Gửi file lớn trực tuyến gần như luôn bao gồm nhiều bước và dịch vụ. Bạn có ước gì có cách đơn giản, dễ dàng, không cần đăng ký, mật khẩu hay mã code? Nếu bạn có tài khoản iCloud, bạn may mắn. Mail Drop là tính năng cho phép gửi file lớn, lên tới 5GB, qua iCloud. Đây là tính năng tiện lợi cho những người luôn phàn nàn về giới hạn đính kèm nhỏ của hầu hết email client.
Cách Mail Drop hoạt động
Trước tiên, bạn cần tài khoản iCloud. Bạn có thể dùng Mail Drop từ iCloud.com hoặc ứng dụng Mail trên thiết bị iOS (iOS 9.2 trở lên) hoặc Mac (OS X 10.11 trở lên).
Khi bạn cố gắng gửi đính kèm quá lớn, bạn có thể chọn dùng Mail Drop như một phương án thay thế. Ứng dụng Mail tải file lên iCloud và cung cấp cho người nhận liên kết tải xuống. Điều này cho phép file lớn vượt qua giới hạn kích thước phiền toái của hầu hết email client, vì file không thực sự được thêm như đính kèm.
Cũng đáng nói rằng một khi bạn gửi file lên iCloud dùng Mail Drop, không có cách nào xóa nó. Thay vào đó, chúng tự động hết hạn sau ba mươi ngày. Tin tốt là Mail Drop không tính vào dung lượng iCloud của bạn. Tuy nhiên, bạn không có dung lượng Mail Drop không giới hạn. Mỗi người dùng có giới hạn lưu trữ Mail Drop 1TB. Nếu vượt quá giới hạn này, bạn không thể dùng Mail Drop cho đến khi một file nào đó hết hạn và dung lượng được giải phóng.
Dùng Mail Drop với ứng dụng Mail trên iOS và macOS
Vì Mail Drop dùng iCloud để lưu trữ, nó tự động bật cho ứng dụng Mail của Apple. Nghĩa là bạn không cần làm gì để bắt đầu dùng. Để bắt đầu, soạn email và bấm biểu tượng ghim để thêm đính kèm. Khi bạn cố gửi email có đính kèm trên 20MB, một cửa sổ sẽ hiện lên. Cửa sổ này báo đính kèm quá lớn và hỏi bạn có muốn dùng Mail Drop không. Bạn vẫn có tùy chọn gửi như đính kèm bình thường, nhưng nếu trên 20MB sẽ thất bại. Vậy bạn sẽ muốn dùng Mail Drop.
Để bật Mail Drop, chỉ cần nhấn nút "Use Mail Drop" (Sử dụng Mail Drop). File của bạn sẽ được tải lên tài khoản iCloud. Sau đó, gửi email như bình thường. Thay vì thấy đính kèm chuẩn, người nhận sẽ thấy liên kết tải file trên iCloud. File của bạn có sẵn để tải trong ba mươi ngày. Sau đó, file tự động xóa và dung lượng iCloud được thu hồi.
Để tải file của bạn, người nhận email có thể dùng bất kỳ email client nào trên bất kỳ hệ điều hành nào.
Dùng Mail Drop với tài khoản email không phải iCloud
Nếu bạn không dùng email iCloud, đừng lo. Bạn vẫn có thể dùng iCloud để lưu trữ file lớn cho tài khoản email không phải iCloud. Mail Drop sẽ hoạt động với bất kỳ tài khoản email nào bạn đã liên kết với ứng dụng Mail của Apple. Điều kiện duy nhất là tài khoản email phải hỗ trợ giao thức IMAP. Điều này không thành vấn đề cho hầu hết mọi người, vì các "ông lớn" như Gmail, Outlook và Thunderbird đều tương thích IMAP.
Để dùng Mail Drop với một tài khoản, mở ứng dụng Mail trên macOS hoặc iOS. Mở menu Mail và chọn "Preferences" (Tùy chọn). Từ đây, nhấn "Accounts" (Tài khoản). Ở cột bên trái bạn sẽ thấy danh sách tài khoản email đã liên kết. Chọn tài khoản bạn muốn dùng Mail Drop bằng cách nhấn vào nó. Cuối cùng, nhấn tab "Advanced" (Nâng cao) và tích ô "Send large attachments with Mail Drop" (Gửi đính kèm lớn với Mail Drop).
Khắc phục sự cố Mail Drop
Đôi khi Mail Drop không muốn hoạt động. Điều này có thể khiến bực bội, nhưng hãy hít sâu và xem xét xem có vấn đề phổ biến nào dưới đây không.
- Email, bao gồm đính kèm, lớn hơn 5GB. Mail Drop có giới hạn 5GB, vượt quá sẽ thất bại. Hãy nén file hoặc gửi nhiều tin nhắn.
- Bạn đang cố gửi thư mục file. Để làm vậy, bạn phải nén thư mục trước. Control + Click hoặc chạm thư mục bằng hai ngón và chọn "Compress" (Nén) từ menu.
- Bạn đã đạt giới hạn lưu trữ Mail Drop 1TB. Rất tiếc bạn không thể xóa file Mail Drop cũ. Nghĩa là bạn chỉ phải đợi đến khi mục cũ hết hạn và dung lượng được giải phóng.
- Bạn không đáp ứng yêu cầu hệ thống tối thiểu cho Mail Drop.
Mail Drop là cách tiện lợi gửi file lớn qua email. Dù bạn chỉ phải làm vậy một lần trong một thời gian dài, nó nhanh hơn và ít đau đầu hơn dùng phương án thay thế. Bạn có dùng Mail Drop không? Nếu không, bạn gửi file lớn qua email như thế nào? Cho chúng tôi biết trong bình luận!