Lưu đồ là công cụ rất hiệu quả để giải thích các quy trình một cách trực quan. Bạn có thể sử dụng lưu đồ để hiển thị các bước trong lắp ráp sản phẩm, quy trình dòng công việc tài liệu hoặc quy trình kiểm soát trong chương trình hệ thống.
Đối với các sơ đồ lớn và chi tiết như vậy, phần mềm lưu đồ cụ thể có thể cung cấp cho bạn tất cả các công cụ bạn cần và sau đó là một số công cụ. Nhưng đối với các sơ đồ nhỏ, nhanh chóng và đơn giản, bạn có thể sử dụng các ứng dụng bạn đã sở hữu như Trang Apple. Nếu bạn đã sẵn sàng bắt đầu với sơ đồ cơ bản đầu tiên của mình trong Pages trên Mac, chúng tôi sẵn sàng trợ giúp.
Chuẩn bị các trang cho lưu đồ của bạn
Có một số cài đặt bạn có thể điều chỉnh trong Pages trên Mac sẽ giúp việc tạo sơ đồ của bạn dễ dàng hơn một chút. Những điều này không bắt buộc nhưng rất hữu ích.
Bật Hướng dẫn Căn chỉnh
Hướng dẫn căn chỉnh trong Pages giúp bạn đặt và sắp xếp các đối tượng của mình chính xác hơn. Khi bạn di chuyển các đối tượng trên trang của mình, các hướng dẫn này sẽ xuất hiện theo chiều ngang và chiều dọc.
- Nhấp vào Trang > Tùy chọn từ thanh menu.
- Chọn Thước kẻ .
- Trong Hướng dẫn Căn chỉnh , chọn hộp cho Hiển thị hướng dẫn ở trung tâm đối tượng và Hiển thị hướng dẫn ở các cạnh đối tượng .
- Theo tùy chọn, bạn có thể nhấp vào màu hiển thị và thay đổi nó thành một màu khác nếu bạn thích.
Hiển thị các Quy tắc
Một cài đặt tiện dụng khác là hiển thị thước kẻ ở trên cùng và bên trái của trang tài liệu của bạn. Điều này giúp bạn sắp xếp các đối tượng đó.
Nếu bạn chỉ muốn xem thước trên cùng, hãy nhấp vào Chế độ xem trên thanh công cụ của bạn hoặc Xem trong thanh trình đơn và chọn Hiển thị các quy tắc .
Để bật thước ở bên trái, hãy mở Trang > Tùy chọn > Thước kẻ cài đặt một lần nữa. Đánh dấu hộp cho Hiển thị thước dọc bất cứ khi nào thước được hiển thị .
Cách Tạo Lưu đồ trong Trang
Bây giờ bạn đã thiết lập Trang với một số tính năng bổ sung để giúp việc đặt các đối tượng của bạn dễ dàng hơn, hãy chuyển sang sơ đồ đó.
Chèn hình dạng của bạn
Bạn có thể chèn hình dạng bằng cách sử dụng thanh trình đơn Chèn > Hình dạng hoặc tùy chọn Hình dạng nút thanh công cụ của bạn. Sử dụng cái nào phù hợp nhất với bạn. Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ sử dụng nút Hình dạng trong thanh công cụ vì nó cung cấp cho chúng tôi bản xem trước của các đối tượng.
Nhấp vào Hình dạng và bạn sẽ thấy các danh mục ở bên trái với một tìm kiếm ở trên cùng. Vì không có danh mục Lưu đồ, bạn có thể sử dụng các Hình dạng cơ bản. Chọn hình dạng của bạn và nó sẽ xuất hiện ngay trong tài liệu của bạn để bạn di chuyển đến bất cứ đâu bạn muốn.
Định dạng Hình dạng
Để thay đổi kiểu, đường viền, bóng đổ hoặc độ mờ của hình dạng của bạn, hãy mở thanh bên định dạng bằng cách nhấp vào Định dạng ở trên cùng bên phải. Chọn đối tượng của bạn và sau đó chọn một tùy chọn để thực hiện thay đổi của bạn.
Để thay đổi kích thước, chia tỷ lệ hoặc làm nghiêng đối tượng của bạn, hãy chọn đối tượng đó và chọn một cạnh hoặc góc. Sau đó, chỉ cần kéo đến hình dạng hoặc kích thước bạn muốn.
Thêm văn bản vào hình dạng
Để thêm văn bản vào một đối tượng, hãy bấm đúp vào bên trong của hình dạng. Khi bạn nhập văn bản của mình, bạn cũng có thể định dạng nó bằng thanh bên. Chọn văn bản và nhấp vào Văn bản trong thanh bên. Bạn có thể thay đổi kích thước phông chữ, kiểu, định dạng, căn chỉnh và khoảng cách hoặc sử dụng dấu đầu dòng và danh sách.
Chèn đường và mũi tên của bạn
Giống như với các hình dạng, bạn có thể chèn các đường bằng thanh trình đơn Chèn > Dòng hoặc tùy chọn Hình dạng nút thanh công cụ của bạn. Một lần nữa, chúng tôi sẽ sử dụng nút Hình dạng trong thanh công cụ.
Các trang cho phép bạn chọn từ một đường cơ bản, một đường có một hoặc hai đầu mũi tên và các đường kết nối thẳng, cong hoặc góc cạnh.
Khi bạn chọn đường và nó hiển thị trên trang, chỉ cần chọn và di chuyển nó để kết nối các hình dạng của bạn. Bạn sẽ thấy các hướng dẫn và kiểu chuyển động nhanh khi các đường vào đúng vị trí.
Định dạng Dòng
Với Thanh bên định dạng mở, nhấp vào một dòng, nhấp vào Kiểu trong thanh bên và bạn có thể điều chỉnh giao diện của nó. Giống như các hình dạng, bạn có thể thay đổi kiểu, nét vẽ, bóng đổ, độ mờ của đường hoặc thêm hiệu ứng phản chiếu.
Thêm văn bản chưa được đính kèm
Không giống như các hình dạng, bạn không thể chỉ cần nhấp đúp và thêm văn bản vào một dòng. Tuy nhiên, bạn có thể thêm một hộp văn bản để đi cùng với một dòng hoặc đặt ở bất kỳ đâu trong sơ đồ của mình. (Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách giữ văn bản và một dòng cùng nhau trong phần Nhóm Hình dạng, Dòng và Văn bản.)
Nhấp vào Chèn > Hộp văn bản từ thanh trình đơn hoặc Văn bản nút thanh công cụ của bạn. Khi hộp văn bản xuất hiện, chỉ cần nhập vào bên trong hộp rồi kéo nó đến vị trí bạn muốn.
Định dạng Văn bản Không được đính kèm
Bạn có thể thực hiện nhiều điều chỉnh đối với văn bản của mình bằng Thanh bên định dạng . Nhấp vào hộp văn bản và nhấp vào Văn bản trong thanh bên. Bạn sẽ thấy các tùy chọn tương tự cho văn bản này như khi định dạng văn bản bạn đã thêm vào các hình dạng của mình ở trên.
Bạn có thể thay đổi kiểu, bố cục, căn chỉnh, khoảng cách và kiểu phông chữ, kích thước hoặc màu sắc cũng như sử dụng dấu đầu dòng hoặc danh sách.
Bạn có thể thay đổi kích thước, chia tỷ lệ hoặc làm lệch các hộp văn bản giống như các hình dạng. Lấy một cạnh hoặc góc rồi kéo đến hình dạng và kích thước bạn muốn.
Giữ Văn bản và Đối tượng cùng nhau
Nếu bạn sẽ sử dụng văn bản trong toàn bộ sơ đồ của mình, thì có khả năng, bạn nên thực hiện một điều chỉnh khác. Trong Thanh bên định dạng , nhấp vào Sắp xếp chuyển hướng. Trong Vị trí đối tượng , nhấp vào nút cho Di chuyển bằng văn bản . Thao tác này sẽ giữ tất cả văn bản bạn thêm vào các đối tượng với các đối tượng đó nếu bạn di chuyển chúng xung quanh.
Group Shapes, Line và Text
Nhóm là một tính năng tuyệt vời khác trong Pages cho phép bạn giữ các đối tượng lại với nhau, cho dù là hình dạng, đường kẻ hay văn bản.
Nhóm một số đối tượng
Ví dụ:nếu bạn thêm văn bản vào một dòng, bạn có thể muốn giữ hai văn bản đó lại với nhau. Làm theo một số bước sau để nhóm văn bản và dòng thành một đối tượng.
- Nhấp hộp văn bản hoặc dòng.
- Nhấn giữ Shift của bạn và nhấp chuột mặt hàng khác.
- Trong Thanh bên định dạng , nhấp vào Sắp xếp .
- Ở cuối Sắp xếp tùy chọn, nhấp vào Nhóm
Văn bản và dòng của bạn hiện được coi là một đối tượng, vì vậy bạn có thể di chuyển chúng cùng nhau một cách dễ dàng. Thực hiện theo các bước tương tự ở trên để nhóm ba mục trở lên.
Nhóm tất cả các đối tượng
Nếu lưu đồ của bạn đã hoàn tất, bạn có thể muốn nhóm tất cả các đối tượng trong nó lại với nhau. Điều này cho phép bạn di chuyển lưu đồ sang một khu vực khác trong tài liệu của bạn.
- Đảm bảo con trỏ của bạn ở trên trang tài liệu và nhấp vào Lệnh + Đ . Điều này chọn tất cả các đối tượng. Nếu bạn cần xóa một cái, hãy giữ Command và nhấp . Phần còn lại sẽ vẫn được chọn.
- Trong Thanh bên định dạng , nhấp vào Sắp xếp .
- Ở cuối Sắp xếp tùy chọn, nhấp vào Nhóm
Bây giờ lưu đồ của bạn là một đối tượng lớn. Vì vậy, bạn có thể di chuyển, thay đổi kích thước, tỷ lệ hoặc nghiêng nó theo ý muốn. Nhưng bạn vẫn có thể thực hiện các thay đổi đối với các hình dạng, đường thẳng và văn bản riêng lẻ trong sơ đồ như thể bạn đã làm trước đây.
Bỏ nhóm các đối tượng
Bạn sẽ nhận thấy sau khi sử dụng Nhóm trong thanh bên, một Bỏ nhóm nút trở nên khả dụng. Nếu bạn cần tách bất kỳ mục được nhóm nào sau này, chỉ cần chọn nhóm và nhấp vào Bỏ nhóm đó nút.
Sơ đồ cơ bản trong các trang thật dễ dàng
Chọn ứng dụng lưu đồ trực tuyến hoặc sử dụng Microsoft Word để tạo lưu đồ có thể cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn hơn, chẳng hạn như các đối tượng lưu đồ chính thức hơn mà bạn thường thấy. Nhưng nếu bạn là người dùng Mac và chỉ cần một sơ đồ nhanh chóng và đơn giản, Pages sẽ làm được.