Cách tốt nhất để hiệu quả là gì? Ý tưởng đầu tiên là vác tay áo lên và làm việc ngay. Tiếp theo là quản lý thời gian làm việc hiệu quả. Mặt một, làm liên tục không nghỉ sẽ kiệt sức, không khỏe. Mặt khác, nghỉ quá nhiều thì không tiến xa.
Cân bằng hoàn hảo giữa nghiện việc và lười biếng là gì? Nhiều người cho rằng câu trả lời là Kỹ thuật Pomodoro. Và đang ở kỷ nguyên công nghệ, bạn cũng cần ứng dụng Pomodoro đi kèm.
Nếu bạn dùng Mac, đây là một vài lựa chọn bộ hẹn giờ Pomodoro bạn có thể thử. Còn người dùng Windows có thể xem bài viết khác.
Pomodoro là gì?
Pomodoro là kỹ thuật quản lý thời gian do Francesco Cirillo thiết kế vào những năm 1980 để tối ưu hóa giờ làm việc. Nó giúp người dùng tối đa hóa năng suất mà không mất đi các khoảng nghỉ cần thiết để nghỉ ngơi.
Cơ sở cơ bản: người dùng làm việc 25 phút, nghỉ 5 phút. Mỗi 4 chu kỳ có một lần nghỉ dài 30 phút. Các chuỗi trình tự này gọi là pomodoros — hay cà chua trong tiếng Ý. Tại sao cà chua? Vì ông Cirillo ban đầu dùng bộ hẹn giờ bếp hình cà chua khi mới phát minh phương pháp này khi còn sinh viên.
Kỹ thuật này hiệu quả, đặc biệt với người dễ bị phân tâm, vì nó giúp bạn tập trung vào một nhiệm vụ cụ thể trong một khoảng thời gian. Đây là nguyên lý gọi là time boxing (hộp thời gian).
Có ứng dụng cho việc này
Mặc dù bạn có thể dùng bất kỳ bộ hẹn giờ thường cho pomodoros, nhưng ứng dụng có vài ưu điểm. Thứ nhất, bạn không phải khởi động lại bộ hẹn giờ thủ công và chuyển đổi giữa thời gian làm và nghỉ. Có tính năng liệt kê nhiệm vụ bạn muốn tập trung. Ứng dụng cũng có nhật ký, thống kê, báo cáo, nhắc nhở — nhiều hơn bộ hẹn giờ bếp đơn giản.
Dưới đây là một vài lựa chọn.
Be Focused
Có người cho rằng Be Focused là ứng dụng Pomodoro tốt nhất hiện nay. Biểu tượng thanh menu cho phép truy cập điều khiển. Bạn có thể tùy chỉnh bộ hẹn giờ làm việc và nghỉ, đặt tên nhiệm vụ, gán mục tiêu. Cũng có báo cáo chi tiết hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng về nhiệm vụ. Bạn cũng truy cập được nhiệm vụ đang làm và đã xong.
Phiên bản miễn phí có quảng cáo. Bạn có thể bỏ quảng cáo bằng bản Pro trả phí. Phiên bản Pro cũng mở khóa đồng bộ qua nhiều thiết bị. Nhưng nếu bạn không phiền với quảng cáo nhỏ và không cần dữ liệu trên Mac, iPhone hay iPad khác, bản miễn phí vẫn đứng vững trước đối thủ.
Timork
Nếu bạn cần hơn chỉ bộ hẹn giờ Pomodoro, bạn có thể thử Timork. Nó đầy tính năng nhưng mất thời gian làm quen. Bạn có thể tùy chỉnh bộ hẹn giờ khác cho từng nhiệm vụ, và mỗi nhiệm vụ có thể chia thành các nhiệm vụ con. Bạn cũng có thể gán số chu kỳ cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ.
Để thu hút và động viên người dùng, Timork dùng gamification trong quy trình làm việc. Bạn có thể kiếm sao thưởng và thăng cấp bằng cách hoàn thành từng nhiệm vụ. Người dùng cũng có thể dùng sao để mua gói chủ đề.
Phiên bản miễn phí giới hạn xem tối đa 5 nhiệm vụ. Nâng cấp sẽ bỏ giới hạn này.
Just Focus
Ở phía đối lập, bạn có Just Focus. Ứng dụng này chỉ tập trung vào tính năng cốt lõi: bộ hẹn giờ. Nó tự động bắt đầu đếm ngay khi bạn mở ứng dụng, và trong giờ nghỉ, nó thay thế màn hình bằng hình nền đẹp và câu nói truyền cảm hứng. Không có hiển thị phức tạp — chỉ có bộ hẹn giờ trên thanh menu.
Đối với người muốn kiểm soát nhiều hơn, có cài đặt tùy chỉnh trong preferences.
ZoneBox
Một ứng dụng Pomodoro cơ bản khác bạn có thể thử là ZoneBox. Nó bắt đầu bằng cửa sổ đơn giản yêu cầu tạo nhiệm vụ mới với giới hạn thời gian mặc định. Tất cả bạn phải làm là nhấn Start. Tương tự Just Focus, có ít thứ bạn điều chỉnh trong Preferences, bao gồm biến thanh menu thành chỉ báo tiến trình màu tím.
Tomighty
Một bộ hẹn giờ Pomodoro siêu đơn giản khác, không có chuông cò gì, Tomighty sống trong thanh menu, và bạn có thể bắt đầu bằng cách nhấn biểu tượng đỏ và chọn Pomodoro. Tiếng tích tắc sẽ bắt đầu như thể bạn đang khởi động bộ hẹn giờ nấu ăn thủ công.
Tôi thấy tiếng tích tắc khó chịu, nhưng một số người nghĩ nó giúp tập trung và thêm sự cấp bách. Bạn có thể bật/tắt tiếng và điều chỉnh khác qua Preferences.
Ứng dụng cũng có sẵn cho Windows.
Bạn đã thử áp dụng Pomodoro vào quy trình làm việc chưa? Ứng dụng Pomodoro yêu thích của bạn là gì? Hãy chia sẻ ý kiến trong bình luận bên dưới.