Mac đã có Spotlight như một tính năng trong hơn 10 năm. Mặc dù có rất nhiều mốt và giao diện thay đổi trong thời gian đó, Spotlight vẫn được đông đảo người dùng Mac yêu thích. Mặc dù Spotlight ban đầu chỉ là một công cụ cho phép bạn tìm kiếm các tệp của mình, nhưng giờ đây nó đã trở thành một nội dung nâng cao và phức tạp hơn cho người dùng ở khắp mọi nơi. Nó có thể tìm kiếm các kết quả trực tuyến và hiểu các tìm kiếm phức tạp một cách dễ dàng, chỉ là một vài ví dụ.
Tuy nhiên, với việc Apple liên tục bổ sung các tính năng mới cho Spotlight và nhiều thay đổi mới trong những năm qua, bạn có thể sẽ không sử dụng hết tiềm năng của nó. Bài viết này sẽ chỉ cho bạn nhiều cách bạn có thể sử dụng Spotlight trên thiết bị Mac của mình, mặc dù một số cách cũng hoạt động cho các thiết bị iOS. Hãy thử chúng và xem nó diễn ra như thế nào!
1. Sử dụng các toán tử tìm kiếm khác nhau
Như với nhiều loại công cụ tìm kiếm khác có sẵn trực tuyến, bạn có thể chỉ định loại mục bạn đang tìm kiếm khi nhập tìm kiếm của mình. Thật dễ dàng để giới hạn tìm kiếm của bạn khi sử dụng Spotlight:chỉ cần thêm “kind:item-type” sau khi bạn đã nhập tìm kiếm của mình. “Item-type” là nơi bạn nhập các phần mở rộng tệp, như JPEG hoặc các ứng dụng của Apple, như lời nhắc và email. Bạn có thể nhập “Loại Giáng sinh:JPEG” để xem bất kỳ hình ảnh nào bạn có được gắn nhãn Giáng sinh trên máy tính của bạn chẳng hạn.
Thậm chí có nhiều cách khác nhau để giới hạn các địa điểm mà Spotlight tìm kiếm thêm. Ví dụ:nếu bạn chỉ muốn xem qua ứng dụng email của mình, bạn có thể bắt đầu tìm kiếm với ngày được nhập để tìm kiếm các email nhận được sau ngày đó. Trong trường hợp này, bạn sẽ nhập “ngày:DD / MM / YY:email”. Vì vậy, nhập “date:31/10/2017 kind:email” sẽ nhắc Spotlight tìm kiếm email sau ngày đó.
Thậm chí còn có các tùy chọn để tìm kiếm các mục được tạo hoặc sửa đổi vào một ngày nhất định và các ký hiệu để đưa vào nhằm thu hẹp tìm kiếm của bạn. “Đã tạo:DD / MM / YY” hiển thị các tệp được tạo vào ngày đó trong khi “đã sửa đổi:DD / MM / YY” sẽ hiển thị các tệp được sửa đổi vào ngày đó. Sử dụng “<” trước một ngày sẽ hiển thị các tệp trước ngày đó, “>” sẽ hiển thị các tệp sau ngày đó và “=” sẽ hiển thị các tệp vào ngày đó.
Điều này thực sự hữu ích nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó mà bạn không thể nhớ tên của nó nhưng biết được thời gian chung bạn đã thực hiện nó và ứng dụng của nó. Bạn có thể không sử dụng thủ thuật này hàng ngày, nhưng sẽ rất tốt nếu bạn sử dụng Tiêu điểm thường xuyên.
Cũng lưu ý rằng cách ghi ngày để thu hẹp tìm kiếm của bạn sẽ khác nhau tùy theo khu vực bạn đang ở. Vì vậy, hãy kiểm tra xem máy tính của bạn hiển thị những gì hoặc khu vực cụ thể của bạn sử dụng gì để hiển thị ngày.
2. Sử dụng toán tử Boolean
Các toán tử boolean như “AND”, “OR”, “NOT” hoặc “AND NOT” có thể được sử dụng để tạo các tìm kiếm phức tạp hơn. Toán tử boolean thường được thêm vào cuối truy vấn tìm kiếm của bạn và có thể được kết hợp với các toán tử khác.
Giả sử bạn đang cố thu hẹp hình ảnh mà bạn đang tìm kiếm. Chẳng hạn, có thể bạn không nhớ hình ảnh cụ thể này ở định dạng JPEG hay PSD, nhưng bạn đã nhớ ngày tải nó lên máy tính của mình. Nhập “date:=25/12/2015 JPEG OR PSD” sẽ hiển thị bất kỳ tệp JPEG hoặc PSD nào được tạo vào ngày này để bạn có thể dễ dàng tìm thấy hình ảnh phù hợp.
3. Nhận câu trả lời tức thì thông qua Spotlight
Mặc dù bạn cần biết cách sử dụng các toán tử tìm kiếm khác nhau để thu hẹp tìm kiếm cho các mục cụ thể, nhưng hãy nhớ rằng Spotlight có nhiều chức năng hơn là chỉ chọn lọc các tệp được lập chỉ mục của bạn. Hầu hết các câu trả lời tức thì này cũng sẽ hoạt động trên tìm kiếm Spotlight với các thiết bị iOS của bạn.
Có rất nhiều kiểu bạn có thể nhận được câu trả lời ngay lập tức! Chúng bao gồm:
- Tỷ lệ chuyển đổi tức thì giữa các loại tiền tệ khác nhau; chỉ cần nhập số và đơn vị tiền tệ trong đó; tức là “59USD”
- Sử dụng Spotlight làm máy tính; tức là “(55-5) * 100”
- Nhận các điểm số và lịch trình khác nhau cho các sự kiện thể thao khác nhau bằng cách nhập "lịch thi đấu của đội" hoặc "điểm số" sau tên đội hoặc quốc gia; tức là “điểm số Úc”
- Học các định nghĩa khác nhau chỉ bằng cách nhập một từ; bạn có thể chuyển đến từ điển có sẵn bằng cách sử dụng CMD + L để hiển thị mục nhập ở đó, nếu nó có sẵn
- Hiển thị thời tiết của bất kỳ thành phố nào bằng cách nhập “Thời tiết ở tên thành phố ”; tức là “Thời tiết ở San Diego, California”
- Tìm kiếm qua các video trực tuyến bằng cách sử dụng “ từ khóa tìm kiếm lệnh video ”; tức là “Các video về The Avengers”
Đây không phải là danh sách mở rộng các truy vấn tìm kiếm mà bạn có thể thực hiện để nhận được câu trả lời tức thì, nhưng những truy vấn được liệt kê là những truy vấn tuyệt vời để bắt đầu. Bạn có thể tra cứu thêm hoặc thử nhập một số thông tin của riêng bạn và xem điều gì sẽ xảy ra!
Hãy nhớ rằng bất kỳ tìm kiếm nào yêu cầu Internet - như tìm kiếm lịch biểu của nhóm - có nghĩa là máy tính của bạn cần có Wi-Fi. Các tùy chọn tìm kiếm khác, như sử dụng Spotlight làm máy tính, không cần kết nối Internet để hoạt động.
Nếu các đề xuất Spotlight không hoạt động trên thiết bị của bạn, hãy truy cập trang web của Apple và chọn bộ phận hỗ trợ của Apple để xem liệu đây có phải là tùy chọn khả dụng ở quốc gia của bạn hay không.
4. Tìm kiếm ngôn ngữ tự nhiên
Được rồi, vì vậy có thể toán tử tìm kiếm và Boolean quá kỹ thuật để một số người không thể nhớ sử dụng. Nếu bạn chỉ muốn nhập tìm kiếm của mình một cách tự nhiên hơn, các hệ thống Mac OS sau 10.11 El Capitan cho phép bạn thực hiện tìm kiếm bằng ngôn ngữ tự nhiên.
Điều này ít nhiều có nghĩa là bạn có thể nhập từ tìm kiếm của mình trong Spotlight giống như cách bạn làm nếu bạn đang nói chuyện với một người khác. Ví dụ:thay vì nhập ngày tháng chính xác và sử dụng các toán tử tìm kiếm, bạn có thể chỉ cần nhập “ảnh từ năm ngoái” để tìm kiếm ảnh từ năm ngoái. Điều này đơn giản hơn nhiều để sử dụng trong nhiều trường hợp!
Với tìm kiếm ngôn ngữ tự nhiên, bạn không cần bất kỳ từ đặc biệt hoặc cụ thể nào được đưa vào yêu cầu của mình. Nó hạn chế phần nào bạn và cung cấp cho bạn nhiều lựa chọn tệp để xem qua hầu hết thời gian, nhưng nó là một bổ sung tốt cho phần mềm.
Vì đó là ngôn ngữ tự nhiên, hãy thử nhập các loại kết hợp từ khác nhau để tìm kiếm tệp trên máy tính của bạn. Hãy dùng thử và xem điều gì sẽ xảy ra với bạn.
5. Phím tắt của Spotlight
Tôi nghĩ có thể an toàn khi nói rằng tất cả chúng ta đều thích làm cho mọi thứ trở nên dễ dàng và nhanh chóng hết mức có thể. Cũng như nhiều chương trình, Spotlight có nhiều phím tắt khác nhau mà bạn có thể sử dụng để thuận tiện hơn khi sử dụng! Đây là danh sách một số phím tắt:
- CMD + Space Bar hiển thị tìm kiếm Spotlight
- CMD + mũi tên xuống cho phép bạn chuyển đến danh mục kết quả tiếp theo
- Giữ CMD hiển thị đường dẫn mặt hàng cho bạn
- CMD + return sẽ mở vị trí có tệp trong đó
- CMD + Tôi sẽ mở hộp thoại "Nhận thông tin" cho mục đó
- CMD + L chuyển đến danh sách từ điển cho một từ, nếu từ đó được liệt kê trong từ điển có sẵn
- CMD + B tìm kiếm trên Internet cho tìm kiếm bạn đưa vào
- CMD + C sao chép mục từ mục Spotlight mà bạn không cần mở tệp
6. Tìm kiếm bằng Biểu tượng cảm xúc
Chúng tôi biết rằng có rất nhiều loại biểu tượng cảm xúc khác nhau và điên rồ để bạn sử dụng, nhưng bao giờ bạn có cơ hội sử dụng một nửa trong số chúng? Bây giờ bạn có cơ hội hoàn hảo để sử dụng ít nhất một số trong số chúng!
Ví dụ:nhập biểu tượng cảm xúc pizza vào tìm kiếm Spotlight sẽ liệt kê tất cả các địa điểm pizza lân cận. Ngay cả một biểu tượng cảm xúc về bia cũng sẽ ít nhất trong tất cả các quán bar và nhà hàng phục vụ bia trong khu vực của bạn.
Đối với những người bạn tò mò, điều này hoạt động bằng cách liệt kê mỗi biểu tượng cảm xúc với một tên mô tả mà bạn có thể kiểm tra bằng cách đi tới Trình xem nhân vật. Bạn có thể truy cập nó bằng cách sử dụng Control + CMD + Space bar. Nó sử dụng dữ liệu này để diễn giải biểu tượng cảm xúc.
Điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng nhiều loại biểu tượng cảm xúc với tìm kiếm của mình. Hãy thử tất cả các loại biểu tượng cảm xúc với tìm kiếm của bạn và xem những gì xuất hiện! Có nhiều biểu tượng cảm xúc khác nhau để bạn thử và xem những gì xuất hiện trong kết quả tìm kiếm của bạn.
7. Tìm kiếm ứng dụng có tên viết tắt
Sử dụng Spotlight là một cách nhanh chóng và dễ dàng để mở các ứng dụng được cài đặt trên máy Mac của bạn mà không cần phải tìm kiếm chúng theo cách thủ công. Tuy nhiên, đôi khi, bạn có thể khó nhập toàn bộ tên của một ứng dụng, đặc biệt là khi ứng dụng có một cái tên rất dài.
Rất may, Apple đã tính đến điều này và thay vào đó cho phép bạn nhập tên viết tắt! Nếu một ứng dụng có nhiều tên trong tiêu đề của ứng dụng đó, bạn chỉ cần nhập tên viết tắt của từng tác phẩm vào tên ứng dụng đó và Spotlight vẫn hiển thị ứng dụng đó.
Ví dụ:bạn có thể nhập “GPB” để hiển thị “Google Photos Backup” thay vì mất thời gian nhập toàn bộ tên. Nó tiết kiệm một chút thời gian và công sức hoặc rất nhiều thời gian nếu tên quá dài.
8. Thay đổi kích thước và di chuyển Cửa sổ Spotlight
Sau nhiều năm, Apple cuối cùng đã bổ sung khả năng Spotlight window trong El Capitan. Để thay đổi kích thước cửa sổ, bạn chỉ cần kéo con trỏ từ cạnh dưới của cửa sổ Spotlight. Điểm lưu ý là bạn không thể làm cho nó nhỏ hơn bất kỳ kích thước mặc định nào. Nhưng bạn có thể thay đổi chiều cao và vị trí của nó trên màn hình.
Để đặt lại Spotlight về vị trí ban đầu, bạn chỉ cần nhấp và giữ vào tùy chọn Spotlight - biểu tượng kính lúp - trong thanh menu.
9. Hiển thị kết quả từ các danh mục được chọn
Spotlight hiển thị các đề xuất từ nhiều nguồn địa phương và trực tuyến khác nhau. Điều này rất tốt khi tìm kiếm thông tin khác nhau từ nhiều nơi khác nhau, nhưng đôi khi bạn chỉ muốn tìm thông tin từ một loại nguồn.
Để thực hiện việc này trong Spotlight, bạn nhập “SP” để mở System Preferences và chọn “Spotlight”. Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách các danh mục khác nhau mà Spotlight sẽ tìm kiếm. Khi bạn thấy danh sách này, bạn có thể bỏ chọn các hộp bên cạnh các danh mục bạn không muốn Spotlight tìm kiếm.
Trong các phiên bản trước của Mac, bạn có thể ưu tiên các danh mục bạn muốn Spotlight tìm kiếm trước.
10. Loại trừ Thư mục hoặc Đĩa khỏi Spotlight
Spotlight lập chỉ mục hầu hết các ổ cứng HDD / SSD bên trong của bạn, bao gồm cả ổ cứng gắn ngoài của bạn. Đôi khi, nó có thể lập chỉ mục các tệp tạm thời khác trong hệ thống của bạn, điều này có thể dẫn đến kết quả tìm kiếm bị lệch và làm chậm tốc độ tìm kiếm.
Đi tới “Tùy chọn hệ thống” và chọn “Tiêu điểm” là nơi bạn có thể khắc phục sự cố này. Trong tab “Quyền riêng tư”, bạn có thể chọn nút “+” để thêm bất kỳ thư mục hoặc ổ đĩa ngoài nào vào những gì Spotlight sẽ không tìm kiếm. Bạn cũng có thể kéo và thả các thư mục thẳng vào cửa sổ.
Nếu bạn muốn Spotlight có thể tìm kiếm lại chúng trong tương lai, hãy chọn thư mục từ danh sách và nhấp vào nút “-”. Spotlight sẽ lập chỉ mục lại thư mục đó để các tệp và mục từ thư mục đó sẽ hiển thị trong kết quả tìm kiếm của bạn.
Kết luận
Vì vậy, bạn có nó! Đây là danh sách một số thủ thuật Spotlight chính mà bạn có thể muốn thử trên máy Mac tại nhà để có thể sử dụng nó với toàn bộ khả năng của nó. Biết cách tìm kiếm với Spotlight hiệu quả và chắc chắn sẽ có thể giúp bạn khi bạn đang tìm kiếm các tệp cụ thể hoặc thực hiện các tìm kiếm nhất định.
Tất nhiên, danh sách của chúng tôi không thể hiện hết một số mẹo mà chúng tôi đã đưa ra để bạn có một số tùy chọn để khám phá. Cũng có một số mẹo bạn có thể sử dụng không có trong danh sách này vì chúng không được sử dụng phổ biến hoặc sẽ không hữu ích.
Bạn nghĩ gì về những thủ thuật mà chúng tôi đã đưa cho bạn? Bạn đã thử cái nào của riêng mình chưa? Bạn thậm chí đã biết về một số thủ thuật? Hãy cho chúng tôi biết bên dưới và cho chúng tôi biết những loại nội dung bạn đã quản lý để tìm kiếm bằng những thủ thuật này!