Nếu bạn là người dùng Mac, bạn có thể đã quen với file OLM. Về cơ bản, đó là phần mở rộng file chỉ được Outlook trên Mac dùng để lưu trữ dữ liệu như Email, Danh bạ, Tin nhắn và nhiều thứ khác. Nhiều người dùng từng dùng Outlook trên Mac để lưu trữ và quản lý dữ liệu, đặc biệt là email. Tuy nhiên, trong những năm gần đây, mọi người bắt đầu chuyển sang Apple Mail – ứng dụng Mail mặc định trong Mac OS. Cả hai cung cấp tính năng riêng nhưng Apple Mail dường như được tối ưu hơn và cũng đơn giản hơn để sử dụng.
Điều này đặt ra câu hỏi: làm thế nào để xuất file OLM từ Outlook trên Mac sang Apple Mail hỗ trợ định dạng file hoàn toàn khác gọi là MBOX. Outlook trên Mac cho phép người dùng xuất dữ liệu lưu trữ dưới dạng OLM. Tuy nhiên, vấn đề nảy sinh khi bạn phải chuyển đổi dữ liệu '.olm' sang các định dạng khác như '.mbox' vì không có cách chính thức được hỗ trợ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét một số giải pháp có thể cho phép bạn nhập dữ liệu olm vào Apple Mail.
Phương pháp 1: Sử dụng phần mềm của bên thứ ba
Vì vấn đề này đã được nhiều người dùng gặp phải, các công ty đã bắt đầu phát triển phần mềm chuyên dụng để xử lý vấn đề này. Chúng tôi muốn giới thiệu một số trong số đó.
Dotstella – OLM Apple To Mail Converter
Dotstella là công cụ phổ biến chính xác được dùng để nhập file OLM vào Apple Mail. Công cụ hoạt động hiệu quả cho khối lượng dữ liệu lớn và cung cấp giao diện trực quan để xem trước dữ liệu trước khi nhập. Để mở khóa đầy đủ tính năng của phần mềm, bạn sẽ cần mua đăng ký. Làm theo các bước dưới đây để giải quyết vấn đề bằng phiên bản Free/Demo.
- Bạn sẽ cần Windows OS để chạy phần mềm này, vì vậy trước hết, chuyển file OLM của bạn sang máy Windows.
- Tiếp theo, tải xuống phần mềm từ đây.
- Cài đặt phần mềm, sau đó mở OLM Forensics Wizard.
- Chọn Open từ thanh trên cùng.
- Sau đó, nhấn tùy chọn Choose from a Folder.
- Bây giờ bạn sẽ phải đi đến thư mục nơi file OLM được lưu. và chọn file OLM bạn muốn nhập vào Apple Mail.
- Khi file mở ra, nó sẽ hiển thị cấu trúc file như sau:
- Bạn có thể nhấp vào bất kỳ thư mục nào để xem trước dữ liệu.
- Sau đó, chọn tùy chọn Export từ thanh tab hoặc tùy chọn Extract. Tùy chọn Extract cho phép trích xuất Địa chỉ Email, Tệp đính kèm hoặc Số điện thoại. Tùy chọn Export cho phép xuất/chuyển đổi file sang định dạng cụ thể như MBOX.
- Đối với Apple Mail, chọn tùy chọn MBOX từ Export.
- Bây giờ, chọn/bỏ chọn thư mục bạn muốn chuyển đổi.
- Tiếp theo, chọn đường dẫn đích để lưu các file đã chuyển đổi. Bạn có thể duyệt đường dẫn.
- Cũng có nhiều tùy chọn để chọn từ đó có thể giúp bạn lọc các file kết quả.
- Nhấp Save ở góc trên bên phải. Sẽ mất một chút thời gian để chuyển đổi file.
- Nếu bạn thấy cửa sổ bật lên nói rằng không phải tất cả file đều được xuất, nghĩa là bạn cần mua đăng ký để xuất tất cả file.
- Cuối cùng, mở thư mục chứa file MBOX. Bây giờ bạn có thể nhập trực tiếp và sử dụng file này trong Apple Mail của bạn.
OLM Converter Pro – App Ed
OLM Extractor Pro là công cụ khác dùng để chuyển đổi file OLM sang MBOX hoặc bất kỳ định dạng nào khác. Bạn có thể tải xuống và sử dụng trực tiếp trên Mac của bạn khác với công cụ đã nêu ở trên. Công cụ này cũng không miễn phí nhưng bạn có thể dùng thử miễn phí.
- Trước hết, tải xuống phần mềm từ Mac App Store. Link được đưa ở đây. Bạn sẽ cần mua nó.
- Cài đặt phần mềm. Các bước tương tự như phần mềm trước. Trước tiên, bạn mở file OLM.
- Chọn thư mục bạn muốn chuyển đổi.
- Chọn tùy chọn 'Convert to Apple Mail Archive..'.
- Nhấp Start. Sẽ mất một chút thời gian để chuyển đổi.
- Khi hoàn tất, nó sẽ hiển thị thư mục nơi nó đã lưu các file.
- Bây giờ bạn có thể nhập trực tiếp và sử dụng file này trong Apple Mail của bạn.
OLM Extractor Pro là phần mềm khác bạn có thể xem xét để chuyển đổi file OLM sang MBOX. Bạn có thể tải xuống từ đây.
Phương pháp 2: Sử dụng ứng dụng Webmail
Nếu bạn không muốn mua bất kỳ công cụ nào, bạn có thể thử phương pháp này. Tuy nhiên, lưu ý rằng đây không phải cách ưu tiên vì bạn sẽ mất cấu trúc thư mục trong quá trình và cũng có thể gặp các vấn đề khác. Quá trình cũng có thể trở nên phức tạp nên chúng tôi khuyên nên dùng phần mềm chuyên dụng để chuyển đổi file OLM sang MBOX. Làm theo các bước dưới đây:
- Trước hết, Mở ứng dụng Outlook trên Mac của bạn.
- Tiếp theo, bạn cần nhập file OLM.
- Sau đó, bạn sẽ phải cấu hình Outlook bằng tài khoản Webmail như Gmail với IMAP. Nếu bạn không biết cách thêm email vào Outlook, bạn có thể xem link này hoặc làm theo bài viết khác. Lưu ý bạn thiết lập email bằng IMAP.
- Bước tiếp theo là chuyển dữ liệu OLM từ Outlook sang một thư mục trong Gmail.
- Sau khi đã di chuyển dữ liệu, mở ứng dụng Apple Mail của bạn.
- Bây giờ trong ứng dụng, bạn sẽ cần cấu hình cùng tài khoản Gmail nơi bạn đã di chuyển dữ liệu thông qua IMAP.
- Bước cuối cùng chỉ cần sao chép dữ liệu OLM từ thư mục Gmail vào Apple Mail.