Keynote là cách đơn giản nhất tạo bài trình diễn đẹp trên Mac. Nếu bạn chọn mẫu thích hợp và để mặc định làm việc, bạn luôn kết thúc với thứ gì đó ổn. Nhưng Keynote còn nhiều hơn thế sau khi bạn làm chủ cơ bản iWork.
Keynote lén lút những tính năng tuyệt vời cho animation, chuyển slide, yếu tố chia sẻ, và hơn thế nữa. Đọc tiếp để tìm ra mẹo Keynote tốt nhất sẽ nâng cấp bài trình diễn của bạn.
1. Làm Chủ Chuyển Slide Keynote
Chuyển slide và animation là hai lý do lớn nhất dùng Keynote làm bài trình diễn. Chính những hiệu ứng tinh tế sẽ khiến bài trình diễn của bạn khác biệt với người khác dùng Microsoft PowerPoint hoặc — trời ơi — slideshow PDF.
Để thêm hiệu ứng chuyển, chọn slide từ slide navigator bên trái. Từ thanh bên phải, click tab Animate. Sau đó chọn tùy chọn Action và bạn sẽ thấy nút Add an Effect xanh lớn. Đó là dấu hiệu của bạn.
Khi click vào nó, bạn có thể chọn từ hơn chục hiệu ứng. Chọn cái cơ bản như Confetti, hoặc sang trọng với Swish hoặc Swirl.
Khi chọn một chuyển slide, bạn có thể xác định duration (thời lượng), direction (hướng), và start time (thời gian bắt đầu).
2. Animation Đối Tượng Riêng Lẻ Trên Slide
Sau khi có hiệu ứng chuyển slide đúng, bạn có thể chuyển sang animation các phần cụ thể của slide. Ở đây, bạn có thể làm hai việc: animation đối tượng khi chúng xuất hiện trên slide, và di chuyển vị trí của chúng tại thời điểm sau.
Tính năng này cho bạn kiểm soát tuyệt đối chính xác khi và nơi đối tượng xuất hiện. Bạn có thể animation danh sách bullet xuất hiện lần lượt, hoặc cho hình ảnh nảy vào từ cạnh phải màn hình.
Để animation đối tượng khi chúng xuất hiện trên slide, dùng phần Build in trong Animate.
Chọn đối tượng bạn muốn animation và từ phần Build in, chọn Add an Effect và chọn animation. Click nút Preview để xem trông như thế nào. Nếu bạn muốn animation nhiều đối tượng cùng lúc hoặc lần lượt, chọn tất cả chúng khi định nghĩa hiệu ứng Build in.
Khi nhiều đối tượng liên quan, click nút Build Order từ dưới thanh bên. Ở đây, bạn có thể xác định thứ tự đối tượng xuất hiện trên màn hình.
3. Di Chuyển Đối Tượng Trong Slide
Để bài trình diễn thêm "groovy", bạn thậm chí có thể di chuyển đối tượng trong slide. Giả sử bạn trình bày biểu đồ quy trình. Sẽ hữu ích nếu thực sự di chuyển đối tượng từ một phần màn hình sang phần khác.
Bạn có thể làm điều này dùng công cụ Action. Trong slide cụ thể, click vào đối tượng bạn muốn di chuyển. Sau đó từ thanh bên, đi đến tab Action và chọn hiệu ứng Move.
Đối tượng sẽ bị nhân bản. Di chuyển đối tượng nhân bản đến nơi bạn muốn nó kết thúc. Bạn sẽ thấy một đường nối cả hai đối tượng. Đó là đường dẫn đối tượng sẽ lấy khi animation. Click vào đường và kéo từ giữa nếu bạn muốn thêm cong vào animation.
Từ thanh bên, bạn có thể xác định duration, delay, và acceleration (gia tốc).
4. Làm Chủ Magic Move
Magic Move là tính năng huyền thoại. Tiện ích nhỏ khiến người ta sững sờ này đã có trong Keynote từ lâu.
Magic Move kết hợp tính năng chuyển slide và animation chúng ta nói ở trên. Thay vì di chuyển đối tượng từ vị trí này sang vị trí khác trong một slide, bạn có thể trực tiếp di chuyển đối tượng từ slide này sang slide khác, với kiểm soát hoàn toàn animation.
Đầu tiên, đặt đối tượng trên slide như bạn muốn. Từ Slide Navigator, nhân bản slide bằng phím tắt Cmd + D.
Bây giờ, thay đổi vị trí đối tượng trên cả hai slide. Slide đầu sẽ có đối tượng ở trạng thái mặc định. Ở slide thứ hai, đặt yếu tố nơi bạn muốn chúng kết thúc.
Chọn slide đầu tiên trong hai slide (không phải cả hai) và từ thanh bên, click tab Animate. Từ phần Add an Effect, chọn Magic Move.
Xem trước và bạn sẽ ngay lập tức thấy animation mượt mà từ slide này sang slide kia. Keynote lo chuyển slide và animation tự động. Nhưng nếu muốn, bạn có thể thay đổi duration, match với văn bản thay vì đối tượng, và xác định khi nào bắt đầu chuyển.
5. Dùng Master Slide Cho Thiết Kế Nhất Quán
Nếu bạn làm bài trình diễn lớn và muốn có styling nhất quán, hãy tập thói quen dùng Master Slides. Chúng cho bạn xác định bố cục cụ thể cho thiết kế bạn dùng thường xuyên.
Click chuột phải vào slide và click Edit Master Slides. Nội dung từ slide của bạn sẽ chuyển sang template mặc định. Bây giờ bạn có thể di chuyển đối tượng mặc định xung quanh và khi lưu, slide bài trình diễn hiện tại sẽ cập nhật khớp template.
Nếu template mặc định không phù hợp, tại sao không thử các template Keynote miễn phí tuyệt vời này?
6. Cập Nhật Font Toàn Bộ Bài Trình Diễn
Nếu bạn luôn điệu nghịch font đến phút chót, bạn sẽ trân trọng tính năng này. Keynote có tính năng hữu ích cho phép áp dụng thay đổi font trên toàn bộ bài trình diễn.
Giả sử bạn thay đổi kích thước font tiêu đề trong một slide và muốn cập nhật mọi nơi khác cũng vậy. Sau khi thay đổi, click nút Update bên cạnh dropdown text style. Điều này cứu bạn khỏi việc tìm kiếm mọi nơi khác bạn đã dùng style đó.
7. Nhúng Video YouTube Vào Keynote
Khác với Google Slides, không có cách trực tiếp nhúng video YouTube vào bài trình diễn Keynote. Nhưng bạn có thể dùng phương pháp khác. Bạn trước tiên cần tải video YouTube xuống, điều chúng tôi không thể giúp ở đây.
Tiếp theo, tạo slide trống mới và từ menu bar, chọn Insert > Choose. Chọn video bạn tải và nó sẽ ngay lập tức hiện lên trong slide. Bạn có thể dùng cùng các bước để nhúng nhạc cũng được.
Trong khi nói về media, hãy thảo luận tỷ lệ khung hình Keynote. Mặc định, Keynote format bài trình diễn tỷ lệ 4:3. Đó ổn nếu bạn trình chiếu trên máy chiếu. Nhưng nếu bạn dùng TV hoặc quay Keynote làm video, bạn sẽ muốn dùng widescreen.
Từ thanh bên, chuyển sang tùy chọn Document và từ Slide Size, chọn định dạng Widescreen.
8. Làm iPhone Hoặc iPad Trở Thành Keynote Remote
Quên mang clicker cho bài trình diễn lớn? Đừng lo, bạn có thể dùng iPhone hoặc iPad làm remote cho bài trình diễn Keynote.
Trên Mac, vào Keynote Preferences và chọn Remotes. Tích checkbox bên cạnh Enable. Sau đó trên thiết bị iOS, click vào biểu tượng remote từ thanh công cụ trên và nhấn Continue.
Bây giờ, trên Mac, bạn sẽ thấy thiết bị iOS liệt kê trong phần Remotes. Xác nhận passcode và thiết bị sẽ liên kết. Chỉ cần nhấn Play trên thiết bị iOS. Bây giờ bạn có thể điều khiển bài trình diễn và đọc presenter notes cũng được.
9. Tùy Chỉnh Thanh Công Cụ (Toolbar)
Khi bạn bắt đầu làm việc với Keynote thường xuyên hơn, bạn sẽ biết tính năng nào bạn dùng nhiều. Giống mọi thứ khác trên Mac, bạn nên dành thời gian tùy chỉnh nó.
Click View từ menu bar và chọn Customize Toolbar. Bạn sẽ thấy mảng lớn biểu tượng. Kéo vào tính năng bạn thường dùng và bỏ những cái bạn không bao giờ chạm. Trong lúc làm việc này, bạn có thể muốn tùy chỉnh hành vi bàn phím nữa.
10. Tận Dụng Nút Hành Động (Action Buttons)
Có một tính năng ẩn trong Keynote cho phép biến bất kỳ đối tượng nào thành nút tương tác. Bạn có thể tạo shortcut nhảy đến slide cụ thể, mở trang web, hoặc thậm chí kết thúc bài trình diễn.
Chọn hình dạng và dùng phím tắt Cmd + K. Từ đây, chọn nếu bạn muốn link đến slide, trang web, hoặc email.
Nâng Cao Với iWork
Bây giờ bạn đã đào sâu hơn vào thế giới Keynote, tại sao không đắm chìm vào mẹo nâng cao cho toàn bộ bộ iWork? Giống Keynote, có một thế giới tùy chỉnh đang chờ đợi bên trong chúng.
Và nếu bạn đối mặt với bài trình diễn trực tuyến, hãy xem mẹo Keynote cho Zoom và Skype của chúng tôi.