Nếu bạn dùng iPad, iPhone, hoặc Mac, không nghi ngờ Apple Notes là một trong những ứng dụng ghi chú bạn thường dùng. Ứng dụng này đơn giản và dễ dàng đồng bộ ghi chú trên iCloud. Điều đó có nghĩa bạn có thể truy cập ghi chú từ thiết bị Apple khác nhau; một tính năng rất tiện lợi. Nhưng, tính hữu ích của Apple Notes không kết thúc ở đó. Trong nhiều thứ khác, bạn cũng có thể xuất ghi chú thành PDF.
Bạn muốn xuất Apple Notes ra file PDF trên iPhone, Mac, hoặc iPad? Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách.
Cách Lưu Apple Notes Thành PDF Trên Bất Kỳ Thiết Bị Nào
Apple Notes có nhiều tính năng hữu ích bạn nên dùng. Ví dụ, thay vì sao chép ghi chú sang nền tảng khác, Apple Notes làm cho toàn bộ quá trình dễ dàng qua chức năng xuất PDF. Chỉ nhược điểm là bạn không thể xuất nhiều ghi chú cùng lúc.
Bạn có thể, tuy nhiên, xuất ghi chú từ Apple Notes thành PDF từ iPhone, iPad, hoặc Mac. Chúng tôi sẽ bao quát cả ba nền tảng.
Xuất Apple Notes Thành PDF Trên iPhone Và iPad
Nếu bạn trên iPhone hoặc iPad, đây là hướng dẫn từng bước cách xuất Apple Notes ra PDF:
- Trong Notes, mở bất kỳ ghi chú nào để xuất thành PDF.
- Khi ở trong ghi chú, nhấp biểu tượng ellipsis (…) ở trên cùng.
- Chọn Send a Copy (Gửi bản sao).
- Nhấp Markup (Chú thích) để tạo PDF. Trên trang markup, bạn có thể chú thích PDF trước khi xuất. Chọn công cụ markup, tùy chỉnh và chú thích PDF.
- Khi bạn hài lòng với PDF, nhấp Done (Xong). Apple Notes sẽ yêu cầu bạn lưu PDF.
- Nhấp Save File To (Lưu file vào) và chọn vị trí phù hợp trên iPhone hoặc iPad.
- Cuối cùng, nhấp Save (Lưu).
Trên iPhone và iPad, tính năng markup đến cứu cánh khi xuất Apple Notes. Ngoài việc hoạt động cho ghi chú thường, bạn cũng có thể dùng markup để xuất tài liệu quét từ Notes theo các bước trên. Tuy nhiên, bước hơi khác nếu bạn có tài liệu quét nhiều trang.
Đây là cách xuất tài liệu quét nhiều trang trong Apple Notes:
- Trước tiên, mở tài liệu quét.
- Nhấn giữ vào một trang trong xem trước và chọn Share (Chia sẻ) từ menu pop-up.
- Chọn Markup và chú thích tài liệu nếu muốn.
- Cuối cùng, nhấp Done > Save File To (Xong > Lưu file vào), và chọn vị trí lưu file PDF.
- Nhấp Save để hoàn tất.
Xem bài viết độc lập của chúng tôi để khám phá cách khác tận dụng tối đa tính năng markup.
Xuất Apple Notes Thành PDF Trên Mac
Trên Mac, quy trình đơn giản hơn. Đây là cách xuất ghi chú từ Mac:
- Khởi chạy ứng dụng Notes và mở ghi chú bạn muốn xuất thành PDF.
- Nhấp File từ menu bar.
- Chọn Export as PDF (Xuất thành PDF).
- Đổi tên file PDF, chọn nơi lưu, và thêm thẻ (tags) nếu muốn.
- Nhấp Save để lưu PDF.
Mang Apple Notes Đến Đâu Bạn Cũng Đi
Apple Notes nằm trong ứng dụng ghi chú tốt nhất cho iOS, iPadOS, và macOS. Tuy nhiên, ứng dụng không có ích nếu bạn chuyển sang nền tảng non-Apple như Android và Windows. Xuất ghi chú là một cách đảm bảo bạn có bản sao mọi nơi bên ngoài iCloud.
Nếu bạn dùng Windows PC, bạn không cần xuất Apple Notes thành PDF. Có cách khác để truy cập và chỉnh sửa Apple Notes ngay trong Windows.