Viết là hoạt động thú vị, nhưng bạn có thể tự cản trở nếu không có công cụ thích hợp. Dù bạn không tìm thấy động lực viết, gặp khó khăn thu thập ý tưởng, hay vật vã với ngữ pháp, ứng dụng đúng đắn thực sự giúp ích.
Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một số ứng dụng và thủ thuật tốt nhất bạn có thể dùng để giúp viết nhiều hơn trên Mac.
1. Chọn Ứng Dụng Viết
Hầu hết người viết sẽ chọn trình soạn thảo văn bản tiêu chuẩn mà không suy nghĩ lần hai. Nhưng có nhiều vấn đề với điều này.
Khi bạn gõ trong trình soạn thảo, văn bản liên tục được tổ판 khi bạn gõ. Dễ dàng mất nhìn cấu trúc logic để ưu tiên yếu tố chữ in, dẫn đến mất đà viết và sự phân tâm sau đó.
Nó cũng ép bạn quyết định giao diện tiêu đề cụ thể với tùy chọn định dạng nghiêm ngặt. Người viết không thể tập trung tạo từ, và có thể thay vào đó điệu nghịch với font và menu như một cách trì hoãn. Ứng dụng viết nên giúp người viết viết; không cản trở thêm ma sát không cần thiết.
Và khi bạn cần tính năng cụ thể, nó nên dễ khám phá. Trình soạn thảo thường che giấu tính năng trong menu phức tạp. Bạn có thể khắc phục bằng cách viết bằng Markdown. Cú pháp của nó đơn giản để học, giúp bạn tập trung vào viết, và thậm chí cho bạn tạo tài liệu phức tạp với tất cả tùy chọn định dạng.
Hãy xem hai ứng dụng viết Mac này:
Tải về: iA Writer ($30)
Tải về: Typora (Miễn phí)
2. Phác Thảo Ý Tưởng Với Scapple
Khi bạn dành thời gian phác thảo dàn ý, bạn có thể giải quyết việc ý tưởng có kết nối với nhau không, thứ tự nào tốt nhất, xác định lỗ hổng trong tư duy, và xác nhận suy nghĩ với sự thật đã chứng minh. Scapple là ứng dụng trực quan để ghi ý tưởng bằng cách phát triển kết nối giữa chúng. Nó là tương đương phần mềm của bút và giấy.
Khác với phần mềm mind-mapping điển hình, Scapple không ép bạn tạo kết nối, cũng không bắt buộc bắt đầu với ý tưởng trung tâm. Nó là ứng dụng viết tự do với canvas mở rộng phù hợp tất cả ghi chú. Bạn có thể di chuyển ghi chú để chừa chỗ cho kết nối mới, tạo stack từ ghi chú, chỉnh sửa và thay đổi kích thước chúng, thậm chí liên kết đến file trên Mac.
Tải về: Scapple (Dùng thử miễn phí, $15)
3. Quản Lý Sổ Tay Với OneNote
Mọi người viết nên giữ một sổ tay để lưu trữ tất cả ý tưởng và ghi chú. OneNote là sổ tay số cá nhân để viết và quản lý mọi loại ghi chú.
Hãy thử tạo sổ tay Writing Projects, và bắt đầu thêm vài section. Bạn có thể có Ideas cho ý tưởng bài viết mới, Articles và Finished Articles cho bài viết đang tiến hành và hoàn thành, và Track làm nơi kiểm tra tiến độ và cải thiện viết.
Trong section Ideas, bạn có thể tạo trang cho tất cả ý tưởng, trang khác làm bảng Kanban đơn giản, và trang giữ link web. Trong section Articles, tạo trang mới cho mỗi bài viết bạn muốn viết. Cài extension OneNote web clipper và bắt đầu bookmark hoặc clip bài viết từ web.
Bạn thậm chí có thể nhúng video, ghi âm, và ghi chú từ media. Nếu cần, tạo subpage để giữ ghi chú, bookmark, và dàn ý riêng biệt theo định dạng cha/con. Phát triển quy trình làm việc và bắt đầu dùng OneNote quản lý tài nguyên và cải thiện năng suất.
Tải về: Microsoft OneNote (Miễn phí)
4. Dùng SearchLink Tạo Link
Nhiều người viết dành nhiều thời gian dán link từ web. Khi làm thủ công, bạn không chỉ lãng phí thời gian, mà còn mất đà viết — hoặc tệ hơn, bị cuốn theo tất cả những link đó.
SearchLink là dịch vụ hệ thống cho macOS xử lý tìm kiếm nhiều nguồn và tự động tạo link cho văn bản. Bắt đầu bằng dấu chấm than (!). Sau đó gõ đối số bạn muốn dùng. Ví dụ:
- !mas: tìm Mac App Store
- !itu: tìm iTunes App Store
- !s: tìm phần mềm dùng Google
- !@t: link văn bản làm username Twitter
Kiểm tra trang web SearchLink để biết thêm đối số.
Giả sử bạn muốn link ứng dụng từ Mac App Store. Gõ !mas Pixelmator. Click chuột phải và chọn Services > SearchLink. Trong giây lát, nó sẽ chạy tìm kiếm nền và thay thế bằng link Markdown đầy đủ.
Bạn có thể dùng modifier cụ thể để tùy chỉnh cách bạn muốn link với văn bản. Đặt !! ở cuối văn bản để chỉ trả về URL không định dạng link. Tương tự, đặt ^ ở cuối để xuất kết quả ra clipboard, giữ nguyên văn bản.
Ví dụ, !s Pixelmator!! sẽ chạy tìm kiếm phần mềm Pixelmator và chỉ xuất link. Sau đó, nếu bạn gán dịch vụ này với phím tắt, bạn có thể link văn bản chỉ bằng bàn phím.
Tải về: SearchLink (Miễn phí)
5. Tùy Chỉnh Từ Điển Cải Thiện Từ Vựng
Ứng dụng Dictionary tích hợp là công cụ mạnh để tìm định nghĩa, cộng với thesaurus và mục Wikipedia. Bạn có thể tìm từ thủ công, hoặc trỏ vào từ và nhấn Ctrl + Cmd + D để mở bảng từ điển với định nghĩa ngay trước mặt.
Để làm ứng dụng Dictionary hữu ích hơn, cài Terminology. Nó dựa trên dự án WordNet, cơ sở dữ liệu từ vựng lớn của tiếng Anh. Nó kết nối không chỉ dạng từ, mà cả ý nghĩa cụ thể của từ. Ngoài ra, nó gán nhãn quan hệ ngữ nghĩa giữa các từ, làm cho nó mạnh hơn thesaurus.
Mở Dictionary > Preferences và tích hộp Terminology. Nó sẽ xuất hiện như một trong các tùy chọn tìm kiếm trong ứng dụng Dictionary.
Tải về: Terminology (Miễn phí)
6. Cắt Bỏ Sự Phân Tâm
Viết yêu cầu môi trường làm việc sạch sẽ. Quá nhiều file và cửa sổ trên desktop làm rối màn hình. Khôn ngoan là phát triển thói quen tốt bằng cách sử dụng đúng không gian làm việc.
Bạn có thể tổ chức không gian làm việc với Mission Control. Tính năng desktop ảo, gọi là Spaces, cho phép dễ dàng tổ chức cửa sổ ứng dụng trên nhiều desktop.
Bạn thậm chí có thể dùng ứng dụng bên thứ ba để tự động hóa thao tác quản lý cửa sổ. Hocus Focus là tiện ích menu bar giữ desktop sạch bằng cách ẩn cửa sổ không hoạt động tự động. Nếu bạn có vấn đề với tập trung, dùng ứng dụng HazeOver để làm nổi bật cửa sổ ứng dụng trên cùng và che các cửa sổ nền phân tâm bạn.
Tải về: Hocus Focus (Miễn phí)
Tải về: HazeOver (Dùng thử miễn phí, $5)
7. Lưu Mục Tạm Thời Với Tiện Ích Clipboard
Không cần thiết lưu mọi đoạn văn bản, hình ảnh, và link trong sổ tay. Một số mục là tạm thời, nên bạn sẽ loại bỏ sau. Đó là nơi ứng dụng clipboard utility có thể giúp.
Tính năng clipboard history của Alfred (phần của Powerpack) là độc đáo. Vào Preferences của Alfred, và dưới Features > Clipboard, bật Clipboard History. Tích hộp bên cạnh loại liên quan, và chọn bạn muốn nhớ clip bao lâu.
Bây giờ, nhấn phím tắt Alt + Cmd + C để mở bảng Clipboard History. Alfred sẽ cho bạn thấy clip bạn đã copy. Gõ bất kỳ từ hoặc cụm từ nào vào thanh tìm kiếm để lọc kết quả.
Bạn thậm chí có thể gộp nhiều clip lên clipboard. Vào Features > Clipboard > Merging và bật hộp bên cạnh merging. Để nối clip vào văn bản đã copy trước, giữ Cmd và double-tap C nhanh. Sau đó dán clip bạn copy vào bất kỳ ứng dụng nào.
Tải về: Alfred (Miễn phí, Powerpack $25)
8. Dùng Tiện Ích Mở Rộng Văn Bản (Text Expander)
Dù bạn đã học gõ nhanh, dạng viết cụ thể có thể yêu cầu gõ văn bản lặp lại. Bạn có thể tránh RSI và chấn thương khác bằng cách giảm nhấn phím. Dùng công cụ mở rộng văn bản có thể cứu tay và giờ của bạn.
aText tăng tốc gõ bằng cách cung cấp phím tắt cho ký tự bạn viết. Khi mở ứng dụng lần đầu, bạn sẽ thấy snippet mẫu cho gõ ngày và giờ, macro thay thế ký hiệu, và hơn thế nữa. Để tạo snippet mới, gõ từ khóa trong trường Abbreviation, và nội dung muốn mở rộng trong trường Content.
Tải về: aText (Dùng thử miễn phí, $5)
9. Chỉnh Sửa Ngữ Pháp Và Nhận Gợi Ý Viết
Khi bạn viết bản nháp đầu tiên, bạn chỉ gom ý tưởng lại. Lỗi chính tả và câu viết kém phổ biến trong bản nháp, nên quan trọng là xem lại và cải thiện. Bạn có thể dùng một số công cụ giúp cải thiện sản phẩm cuối cùng.
Đôi khi bạn muốn gợi ý viết. Chúng có thể nói câu bạn viết có đúng không, so sánh từ gây nhầm lẫn, tính từ hay giới từ nào phù hợp cho cụm từ cụ thể, hoặc lấy từ đồng nghĩa trong ngữ cảnh. Writefull là ứng dụng cho phản hồi viết bằng cách kiểm tra văn bản đối chiếu cơ sở dữ liệu, như Google Scholar, Books, và hơn thế nữa.
Bạn cũng có thể muốn dùng Grammarly để proofread bài viết. Nó kiểm tra chính tả, ngữ pháp, gợi ý từ đồng nghĩa trong ngữ cảnh, và hơn thế nữa. Và nếu bạn đăng ký Grammarly Pro, nó sẽ phát hiện nếu bạn dùng từ sai cách, sự hòa hợp chủ ngữ-động từ, dùng đại từ, và dấu câu.
Tải về: Writefull (Miễn phí)
Tải về: Grammarly (Miễn phí, đăng ký có sẵn)
Đọc Sách Để Trở Thành Người Viết Tốt Hơn
Để trở thành người viết tốt hơn, bạn cần công cụ tốt nhất giúp hiện thực hóa giấc mơ. macOS là môi trường sáng tạo để làm việc, và có nhiều công cụ bên thứ ba ở disposal của nó — thậm chí nhiều hơn những thứ thảo luận ở đây.
Viết là kỹ năng phức tạp, và các công cụ này chỉ bao gồm một nửa công việc. Bạn cần đọc nhiều hơn để thành người viết tốt hơn. Nếu điều này truyền cảm hứng, bạn có thể muốn biết cách đọc nhiều sách hơn năm nay.