Kích hoạt chế độ Do Not Disturb (Không làm phiền) không phải là thay đổi duy nhất có thể cứu bạn khỏi sự phân tâm khi làm việc trên Mac. Bạn có thể làm một vài thay đổi khác để giúp mình tập trung vào nhiệm vụ nếu đơn nhiệm (single-tasking) là mục tiêu.
Chúng tôi khuyên bắt đầu với năm thay đổi được phác thảo dưới đây. Tự do chọn những thứ phù hợp với bạn và đừng lo về phần còn lại.
1. Bật Chế Độ Ứng Dụng Đơn Nhất (Single Application Mode)
Chuyển toàn màn hình hoặc tối đa hóa cửa sổ hoạt động sẽ ẩn ứng dụng phân tâm đằng sau nó. Thay vì làm vậy, bạn có thể ẩn tất cả ứng dụng trừ ứng dụng hiện tại với phím tắt Option + Cmd + H. Nếu bạn muốn thu nhỏ tất cả cửa sổ của ứng dụng hoạt động, thử phím tắt Option + Cmd + M.
Nhưng liệu có nhẹ nhàng hơn nếu bạn có thể tự động thu nhỏ tất cả trừ cửa sổ ứng dụng hiện tại? Bạn có thể làm điều đó, với chế độ ứng dụng đơn (single application mode) tích hợp trong macOS.
Để bật chế độ này, mở ứng dụng Terminal, dán đoạn mã sau, và nhấn Enter:
defaults write com.apple.dock single-app -bool true; killall Dock(Để đảo ngược thay đổi, dùng cùng mã trên, nhưng thay true bằng false trong đoạn mã.)
Bây giờ thử chuyển ứng dụng. Bạn sẽ thấy ứng dụng bạn chuyển sang là ứng dụng duy nhất hiển thị.
Để thử làm mờ cửa sổ nền thay vì ẩn chúng, thử ứng dụng dimmer như HazeOver ($4). Cài Hocus Focus (Miễn phí) nếu bạn chỉ muốn ẩn cửa sổ ứng dụng không hoạt động.
Nói về ẩn, bạn có thể ẩn hầu như bất cứ thứ gì trên Mac (không chỉ ứng dụng và cửa sổ) cho giao diện sạch hơn, ít phân tâm hơn.
2. Chuyển Sang Chế Độ Xám (Grayscale)
Lợp lớp màn hình bằng một lớp xám có thể lấy đi niềm vui dùng Mac, trừ khi bạn thực sự thích giao diện retro mới.
Làm giảm tác động của tất cả yếu tố nhiều màu trên màn hình có thể chính là điều bạn cần để giữ tập trung hoàn toàn vào công việc. Bạn có thể đạt được điều này bằng chuyển đổi sang chế độ grayscale của Mac qua System Preferences > Accessibility > Display. Ở đó, bạn chỉ cần chọn checkbox Use grayscale.
3. Bật Parental Controls (Kiểm Soát Cha Mẹ)
Bạn không phải là cha mẹ để tận dụng tính năng Parental Controls của Mac. Nó có thể giúp bạn lọc trang web gây phân tâm như Facebook, giới hạn thời gian màn hình, và hạn chế truy cập ứng dụng không phải công việc.
Để bật Parental Controls, trước tiên truy cập System Preferences > Parental Controls. Tiếp theo, chọn tài khoản người dùng bạn muốn hạn chế và click nút Enable Parental Controls xuất hiện bên phải.
Sau đó bạn sẽ thấy một đống tab với các cài đặt để kiểm soát hành vi macOS cho tài khoản đã chọn. Cài đặt dễ hiểu và bạn sẽ không gặp rắc rối điều chỉnh chúng để thiết lập môi trường làm việc hoàn hảo.
Parental Controls chỉ hoạt động với tài khoản người dùng non-administrative. Chúng tôi khuyên tạo tài khoản Standard chuyên dụng bạn có thể chuyển sang để làm việc.
Không muốn loay hoay với Parental Controls? Bạn vẫn có thể chặn trang web và ứng dụng desktop từ tài khoản chính với Focus ($20), đi kèm dùng thử miễn phí. Ứng dụng nằm ở menu bar và cho phép kích hoạt chặn ứng dụng và trang web với vài click. Focus cũng bao gồm bộ hẹn giờ Pomodoro và trích dẫn truyền cảm hứng, giữa các tính năng khác.
4. Dùng Safari Reader Mọi Nơi
Chế độ Reader của Safari là cách nhanh ẩn tất cả nút lóng lánh, link, và thanh công cụ phân tâm bạn khỏi nội dung chính của trang web. Bạn có thể hiện view này bằng click View > Show Reader hoặc nút Show Reader View ở thanh địa chỉ. Nhưng nhanh hơn nhiều với phím tắt. Bạn có thể lập trình một dưới System Preferences > Keyboard > Shortcuts > App Shortcuts.
Tốt hơn, bật chế độ Reader tự động hiện cho tất cả trang web ngay khi tải. Để làm này, mở Safari > Preferences (Cmd + Comma) và chuyển sang tab Websites.
Tiếp theo, chọn Reader từ thanh bên và đặt menu dropdown When visiting other websites thành On. (Bạn sẽ tìm thấy menu này dưới bảng bên phải.)
Thay đổi này loại trừ trang web hiện đang mở. Bạn sẽ phải bật Reader trên chúng dùng menu dropdown tương ứng từ cùng phần cài đặt trên.
5. Tạo Ứng Dụng "Panic Button" Thoát Tất Cả App Lúc
Nhớ những extension cho phép ẩn tất cả tab trình duyệt trong một click? Sẽ hay có một panic button tương tự để tận hết mọi thứ trên màn hình Mac và bắt đầu từ đầu. May mắn thay, bạn có thể tự tạo một với Automator.
Mở ứng dụng Automator và click nút New Document trong hộp thoại Finder hiện ra. Bây giờ, chọn Application làm loại tài liệu.
Tiếp theo, từ thư viện Actions ở thanh bên, click Utilities. Từ danh sách hành động tương ứng, kéo Quit All Applications vào bảng trống bên phải, là trình chỉnh sửa workflow.
Ở đây, bạn sẽ thấy tùy chọn Do not quit nơi bạn có thể liệt kê ứng dụng cụ thể bạn muốn ứng dụng mới để yên. Dùng nút Add để thêm chúng một per một.
(Khi bạn dùng Automator trong tương lai, bạn sẽ nhận được nhắc lưu thay đổi trong ứng dụng nơi bạn có thể mất công việc chưa lưu. Checkbox Ask to save changes trong trình chỉnh sửa workflow lo việc này.)
Click File > Save để lưu ứng dụng đến vị trí bạn chọn. Khi đã lưu ứng dụng, kéo biểu tượng nó ra Dock. Click vào biểu tượng bất cứ khi nào bạn muốn ngồi làm việc và bắt đầu với màn hình sạch.
Tắt Bớt Nhiễu Loạn
Tự kỷ luật là hack năng suất tốt nhất và không lượng hack thiết bị nào có thể thay thế. Nhưng sau cùng chắc chắn có thể giữ cám dỗ kỹ thuật số ra khỏi đường của bạn. Khám phá nó cho bản thân với các thay đổi macOS chúng tôi liệt kê ở trên.
Và trong khi bạn đang ở đó, làm sao về thiết lập Mac cho trải nghiệm tối giản để giảm phân tâm thêm?