Khi bạn thực hiện các bản sao lưu thường xuyên của máy Mac (bạn hy vọng sẽ làm như vậy), cuối cùng bạn sẽ gặp phải các vấn đề liên quan đến bộ nhớ. Sau một thời gian, bạn sẽ hết dung lượng trên ổ đĩa ngoài chứa dữ liệu của bạn. Hoặc bạn có thể thấy rằng bạn đang trả quá nhiều tiền cho một đám mây vì nó tính phí theo gigabyte. Trong khi đó, tốc độ Internet chậm có thể làm cho các bản sao lưu lớn trở nên chậm chạp và khó chịu.
Một cách tiếp cận cho những vấn đề này là giảm tổng lượng dữ liệu bạn đang sao lưu. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một số bước đơn giản để cắt giảm kích thước sao lưu và đảm bảo bạn chỉ sao lưu các tệp quan trọng trên máy Mac của mình.
1. Sử dụng Bộ nhớ được Tối ưu hóa
Trong macOS Sierra trở lên, tính năng Bộ nhớ Tối ưu hóa iCloud cho phép bạn tiết kiệm dung lượng. Nó thực hiện điều này bằng cách lưu trữ các tệp bạn ít khi sử dụng trong iCloud và cung cấp chúng theo yêu cầu. Để bắt đầu, hãy mở menu Apple> Giới thiệu về máy Mac này> Bộ nhớ và nhấp vào Quản lý .
Trong danh sách trên bảng điều khiển bên trái, nhấp vào Đề xuất và khám phá bốn tùy chọn trên bảng điều khiển bên phải. Chúng tôi đề cập đến ba trong số chúng dưới đây.
Lưu trữ trong iCloud
Nhấp vào Lưu trữ trong iCloud để lưu trữ tất cả các tệp, ảnh và tin nhắn trong iCloud và tự động tiết kiệm dung lượng trên máy Mac của bạn khi cần. Kiểm tra Máy tính để bàn và tài liệu để di chuyển dữ liệu từ những vị trí này sang iCloud Drive và cung cấp chúng trên tất cả các thiết bị của bạn.
Tương tự, chọn Ảnh để giữ ảnh có độ phân giải đầy đủ trong Thư viện ảnh iCloud và các phiên bản được tối ưu hóa của những mục đó trên máy Mac của bạn. Hãy ghi chú lại dung lượng mà các mục trong các thư mục đó chiếm để tránh bất kỳ sự ngạc nhiên nào về việc ảnh hưởng đến dung lượng lưu trữ iCloud và giới hạn dữ liệu internet của bạn.
Tối ưu hóa bộ nhớ
Nhấp vào Tối ưu hóa và làm theo lời nhắc để yêu cầu macOS xóa phim và chương trình truyền hình mà bạn đã xem. Bạn cũng có thể yêu cầu Apple Mail Chỉ tải xuống các tệp đính kèm gần đây hoặc không có tệp đính kèm nào cả. Sau này, nếu bạn cần những vật phẩm đó, bạn có thể tải xuống theo yêu cầu.
Sau khi bạn bật các tính năng này, macOS sẽ thực hiện các tác vụ cần thiết trong nền. Bạn sẽ ít có khả năng hết dung lượng đĩa hơn và do đó giảm đáng kể kích thước sao lưu của bạn.
Tự động dọn sạch thùng rác
Thùng rác chỉ là một thư mục khác nằm trên máy Mac của bạn. Di chuyển tệp hoặc thư mục vào Thùng rác sẽ không xóa chúng. Nội dung của nó tiếp tục chiếm dung lượng và có thể dẫn đến việc sao lưu lâu hơn. Nhấp chuột phải vào biểu tượng Thùng rác và chọn Dọn sạch thùng rác để làm sạch nó theo cách thủ công.
Để thực hiện việc này tự động, hãy bật tùy chọn tại đây để xóa các mục đã ở trong Thùng rác hơn 30 ngày.
2. Gỡ cài đặt các ứng dụng bạn không cần
Nếu bạn đã cài đặt hàng chục ứng dụng, thì quá trình sao lưu của bạn có thể mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành. Với rất nhiều ứng dụng, bạn cũng khó nhớ những ứng dụng bạn đã mở lần cuối. Rất may, có một cách để giải quyết vấn đề này.
Nhấp vào Ứng dụng phím tắt nằm trên thanh bên của Finder. Nhấp chuột phải vào tiêu đề cột và chọn Ngày mở lần cuối . Sau đó, bạn sẽ thấy ngày và giờ bên cạnh tất cả các ứng dụng.
Trong chế độ xem danh sách, nhấp vào Xem và chọn Sắp xếp theo> Ngày mở lần cuối . Khi bạn làm điều này, các ứng dụng sẽ sắp xếp theo thứ tự giảm dần từ ngày hôm nay trở về trước.
Sau đó, quyết định các ứng dụng bạn sử dụng thường xuyên và những ứng dụng bạn có thể xóa. Khi ở đây, chúng tôi khuyên bạn nên tạo danh sách các ứng dụng được cài đặt trên máy Mac của mình và giữ an toàn.
Khi bạn xóa các ứng dụng Mac bằng cách chỉ cần kéo chúng vào Thùng rác, một số tệp vẫn còn trên máy Mac của bạn. Chúng tiêu tốn dung lượng ổ đĩa và do đó ảnh hưởng đến các bản sao lưu. Cân nhắc sử dụng AppCleaner để xóa các tệp bổ sung trong khi gỡ cài đặt ứng dụng.
3. Tách Thư viện Ảnh
Ứng dụng Ảnh cho phép bạn tạo nhiều thư viện ảnh. Bạn có thể giữ các thư viện ảnh riêng biệt cho ảnh công việc và cá nhân độc lập, tiết kiệm dung lượng iCloud, giảm dung lượng sao lưu, v.v.
Để bắt đầu, hãy thoát khỏi ứng dụng Ảnh. Sau đó nhấn và giữ Tùy chọn trong khi khởi chạy lại ứng dụng. Trong Chọn thư viện , nhấp vào hộp thoại Tạo mới cái nút. Nhập tên thư viện và chọn vị trí --- tốt nhất là ổ cứng ngoài.
Một bản sao mới của ứng dụng Ảnh sẽ khởi chạy. Nhập các kho lưu trữ cũ, ảnh chụp màn hình và ảnh mà bạn không muốn giữ lại trong bộ sưu tập chính. Để chuyển đổi giữa các thư viện, hãy thoát khỏi ứng dụng Ảnh và giữ Option trong khi khởi động lại nó một lần nữa. Khi bạn thấy nút Chọn thư viện , chọn thư viện bạn vừa tạo và nhấp vào nút Chọn thư viện nút.
Mặc dù bạn nhận được lợi ích của việc giảm kích thước sao lưu, hãy nhớ rằng Ảnh chỉ cho phép bạn chọn một Thư viện ảnh hệ thống. Chỉ thư viện này mới có thể đồng bộ hóa với iCloud và các thiết bị iOS của bạn. Nếu bạn quan tâm đến thư viện ảnh khác, hãy xem xét Google Photos để sao lưu thư viện đó.
4. Xóa các tệp trùng lặp
Nếu bạn có hai hoặc nhiều bản sao giống hệt nhau của một tệp trên máy Mac của mình, thì tất cả trừ một trong số chúng đều lãng phí. Với các công cụ phù hợp, bạn có thể nhanh chóng tìm và xóa các tệp trùng lặp làm tăng kích thước sao lưu của bạn.
PhotoSweeper
PhotoSweeper là một công cụ nhanh chóng, chính xác và hiệu quả để xóa các ảnh tương tự hoặc trùng lặp khỏi bộ sưu tập ảnh của bạn. Nó hoạt động với Photos, Lightroom và thậm chí cả ảnh nằm rải rác trên ổ cứng của bạn. Nhấp vào Trình duyệt phương tiện trên thanh công cụ để thêm thư viện Ảnh của bạn.
Sau đó, ảnh từ thư viện Ảnh của bạn sẽ được thêm vào Danh sách ảnh. Bây giờ, hãy nhấp vào nút So sánh và chọn Ảnh tương tự cách thức. Điều chỉnh Khoảng cách thời gian và Cấp độ phù hợp theo nhu cầu của bạn.
Tải xuống: PhotoSweeper (Dùng thử miễn phí, $ 10)
Gemini 2
Gemini 2 giúp bạn tìm các tệp trùng lặp và tương tự trên máy Mac, bao gồm các tệp trên Ảnh, iTunes và ổ đĩa ngoài. Giao diện dễ sử dụng và thuật toán lựa chọn thông minh cho phép bạn làm sạch tệp nhanh chóng.
Để bắt đầu, hãy kéo và thả một thư mục vào cửa sổ. Sau khi quá trình quét hoàn tất, hãy xem lại kết quả và nhấp vào Dọn dẹp thông minh . Gemini sẽ chuyển các bản sao vào Thùng rác.
Tải xuống: Gemini 2 (Miễn phí, có sẵn phiên bản cao cấp $ 20)
5. Dọn dẹp Màn hình nền và Thư mục Tải xuống
Máy tính để bàn của bạn và Tải xuống thư mục có thể chứa nhiều tệp. Các thư mục này nhanh chóng trở nên không thể quản lý được và làm tắc nghẽn các bản sao lưu chậm hơn. Bạn sẽ tiết kiệm dung lượng trên đĩa của mình và sao lưu nhanh hơn với các thủ thuật này và các công cụ tích hợp để dọn dẹp thư mục.
Hỏi Nơi tải tệp xuống
Thay vì tải tệp xuống một vị trí đã định, bạn có thể đặt trình duyệt hỏi bạn nơi tải tệp xuống mọi lúc. Trong Safari, đi tới Tùy chọn> Chung> Vị trí tải tệp xuống và thay đổi nó thành Yêu cầu mỗi lần tải xuống .
Mặc dù rất phức tạp khi chọn thư mục mỗi lần, nhưng bạn hoàn toàn có thể tránh điều hướng và lưu tệp dễ dàng với Thư mục mặc định X. Ứng dụng này cho phép bạn lưu tệp vào bất kỳ thư mục nào bằng cách nhấn phím nóng.
Giữ Thư mục Tải xuống Sạch sẽ
Hầu hết các tệp đều tồn tại trong Nội dung tải xuống của bạn thư mục trong một thời gian. Bạn có thể sử dụng Automator để tự động chuyển bất kỳ tệp nào cũ hơn 90 ngày vào Thùng rác.
Mở Automator và tạo một tài liệu mới. Chọn Hành động thư mục .
Sử dụng Chọn thư mục bộ chọn, tìm Nội dung tải xuống của bạn thư mục.
Trong ngăn bên trái, nhấp vào Tệp và thư mục , sau đó kéo Tìm mục trong công cụ tìm kiếm hành động vào ngăn bên phải. Nhấp vào Tùy chọn và chọn Bỏ qua đầu vào của tác vụ này . Nếu không, tệp bạn vừa tải xuống cũng sẽ bị xóa.
Thay đổi Thư mục tìm kiếm tới Tải xuống và chọn một Ngày được sửa đổi lần cuối phạm vi phù hợp với bạn. Nhấp trở lại Kết quả và nhấp vào Chạy để đảm bảo bạn nhìn thấy các tệp mình muốn.
Trong bước cuối cùng, kéo Chuyển các mục trong công cụ tìm kiếm vào thùng rác hành động đối với quy trình làm việc. Sau đó, lưu hành động Automator bạn vừa tạo và bạn đã hoàn tất.
Hazel:Tự động sắp xếp và xóa tệp
Hazel là một ứng dụng tự động hóa dành cho Mac, theo dõi các thay đổi trong một thư mục, dựa trên các quy tắc bạn đặt, sau đó thực hiện một hành động cụ thể. Ứng dụng cho phép bạn đặt các quy tắc phức tạp để sắp xếp và xóa các tệp trong một quy trình làm việc.
Tải xuống: Hazel (Dùng thử miễn phí, $ 32)
6. Lưu trữ tệp bằng dịch vụ lưu trữ đám mây
Sao lưu và lưu trữ phục vụ các chức năng khác nhau, nhưng bạn sẽ thường nghe thấy những từ này được sử dụng thay thế cho nhau. Lưu trữ cho phép bạn di chuyển các tệp bạn hiếm khi sử dụng nhưng muốn giữ vào bộ nhớ phụ. Sao lưu là để lưu bản sao của các tệp bạn thường xuyên sử dụng và không muốn mất.
Thật không may, hầu hết mọi người không quyết định tệp nào sẽ lưu trữ thay vì sao lưu. Do đó, các bản sao lưu của họ tăng kích thước.
Nếu bạn có các tệp phù hợp để lưu trữ, bạn có thể đăng ký một dịch vụ cung cấp cho bạn rất nhiều không gian lưu trữ với một phần nhỏ chi phí thông thường.
Backblaze B2
Backblaze B2 là một dịch vụ đám mây "lưu trữ lạnh" để lưu trữ các tệp. Chi phí cho B2 có thể thay đổi dựa trên lượng dữ liệu, băng thông được sử dụng và các giao dịch được thực hiện. Chi phí lưu trữ cơ bản là 0,005 đô la mỗi GB mỗi tháng, với 10 GB miễn phí đầu tiên.
Để bắt đầu, hãy đăng ký tài khoản Backblaze. Sau khi bật B2 cho tài khoản của mình, bạn sẽ có quyền truy cập vào ID tài khoản và Khóa ứng dụng trong cài đặt tài khoản của bạn. B2 không bao gồm bất kỳ ứng dụng khách nào, nhưng bạn có thể sử dụng các ứng dụng bên thứ ba khác nhau tích hợp với API của nó để tải lên và tải xuống dữ liệu.
Amazon Glacier
Amazon Glacier là dịch vụ lưu trữ đám mây an toàn, bền và chi phí thấp để lưu trữ dữ liệu và sao lưu lâu dài. Chi phí cơ bản để lưu trữ dữ liệu là 0,004 đô la cho mỗi gigabyte mỗi tháng, với 10GB miễn phí đầu tiên. Amazon Glacier cung cấp ba tùy chọn để truy cập vào các kho lưu trữ, từ vài phút đến vài giờ.
Để bắt đầu, hãy thiết lập và đăng nhập vào tài khoản Amazon AWS của bạn. Nhận Chìa khóa ứng dụng và tạo một kho tiền trong Amazon Glacier. Bất kể bạn sử dụng S3 hay Glacier, luôn có các ứng dụng tuyệt vời của bên thứ ba để tải lên và tải xuống dữ liệu thông qua đó. Một số lựa chọn là CloudBerry Backup, Arq Backup và Duplicati.
Bản sao lưu máy Mac mỏng hơn, ổ đĩa tốt hơn
Thực hiện sao lưu thường xuyên giúp dữ liệu của bạn được an toàn. Nhưng nếu không cẩn thận, bạn sẽ nhanh chóng hết dung lượng ổ đĩa. Thực hiện qua các bước này sẽ giúp bạn không phải mua ổ đĩa ngoài mới hoặc trả tiền để có thêm dung lượng lưu trữ đám mây sớm như vậy. Ngoài ra, quá trình sao lưu sẽ nhanh hơn nhiều.
Và hãy nhớ rằng, bạn không cần phải gắn bó với Cỗ máy thời gian. Kiểm tra các công cụ thay thế yêu thích của chúng tôi để sao lưu máy Mac của bạn.