Nếu bạn dùng Google Calendar, bạn chắc quen với thông báo sự kiện. Nhưng có vài cách bạn có thể cá nhân hóa, điều chỉnh, và thay đổi những cảnh báo tiện lợi đó.
Trên web, thiết bị di động Android hoặc iOS, và với Chrome, xem các cách nhanh gọn xử lý thông báo Google Calendar.
Cá Nhân Hóa Thời Gian Thông Báo Theo Lịch
Nếu bạn có vài lịch kết nối với Google Calendar, bạn dễ dàng cá nhân hóa thông báo cho từng cái. Ví dụ, bạn có thể thích nhận thông báo email cho lịch chia sẻ. Ngược lại, bạn có truy cập lịch vợ/chồng, nhưng không muốn thông báo cho sự kiện nào.
Nếu muốn đơn giản thay đổi thông báo cho lịch trên web, click biểu tượng bánh răng góc trên phải, chọn Settings (Cài đặt). Sau đó, click tab Calendars (Lịch). Bên phải lịch bạn muốn thay đổi, click liên kết Edit Notifications (Chỉnh sửa thông báo).
Bạn có thể điều chỉnh phương thức và thời điểm thông báo. Bạn cũng thiết lập cảnh báo cho sự kiện cả ngày và tạo nhiều hơn một thông báo mặc định để được cảnh báo nhiều lần. Đảm bảo click nút Save (Lưu) sau khi thay đổi.
Để xóa thông báo hoàn toàn, làm theo cùng bước trên web đến trang chi tiết lịch mong muốn. Sau đó click liên kết remove (xóa) để xóa thông báo và bấm Save.
Điều Chỉnh Cài Đặt Thông Báo Mặc Định Trên Di Động
Thời Gian Thông Báo Mặc Định
Tính năng hay của Google Calendar là đồng bộ với thiết bị di động, cho bạn lịch ở mọi nơi.
Thông báo sự kiện mặc định bạn thiết lập trên web chuyển sang ứng dụng Google Calendar trên Android hoặc iOS và ngược lại. Bạn có thể thay đổi cài đặt mặc định đó trên web hoặc di động và chúng đồng bộ ngay lập tức.
Bạn điều chỉnh cài đặt trên Android và iOS cơ bản giống nhau. Trên Android, mở Google Calendar và từ menu trái chạm Settings. Trên iOS, bạn chọn biểu tượng bánh răng từ menu trái trong ứng dụng.
Sau đó, trên cả hai thiết bị chạm Events (Sự kiện) dưới lịch bạn muốn thay đổi. Bạn có thể điều chỉnh thông báo mặc định cho sự kiện có giờ và cả ngày, thêm thông báo khác.
Kiểu Thông Báo Mặc Định
Để bật, tắt, hoặc điều chỉnh cách bạn nhận thông báo trên thiết bị di động, khác nhau giữa Android và iOS.
Trên thiết bị Android, bạn làm thay đổi này trong ứng dụng Google Calendar. Một lần nữa, điều hướng đến Settings từ menu ứng dụng. Sau đó, chạm General (Chung). Khi cuộn xuống bạn thấy tùy chọn bật/tắt thông báo, dùng âm thanh chuẩn hoặc khác, bật/tắt rung.
Trên thiết bị iOS, bạn làm thay đổi trong cài đặt thiết bị, không phải cài đặt ứng dụng. Mở Settings thiết bị, chạm Notifications (Thông báo), cuộn xuống chạm Google Calendar. Bạn có thể bật/tắt thông báo, chọn biểu tượng badge, chọn kiểu cảnh báo, bật hiển thị màn hình khóa, giống như các ứng dụng khác đã cài.
Thay Đổi Kiểu Thông Báo Desktop
Tùy tình huống công việc hoặc sở thích, bạn nhận thông báo Google Calendar trên desktop hai cách.
Thứ nhất, dùng Interruptive Alert (Cảnh báo ngắt quãng) sẽ bật lên trong trình duyệt. Như tên gọi, nó có thể ngắt quãng việc bạn làm trên web, nhưng bạn có thể thay đổi nhanh.
Thay vào đó, dùng Browser Alert (Cảnh báo trình duyệt) sẽ mở thông báo trên desktop có thể tùy chọn phát âm thanh. Sau khi thấy, chỉ cần click X để đóng hoặc chính cảnh báo để mở sự kiện Google Calendar trong trình duyệt.
Để bật loại thông báo muốn, mở Google Calendar trên web, click bánh răng góc trên phải, chọn Settings. Đảm bảo bạn ở tab General và cuộn xuống Notifications (Thông báo). Chọn nút để bật tùy chọn muốn và click Save khi xong.
Chỉnh Sửa Thông Báo Sự Kiện Riêng Lẻ
Chỉnh Sửa Sự Kiện Bạn Tạo
Để thay đổi loại thông báo trên web cho sự kiện bạn tạo, click sự kiện, rồi Edit event (Chỉnh sửa sự kiện). Cuộn xuống khu vực Notifications, điều chỉnh, click Save khi xong.
Trên thiết bị di động, chạm sự kiện rồi biểu tượng bút chì. Bạn có thể điều chỉnh thông báo hoặc thêm cái khác. Đảm bảo chạm Save khi kết thúc.
Chỉnh Sửa Sự Kiện Từ Gmail
Google Calendar cung cấp tính năng tiện lợi tự động thêm loại sự kiện nhất định vào lịch từ Gmail. Kết hợp với thông báo, bạn chắc chắn đến sân bay, nhà hàng, hoặc đặt chỗ khác đúng giờ.
Rất tiếc, Google Calendar chưa hỗ trợ thông báo dựa trên vị trí. Nhưng bạn điều chỉnh cảnh báo cho sự kiện Gmail cùng cách như sự kiện tự tạo như trên.
Tạo Thông Báo Với Tiện Ích Chrome
Chrome có tiện ích siêu tiện tạo sự kiện với thông báo, Google Calendar (by Google). Sau khi cài công cụ này, chỉ cần click nút thanh công cụ, rồi dấu cộng để thêm sự kiện mới. Chọn lịch đã kết nối từ menu thả xuống, thêm tên sự kiện và thông báo thông minh.
Ví dụ, nhập "Ăn trưa với mẹ ngày mai trưa" hoặc "Họp khách mới 2 PM ngày 1/5/17". Click Add (Thêm) và sự kiện cùng thông báo sẽ bật lên ngay trên Google Calendar.
Điều Chỉnh Những Thông Báo Theo Cách Bạn Muốn
Với nhiều cách cá nhân hóa và định kiểu thông báo Google Calendar này, bạn được bảo vệ ở đâu đấy, bất kỳ lúc nào. Thêm vào đó, nếu kết nối nhiều lịch, bạn điều chỉnh thông báo để chúng tiện lợi, hữu ích, và không cản đường.
Nếu bạn có mẹo thêm dùng thông báo Google Calendar muốn gợi ý, chúng tôi rất muốn nghe. Dù cho web, di động, hay trình duyệt, chỉ cần để bình luận bên dưới!