Nuôi dạy gia đình ngày nay gần như khó khăn như kinh doanh. Có việc vặt phải chạy, ngân sách phải duy trì, và cuộc hẹn, sự kiện không hồi kết để theo dõi. Giữa tham dự giải đấu, hẹn bác sĩ, và sự kiện trường học, có thể hơi quá tải.
Nếu bạn đã dùng Google Calendar, bạn sẽ vui biết Google cung cấp dịch vụ miễn phí bổ sung giúp bạn với tất cả điều đó. Dịch vụ đó gọi là Google Family Calendar.
Lưu ý: Google Family Calendar có sẵn tại Mỹ và UK, nhưng chưa có ở tất cả quốc gia khác.
Tạo Gia đình trên Google
Trước khi dùng dịch vụ lịch Google Family, bạn cần tạo tài khoản Google Family.
Để bắt đầu, cài đặt ứng dụng Family Link trên thiết bị di động.
1. Chạm biểu tượng hồ sơ ở góc trên bên phải trang chính.
2. Chọn Cài đặt (Settings) trong menu.
3. Chọn Đăng ký Thư viện Gia đình (Sign up for Family Library).
Ứng dụng sẽ hướng dẫn bạn qua các bước thiết lập Thư viện Gia đình. Đảm bảo mọi thành viên bạn đưa vào nhóm gia đình đều qua quy trình này để thiết lập Thư viện Gia đình dùng cùng ứng dụng Google Link.
Bây giờ Google Family Library đã sẵn sàng, bạn có thể truy cập trang Google Families.
Khi bạn thêm thành viên mới vào tài khoản này (dùng email Google của họ), bạn sẽ thấy hồ sơ tài khoản riêng hiển thị trên trang chính Google Families.
Để thêm thành viên gia đình mới vào nhóm, chỉ cần chọn biểu tượng menu ở góc trên bên trái trang.
Chọn Mời thành viên gia đình (Invite family member) từ menu.
Điều này mở trang nhập thông tin liên lạc người bạn muốn thêm vào nhóm gia đình. Bạn có vài tùy chọn.
- Gõ tên người trong Danh bạ Google.
- Gõ địa chỉ người bạn muốn thêm.
Trong cả hai trường hợp, bạn có thể chọn người muốn thêm từ danh sách thả xuống tên.
Điều này thêm họ vào nhóm Google Family và cung cấp tất cả dịch vụ chia sẻ với họ, cũng như các thành viên khác.
Bạn cũng có thể quản lý nhóm gia đình từ điện thoại bằng cách cài đặt ứng dụng Google Family Link trên Android hoặc iOS.
Sử dụng Google Family Calendar
Nếu cuộn xuống trang chính Google Families, bạn sẽ thấy danh sách tất cả dịch vụ Google được chia sẻ giữa mọi thành viên gia đình.
Bạn sẽ thấy Google Family Calendar liệt kê ở đây.
Bạn có thể truy cập Google Calendar ở đây bằng cách chọn ĐI (GO) bên phải. Bạn cũng có thể truy cập cùng lịch bằng cách vào tài khoản Google Calendar và đảm bảo Lịch Gia đình được bật.
Để làm vậy, chỉ cần tích vào hộp kiểm bên trái Gia đình (Family) trong danh sách lịch.
Nếu bạn không thích màu được chỉ định cho sự kiện này (tất cả sự kiện lịch sẽ hiển thị dùng màu này), bạn có thể thay đổi này và cài đặt khác bằng cách chọn ba chấm bên phải tên lịch.
Tùy chọn ở đây bao gồm:
- Loại bỏ tất cả lịch khác khỏi hiển thị và chỉ hiển thị Lịch Gia đình.
- Chỉ ẩn lịch này khỏi xem.
- Chọn màu bạn muốn dùng cho sự kiện Lịch Gia đình.
Chỉ cần chọn ngày và giờ trên lịch để tạo sự kiện gia đình mới. Chỉ chắc chắn Gia đình (Family) được chọn trong menu thả xuống chọn gia đình để sự kiện được thêm vào lịch đúng. Điều này đảm bảo mọi người trong nhóm gia đình sẽ thấy cùng sự kiện trên lịch.
Nếu muốn làm cuộc họp Google Meet để bạn và thành viên gia đình khác trò chuyện video, chỉ cần thêm những người dùng đó làm khách và chọn Thêm hội nghị video Google Meet (Add Google Meet video conferencing).
Điều này gắn liên kết mời Google Meet vào sự kiện để mọi người bạn mời đều có thể tham gia hội nghị video.
Khi thành viên khác trong gia đình thêm sự kiện vào Lịch Gia đình, bạn sẽ thấy sự kiện đó xuất hiện với cùng mã màu. Sau đó, khi mở sự kiện, bạn thấy ai tạo nó trong cửa sổ bật lên chi tiết sự kiện.
Điều này xuất hiện ngay dưới tên lịch.
Thiết lập Thông báo cho Google Family Calendar
Khi thiết lập lịch Google Family chung, bạn sẽ không nhận thông báo cho sự kiện liệt kê đó.
Mặc định, bạn sẽ nhận cùng thông báo cho sự kiện sắp tới như lịch chính. Tuy nhiên, bạn không nhận thông báo khi thành viên gia đình tạo, sửa, hoặc xóa sự kiện.
Để thay đổi cài đặt thông báo cho sự kiện sắp tới:
1. Đăng nhập tài khoản Google Calendar.
2. Di chuột qua tên Lịch Gia đình và chọn Tùy chọn (Options), chọn Cài đặt (Settings).
3. Cuộn xuống phần Thông báo sự kiện (Event notifications) và chọn Thêm thông báo (Add notification).
Đặt cài đặt thời gian thông báo mới xuất hiện thành khoảng thời gian bạn muốn cảnh báo xuất hiện trước sự kiện lịch được lên lịch.
Bây giờ, bất kể bạn dùng Google Calendar dựa trên web hay ứng dụng Google Calendar di động, bạn sẽ thấy cảnh báo.
Lợi ích của Google Family Calendar
Tại sao dùng Google Family Calendar? Khi có lịch chung cho cả gia đình, mọi người trong gia đình biết chuyện gì xảy ra với người khác, mọi lúc. Cuộc hẹn, tập thể thao, và sự kiện định kỳ không bao giờ bị quên. Và nếu bạn có dì, chú, hoặc gia đình mở rộng tham gia sự kiện gia đình, bạn có thể chia sẻ lịch với họ cũng vậy.