Google Tasks là một dịch vụ trực tuyến miễn phí quản lý danh sách việc cần làm và được truy cập thông qua tài khoản Google của bạn. Mặc dù không nâng cao như danh sách việc cần làm dành riêng, nhưng nó theo dõi các nhiệm vụ và công việc phụ, đủ để đáp ứng hầu hết các nhu cầu.
Thông tin trong bài viết này áp dụng cho phiên bản web của Google Tasks và các ứng dụng di động dành cho iPhone và điện thoại thông minh Android như dòng Samsung Galaxy và Motorola Moto.
Google Tasks là gì?
Google Tasks là nơi bạn có thể lập danh sách các mục hoặc công việc bạn cần làm và gạch bỏ chúng khi bạn hoàn thành chúng. Bạn có thể tạo nhiều danh sách, vì vậy có thể có một danh sách cho cửa hàng tạp hóa, một danh sách khác cho cửa hàng phần cứng và danh sách các công việc cần thực hiện trước khi bạn bắt đầu dự án tu sửa.
Google Task hoạt động cùng với Lịch Google, vì vậy, ví dụ:các công việc bạn tạo cho dự án tu sửa có thể có ngày hoàn thành.
Tại sao Bạn muốn Google Tasks?
Quản lý các ghi chú bằng giấy là một phương pháp đã thử và đúng là việc cần làm, nhưng một danh sách tạp hóa từ tính được dán trong tủ lạnh sẽ không hiệu quả và các ghi chú dính có thể vứt bừa bãi trên bàn làm việc. Google Tasks là công cụ tạo danh sách và công việc tất cả trong một và nếu bạn sử dụng các sản phẩm của Google như Gmail hoặc Lịch Google, bạn có quyền truy cập vào nó.
Google được biết đến với việc tạo ra các sản phẩm đơn giản và dễ sử dụng, điều này mô tả Google Task một cách hoàn hảo. Nó có thể không cạnh tranh với các ứng dụng như Todoist về tính năng, nhưng nó hoàn hảo nếu bạn muốn thứ gì đó để theo dõi danh sách mua sắm hoặc theo dõi các mặt hàng trong danh sách việc cần làm của mình. Và, hoàn toàn miễn phí.
Phần tốt nhất là danh sách nhiệm vụ của bạn tồn tại trên đám mây và được lưu trữ trên máy tính của Google chứ không phải của bạn. Truy cập danh sách tạp hóa hoặc công việc của bạn từ máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh của bạn và đó là cùng một danh sách. Bạn có thể tạo danh sách hàng tạp hóa trên máy tính ở nhà và xem danh sách đó trên điện thoại thông minh khi đang ở cửa hàng.
Cách mở Google Tasks trong Gmail
Cách dễ nhất để truy cập Google Tasks là thông qua trang web Gmail. Nó cho phép bạn sử dụng Google Task cùng với email của mình và giúp bạn dễ dàng thực hiện các việc cần làm được gửi qua email cho bạn và chuyển chúng sang Google Task.
-
Mở trình duyệt web, truy cập https://mail.google.com và đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn nếu được nhắc.
-
Trên bảng điều khiển bên phải, chọn Công việc (biểu tượng hình tròn màu xanh lam với dấu gạch ngang màu trắng).
-
Trong bảng điều khiển đã mở rộng, chọn Thêm công việc để tạo một nhiệm vụ mới. Để chỉnh sửa chi tiết nhiệm vụ, thêm nhiệm vụ phụ hoặc ấn định ngày tháng cho một nhiệm vụ, hãy di chuột qua nhiệm vụ và chọn Chỉnh sửa (biểu tượng bút chì).
Cách truy cập Google Task trong Lịch Google
Bạn cũng có thể kiểm tra trạng thái công việc của mình và thêm công việc mới trong khi xem lịch của mình. Theo mặc định, Lịch Google hiển thị lời nhắc thay vì nhiệm vụ, nhưng rất dễ dàng để chuyển đổi chế độ xem.
-
Truy cập Lịch Google tại https://calendar.google.com và đăng nhập vào tài khoản Google của bạn nếu cần.
-
Để xem công việc trong Lịch Google, hãy bật chế độ xem Công việc. Trong bảng điều khiển bên trái, chọn Lịch của tôi và chọn Công việc . Nếu một ngày được chỉ định cho một nhiệm vụ, ngày đó sẽ xuất hiện trên lịch dưới dạng nhãn màu xanh lục.
-
Để thêm và xóa công việc, hãy chuyển đến bảng điều khiển bên trái và chọn Công việc .
Chọn nhãn màu xanh lá cây cho một nhiệm vụ để xem thêm thông tin. Nhấp đúp vào nhãn nhiệm vụ màu xanh lục để chuyển đến màn hình chỉnh sửa Google Tasks cho nhiệm vụ đó.
Cách truy cập Google Tasks trên điện thoại thông minh của bạn
Nếu bạn có thiết bị Android hoặc iPhone, bạn có thể sử dụng ứng dụng Google Tasks trên điện thoại thông minh của mình.
- Nếu bạn có iPhone, hãy tải xuống Google Tasks trên App Store.
- Nếu bạn có điện thoại thông minh Android, chẳng hạn như Samsung Galaxy, Motorola Moto hoặc Google Pixel, hãy tải xuống Google Task từ cửa hàng Google Play.
- Để truy cập Google Tasks trên iPhone, iPad hoặc thiết bị Android của bạn trong trình duyệt web, hãy truy cập https://mail.google.com/tasks/canvas. Đó là một cách tuyệt vời để truy cập nhanh vào Công việc trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, nhưng nó không có đầy đủ tính năng như ứng dụng.