Nhiều khi bạn tải tệp xuống từ Internet hoặc sao chép tệp từ ổ USB, định dạng đặt tên không phải lúc nào cũng như bạn mong đợi. Điều này đặc biệt đúng đối với các tệp hình ảnh được chụp trên máy ảnh kỹ thuật số vì chúng thường có tên không mô tả bất kỳ điều gì ( DSC_01.jpg không cho tôi biết gì về hình ảnh).
Mặc dù bạn luôn có thể dễ dàng đổi tên các tệp của mình để chúng có những cái tên có ý nghĩa, nhưng làm như vậy đối với một số lượng lớn tệp theo cách thủ công không phải là lý tưởng. Bạn sẽ mất vĩnh viễn để đổi tên tất cả những hình ảnh đó theo ý thích của mình nếu bạn thực hiện tác vụ theo cách thủ công.
May mắn thay, công việc sẽ không quá tẻ nhạt nếu bạn sử dụng máy Mac. Mac có cả các cách tích hợp cũng như của bên thứ ba để đổi tên một loạt tệp cùng lúc một cách nhanh chóng và dễ dàng. Chỉ cần cung cấp cho máy Mac các tệp của bạn và nó sẽ đổi tên chúng theo cách bạn muốn.
Sử dụng công cụ tìm kiếm để đổi tên hàng loạt tệp trên máy Mac
Cho đến nay, bạn có thể đã sử dụng Finder để đổi tên các tệp đơn lẻ trên máy Mac của mình nhưng nó có thể làm được nhiều hơn thế khi đổi tên tệp. Trình tìm kiếm được xây dựng với tệp đổi tên hàng loạt vì vậy bạn không cần sử dụng bất kỳ thứ gì ngoài Finder để đặt tên mới cho tệp của bạn.
Tính năng này không bị ẩn ở bất cứ đâu và nó luôn nằm trong menu ngữ cảnh của bạn. Hãy nhanh chóng tiết lộ nó và xem nó có thể giúp gì cho bạn.
Mở thư mục chứa các tệp cần đổi tên hàng loạt trong Trình tìm kiếm trên máy Mac của bạn.
Khi bạn đã mở thư mục, hãy chọn tất cả các tệp mà bạn muốn đổi tên. Nhấn Command + A để chọn tất cả hoặc sử dụng Lệnh để thực hiện nhiều lựa chọn tùy chỉnh.
Nhấp chuột phải vào bất kỳ tệp nào trong số đó và bạn sẽ tìm thấy tùy chọn có nội dung Đổi tên mục X (trong đó X là số tệp bạn đã chọn) trong menu ngữ cảnh. Nhấp vào nó.
Thay vì hiệu ứng đổi tên thông thường, bạn sẽ nhận được một hộp thoại cho phép bạn chỉ định cách bạn muốn đổi tên tệp của mình. Dưới đây là từng tùy chọn được giải thích ngắn gọn cho bạn:
Thay thế văn bản - điều này cho phép bạn tìm một văn bản hiện có và thay thế nó bằng một thứ gì đó bạn thích.
Thêm văn bản - nó cho phép bạn nối văn bản vào trước hoặc sau tên tệp hiện tại.
Định dạng - tại đây, bạn có thể định dạng cách đặt tên, chẳng hạn như bạn có thể bao gồm một văn bản tùy chỉnh, theo sau là số lượng ngày càng tăng cho tên tệp của bạn, v.v.
Khi bạn đã nhấp vào Đổi tên , bạn sẽ thấy rằng tất cả các tệp đã chọn của bạn hiện có tên mới được đặt của bạn. Hiệu ứng tức thì nên bạn sẽ không phải đợi đổi tên tệp của mình.
Sử dụng ứng dụng Automator để đổi tên hàng loạt tệp
Phương thức Finder tích hợp thực hiện rất tốt trong việc đổi tên hàng loạt tệp của bạn nhưng nó có thể không phải là giải pháp lý tưởng khi bạn muốn áp dụng một số tên được chọn trước cho tệp của mình.
Trong trường hợp này, ứng dụng Automator sẽ là một lựa chọn tốt vì bạn có thể tùy chỉnh trước ứng dụng đó với các tên đã chọn của mình và sau đó bạn chỉ cần ném tệp vào ứng dụng này để đổi tên tệp.
Khởi chạy Công cụ tự động hóa ứng dụng trên máy Mac của bạn, chọn Quy trình làm việc dưới dạng tài liệu mới và nhấp vào nút Chọn cái nút. Nó sẽ cho phép bạn tạo ứng dụng của mình để đổi tên tệp.
Trên màn hình sau, bạn sẽ cần thêm một hành động vào quy trình làm việc của mình. Tìm kiếm hành động có tên Nhận các mục trong công cụ tìm kiếm đã chọn trong danh sách hành động và kéo nó vào quy trình làm việc của bạn.
Một hành động khác mà bạn cần thêm vào quy trình làm việc của mình được gọi là Đổi tên các mục trong công cụ tìm kiếm . Kéo nó vào quy trình làm việc của bạn.
Khi bạn thêm hành động thứ hai, bạn sẽ được hỏi có muốn tạo bản sao các tệp của mình trước khi chúng được đổi tên hay không. Chọn Không thêm và nó sẽ đổi tên các tệp gốc của bạn.
Màn hình sau đây là nơi bạn xác định cách bạn muốn đặt tên cho các tệp của mình. Chọn các tùy chọn thích hợp từ menu thả xuống tự giải thích. Sau khi bạn đã tùy chỉnh phần này, hãy lưu quy trình làm việc bằng cách nhấn Tệp tiếp theo là Lưu .
Nhập tên có ý nghĩa cho ứng dụng của bạn, chọn Ứng dụng từ Định dạng tệp và nhấp vào Lưu .
Để đổi tên tệp bằng ứng dụng mới tạo, chỉ cần chọn tất cả các tệp cần đổi tên và kéo và thả chúng vào ứng dụng trong Finder.
Ứng dụng Automator tùy chỉnh sẽ ngay lập tức đổi tên các tệp của bạn bằng cách sử dụng các tùy chọn được xác định trước của bạn.
Nếu bạn muốn làm cho ứng dụng dễ truy cập hơn, bạn có thể kéo và thả nó vào Dock của mình. Sau đó, bạn có thể kéo các tệp của mình vào ứng dụng trong Dock để đổi tên.
Sử dụng ứng dụng của bên thứ ba để thay đổi hàng loạt tên tệp
Trong hầu hết các trường hợp, hai phương pháp trên sẽ hoàn thành công việc cho bạn. Tuy nhiên, nếu bạn có nhu cầu đặc biệt để đổi tên tệp của mình, bạn có thể muốn sử dụng ứng dụng của bên thứ ba để thực hiện tác vụ.
Có một số ứng dụng dành cho Mac để giúp bạn đổi tên hàng loạt các tệp trên máy của mình và bạn có thể sử dụng bất kỳ ứng dụng nào trong số đó để thực hiện nhiệm vụ của mình. Sau đây, chúng tôi chỉ cho bạn cách bạn có thể sử dụng ứng dụng Transnomino.
- Tải xuống và di chuyển ứng dụng sang Ứng dụng thư mục trên máy Mac của bạn. Sau đó, khởi chạy ứng dụng.
- Kéo tất cả các tệp bạn muốn đổi tên từ Finder và thả chúng vào ứng dụng. Các tệp của bạn sẽ xuất hiện trong danh sách.
- Sử dụng menu thả xuống ở trên cùng để chọn cách bạn muốn đổi tên hàng loạt tệp của mình. Bạn có thể thay thế văn bản, văn bản tiền tố và thậm chí sử dụng biểu thức chính quy để thay đổi tên tệp của mình. Cuối cùng, khi bạn hài lòng với lựa chọn của mình, hãy nhấp vào Đổi tên ở trên cùng để thực hiện nhiệm vụ đổi tên thực tế.
Điều tuyệt vời khi sử dụng ứng dụng này để đổi tên tệp của bạn là nó hiển thị kết quả cuối cùng ngay cả trước khi bạn nhấn nút đổi tên. Bằng cách này, bạn biết được tên tệp của mình trông như thế nào và bạn có thể sửa đổi chúng, nếu cần.
Kết luận
Trước đây, rất khó để đổi tên cả đống tệp cùng một lúc vì không có sẵn tính năng đổi tên hàng loạt. Tuy nhiên, ngày nay, hầu hết các hệ điều hành đều có ít nhất một tính năng được tích hợp sẵn để giúp bạn thay đổi nhiều tên tệp trong một lần.