Google Tasks là dịch vụ trực tuyến miễn phí quản lý danh sách việc cần làm, truy cập qua tài khoản Google. Dù không nâng cao như ứng dụng to-do list chuyên dụng, nó theo dõi nhiệm vụ và nhiệm vụ con, đủ đáp ứng hầu hết nhu cầu.
Thông tin trong bài áp dụng cho phiên bản web của Google Tasks và ứng dụng di động cho iPhone và Android (Samsung Galaxy, Motorola Moto...).
Google Tasks là gì?
Google Tasks là nơi bạn tạo danh sách các mục hoặc nhiệm vụ cần làm và gạch chéo khi hoàn thành. Bạn có thể tạo nhiều danh sách: một cho cửa hàng tạp hóa, một cho cửa hàng vật liệu, một cho danh sách việc cần làm trước khi sửa nhà.
Google Tasks hoạt động cùng Google Calendar, nên các nhiệm vụ cho dự án sửa nhà ví dụ có thể có ngày đến hạn.
Tại sao nên dùng Google Tasks?
Quản lý giấy tờ là phương pháp truyền thống, nhưng danh sách mua sắm gắn tủ lạnh không hiệu quả và ghi chú dán có thể làm bừa bàn làm việc. Google Tasks là công cụ tạo danh sách và tổ chức nhiệm vụ tất cả trong một, và nếu bạn dùng Gmail hoặc Google Calendar, bạn đã có quyền truy cập.
Google nổi tiếng với các sản phẩm không rườm rà, đơn giản, dễ dùng - Google Tasks chính là điển hình. Nó có thể không cạnh tranh với Todoist về tính năng, nhưng hoàn hảo nếu bạn chỉ cần theo dõi danh sách mua sắm hoặc việc cần làm. Và nó miễn phí.
Phần tốt nhất: danh sách nhiệm vụ của bạn tồn tại trên đám mây, lưu trữ trên máy chủ Google chứ không phải máy của bạn. Truy cập danh sách mua sắm hoặc nhiệm vụ từ PC, laptop, máy tính bảng, smartphone - đều là cùng một danh sách. Bạn tạo danh sách mua sắm trên máy tính tại nhà và xem trên điện thoại khi đang ở cửa hàng.
Cách mở Google Tasks trong Gmail
Cách dễ nhất truy cập Google Tasks là qua trang web Gmail. Nó cho phép dùng Tasks cùng email và dễ dàng chuyển các mục việc cần làm được gửi qua email sang Google Tasks.
- Mở trình duyệt, truy cập https://mail.google.com, đăng nhập Gmail nếu cần.
- Trên bảng điều khiển bên phải, chọn Tasks (biểu tượng tròn xanh với gạch chéo trắng).
- Trong bảng mở rộng, chọn Add a Task để tạo nhiệm vụ mới. Để chỉnh sửa chi tiết, thêm nhiệm vụ con hoặc gán ngày, di chuột qua nhiệm vụ và chọn Edit (biểu tượng bút chì).
Cách truy cập Google Tasks trong Google Calendar
Bạn cũng có thể kiểm tra trạng thái nhiệm vụ và thêm mới khi xem lịch. Mặc định Google Calendar hiển thị Reminders thay vì Tasks, nhưng dễ dàng chuyển đổi.
- Truy cập Google Calendar tại https://calendar.google.com, đăng nhập nếu cần.
- Để xem Tasks trong Calendar, bật chế độ Tasks view. Trong bảng bên trái, chọn My Calendars và chọn Tasks. Nếu nhiệm vụ có ngày, nó hiển thị trên lịch dưới dạng nhãn màu xanh lá.
- Để thêm/xóa nhiệm vụ, vào bảng bên trái chọn Tasks.
Nhấp vào nhãn xanh của nhiệm vụ để xem chi tiết. Nhấp đúp vào nhãn xanh để vào màn hình chỉnh sửa Google Tasks cho nhiệm vụ đó.
Cách truy cập Google Tasks trên điện thoại thông minh
Nếu bạn có thiết bị Android hoặc iPhone, có thể dùng ứng dụng Google Tasks trên điện thoại.
- Nếu dùng iPhone, tải Google Tasks trên App Store.
- Nếu dùng Android (Samsung Galaxy, Motorola Moto, Google Pixel...), tải từ Google Play Store.
- Để truy cập Google Tasks trên iPhone, iPad, Android qua trình duyệt web, truy cập https://mail.google.com/tasks/canvas. Cách nhanh để truy cập Tasks trên di động, nhưng không đầy đủ tính năng như ứng dụng.