp như TextEdit, cũng như Microsoft Office và Mozilla Firefox, có thể chọn văn bản theo nhiều cách hữu ích hơn ngoài việc nhấp chuột kéo. (Không hoạt động trong Pages).
Chọn vùng không liên tiếp: Giữ Command khi nhấp chuột kéo cho phép chọn các đoạn văn bản rời rạc. Ví dụ: bôi đen câu đầu đoạn, giữ Command, chọn câu cuối đoạn. Nhấn Command+C sẽ copy cả hai vào clipboard. Nhấn Command+V dán, hai thành phần câu sẽ dán trên hai dòng riêng biệt.
Chọn khối vuông/hình chữ nhật: Giữ Option (Alt) cho phép chọn khối chữ nhật trong đoạn. Khó mô tả, hãy thử giữ Option và nhấp kéo trong đoạn văn bản (giữ Option+Command trong Word cũ). Mẹo này có thể hoạt động hoặc không tùy ứng dụng.
Lại nhấn Command+C copy, Command+V dán. Khó tưởng tượng khi nào hữu ích, nhưng bạn có thể tìm ra cách dùng!
Chọn không cần kéo: Nhấp tại đầu vùng muốn chọn, giữ Shift nhấp tại cuối vùng, mọi thứ giữa sẽ được chọn. Hoạt động tốt khi chỉnh sửa tài liệu, không phải trang web.
Nếu đã có vùng chọn, giữ Shift nhấp hai bên để thêm văn bản vào vùng chọn. Nhấp bên trong vùng chọn giữ Shift cho phép bớt chữ/từ khỏi vùng chọn.
Xem Số Lớn Dễ Dàng Ghi Chép
Bạn có bao giờ muốn ghi số điện thoại từ màn hình nhưng khó khăn vì phải liên tục nhìn qua lại màn hình-giấy, liên tục mất vị trí trên màn hình?
Trong TextEdit và Contacts, bạn chỉ cần bôi đen số điện thoại, chuột phải, chọn Large Type. Hoạt động trong Mail cũng, tuy bạn cũng có thể di chuột qua số điện thoại cho đến khi mũi tên xuất hiện và nhấp, chọn Large Type từ menu. Lưu ý: chỉ hoạt động cho tin nhắn đã nhận trong Mail, không phải đang soạn.
Cũng hoạt động khi dùng Calculator, cho phép xem kết quả phép tính – chuột phải số trên màn hình LCD rồi chọn Large Type.
Trong mọi trường hợp, văn bản sẽ hiển thị lớn, nổi, lấp đầy chiều rộng màn hình. Để tắt, chỉ cần nhấp bất kỳ đâu.
Hủy Hộp Thoại Ngay Lập Tức
Một trong phím tắt bàn phím Mac lâu đời nhất là Command+. (dấu chấm), trên Mac cũ dùng để hủy tác vụ hiện tại.
Trong macOS nó đã lỗi thời nhưng vẫn còn với hộp thoại – nhấn Command+. sẽ nhấn nút Cancel cho bạn, đỡ phải mò chuột.
Dùng Safari Khi Khởi Động Vào Hệ Thống Khôi Phục
Giữ Command+R trước khi logo Apple xuất hiện khi boot, bạn sẽ boot vào hệ thống khôi phục (recovery). Tại đây có thể kiểm tra ổ đĩa, khôi phục hệ thống qua Time Machine, thậm chí cài lại OS X.
Bạn cũng có thể khởi chạy ứng dụng không chính thức được cài trong cài đặt OS X chính, miễn là vẫn truy cập được (tức hệ thống không hỏng quá nặng). Có thể bạn muốn mở Safari để tìm hiểu vấn đề gặp phải.
Khi boot vào recovery, nhấn Utilities > Terminal, gõ:
/Applications/Safari.app/Contents/MacOS/Safari
Khi xong, nhấn Command+Q hai lần để thoát Safari và cửa sổ Terminal đã khởi chạy nó. Quay lại hộp thoại tùy chọn recovery chính. Để khởi động lại, nhấn menu Apple, chọn Restart.
Đảo Ngược Lựa Chọn File
Giả sử bạn vừa tải 100 ảnh từ máy ảnh số. Bạn muốn copy tất cả trừ 3 ảnh sang thư mục khác. Làm sao chọn đúng 97 ảnh muốn copy?
Finder có thủ thuật nhỏ gọn làm điều đó nhanh chóng. Tuy nhiên, hoạt động tốt nhất trên Desktop hoặc chế độ Icon view trong Finder.
Bắt đầu bằng cách chọn file bạn không muốn đưa vào lựa chọn. Trong ví dụ trước, đó là 3 file không muốn copy. Làm bằng cách giữ Command chọn từng file.
Sau đó giữ Command và dùng chuột kéo chọn (rubber-band) tất cả file – kể cả 3 file đã chọn. Bạn sẽ thấy phép màu xảy ra – lựa chọn đảo ngược: file chưa chọn giờ được chọn, file đã chọn tự động bỏ chọn. Trong ví dụ, 97 file giờ được chọn.
Nếu thích bài này, bạn có thể thích: