Gửi các tệp lớn trực tuyến hầu như luôn bao gồm các bước và dịch vụ khác nhau. Bạn không ước có một cách đơn giản, dễ dàng mà không yêu cầu đăng ký, mật khẩu hoặc mã? Nếu bạn có tài khoản iCloud, bạn thật may mắn. Mail Drop là một tính năng cho phép bạn gửi các tệp lớn, lên đến 5GB, qua iCloud. Đây là một tính năng hữu ích cho những ai thường xuyên than thở về những hạn chế nhỏ của tệp đính kèm của hầu hết các ứng dụng email.
Thư Drop hoạt động như thế nào
Đầu tiên, bạn cần có một tài khoản iCloud. Bạn có thể sử dụng Thư thả từ iCloud.com hoặc từ ứng dụng Thư trên thiết bị iOS (iOS 9.2 trở lên) hoặc Mac (OS X 10.11 trở lên).
Khi bạn cố gắng gửi một tệp đính kèm quá lớn, bạn có thể chọn sử dụng Thư thả làm giải pháp thay thế. Ứng dụng Thư tải tệp lên iCloud và cung cấp cho người nhận một liên kết để tải tệp xuống. Điều này cho phép tệp lớn của bạn vượt qua các giới hạn về kích thước tệp khó chịu của hầu hết các ứng dụng email, vì tệp không bao giờ thực sự được thêm dưới dạng tệp đính kèm.
Cũng cần nhắc lại rằng sau khi bạn gửi (các) tệp lên iCloud bằng Mail Drop, không có cách nào để xóa nó. Thay vào đó, chúng sẽ tự động hết hạn sau ba mươi ngày. Tin tốt là Mail Drop không được tính vào dung lượng iCloud của bạn. Điều đó đang được nói, bạn không có bộ nhớ Drop Mail không giới hạn. Mỗi người dùng có giới hạn lưu trữ Mail Drop là 1TB. Nếu vượt quá giới hạn này, bạn sẽ không thể sử dụng Mail Drop cho đến khi một trong (các) tệp của bạn hết hạn và dung lượng lưu trữ đó được lấy lại.
Sử dụng Thư thả với Ứng dụng Thư iOS và macOS
Vì Mail Drop sử dụng iCloud để lưu trữ nên nó sẽ tự động được bật cho các ứng dụng Apple Mail. Điều này có nghĩa là bạn không thực sự phải làm bất cứ điều gì để bắt đầu sử dụng nó. Để bắt đầu, hãy soạn email và nhấn vào kẹp giấy để thêm tệp đính kèm. Khi bạn cố gắng gửi một email có tệp đính kèm trên 20MB, một cửa sổ sẽ bật lên. Cửa sổ này thông báo cho bạn biết rằng phần đính kèm quá lớn và hỏi bạn có muốn sử dụng Mail Drop hay không. Bạn vẫn sẽ có tùy chọn để gửi tệp dưới dạng tệp đính kèm bình thường, nhưng nếu tệp lớn hơn 20MB, tệp sẽ không thành công. Vì vậy, bạn sẽ muốn sử dụng Thư thả.
Để bật Thư thả, chỉ cần chạm hoặc nhấp vào nút “Sử dụng Thư thả”. Sau đó, tệp của bạn sẽ được tải lên tài khoản iCloud của bạn. Từ đó, chỉ cần gửi email như bình thường. Thay vì nhìn thấy tệp đính kèm tiêu chuẩn, người nhận email sẽ thấy liên kết tải xuống tệp trong iCloud. Tệp của bạn sẽ có sẵn để tải xuống trong ba mươi ngày. Sau đó, tệp sẽ tự động bị xóa và dung lượng lưu trữ iCloud được lấy lại.
Để tải xuống tệp của bạn, người nhận email của bạn có thể sử dụng bất kỳ ứng dụng email nào trên bất kỳ hệ điều hành nào.
Sử dụng Thư thả với Tài khoản Email Không phải iCloud
Nếu bạn không sử dụng tài khoản email iCloud của mình, đừng lo lắng. Bạn vẫn có thể sử dụng iCloud để lưu trữ các tệp lớn của mình cho các tài khoản email không phải iCloud. Mail Drop sẽ hoạt động đối với bất kỳ tài khoản email nào mà bạn đã liên kết với ứng dụng Apple Mail của mình. Quy định duy nhất là tài khoản email phải hỗ trợ giao thức IMAP. Đây không phải là vấn đề đối với hầu hết mọi người vì bigshots như Gmail, Outlook và Thunderbird đều tương thích với IMAP.
Để sử dụng Thư thả bằng tài khoản, hãy mở ứng dụng Thư trên thiết bị macOS hoặc iOS của bạn. Mở menu ứng dụng Thư và chọn “Tùy chọn”. Từ đây, hãy nhấp vào “Tài khoản”. Trong cột bên trái, bạn sẽ thấy danh sách các tài khoản email được liên kết của mình. Đánh dấu tài khoản email mà bạn muốn sử dụng Thư thả bằng cách nhấp vào tài khoản đó. Cuối cùng, nhấp vào tab “Nâng cao” và chọn hộp có nhãn “Gửi tệp đính kèm lớn bằng Thư thả.”
Khắc phục sự cố Drop Mail
Đôi khi Mail Drop không muốn hoạt động. Điều này có thể khiến bạn bực bội, nhưng hãy hít thở sâu và xem liệu có bất kỳ vấn đề phổ biến nào trong số này là thủ phạm hay không.
- Email, bao gồm cả tệp đính kèm, lớn hơn 5GB. Mail Drop có giới hạn 5GB, vì vậy vượt quá giới hạn đó sẽ khiến nó bị lỗi. Thử nén các tệp của bạn hoặc gửi chúng thành nhiều tin nhắn.
- Bạn đang cố gắng gửi một thư mục tệp. Để làm điều này, bạn phải nén thư mục trước. Để thực hiện việc này, hãy Control + Nhấp hoặc nhấn vào thư mục bằng hai ngón tay và chọn “Nén” từ menu.
- Bạn đã đạt đến giới hạn bộ nhớ 1TB của Thư thả. Rất tiếc, bạn không thể xóa các tệp Thư thả cũ. Điều này có nghĩa là bạn sẽ chỉ phải đợi cho đến khi các mặt hàng cũ hơn hết hạn và dung lượng bộ nhớ được giải phóng.
- Bạn không đáp ứng các yêu cầu hệ thống tối thiểu đối với Thư thả.
Mail Drop là một cách thuận tiện để gửi các tệp lớn qua email. Ngay cả khi bạn chỉ phải làm như vậy một lần dưới ánh trăng xanh, việc này sẽ nhanh hơn và đỡ đau đầu hơn so với sử dụng một phương pháp thay thế. Bạn có sử dụng Mail Drop không? Nếu không, làm thế nào để bạn gửi các tệp lớn qua email? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận!