Mac đã có tính năng Spotlight hơn 10 năm nay. Dù nhiều xu hướng và giao diện đã thay đổi trong khoảng thời gian đó, Spotlight vẫn được người dùng Mac yêu thích. Ban đầu chỉ là công cụ tìm kiếm file, Spotlight giờ đã trở thành một công cụ nâng cao, phức tạp hơn nhiều. Nó có thể tìm kiếm kết quả trực tuyến và hiểu các truy vấn phức tạp chỉ với vài ví dụ đơn giản.
Tuy nhiên, với việc Apple liên tục thêm tính năng mới cho Spotlight và những thay đổi qua nhiều năm, bạn có thể chưa khai thác hết tiềm năng của nó. Bài viết này sẽ chỉ cho bạn nhiều cách sử dụng Spotlight trên Mac, một số mẹo cũng áp dụng cho iOS. Hãy thử và xem kết quả!
1. Sử Dụng Các Toán Tử Tìm Kiếm (Search Operators)
Giống như nhiều công cụ tìm kiếm trực tuyến khác, bạn có thể chỉ định loại mục bạn đang tìm khi nhập truy vấn. Việc thu hẹp tìm kiếm với Spotlight rất dễ dàng: chỉ cần thêm kind:loại-tệp sau từ khóa tìm kiếm. "loại-tệp" là nơi bạn nhập phần mở rộng file (như JPEG) hoặc ứng dụng Apple (như Reminders, Mail). Ví dụ: Christmas kind:JPEG sẽ hiển thị tất cả ảnh có nhãn Christmas trên máy tính.
Có thêm các cách để thu hẹp phạm vi tìm kiếm nữa. Ví dụ, nếu bạn chỉ muốn tìm trong ứng dụng Mail, bạn có thể bắt đầu tìm kiếm bằng ngày để tìm email nhận sau ngày đó. Cú pháp: date:DD/MM/YY kind:email. Ví dụ: date:31/10/2017 kind:email sẽ tìm email sau ngày 31/10/2017.
Có tùy chọn tìm kiếm mục được tạo hoặc sửa đổi vào ngày cụ thể, và các ký hiệu để thu hẹp kết quả. created:DD/MM/YY hiển thị file tạo vào ngày đó, modified:DD/MM/YY hiển thị file sửa đổi ngày đó. Dùng < trước ngày sẽ hiển thị file trước ngày đó, > hiển thị file sau ngày đó, = hiển thị file ngay ngày đó.
Điều này rất tiện khi bạn tìm thứ gì đó mà không nhớ tên nhưng biết đại khái thời gian tạo và ứng dụng chứa nó. Bạn có thể không dùng mẹo này hàng ngày, nhưng tốt để biết nếu thường dùng Spotlight.
Cũng lưu ý rằng cách viết ngày để thu hẹp tìm kiếm sẽ khác tùy theo khu vực/vùng của bạn. Hãy kiểm tra định dạng ngày mà máy tính hiển thị hoặc khu vực bạn dùng.
2. Sử Dụng Toán Tử Boolean
Các toán tử Boolean như AND, OR, NOT, hoặc AND NOT có thể dùng để tạo truy vấn phức tạp hơn. Chúng thường được thêm vào cuối truy vấn và có thể kết hợp với các toán tử khác.
Ví dụ: bạn đang thu hẹp tìm kiếm hình ảnh. Có thể bạn không nhớ ảnh đó là JPEG hay PSD, nhưng nhớ ngày tải lên máy. Gõ date:=25/12/2015 JPEG OR PSD sẽ hiển thị file JPEG hoặc PSD tạo ngày đó để bạn dễ dàng tìm đúng ảnh.
3. Lấy Câu Trả Lời Ngay Lập Tức Qua Spotlight
Bên cạnh việc dùng các toán tử tìm kiếm để thu hẹp kết quả file, hãy nhớ rằng Spotlight còn nhiều chức năng hơn chỉ lọc file đã lập chỉ số. Hầu hết các câu trả lời tức thì dưới đây cũng hoạt động trên Spotlight của iOS.
Nhiều loại truy vấn cho kết quả tức thì:
- Chuyển đổi tỷ giá: gõ số và đơn vị tiền tệ, ví dụ:
59USD - Dùng Spotlight như máy tính: ví dụ:
(55-5)*100 - Kết quả và lịch thi đấu thể thao: gõ "team schedules" hoặc "score" sau tên đội/quốc gia, ví dụ:
Australia score - Tra nghĩa từ: chỉ cần gõ từ, nhấn Cmd+L để nhảy đến từ điển tích hợp (nếu có)
- Xem thời tiết: gõ
Weather in tên_thành_phố, ví dụ:Weather in San Diego, California - Tìm video trực tuyến: dùng lệnh
từ_khóa videos, ví dụ:The Avengers videos
Đây không phải danh sách đầy đủ, nhưng là những truy vấn tốt để bắt đầu. Bạn có thể tìm thêm hoặc tự thử các truy vấn riêng!
Lưu ý: các tìm kiếm cần Internet (như lịch thi đấu) yêu cầu Wi-Fi. Các tìm kiếm như máy tính thì không cần mạng.
Nếu gợi ý Spotlight không hoạt động trên thiết bị, vào trang web Apple chọn Apple Support để xem tính năng có hỗ trợ ở quốc gia bạn không.
4. Tìm Kiếm Bằng Ngôn Ngữ Tự Nhiên
Nếu các toán tử tìm kiếm và Boolean quá kỹ thuật, bạn có thể tìm kiếm tự nhiên hơn. Mac OS từ phiên bản 10.11 El Capitan cho phép tìm kiếm bằng ngôn ngữ tự nhiên.
Điều này có nghĩa là bạn có thể viết truy vấn Spotlight như khi nói chuyện với người khác. Ví dụ: thay vì nhập ngày chính xác và toán tử, bạn chỉ cần gõ photos from last year để tìm ảnh năm ngoái. Rất đơn giản!
Với tìm kiếm tự nhiên, không cần từ khóa đặc biệt. Nó hơi bị giới hạn và thường trả về nhiều file để lọc, nhưng là bổ sung hữu ích cho phần mềm.
Hãy thử nhập các tổ hợp từ khác nhau để tìm file trên máy tính của bạn.
5. Phím Tắt Bàn Phím Của Spotlight
Chắc ai cũng muốn mọi thứ nhanh hơn, dễ dàng hơn. Giống nhiều chương trình khác, Spotlight có nhiều phím tắt giúp tiện lợi hơn:
- Cmd+Space: Mở Spotlight
- Cmd+Mũi tên xuống: Nhảy đến danh mục kết quả tiếp theo
- Giữ Cmd: Hiển thị đường dẫn của mục
- Cmd+Return: Mở thư mục chứa file
- Cmd+I: Mở hộp thoại "Get Info" cho mục đó
- Cmd+L: Nhảy đến mục từ điển cho từ (nếu có trong từ điển tích hợp)
- Cmd+B: Tìm kiếm trên Internet cho truy vấn đã nhập
- Cmd+C: Sao chép mục từ Spotlight mà không cần mở file
6. Tìm Kiếm Với Emoji
Chúng ta biết có rất nhiều emoji khác nhau, nhưng khi nào được dùng hết chúng? Bây giờ bạn có cơ hội dùng ít nhất một vài!
Ví dụ: gõ emoji 🍕 (pizza) vào Spotlight sẽ liệt kê các quán pizza gần bạn. Emoji 🍺 (bia) sẽ liệt kê các quán bar, nhà hàng phục vụ bia trong khu vực.
Điều này hoạt động vì mỗi emoji có tên mô tả, bạn có thể xem trong Character Viewer (mở bằng Control+Cmd+Space). Spotlight dùng dữ liệu này để hiểu emoji.
Bạn có thể dùng nhiều loại emoji để tìm kiếm. Hãy thử tất cả xem kết quả ra sao!
7. Tìm Ứng Dụng Bằng Chữ Cái Đầu (Initials)
Spotlight là cách nhanh để mở ứng dụng trên Mac mà không cần tìm thủ công. Đôi khi gõ toàn bộ tên app (đặc biệt tên dài) rất mất thời gian.
May mắn là Apple cho phép gõ chữ cái đầu! Nếu app có nhiều từ trong tên, chỉ cần gõ chữ cái đầu của mỗi từ, Spotlight vẫn tìm ra app.
Ví dụ: gõ GPB sẽ ra Google Photos Backup thay vì gõ toàn bộ tên. Tiết kiệm thời gian và công sức, đặc biệt với tên rất dài.
8. Thay Đổi Kích Thước Và Vị Trí Cửa Sổ Spotlight
Sau nhiều năm, Apple cuối cùng cũng cho phép thay đổi kích thước cửa sổ Spotlight từ El Capitan. Để thay đổi kích thước, chỉ cần kéo chuột từ cạnh dưới của cửa sổ Spotlight. Lưu ý: không thể thu nhỏ hơn kích thước mặc định, nhưng có thể thay đổi chiều cao và vị trí trên màn hình.
Để đặt lại vị trí gốc, nhấn và giữ biểu tượng kính lúp (Spotlight) trên thanh menu bar.
9. Hiển Kết Quả Từ Danh Mục Chọn Lọc
Spotlight hiển thị gợi ý từ nhiều nguồn cục bộ và trực tuyến. Tốt khi tìm thông tin từ nhiều nơi, nhưng đôi khi bạn chỉ muốn một loại nguồn.
Để làm này: gõ SP để mở System Preferences > chọn Spotlight. Bạn sẽ thấy danh sách danh mục Spotlight sẽ tìm kiếm. Bỏ tích các danh mục bạn không muốn Spotlight tìm.
Trên các phiên bản Mac cũ hơn, bạn có thể ưu tiên thứ tự danh mục Spotlight tìm kiếm trước.
10. Loại Trừ Thư Mục Hoặc Ổ Đĩa Khỏi Spotlight
Spotlight lập chỉ số hầu hết ổ HDD/SSD nội bộ, bao gồm ổ ngoại vi. Đôi khi nó lập chỉ số file tạm, làm kết quả tìm kiếm bị lệch và chậm hơn.
Vào System Preferences > Spotlight > tab Privacy. Nhấn nút + để thêm thư mục/ổ ngoại vi vào danh sách loại trừ. Bạn cũng có thể kéo thả thư mục vào cửa sổ.
Nếu muốn Spotlight tìm kiếm lại thư mục đó sau này, chọn thư mục trong danh sách và nhấn nút -. Spotlight sẽ lập chỉ số lại để file trong thư mục đó xuất hiện trong kết quả.
Kết Luận
Đây là danh sách các mẹo Spotlight chính bạn có thể thử trên Mac tại nhà để khai thác tối đa khả năng của nó. Biết cách tìm kiếm hiệu quả với Spotlight chắc chắn sẽ giúp bạn khi cần tìm file cụ thể hoặc thực hiện các truy vấn đặc thù.
Danh sách của chúng tôi không đi sâu vào chi tiết một số mẹo để bạn tự khám phá. Cũng có mẹo khác không đưa vào danh sách vì ít dùng phổ biến hoặc ít hữu ích hơn.
Bạn nghĩ sao về các mẹo này? Đã thử chưa? Có biết trước vài mẹo không? Hãy chia sẻ bên dưới, và cho chúng tôi biết bạn đã tìm được gì với các mẹo này!