Tóm tắt nhanh
- Truy cập Google Takeout, chọn Deselect all. Chọn mục muốn lấy và chọn OK > Next Step. Cung cấp thông tin yêu cầu.
- Dưới Delivery Method, chọn nơi tải xuống kho lưu trữ. Lựa chọn dưới Frequency và File type & size.
- Chọn Create export. Khi kho lưu trữ hoàn tất, Takeout gửi email. Chọn Download Archive trong email đó.
Cách sử dụng Google Takeout
Google Takeout cung cấp cách thuận tiện để tải dữ liệu của bạn hoặc chuyển sang thiết bị khác. Đây là cách đơn giản nhất để chuyển dữ liệu từ miền số của Google sang của bạn. Nếu lần đầu dùng Takeout, hãy bắt đầu với thứ dễ quản lý. Chúng tôi dùng album ảnh làm ví dụ.
- Truy cập takeout.google.com, chọn Deselect all. Mặc định Takeout chọn tất cả loại dữ liệu/file có thể.
- Cuộn xuống, chọn hộp kiểm Google Photos.
- Chọn All photo albums included để chọn album ảnh riêng lẻ. Mặc định mọi album đều được chọn. Chọn Deselect All, sau đó chọn album muốn tải. Xong, chọn OK.
- Cuộn xuống dưới cùng, chọn Next step.
- Chọn loại file, tần suất, đích đến cho kho lưu trữ. Cũng chọn kích thước tối đa mỗi file kho. Dưới Delivery Method, chọn nơi tải file kho khi sẵn sàng.
Việc chuyển dữ liệu đến các dịch vụ đám mây này tính vào hạn ngạch lưu trữ của bạn. - Dưới Frequency, chọn tần suất xuất file: Export once hoặc Export every 2 months for 1 year.
- Dưới File type & size, chọn loại file kho và kích thước tối đa.
Mặc định là .zip, mở được trên hầu hết máy tính. Tùy chọn .tgz có thể cần phần mềm thêm để mở trên Windows.
Mặc định Takeout giới hạn file kho 2 GB và tạo nhiều file đánh số thứ tự nếu cần. Bạn có thể chọn lên đến 50 GB. - Chọn Create export, chờ Google thu thập và nén file theo yêu cầu.
Tùy số lượng và kích thước file, việc tạo kho mất từ vài phút đến vài ngày. Google mất khoảng 3 phút để tạo kho 175 MB. - Khi kho hoàn tất, Takeout gửi email kèm liên kết. Từ email, chọn Download Archive để bắt đầu tải như file bình thường. Dữ liệu chuyển từ máy chủ Google đến thư mục Downloads của bạn.
Khi tải kho lưu trữ, kiểm tra ngày "Available until". Bạn có 7 ngày để tải trước khi Google xóa.
Để xem danh sách kho Takeout đã tạo trong 30 ngày qua, chọn View History.
Loại dữ liệu nào có thể Takeout?
Google Takeout liệt kê 51 loại dữ liệu, bao gồm danh bạ, ảnh, ghi chú Google Keep, Gmail, bookmark... Để xem danh sách đầy đủ và dung lượng từng loại, đăng nhập tài khoản Google, truy cập Google Dashboard.
Tại sao nên dùng Google Takeout?
Google cung cấp lưu trữ rẻ và an toàn cho tài sản số. Bạn truy cập file từ bất cứ đâu có internet. Khi cần lấy file hoặc công cụ di chuyển không hoạt động như mong đợi, cách tải dữ liệu dễ dàng có thể cứu cánh.
Một số việc bạn có thể làm với Google Takeout:
- Chuyển bộ sưu tập ảnh đến laptop để chỉnh sửa.
- Khôi phục dữ liệu cho Outlook, Apple Contacts hoặc lịch.
- Giải phóng dung lượng Google Drive bằng cách lưu trữ tài liệu cũ lên phương tiện vật lý.
- Tạo kho lưu trữ dự phòng cho file quan trọng lưu trên dịch vụ đám mây khác.
Giống hầu hết dịch vụ Google, Takeout hoạt động giống nhau trên Windows, Mac, Linux, iOS, Android.