Ứng dụng Danh bạ cung cấp thông tin cho các ứng dụng Thư, Tin nhắn và Lịch trên máy Mac của bạn, vì vậy, việc giữ thông tin chính xác có thể giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn. Tổ chức cẩn thận và sao lưu dự phòng có thể giúp bạn duy trì năng suất, trong khi đám mây giữ mọi thứ được đồng bộ hóa.
Đó là lý do tại sao tốt nhất bạn nên tổ chức danh bạ của mình bằng máy Mac và để iCloud thực hiện các thay đổi cho thiết bị iOS của bạn. Hôm nay chúng ta sẽ xem xét một số cách để xóa và sao lưu danh bạ trên máy Mac của bạn, bao gồm cả việc khôi phục chúng từ iCloud.
Xuất kho lưu trữ Liên hệ của bạn
Điều đầu tiên bạn cần làm là đảm bảo rằng bạn đã sao lưu bản sao cục bộ của danh bạ. Mặc dù iCloud vẫn giữ các bản sao của các bản sửa đổi của bạn trong 30 ngày qua, nhưng việc nhận bản sao chụp nhanh trước khi bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào là bản sao lưu đáng tin cậy nhất mà bạn có thể có.
Tất cả các địa chỉ liên hệ của bạn đều xuất sang một tệp được gọi là Lưu trữ địa chỉ liên hệ . Tệp được định dạng là .ABBU và chứa tất cả dữ liệu danh bạ của bạn. Bước này đảm bảo rằng bất kỳ thay đổi nào chúng tôi thực hiện đều được sao lưu cục bộ hoàn toàn vào máy Mac.
Nếu bạn muốn đảm bảo rằng danh bạ của mình có trong iCloud, hãy chuyển qua phần Tất cả trên máy Mac của tôi nhóm và kéo bất kỳ mục nào bạn muốn di chuyển vào Tất cả iCloud tập đoàn. Sau đó, mỗi thay đổi bạn thực hiện đối với Danh bạ sẽ tạo ra một điểm khôi phục trong iCloud được giữ trong 30 ngày.
Làm sạch Bản sao
Số lượng ứng dụng và dịch vụ mà bạn có thể cấp quyền ghi vào danh bạ của mình thông qua Mac OS và iOS có thể để lại cho bạn rất nhiều mục danh bạ không cần thiết. Bạn cũng có thể đã chuyển thông tin liên hệ qua thẻ SIM khi bạn mua iPhone lần đầu tiên và bây giờ iCloud đã kết hợp tất cả những thông tin này lại với nhau.
Bước đầu tiên là tìm ra số lần bạn bè Bob trong điện thoại của bạn và xóa các mục trùng lặp. Apple đã biến điều này thành một nhiệm vụ đơn giản. Chỉ cần đi tới Thẻ và chọn mục: Tìm kiếm bản sao . Trong trình đơn bật lên, chọn Hợp nhất trong cửa sổ bật lên để kết hợp các mục nhập trùng lặp.
Xem lại các thay đổi và đảm bảo rằng quy trình chỉ kết hợp các mục nhập trùng lặp thực tế. Khi bạn đã xác nhận, hãy tiếp tục.
Dọn dẹp nhanh
Xem qua và tìm thẻ cho những người bạn không cần trong danh bạ của mình nữa. Xem xét rằng cả Facebook và Gmail đều có thể thực hiện nhập hàng loạt, có khả năng cao là bây giờ bạn có thể có một loạt người trong Danh bạ của mình mà bạn không bao giờ gửi email, gọi điện hoặc nhắn tin.
Ít nhất bạn có thể có tất cả các địa chỉ email chia sẻ kiểu Evernote từ những ngày trước khi mở rộng iOS. Xóa những thứ này rất dễ dàng, chỉ cần nhấp chuột phải vào tên và chọn Xóa .
Những lần xóa này ít nhất sẽ làm cho danh sách của bạn gọn gàng hơn một chút để xem xét, nhưng bây giờ chúng tôi cần thực hiện một cuộc khảo sát dữ liệu được lưu trữ trong chính các thẻ liên hệ.
Chỉnh sửa thẻ
Với các số điện thoại di động, không có khả năng bạn hoặc bạn bè của bạn phải thay đổi số điện thoại. Tuy nhiên, với các địa chỉ liên hệ công việc, số cơ quan và email, bạn vẫn có thể nhận được rất nhiều dữ liệu không liên quan.
Nhấp qua từng địa chỉ liên hệ của bạn và xem lại thông tin ở đó. Khi bạn tìm thấy ai đó có thêm dữ liệu mà bạn cần xóa, hãy nhấp vào tab chỉnh sửa. Nếu bạn muốn xóa một trường, hãy nhấp vào nút màu đỏ. Được cảnh báo:không có xác nhận. Nó sẽ biến mất ngay lập tức, vì vậy hãy kiểm tra kỹ công việc của bạn trước khi bạn nhấp vào Hoàn tất .
Nếu bạn chỉ cần thêm thông tin, hãy nhấp vào nút + ở phía bên trái của thẻ và bạn có thể chọn trường bạn cần thêm. Bạn có thể muốn dành thời gian này để thêm các cách phát âm phiên âm cho bất kỳ ai bạn muốn gọi bằng Siri vì bạn đã ở đây kiểm tra từng mục nhập.
Khôi phục từ đám mây
Nếu bạn vô tình thực hiện một số thay đổi mà bạn không muốn, bạn vẫn có thể lấy lại dữ liệu của mình. Hy vọng rằng bạn đã làm theo các bước trên để tạo kho lưu trữ danh bạ, nhưng iCloud vẫn bảo vệ bạn đối với các thay đổi được thực hiện trong 30 ngày qua, mặc dù dường như nó chỉ thực hiện một bản sao lưu mỗi ngày, vì vậy bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện trong một ngày đều được lưu vào một bản sao lưu duy nhất.
Bạn có thể truy cập bản sao lưu này bằng cách đăng nhập vào iCloud.com trên web. Trên trang khởi chạy, nhấp vào Cài đặt . Trên trang tiếp theo, cuộn xuống dưới cùng. Trong Nâng cao bạn sẽ thấy tùy chọn Khôi phục danh bạ .
Nhấp vào liên kết và trong cửa sổ bật lên tiếp theo, bạn sẽ thấy các điểm khôi phục được gắn nhãn theo ngày. Chọn ngày bạn muốn quay lại và nhấp vào Khôi phục . Có một cửa sổ bật lên với cảnh báo rằng bạn sắp ghi đè tất cả các liên hệ của mình, nhưng các liên hệ hiện tại của bạn sẽ được lưu trữ để khôi phục. Nhấp vào Khôi phục để tiếp tục.
Khi máy Mac của bạn đồng bộ hóa với iCloud tiếp theo, bạn sẽ thấy Danh bạ của mình được khôi phục về trạng thái trước đó.
Khôi phục từ kho lưu trữ
Nếu bạn không sử dụng iCloud, kho lưu trữ Danh bạ mà chúng tôi đã tạo lúc đầu vẫn có thể lưu danh bạ của bạn. Trong Tệp trình đơn chọn Nhập . Tìm tệp lưu trữ bạn đã tạo trước đó và mở nó.
Một cửa sổ bật lên yêu cầu bạn xác nhận rằng bạn muốn thay thế tất cả các liên hệ hiện có của mình bằng các liên hệ trong kho lưu trữ. Nhấp vào Thay thế tất cả và nó sẽ nhập lại tất cả các địa chỉ liên hệ của bạn vào Ứng dụng.
Nếu bạn đang sử dụng iCloud, bạn có thể gặp sự cố khi nó ghi đè quá trình nhập với lần đồng bộ cuối cùng từ iCloud. Nếu bạn đang sử dụng iCloud để đồng bộ danh bạ của mình, tốt nhất bạn nên sử dụng phương pháp này ở bước cuối cùng để khôi phục danh bạ của mình.
Bảo dưỡng và Dọn dẹp Thường xuyên
Tùy thuộc vào lượng thời gian mà bạn dành để làm việc với các liên hệ của mình, bạn có thể cần phải kiểm tra Danh bạ thường xuyên hơn. Trong Tùy chọn bạn có thể chỉnh sửa mẫu cơ bản cho Danh bạ mới, có thể tiết kiệm thời gian khi thêm thẻ mới.
Danh bạ có vẻ hơi lỗi thời nhưng nó vẫn là trọng tâm để quản lý Facetime, Mail và Tin nhắn trên máy Mac của bạn.
Những chương trình và tiện ích Mac nào khác mà bạn cảm thấy không được đánh giá cao về mức độ quan trọng của chúng đối với quy trình làm việc của bạn? Hãy cho chúng tôi biết trong phần nhận xét.
Tín dụng hình ảnh:apdesign / Shutterstock