Hơn 1 tỷ người dùng WhatsApp trên thế giới, và nó trở nên phổ biến cả cho mục đích cá nhân và thương mại. Người dùng có thể gửi tin nhắn tức thì, hình ảnh, video, và clip âm thanh đến người liên lạc vượt qua mọi rào cản khoảng cách qua lục địa và hoàn toàn miễn phí. Nhưng đôi khi sẽ tiện lợi nếu xuất các cuộc trò chuyện WhatsApp này sang định dạng khác có thể đọc như tài liệu thay vì cửa sổ ứng dụng. Hướng dẫn này sẽ giải thích các bước xuất lịch sử trò chuyện WhatsApp thành file PDF.
Thú vị: Thị trường lớn nhất của WhatsApp là India với khoảng 350 triệu+ người dùng, tiếp theo là Brazil 100 triệu+ và Mỹ đứng thứ 3 với 70 triệu+ người dùng. Điều này có nghĩa là người dùng WhatsApp tại India gấp 5 lần Mỹ.
Thực tế khác về dân số: trong khi Mỹ chỉ có 330 triệu người, India có khoảng 1.4 tỷ+ người, gấp khoảng 5 lần Mỹ.
Đọc thêm: Điều bạn không biết về tính năng WhatsApp "Xóa cho mọi người"?
Các bước xuất lịch sử trò chuyện WhatsApp ra PDF
Toàn bộ quá trình xuất lịch sử trò chuyện WhatsApp ra file PDF có thể chia thành hai phần. Phần đầu xử lý cách xuất trò chuyện từ WhatsApp ra file văn bản và phần thứ hai nói cách chuyển file văn bản thành PDF miễn phí.
Các bước xuất lịch sử trò chuyện WhatsApp
Rất dễ dàng xuất lịch sử trò chuyện WhatsApp ra file văn bản. Bạn phải kết nối Internet để làm được. Đây là các bước thuận tiện cho việc xuất trò chuyện từ WhatsApp:
Bước 1. Mở WhatsApp và chọn cuộc trò chuyện bạn muốn xuất.
Bước 2. Khi bạn chạm vào cuộc trò chuyện và vào đó, chạm vào ba chấm hoặc biểu tượng menu hamburger ở góc trên bên phải màn hình ứng dụng.
Bước 3. Bạn sẽ thấy menu ngữ cảnh xuất hiện với một vài tùy chọn. Chạm vào More (Thêm), tùy chọn cuối cùng trong danh sách.
Bước 4. Menu ngữ cảnh thứ hai sẽ xuất hiện. Chọn Export Chat (Xuất trò chuyện) từ danh sách.
Bước 5. Tiếp theo, một hộp thoại sẽ xuất hiện trên màn hình, yêu cầu người dùng chọn giữa bao gồm hoặc loại trừ media.
Lưu ý: Bao gồm Media sẽ tăng dung lượng file xuất, và cũng mất nhiều thời gian hơn để hoàn tất.
Bước 6. Khi bạn đã quyết định về việc bao gồm media, bạn sẽ có vài tùy chọn chọn đích đến cho file trò chuyện xuất từ WhatsApp. Các tùy chọn phổ biến nhất, có sẵn cho tất cả người dùng là Gmail, Google Drive hoặc gửi dưới dạng file trò chuyện đến bất kỳ người liên lạc WhatsApp nào trong danh bạ.
Cách chuyển file WhatsApp đã xuất thành PDF?
Để chuyển file WhatsApp đã xuất thành PDF, bạn phải lưu file xuất vào Google Drive trước. Chọn tùy chọn Drive khi được nhắc, và file sẽ được lưu dưới dạng tài liệu văn bản trong Google Drive của bạn. Làm theo các bước sau để có file PDF của cuộc trò chuyện WhatsApp:
Bước 1. Mở Google Drive trên máy tính. Đăng nhập bằng thông tin xác thực, nếu chưa đăng nhập.
Bước 2. Khi Google Drive mở trên trình duyệt máy tính, tìm file và nhấn chuột phải vào nó.
Bước 3. Từ danh sách tùy chọn chọn Open With (Mở bằng) và sau đó Google Docs.
Bước 4. Khi file mở trong Google Docs, nhấp vào File ở góc trên bên trái thanh menu ngang. Từ danh sách tùy chọn, chọn Download (Tải xuống) và sau đó chọn PDF Document (Tài liệu PDF).
Bước 5. File sẽ được lưu dưới dạng PDF trên hệ thống của bạn, và bạn có thể thấy nó đang tải xuống trong trình duyệt.
Lưu ý: Tất cả mã hóa bạn quan sát trong file văn bản khi mở trong Google Docs sẽ tự động biến mất, và file PDF cuối cùng sẽ ở định dạng dễ đọc.
Đọc thêm: Cách Sao lưu và Khôi phục tin nhắn WhatsApp?
Tại sao nên xuất trò chuyện WhatsApp ra PDF?
Một số bạn có thể thắc mắc tại sao phải xuất trò chuyện WhatsApp ra PDF và lưu trữ. Có vài lý do quan trọng:
Pháp lý: Trò chuyện WhatsApp được chấp nhận làm bằng chứng pháp lý ở một số quốc gia và có thể trình bày tại tòa án như bằng chứng. Thông báo qua nhóm WhatsApp chính thức được coi là hợp lệ, và dấu tích xanh của người nhận được coi là tin nhắn đã nhận.
Kinh doanh. Cuộc trò chuyện WhatsApp với bất kỳ thực thể kinh doanh nào như khách hàng, nhà cung cấp, wholesaler, v.v. có thể xuất và dùng cho mục đích tài liệu.
Nghiên cứu. Nếu bạn nhận được nhiều phản hồi từ nhiều người về một vài câu hỏi cụ thể thì để gom phản hồi vào dạng bảng, bạn trước tiên cần thu thập tất cả dữ liệu lên máy tính. Sẽ rất tẻ nhạt nếu kiểm tra từng trò chuyện rồi nhập dữ liệu vào bảng.
Sao lưu ngoại tuyến. Tất cả trò chuyện WhatsApp có thể lưu trên Google Drive cũng như máy tính và dùng khi cần.
Định dạng trình bày. Một PDF luôn trình bày tốt hơn một đống chụp màn hình, và PDF bao gồm cả dấu thời gian của tin nhắn.
Ý kiến của bạn về cách xuất lịch sử trò chuyện WhatsApp ra PDF
Đây là quy trình dễ dàng để xuất trò chuyện WhatsApp ra file PDF, tiện đọc và dùng cho mục đích pháp lý hoặc kinh doanh. Có cách khác để chuyển file văn bản thành PDF, nhưng tôi nghĩ Google Drive là một trong những cách tốt nhất vì nó ít tốn thời gian và miễn phí. Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về cách xuất trò chuyện WhatsApp ra PDF ở phần bình luận bên dưới. Cũng đừng quên đăng ký Blog Systweak và Kênh Facebook và YouTube của chúng tôi cho các bài viết công nghệ thú vị.