Hoàn toàn tự nhiên khi bạn có danh bạ dài trên điện thoại Android. Bạn có danh bạ từ công việc, gia đình, bạn bè, người quen, v.v. Có nhiều loại danh bạ khác nhau có thể biến thành hỗn loạn nếu không sắp xếp đúng cách. Dưới đây là vài cách tổ chức danh bạ tốt hơn trên điện thoại Android.
Cách chỉ xem danh bạ cụ thể
Bạn có thể dễ dàng tổ chức danh bạ bằng ứng dụng Danh bạ (Contacts). Tùy chọn tuyệt vời nếu bạn thiếu dung lượng và không cài thêm ứng dụng.
Mở ứng dụng Danh bạ và nhấn menu góc trên bên phải.
Nhấn tùy chọn "Tùy chỉnh hiển thị" (Customize view) và chọn loại danh bạ muốn xem.
Nếu bạn có nhiều tài khoản Google và muốn xem danh bạ từ các tài khoản đó, nhấn vào logo chữ cái đầu tiên của tên tài khoản hiển thị góc trên bên phải. Sau đó thêm và quản lý tài khoản Google khác và xem danh bạ đó.
Bạn cũng xem được danh bạ từ tất cả ứng dụng đã cài trên điện thoại có tích hợp danh bạ. Để quản lý những danh bạ đó, nhấn menu hamburger (ba gạch ngang) góc trên bên trái trong ứng dụng Danh bạ.
Sau khi chọn Cài đặt, bạn sẽ chuyển đến menu Cài đặt, nơi cần chọn tùy chọn Tài khoản (Accounts).
Ở đây bạn xem và quản lý tất cả ứng dụng cài trên điện thoại có tích hợp danh bạ.
Cách gộp danh bạ trùng lặp
Lý do danh bạ dài là bạn có thể có một người bạn với nhiều mục nhập. Ví dụ, một mục là email hiện tại, email cũ, v.v.
Để gộp tất cả mục nhập của cùng một người, mở ứng dụng Danh bạ, nhấn menu hamburger góc trên bên trái và chọn "Gộp và sửa" (Merge and fix).
Ở đây bạn thấy tất cả danh bạ trùng lặp trên điện thoại. Nếu có, bạn gộp từng cái một hoặc gộp tất cả cùng lúc bằng cách nhấn "Gộp" (Merge) hoặc "Gộp tất cả" (Merge all).
Sắp xếp danh bạ theo Tên hoặc Họ
Thực sự không có cách đúng hay sai để hiển thị danh bạ. Chúng có thể hiện theo tên hoặc họ, và bạn dễ dàng làm điều đó trong ứng dụng Danh bạ gốc.
Giống các phương pháp khác, vào Cài đặt, dưới phần Hiển thị (Display), bạn thấy tùy chọn "Sắp xếp theo" (Sort by). Nhấn vào, cửa sổ bật lên nhỏ cho chọn sắp xếp theo tên hoặc họ.
Dù bạn có John Smith dưới "J", bạn sẽ thấy họ (Surname) trước, dù nó nằm dưới danh bạ "J". Bạn cũng chọn Định dạng tên (Name format), nhưng điều đó chỉ thêm dấu phẩy và đặt tên theo tên trước họ sau hoặc ngược lại.
Tổ chức danh bạ thành Nhãn (Labels)
Bạn muốn gọi đồng nghiệp, nhưng trước phải tìm danh bạ trong biển danh bạ. Bạn có thể chỉ có 5 danh bạ công việc, nên dễ hơn nhiều nếu chúng ở một Nhãn riêng.
Làm được bằng cách mở ứng dụng Danh bạ, nhấn menu hamburger góc trên bên trái. Nếu đã tạo Nhãn, bạn sẽ thấy chúng đó.
Nếu chưa, nhấn "Tạo nhãn" (Create label). Đặt tên Nhãn và bắt đầu thêm thành viên.
Kết luận
Bây giờ bạn đã sắp xếp gọn gàng danh bạ trên Android, việc tiếp theo có thể làm là ẩn cuộc gọi và tin nhắn từ danh bạ cụ thể trong điện thoại.