Nhiều khi bạn tải tệp tin từ Internet hoặc sao chép tệp tin từ USB, định dạng tên không luôn như bạn mong đợi. Điều này đặc biệt đúng với tệp tin hình ảnh chụp từ máy ảnh số vì chúng thường có tên không mô tả gì cả (DSC_01.jpg không cho tôi biết bất cứ điều gì về hình ảnh).
Mặc dù bạn luôn có thể dễ dàng đổi tên tệp tin để chúng có tên có ý nghĩa, nhưng làm thủ công cho một số lượng lớn tệp tin không lý tưởng. Nó sẽ mất mãi mãi để đổi tên tất cả những hình ảnh đó theo ý thích nếu bạn làm thủ công.
May mắn thay, nhiệm vụ sẽ không tẻ nhạt đến vậy nếu bạn dùng Mac. Mac có cả cách tích hợp sẵn lẫn cách bên thứ ba để nhanh chóng và dễ dàng đổi tên một đống tệp tin cùng lúc. Chỉ cần đưa cho Mac tệp tin của bạn và nó sẽ đổi tên theo ý bạn.
Sử Dụng Finder Để Đổi Tên Hàng Loạt (Batch Rename) Trên Mac
Cho đến nay bạn có thể đã dùng Finder để đổi tên từng tệp tin trên Mac nhưng nó có thể làm nhiều hơn thế khi nói đến đổi tên tệp tin. Finder được xây dựng sẵn tính năng batch rename files (đổi tên hàng loạt tệp tin) nên bạn không cần dùng thứ gì khác ngoài Finder để đặt tên mới cho tệp tin.
Tính năng này không bị ẩn đâu và nó đã ngồi yên trong menu ngữ cảnh (context menu) của bạn suốt thời gian qua. Hãy nhanh chóng khám phá nó và xem nó có thể làm gì cho bạn.
- Mở thư mục chứa các tệp tin cần đổi tên hàng loạt trong Finder trên Mac.
- Khi đã mở thư mục, chọn tất cả các tệp tin bạn muốn đổi tên. Nhấn Command + A để chọn tất cả hoặc dùng phím Command để chọn tùy chỉnh nhiều tệp tin.
- Nhấp chuột phải vào bất kỳ tệp tin nào trong số đó và bạn sẽ thấy tùy chọn Rename X Items (Đổi tên X mục - X là số tệp tin bạn đã chọn) trong menu ngữ cảnh. Nhấp vào nó.
Thay vì hiệu ứng đổi tên thông thường, bạn sẽ nhận được một hộp thoại cho phép bạn chỉ định cách bạn muốn đổi tên tệp tin. Dưới đây là giải thích ngắn gọn từng tùy chọn:
Replace Text (Thay thế văn bản) — cho phép bạn tìm một văn bản hiện có và thay thế nó bằng thứ bạn thích.
Add Text (Thêm văn bản) — cho phép bạn thêm văn bản trước hoặc sau tên tệp tin hiện tại.
Format (Định dạng) — ở đây bạn có thể định dạng tên như bao gồm văn bản tùy chỉnh theo sau là số tăng dần cho tên tệp tin, v.v.
- Khi bạn đã nhấp nút Rename (Đổi tên), bạn sẽ thấy tất cả các tệp tin đã chọn giờ có tên mới bạn vừa đặt. Hiệu quả là tức thì nên bạn không phải chờ đợi.
Sử Dụng Ứng Dụng Automator Để Đổi Tên Hàng Loạt
Phương pháp Finder tích hợp sẵn làm tốt việc đổi tên hàng loạt tệp tin nhưng nó có thể không phải giải pháp lý tưởng khi bạn muốn áp dụng một số tên đã chọn trước cho tệp tin.
Trong trường hợp này, một ứng dụng Automator sẽ là lựa chọn tốt vì bạn có thể tùy chỉnh trước nó với tên bạn chọn và sau đó chỉ việc kéo thả tệp tin vào ứng dụng này để đổi tên.
- Khởi chạy ứng dụng Automator trên Mac, chọn Workflow (Quy trình làm việc) làm tài liệu mới, và nhấp vào nút Choose (Chọn). Nó sẽ cho phép bạn tạo ứng dụng đổi tên tệp tin.
- Trên màn hình tiếp theo, bạn cần thêm một hành động (action) vào workflow. Tìm hành động tên Get Selected Finder Items (Lấy mục Finder đã chọn) trong danh sách hành động và kéo nó vào workflow của bạn.
- Hành động thứ hai bạn cần thêm vào workflow tên là Rename Finder Items (Đổi tên mục Finder). Kéo nó vào workflow cũng vậy.
- Khi bạn thêm hành động thứ hai, bạn sẽ được hỏi có muốn tạo bản sao tệp tin trước khi đổi tên không. Chọn Don't Add (Không thêm) và nó sẽ đổi tên tệp tin gốc của bạn.
- Màn hình tiếp theo là nơi bạn định nghĩa cách bạn muốn đặt tên tệp tin. Chọn các tùy chọn thích hợp từ các menu thả xuống tự giải thích. Khi bạn đã tùy chỉnh xong phần này, lưu workflow bằng cách nhấn File (Tệp) theo sau là Save (Lưu).
- Nhập tên có ý nghĩa cho ứng dụng của bạn, chọn Application (Ứng dụng) từ menu File Format (Định dạng tệp), và nhấp vào Save.
- Để đổi tên tệp tin với ứng dụng vừa tạo, chỉ cần chọn tất cả tệp tin cần đổi tên và kéo thả chúng lên ứng dụng trong Finder.
Ứng dụng Automator tùy chỉnh sẽ ngay lập tức đổi tên tệp tin của bạn bằng các tùy chọn bạn đã định nghĩa trước.
Nếu bạn muốn ứng dụng dễ truy cập hơn, bạn có thể kéo thả nó lên Dock. Sau đó bạn có thể kéo thả tệp tin lên ứng dụng trên Dock để đổi tên.
Sử Dụng Ứng Dụng Bên Thứ Ba Để Đổi Tên Hàng Loạt
Trong hầu hết các trường hợp, hai phương pháp trên sẽ hoàn thành công việc cho bạn. Tuy nhiên, nếu bạn có yêu cầu đặc biệt cho việc đổi tên tệp tin, bạn có thể muốn dùng ứng dụng bên thứ ba.
Có một số ứng dụng cho Mac giúp bạn đổi tên hàng loạt tệp tin và bạn có thể dùng bất kỳ cái nào. Ở đây chúng tôi chỉ cách dùng ứng dụng Transnomino.
- Tải xuống và di chuyển ứng dụng vào thư mục Applications trên Mac. Sau đó khởi chạy ứng dụng.
- Kéo tất cả tệp tin bạn muốn đổi tên từ Finder và thả chúng vào ứng dụng. Tệp tin của bạn sẽ xuất hiện trong danh sách.
- Sử dụng menu thả xuống ở trên để chọn cách bạn muốn đổi tên hàng loạt. Bạn có thể thay thế văn bản, thêm tiền tố, thậm chí dùng biểu thức chính quy (regular expressions) để thay đổi tên tệp tin. Cuối cùng, khi hài lòng với lựa chọn, nhấp vào Rename (Đổi tên) ở trên cùng để thực hiện tác vụ đổi tên thực sự.
Điều tuyệt vời khi dùng ứng dụng này đổi tên tệp tin là nó hiển thị kết quả cuối cùng ngay cả trước khi bạn nhấn nút đổi tên. Cách này bạn biết tên tệp tin sẽ trông như thế nào và có thể sửa đổi nếu cần.
Kết Luận
Trước đây rất khó để đổi tên một đống tệp tin cùng lúc vì không có tính năng đổi tên hàng loạt. Ngày nay, tuy nhiên, hầu hết các hệ điều hành đều có ít nhất một tính năng tích hợp sẵn để giúp bạn thay đổi nhiều tên tệp tin trong một lần.