Với lượng thông tin khổng lồ vây quanh não bộ mỗi giây, việc duy trì tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất trở nên khó khăn. Đặc biệt khi những cám dỗ khác — thú vị hơn, hứa hẹn sự thỏa mãn tức thì — luôn hiện hữu.
Bạn có hàng chục cách để chống lại những cám dỗ đó, bao gồm thiền định và kỹ thuật quản lý thời gian. Một cách tuyệt vời khác để đẩy lùi sự phân tâm là sử dụng công cụ phần mềm. Hãy xem xét sáu ứng dụng Mac dưới đây giúp bạn đánh bại sự phân tâm.
1. Focus
Bạn có bao giờ phát hiện mình đang lướt xem phụ kiện drone trên Amazon trong khi根本 không có drone? Điều này luôn xảy ra khi bạn có báo cáo phải nộp trong hai tiếng nữa.
Khó khăn để chống lại sự trì hoãn khi có hàng loạt mạng xã hội, ứng dụng nhắn tin và cửa hàng trực tuyến chỉ chờ đánh cắp sự chú ý của bạn. Focus cho Mac là một "cái tát numérique" chặn các trang web gây mất thời gian này để bạn có thể tập trung.
Focus chặn tất cả nền tảng mạng xã hội và nhiều trang web khác trong khung thời gian 10 phút. Bạn có thể thiết lập lịch riêng, loại bỏ liên kết khỏi danh sách, thêm trang web riêng, và thêm các ứng dụng gây phân tâm. Focus sẽ ngăn các ứng dụng khởi chạy, và thay thế các trang web bị chặn bằng các câu nói truyền cảm hứng về cơ bản nói "quay lại làm việc đi, kẻ lười biếng".
Tải xuống: Focus ($19+, dùng thử miễn phí)
2. HazeOver
Ngay cả khi bạn cố gắng làm một việc tại một thời điểm, bạn có thể có nhiều cửa sổ mở trên Mac. Chúng bao gồm trình duyệt, ứng dụng nhạc, ứng dụng Mail, có thể là Messages... Với màn hình lớn, những cửa sổ nhiều này luôn trong tầm nhìn, gây choáng ngợp và phân tâm.
HazeOver giúp bạn tập trung vào việc đang làm bằng cách làm nổi bật cửa sổ đang hoạt động và làm mờ tất cả các cửa sổ còn lại. Bạn có thể điều chỉnh màu và độ mạnh của nền làm mờ để giảm căng thẳng cho mắt khi làm việc ban đêm. Ngoài ra, bạn có thể đặt ứng dụng tập trung vào màn hình hoạt động khi sử dụng nhiều màn hình.
Tải xuống: HazeOver ($10, dùng thử miễn phí)
3. Focused
Dù bạn viết để sinh sống, cho học tập, hay biểu đạt bản thân, viết lách có thể là một cuộc chiến gian nan. Khi bạn vật vã để đưa suy nghĩ lên giấy, não bộ bắt đầu tìm kiếm lối thoát ngọt ngào ở nơi khác — như trong 18 tab trình duyệt van nài bạn nhấp vào.
Focused loại bỏ mọi sự phân tâm, để lại cho bạn một tờ giấy trắng và hầu như không có cài đặt nào. Bạn định dạng văn bản bằng cú pháp Markdown, nên ngay cả các nút bật/tắt và điều khiển cũng không làm mất tập trung. Khi hoàn thành, dễ dàng xuất tác phẩm dưới dạng RTF, PDF hoặc HTML.
Tải xuống: Focused ($20, dùng thử miễn phí)
4. Be Focused
Khó khăn để tập trung liên tục hai tiếng, nhưng 25 phút nghe không quá tệ.
Một kỹ thuật phổ biến để làm việc không bị phân tâm là chia quy trình làm việc thành các khung 25 phút, với nghỉ ngắn sau mỗi khung và nghỉ dài sau bốn khung. Nó được gọi là Kỹ thuật Pomodoro, ban đầu dùng bộ hẹn giờ vật lý đơn giản.
Giờ đây, tất nhiên, đã có ứng dụng cho việc đó. Be Focused là bộ hẹn giờ mở ở thanh menu. Bạn chỉ cần nhập tên nhiệm vụ và nhấn nút. Bộ hẹn giờ sẽ báo khi đến giờ nghỉ, sau đó nhắc bạn khi nên quay lại làm việc. Bạn có thể đặt thời lượng và số lượng các khoảng nghỉ. Cuối ngày, bạn sẽ thấy danh sách các nhiệm vụ đã làm việc.
Phiên bản miễn phí bao gồm tính năng cơ bản, nhưng cũng có phiên bản Pro đồng bộ với thiết bị iOS và không có quảng cáo.
Tải xuống: Be Focused (Miễn phí, phiên bản cao cấp $5)
5. Noizio
Nếu bạn giống như tôi, dễ bị phân tâm bởi tiếng ồn. Thật đáng tiếc, sự im lặng không phải lúc nào cũng có sẵn. Lần sau khi anh chàng từ bộ phận bán hàng bắt đầu nói chuyện thể thao ngay bên bàn bạn, chỉ需 mở Noizio và lọc bỏ tiếng ồn đó.
Noizio là ứng dụng đơn giản chứa các âm thanh môi trường để phát nền. Từ tiếng chim hót đến tiếng mưa dịu dàng, nó có đủ loại âm thanh thư giãn giúp bạn vào trạng thái tập trung. Bạn thậm chí có thể phát nhiều âm thanh cùng lúc, điều chỉnh âm lượng cho từng âm thanh riêng lẻ.
Khi bạn tạo ra một phối âm thanh đặc biệt yêu thích — ví dụ tiếng gù mèo kèm chút tiếng lửa trại — bạn có thể đặt tên và lưu lại để dùng sau.
Tải xuống: Noizio ($5, mua trong ứng dụng)
6. Cold Turkey
Không có ứng dụng nào ở trên giúp ích? Đã đến lúc dùng "vũ khí nặng".
Giống như Focus, phiên bản miễn phí của Cold Turkey có thể chặn các trang web gây phân tâm, nhưng phiên bản Pro đi xa hơn. Nó cho phép chặn các URL cụ thể, tìm kiếm Google, thậm chí (trời ơi!) toàn bộ internet. Hơn nữa, nếu bạn cần làm việc không liên quan đến Mac, bạn có thể khóa mình ra khỏi máy trong một khoảng thời gian thiết lập.
Cold Turkey đi kèm nhiều công cụ giúp duy trì tập trung. Bao gồm lịch chặn, hạn ngạch ngày cho trang web, thống kê sử dụng, và mật khẩu bảo vệ cài đặt.
Tải xuống: Cold Turkey (Miễn phí, phiên bản cao cấp)
Mẹo thêm: Tạo hồ sơ người dùng riêng trong Chrome
Bạn đã chặn mọi trang web gây mất thời gian, làm mờ cửa sổ không cần thiết, và cuối cùng là lúc hoàn thành báo cáo. Bạn mở tab trình duyệt mới với ý định vào Google Sheets, và... Ôi, bài viết bạn đã bookmark để đọc sau!
Đây là một chiến thuật thêm cho cuộc chiến chống phân tâm: nếu công việc của bạn liên quan đến trình duyệt, hãy tạo hồ sơ Chrome tùy chỉnh cho công việc và giải trí. Cách này bạn có hồ sơ riêng chỉ chứa bookmark, lịch sử tìm kiếm và duyệt web cho công việc. Tất cả trang web deal du lịch, kênh hài YouTube và những "kẻ giết thời gian" khác sẽ nằm ở hồ sơ cá nhân.
Thêm mẹo cho Mac không bị phân tâm
Bây giờ bạn đã trang bị Mac cho công việc không phân tâm, hãy nhìn sâu vào chính macOS. Mac đi kèm các tính năng bạn có thể chưa biết, và nhiều trong số chúng hiệu quả trong việc giảm thiểu sự phân tâm. Với những điều chỉnh đơn giản của macOS giúp bạn giữ tập trung, bạn sẽ tận dụng tốt hơn thời gian và Mac của mình.