Ổ cứng thể rắn (SSD) đi kèm Mac của bạn là con dao hai lưỡi. SSD làm cho máy tính cực nhanh. Nhưng vì bộ nhớ flash đắt đỏ, iMac và MacBook cơ bản vẫn chỉ đi kèm SSD 256GB khá nhỏ. Và nâng cấp lên SSD lớn hơn tốn hàng trăm đô la.
Nếu bạn bị kẹt với dung lượng lưu trữ hạn chế, bạn cần chủ động. Hãy xem các bước bạn có thể thực hiện (và sau này tự động hóa) để giải phóng dung lượng lưu trữ quý giá trên Mac. Cách này, Mac của bạn sẽ không ném ra thông báo kinh hãi "Ổ đĩa gần đầy" lần sau bạn tải file lớn.
1. Làm rỗng Thùng rác (Trash)
Bạn có biết macOS không tự động xóa mục từ Thùng rác? Có khả năng bạn có vài gigabyte dữ liệu chỉ ngồi yên trong đó. Trên Dock, nhấp chuột phải vào biểu tượng Thùng rác (Trash) và chọn Làm rỗng Thùng rác (Empty Trash). Một khi dữ liệu bị xóa, bạn sẽ không thể truy cập lại.
Để tự động làm rỗng Thùng rác theo lịch trình, vào Finder > Tùy chọn (Preferences) > Nâng cao (Advanced) và tích vào Xóa mục khỏi Thùng rác sau 30 ngày (Remove items from the Trash after 30 days).
2. Gỡ cài đặt App bạn không dùng
Nếu bạn là loại người đọc trang web công nghệ, bạn có thể thích thử app Mac mới chỉ để xem chúng như thế nào. Nhưng dễ quên xóa chúng khi đã xong việc test.
Bắt đầu bằng cách kiểm tra xem máy có gì. Bạn sẽ cần tải một ứng dụng miễn phí tên AppCleaner (có chút ngượng ngùng là bạn cần tải app để làm điều này, nhưng tin tôi đi, nó đáng giá). AppCleaner là cách tốt nhất gỡ cài đặt app trên Mac vì nó tự động xóa tất cả file rác liên quan đến app.
Mở AppCleaner, duyệt qua danh sách, nhấp vào app bạn không cần, và nhấn nút Xóa (Remove).
Nếu bạn đang dùng macOS Sierra trở lên, bạn sẽ vui biết macOS có tính năng quản lý lưu trữ tích hợp (chúng tôi sẽ tham chiếu nhiều lần trong hướng dẫn này).
Nhấp vào biểu tượng Apple từ thanh menu, chọn Giới thiệu Mac này (About This Mac), và vào phần Lưu trữ (Storage). Từ đây, nhấp vào Quản lý (Manage).
Nhấp nút Ứng dụng (Applications). Bạn sẽ thấy danh sách tất cả app, sắp xếp theo dung lượng chúng chiếm. Chọn một hoặc nhiều app bạn muốn gỡ và nhấp Xóa (Delete).
App và dữ liệu app sẽ được gửi đến Thùng rác. Làm rỗng Thùng rác, và bạn vừa giành lại một lượng đáng kể không gian.
3. Tìm và xóa File lớn
Từ cùng cửa sổ Quản lý lưu trữ, nhấp vào tùy chọn Tài liệu (Documents) từ thanh bên. Ở đây bạn sẽ thấy danh sách tất cả file, sắp xếp từ lớn đến nhỏ.
Cách tốt nhất để lấy lại một lượng lớn không gian lưu trữ là xóa vài file khổng lồ. Lọc qua hàng trăm file nhỏ tốn nhiều thời gian hơn. Hãy nhìn các file đầu danh sách và xem bạn có thể sống thiếu chúng không. Để xóa file, nhấp vào nó và nhấn nút Xóa (Delete).
Nếu bạn có chỗ trong Dropbox hoặc Google Drive, bạn có thể di chuyển file lên đám mây để giải phóng lưu trữ cục bộ.
Khi các file lớn đã xử lý xong, đến lúc đi sâu hơn. Một thư mục 1.5GB đầy ảnh bạn không còn cần chiếm dung lượng như một video 1.5GB, nhưng khó tìm hơn nhiều.
macOS làm cho việc này dễ dàng hơn. Trên cùng khung nhìn Tài liệu (Documents), bạn sẽ thấy hai tùy chọn sắp xếp file nữa: Tải xuống (Downloads) và Trình duyệt File (File Browser).
Phần Tải xuống (Downloads) cho bạn phân tích file và thư mục cũ hơn ba tháng, sáu tháng, hoặc một năm. Vì vậy bạn có thể duyệt qua file không truy cập lâu, và quyết định có muốn loại bỏ không.
Phần Trình duyệt File (File Browser) về cơ bản là khung nhìn Finder trong công cụ quản lý lưu trữ. Bạn có thể duyệt qua toàn bộ hệ thống lưu trữ file và tìm file hoặc thư mục bạn muốn xóa.
4. Xóa file iTunes cũ và bản sao lưu iOS
Nếu bạn sao lưu iPhone hoặc iPad lên Mac, các bản sao lưu có thể chiếm gigabyte dung lượng. Trong cửa sổ Quản lý lưu trữ (Storage Management), nhấp vào phần File iOS (iOS Files). Khi bạn chắc chắn muốn xóa bản sao lưu thiết bị iOS, nhấp vào nó và nhấn nút Xóa (Delete).
Tương tự, nếu bạn dùng Mac cũ, bạn có thể xóa dữ liệu từ ứng dụng iTunes từ phần iTunes. Phim, chương trình TV, và sách nói sẽ xuất hiện ở đây. Trên Mac cập nhật, bạn sẽ thấy phần riêng cho nhạc và podcast.
5. Kiểm tra ứng dụng Lưu trữ đám mây
Nếu bạn dùng ứng dụng Dropbox hoặc Google Drive để đồng bộ file Mac lên đám mây, hãy xem xét chính xác gì được lưu trên đám mây, và gì trên Mac. Mặc định, dịch vụ đồng bộ đám mây có xu hướng tải tất cả dữ liệu về Mac.
Nếu bạn dùng Dropbox, chuyển sang tính năng Đồng bộ chọn lọc (Selective Sync). Nó cho bạn chọn thư mục nào tải về ổ Mac.
Vào Tùy chọn (Preferences) > Đồng bộ (Sync) và nhấp nút Chọn thư mục đồng bộ (Choose Folders to Sync). Duyệt qua danh sách này và bỏ các thư mục bạn không thực sự cần. Nhớ rằng, bạn luôn có thể truy cập dữ liệu Dropbox từ trang web hoặc ứng dụng di động.
6. Tối ưu lưu trữ trong ứng dụng Ảnh (Photos)
Nếu bạn trả tiền cho gói iCloud Drive 50GB hoặc 200GB, hãy cân nhắc dùng tính năng Tối ưu lưu trữ cho ứng dụng Ảnh.
Tính năng Tối ưu lưu trữ (Optimize Storage) trong Ảnh hoạt động chính xác như trên iPhone. Thay vì giữ toàn bộ Thư viện ảnh iCloud trên thiết bị, nó chỉ giữ ảnh gần đây nhất, cùng với hình thu nhỏ độ phân giải thấp của ảnh cũ.
Khi cần, máy tính sẽ tải ảnh từ iCloud. Tính năng nhỏ này có thể giúp giảm thư viện Ảnh từ hàng chục gigabyte xuống còn chỉ vài gigabyte.
Mở ứng dụng Ảnh (Photos), vào Tùy chọn (Preferences) > iCloud > Ảnh iCloud (iCloud Photos), và chọn tùy chọn Tối ưu lưu trữ (Optimize Storage) để bật nó.
7. Lưu Desktop và Documents lên iCloud
Tính năng Lưu trong iCloud (Store in iCloud) tự động sao lưu tất cả dữ liệu từ thư mục Desktop và Documents, và chỉ lưu các file gần đây nhất cục bộ. Khi cần, bạn có thể tải file cũ chỉ với một cú nhấn.
Mặc dù tính năng này tiện, nó không phải lựa chọn đáng tin cậy nhất. Nếu file công việc quan trọng của bạn ở thư mục Documents, chúng tôi khuyên bạn không nên dùng tính năng này. Nhưng đối với hầu hết người dùng, bật tính năng này có thể giải phóng một lượng đáng kể dung lượng.
Để bật, mở màn hình Quản lý lưu trữ (Storage Management), và nhấp nút Lưu trong iCloud (Store in iCloud) từ phần Đề xuất (Recommendations).
8. Tự động hóa với CleanMyMac X và Gemini 2
Phương pháp dọn dẹp thủ công hiệu quả (chúng tôi xóa được hơn 30GB dùng các bước trên), nhưng làm đi làm lại nhiều lần trở nên tốn thời gian. Và nếu bạn là người dùng Mac chuyên nghiệp, bạn có thể cần làm hàng tháng.
May mắn thay, một số ứng dụng có thể giúp đơn giản hóa một số bước này và tự động hóa bảo trì Mac. CleanMyMac X là tiện ích all-in-one giữ Mac ở trạng thái tốt nhất. Nó giúp xóa file cache, file tạm, và ứng dụng. Nó có trình duyệt file thông minh giúp loại bỏ file cũ và không dùng.
Chị em của CleanMyMac X, Gemini 2, chuyên tìm file trùng lặp. Có khả năng lớn bạn có hai bản sao cùng ảnh (hoặc ba ảnh trông giống nhau), tài liệu, hoặc video. Gemini 2 tìm file trùng lặp trên Mac và giúp bạn loại bỏ chúng.
Tải xuống: CleanMyMac X (40 USD/năm | 90 USD mua vĩnh viễn)
Tải xuống: Gemini 2 (20 USD/năm | 45 USD mua vĩnh viễn)
Giải phóng dung lượng ổ cứng trên Mac
Bây giờ bạn đã giải phóng một chút dung lượng lưu trữ, bạn có thể bắt đầu dùng Mac để làm việc. Làm theo các bước này thỉnh thoảng, và bạn không phải lo lắng về dung lượng ổ đĩa thấp nữa.
Có thêm một vài thay đổi nhỏ bạn có thể làm để cải thiện trải nghiệm hàng ngày dùng Mac. Tìm hiểu cách đặt Dock ở cạnh phải, dùng Stacks để tổ chức màn hình desktop, và bắt đầu dùng Spaces cho không gian màn hình desktop tổ chức hơn.