Keynote là cách đơn giản nhất để tạo một bản trình bày đẹp mắt trên máy Mac của bạn. Nếu bạn chọn một mẫu mà bạn thích và để mặc định thực hiện thủ thuật, bạn sẽ luôn có một cái gì đó phù hợp. Nhưng còn nhiều điều khác đối với Keynote sau khi bạn đã nắm vững các kiến thức cơ bản về iWork.
Keynote cung cấp các tính năng tuyệt vời cho hoạt ảnh, chuyển tiếp, các yếu tố được chia sẻ và hơn thế nữa. Hãy tiếp tục đọc để tìm ra các mẹo Keynote hay nhất sẽ thúc đẩy bản trình bày của bạn.
1. Chuyển đổi trang chiếu của Master Keynote
Chuyển tiếp và hoạt ảnh là hai lý do lớn nhất để sử dụng Keynote để tạo bài thuyết trình. Đó là những hiệu ứng tinh tế sẽ làm cho bản trình bày của bạn khác biệt với những người khác bằng Microsoft PowerPoint hoặc --- trời cấm --- trình chiếu PDF.
Để thêm hiệu ứng chuyển tiếp, hãy chọn trang chiếu từ trình điều hướng trang chiếu ở bên trái. Từ thanh bên bên phải, nhấp vào Hoạt ảnh chuyển hướng. Sau đó, chọn Hành động và bạn sẽ thấy một tùy chọn Thêm hiệu ứng lớn màu xanh lam cái nút. Đó là gợi ý của bạn.
Khi bạn nhấp vào nó, bạn sẽ có thể chọn từ hơn một chục hiệu ứng. Chọn một cái gì đó cơ bản như Confetti hoặc yêu thích với Swish hoặc Xoáy .
Khi bạn chọn một chuyển đổi, bạn sẽ có thể xác định thời lượng, hướng và thời gian bắt đầu.
2. Tạo hoạt ảnh cho các đối tượng riêng lẻ trên các trang trình bày
Khi bạn đã có hiệu ứng chuyển tiếp phù hợp, bạn có thể chuyển sang tạo hoạt ảnh cho các phần cụ thể của các trang trình bày. Tại đây, bạn có thể thực hiện hai tác vụ:tạo hiệu ứng động cho các đối tượng khi chúng vào trang chiếu và di chuyển vị trí của chúng sau đó.
Tính năng này cho phép bạn kiểm soát chính xác thời gian và vị trí các đối tượng hiển thị. Bạn có thể tạo hiệu ứng cho một danh sách dấu đầu dòng để hiển thị lần lượt hoặc có một hình ảnh được đưa vào từ mép phải của màn hình.
Để tạo hoạt ảnh cho các đối tượng khi chúng đi vào trang trình bày, hãy sử dụng nút Xây dựng trong Tạo hoạt ảnh .
Chọn đối tượng bạn muốn tạo hoạt ảnh, sau đó chọn từ Bản dựng , chọn Thêm hiệu ứng và chọn một hình ảnh động. Nhấp vào Xem trước để xem nó trông như thế nào. Nếu bạn muốn tạo hoạt ảnh cho nhiều đối tượng cùng nhau hoặc cái khác, hãy chọn tất cả chúng khi xác định Xây dựng trong hiệu lực.
Khi nhiều đối tượng có liên quan, hãy nhấp vào Thứ tự xây dựng từ cuối thanh bên. Tại đây, bạn sẽ có thể xác định thứ tự mà các đối tượng hiển thị trên màn hình.
3. Di chuyển các đối tượng trong các trang trình bày
Để làm cho bản trình bày của bạn thêm phần hấp dẫn, bạn thậm chí có thể di chuyển các đối tượng trong các trang trình bày. Giả sử bạn đang hiển thị biểu đồ quy trình trong bản trình bày của mình. Sẽ rất hữu ích nếu thực sự di chuyển một đối tượng từ phần này sang phần khác của màn hình.
Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng Hành động dụng cụ. Trong trang chiếu cụ thể, bấm vào đối tượng bạn muốn di chuyển. Sau đó, từ thanh bên, chuyển đến Hành động và chọn tab Di chuyển hiệu lực.
Đối tượng bây giờ sẽ nhân đôi. Di chuyển đối tượng được sao chép đến nơi bạn muốn nó kết thúc. Bạn sẽ thấy một dòng liên kết cả hai đối tượng. Đó là đường dẫn mà đối tượng sẽ sử dụng khi nó chuyển động. Nhấp vào đường và kéo nó từ giữa nếu bạn muốn thêm đường cong vào hoạt ảnh.
Từ thanh bên, bạn cũng có thể xác định thời lượng, độ trễ và gia tốc.
4. Master Magic Move
Magic Move là một tính năng huyền thoại. Tiện ích nhỏ đáng kinh ngạc này đã có trong Keynote từ lâu.
Magic Move kết hợp các tính năng chuyển tiếp và hoạt ảnh mà chúng ta đã nói ở trên. Thay vì di chuyển một đối tượng từ vị trí này sang vị trí khác trong một trang chiếu, bạn có thể trực tiếp di chuyển một đối tượng từ trang chiếu này sang trang chiếu khác, với toàn quyền kiểm soát hoạt ảnh.
Đầu tiên, đặt các đối tượng trên các trang chiếu theo cách bạn muốn. Từ Bộ điều hướng trang trình bày , sao chép trang trình bày bằng cách sử dụng Cmd + D phím tắt.
Bây giờ, hãy thay đổi vị trí của các đối tượng trên cả hai trang chiếu. Trang chiếu đầu tiên sẽ có các đối tượng ở trạng thái mặc định. Trong trang trình bày thứ hai, định vị các phần tử mà bạn muốn chúng kết thúc.
Chọn trang trình bày đầu tiên trong số hai trang trình bày (không phải cả hai) và từ thanh bên, nhấp vào Hoạt ảnh chuyển hướng. Từ Thêm hiệu ứng , chọn Magic Move .
Xem trước nó và bạn sẽ ngay lập tức thấy một hình ảnh động mượt mà đi từ slide này sang slide khác. Keynote tự động xử lý quá trình chuyển đổi và hoạt ảnh. Nhưng nếu muốn, bạn có thể thay đổi thời lượng, khớp nó với văn bản thay vì đối tượng và xác định thời điểm bắt đầu chuyển đổi.
5. Sử dụng Master Slides để có một thiết kế nhất quán
Nếu bạn đang làm việc trên một bản trình bày lớn và bạn muốn có một phong cách nhất quán, hãy tập thói quen sử dụng Master Slides . Những điều này cho phép bạn xác định bố cục cụ thể cho các thiết kế mà bạn sử dụng thường xuyên.
Nhấp chuột phải vào trang trình bày và nhấp vào Chỉnh sửa trang trình bày chính . Nội dung từ các trang trình bày của bạn sẽ hoán đổi sang mẫu mặc định. Giờ đây, bạn có thể di chuyển các đối tượng mặc định xung quanh và khi bạn lưu nó, các trang trình bày của bản trình bày hiện tại của bạn sẽ cập nhật để khớp với mẫu.
Nếu các mẫu mặc định không làm điều đó cho bạn, tại sao không thử các mẫu Keynote miễn phí tuyệt vời này?
6. Cập nhật phông chữ trong suốt bản trình bày
Nếu bạn luôn loay hoay với các phông chữ cho đến phút cuối cùng, bạn sẽ đánh giá cao cái này. Keynote có một tính năng hữu ích, nơi bạn có thể áp dụng thay đổi phông chữ trên toàn bộ bản trình bày.
Giả sử bạn thay đổi kích thước phông chữ của tiêu đề trong một trang chiếu và bạn cũng muốn nó được cập nhật ở mọi nơi khác. Sau khi thực hiện thay đổi, hãy nhấp vào nút Cập nhật bên cạnh menu thả xuống kiểu văn bản. Điều này giúp bạn không phải theo dõi ở mọi nơi khác mà bạn đã sử dụng kiểu đó.
7. Nhúng Video YouTube vào Keynote
Không giống như Google Trang trình bày, không có cách nào đơn giản để nhúng Video YouTube trực tiếp vào bản trình bày Keynote. Nhưng bạn có thể sử dụng một phương pháp khác. Trước tiên, bạn cần tải xuống video YouTube mà chúng tôi không thể giúp bạn tại đây.
Tiếp theo, tạo một trang chiếu trống mới và từ thanh trình đơn, chọn Chèn > Chọn . Chọn video bạn đã tải xuống và nó sẽ ngay lập tức hiển thị trong slide. Bạn cũng có thể sử dụng các bước tương tự để nhúng nhạc.
Trong khi chúng ta đang nói về phương tiện truyền thông, hãy thảo luận về tỷ lệ co của các bài thuyết trình Keynote. Theo mặc định, Keynote định dạng bản trình bày theo tỷ lệ khung hình 4:3. Điều đó tốt nếu bạn đang trình chiếu trên máy chiếu. Nhưng nếu bạn đang sử dụng TV hoặc ghi Keynote dưới dạng video, bạn sẽ muốn sử dụng màn hình rộng.
Từ thanh bên, chuyển sang Tài liệu và từ Kích thước trang trình bày , chọn Màn hình rộng định dạng.
8. Đặt iPhone hoặc iPad của bạn làm Keynote Remote
Quên mang theo một clicker cho bản trình bày lớn của bạn? Đừng lo lắng, bạn có thể sử dụng iPhone hoặc iPad làm điều khiển từ xa cho bài thuyết trình Keynote của mình.
Trên máy Mac của bạn, đi tới Keynote Tùy chọn và chọn Điều khiển từ xa . Nhấp vào hộp kiểm bên cạnh Bật . Sau đó, trên thiết bị iOS của bạn, nhấp vào biểu tượng từ xa từ thanh công cụ trên cùng và nhấn Tiếp tục .
Bây giờ, trên máy Mac, bạn sẽ thấy thiết bị iOS của mình được liệt kê trong Điều khiển từ xa tiết diện. Xác nhận mật mã và các thiết bị của bạn sẽ liên kết. Chỉ cần nhấn Phát trên thiết bị iOS của bạn. Giờ đây, bạn có thể kiểm soát bản trình bày và đọc ghi chú của người thuyết trình.
9. Tùy chỉnh Thanh công cụ của bạn
Khi bạn bắt đầu làm việc với Keynote thường xuyên hơn, bạn sẽ tìm ra những tính năng mà bạn sử dụng nhiều nhất. Giống như với mọi thứ khác trên máy Mac, bạn nên dành thời gian để tùy chỉnh nó.
Nhấp vào Xem từ thanh trình đơn và chọn Tùy chỉnh Thanh công cụ . Bạn sẽ thấy một loạt các biểu tượng. Kéo các tính năng bạn thường sử dụng và xóa những tính năng bạn không bao giờ chạm vào. Trong khi làm việc với điều này, bạn cũng có thể muốn tùy chỉnh hành vi bàn phím của mình.
10. Sử dụng các nút hành động
Có một tính năng ẩn trong Keynote cho phép bạn biến bất kỳ đối tượng nào thành một nút tương tác. Bạn có thể tạo lối tắt để chuyển đến một trang chiếu cụ thể, mở một trang web hoặc thậm chí kết thúc bản trình bày.
Chọn một hình dạng và sử dụng Cmd + K phim tăt. Từ đây, hãy chọn xem bạn muốn liên kết đến một trang trình bày, trang web hay email.
Nâng cao với iWork
Bây giờ bạn đã tìm hiểu sâu hơn một chút về thế giới Keynote, tại sao không đi sâu vào các mẹo nâng cao của chúng tôi cho toàn bộ bộ iWork? Cũng giống như Keynote, có một thế giới tùy chỉnh đang chờ đợi bên trong chúng.
Và nếu bạn đang phải đối mặt với một bản trình bày trực tuyến, hãy xem các mẹo Keynote của chúng tôi dành cho Thu phóng và Skype.