Cách tốt nhất để làm việc hiệu quả là gì? Ý tưởng đầu tiên là xắn tay áo của bạn và thực hiện các nhiệm vụ thực tế trong tầm tay. Việc tiếp theo là quản lý thời gian làm việc của bạn một cách hiệu quả. Một mặt, làm mọi thứ không ngừng nghỉ mà không bắt kịp thời gian nghỉ ngơi sẽ khiến bạn kiệt sức và không có lợi cho sức khỏe. Mặt khác, nghỉ ngơi quá nhiều sẽ khiến bạn chẳng đi đến đâu.
Sự cân bằng hoàn hảo giữa một người nghiện công việc và một người lười biếng là gì? Nhiều người có thể cho rằng câu trả lời là Kỹ thuật Pomodoro . Và trong thời đại công nghệ, bạn cũng cần có ứng dụng Pomodoro như một lời khen ngợi.
Nếu bạn là người dùng Mac, đây là một số lựa chọn thay thế bộ đếm thời gian Pomodoro mà bạn có thể thử. Trong khi đó, người dùng Windows có thể chuyển đến bài viết này.
Pomodoro là gì?
Pomodoro là một kỹ thuật quản lý thời gian được Francesco Cirillo thiết kế vào những năm 1980 để tối ưu hóa giờ làm việc của bạn. Nó sẽ giúp người dùng tối đa hóa năng suất của họ mà không mất thời gian nghỉ ngơi cần thiết.
Tiền đề cơ bản là người dùng thực hiện các khối công việc kéo dài 25 phút với 5 phút giải lao ở giữa. Có 30 phút nghỉ giải lao sau mỗi bốn chu kỳ. Những chuỗi trình tự này được gọi là pomodoros - hoặc cà chua trong tiếng Ý. Tại sao bạn hỏi cà chua? Bởi vì ông Cirillo ban đầu sử dụng bộ đếm thời gian trong bếp hình quả cà chua khi ông lần đầu tiên phát minh ra phương pháp này khi còn là sinh viên đại học.
Kỹ thuật này có hiệu quả, đặc biệt đối với những người dễ bị phân tâm, vì nó giúp bạn tập trung vào một nhiệm vụ cụ thể trong một khoảng thời gian. Đó là một nguyên tắc được gọi là quyền anh thời gian.
Có những ứng dụng cho điều đó
Mặc dù bạn có thể sử dụng bất kỳ bộ đếm thời gian thông thường nào cho pomodoros của mình, nhưng có một số lợi thế khi sử dụng ứng dụng. Đầu tiên là bạn không phải khởi động lại bộ hẹn giờ theo cách thủ công và chuyển từ thời gian làm việc và thời gian nghỉ giải lao. Có một tính năng tạo danh sách các công việc mà bạn muốn tập trung thời gian vào. Các ứng dụng này cũng đi kèm với nhật ký, thống kê, báo cáo, lời nhắc - hơn cả một bộ hẹn giờ trong bếp đơn giản có thể làm được.
Dưới đây là một số lựa chọn thay thế.
Hãy tập trung
Một số người có thể cho rằng Be Focused là ứng dụng Pomodoro tốt nhất hiện nay. Các biểu tượng thanh menu sẽ cung cấp cho người dùng quyền truy cập vào các điều khiển. Bạn có thể tùy chỉnh bộ hẹn giờ làm việc và giải lao, đặt tên cho nhiệm vụ và chỉ định mục tiêu. Ngoài ra còn có các báo cáo chi tiết hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng về nhiệm vụ. Bạn cũng có thể có quyền truy cập vào các nhiệm vụ đang thực hiện và đã hoàn thành.
Phiên bản miễn phí đi kèm với quảng cáo. Bạn có thể loại bỏ quảng cáo với bản nâng cấp Pro trả phí. Phiên bản Pro cũng mở khóa khả năng đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị. Nhưng nếu bạn không bận tâm đến những quảng cáo nhỏ và không cần dữ liệu của mình trên các máy Mac khác hoặc iPhone hoặc iPad, phiên bản miễn phí có thể giữ vững vị trí của mình trước các đối thủ của nó.
Timork
Nếu bạn cần nhiều hơn một bộ đếm thời gian Pomodoro, bạn có thể muốn thử Timork. Nó có nhiều tính năng nhưng sẽ mất một thời gian để làm quen. Bạn có thể tùy chỉnh một bộ đếm thời gian khác nhau cho từng nhiệm vụ và mỗi nhiệm vụ có thể được chia thành các nhiệm vụ phụ. Bạn cũng có thể ấn định số chu kỳ cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ.
Để lôi kéo và thúc đẩy người dùng, Timork sử dụng trò chơi hóa học trong quy trình làm việc của mình. Bạn có thể kiếm phần thưởng sao và thăng cấp bằng cách hoàn thành mỗi nhiệm vụ. Người dùng cũng có thể sử dụng các dấu sao để mua các gói chủ đề.
Phiên bản miễn phí giới hạn người dùng xem tối đa 5 tác vụ. Nâng cấp sẽ giải quyết hạn chế này.
Chỉ tập trung
Ở phía bên kia của đồng tiền, bạn có Just Focus. Ứng dụng này chỉ tập trung vào một tính năng thiết yếu:bộ đếm thời gian. Nó sẽ tự động bắt đầu đánh dấu vào thời điểm bạn khởi chạy ứng dụng và trong thời gian giải lao, nó sẽ thay thế màn hình của bạn bằng hình nền đẹp và một câu trích dẫn đầy cảm hứng. Không có màn hình hiển thị phức tạp - chỉ là bộ đếm thời gian trong thanh menu.
Đối với những người muốn có nhiều quyền kiểm soát hơn, có các cài đặt có thể tùy chỉnh trong tùy chọn.
ZoneBox
Một ứng dụng Pomodoro khác mà bạn có thể thử là ZoneBox. Nó bắt đầu với một cửa sổ đơn giản yêu cầu bạn tạo một nhiệm vụ mới với giới hạn thời gian mặc định. Và tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào Bắt đầu. Tương tự như Just Focus, có một số điều bạn có thể điều chỉnh trong Preferences, bao gồm cả việc biến thanh menu của bạn thành chỉ báo tiến trình màu tím.
Tomighty
Một bộ đếm thời gian Pomodoro siêu đơn giản khác không có chuông và còi, Tomighty sống trong thanh thực đơn của bạn và bạn có thể bắt đầu bằng cách nhấp vào biểu tượng màu đỏ và chọn Pomodoro . Âm thanh tích tắc sẽ bắt đầu như thể bạn đang bắt đầu hẹn giờ nấu thủ công.
Tôi thấy tiếng tích tắc khó chịu, nhưng một số người nghĩ rằng nó giúp họ tập trung và tăng thêm tính cấp bách. Bạn có thể bật hoặc tắt âm thanh và thực hiện các điều chỉnh khác thông qua Tùy chọn.
Ứng dụng này cũng có sẵn cho Windows.
Bạn đã thử triển khai Pomodoro trong quy trình làm việc của mình chưa? Ứng dụng Pomodoro yêu thích của bạn là gì? Hãy chia sẻ suy nghĩ của bạn trong phần bình luận bên dưới.