Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Xử Lý Sự Cố >> Bảo Trì Máy Tính

Xuất Apple Notes ra PDF trên Mac: Hướng dẫn từng bước

Apple Notes là ứng dụng ghi chú mạnh mẽ giúp quá trình ghi chú tốt và nhanh hơn. Notes app cho Mac cung cấp nhiều tính năng, trở thành app ghi chú首选 của người dùng Apple. Thêm tiện lợi: nó cài sẵn trên Mac và thiết bị iOS.

Notes app cho Mac cho phép nhanh chóng ghi lại suy nghĩ ngẫu nhiên, ý tưởng, danh sách việc cần làm, danh sách mua sắm... Khi ý nghĩa nảy ra hoặc nghĩ ra chủ đề thú vị, chỉ cần mở Notes app và ghi ngay để quay lại sau. Điểm hay: Notes có thể đồng bộ qua tất cả thiết bị Apple – truy cập ghi chú trên iPhone, iPad hay Mac.

Mac Notes không chỉ ghi ý tưởng. Bạn cũng đính kèm ảnh, video, bản đồ, chỉ đường, link, phác thảo, link web vào ghi chú. Chia sẻ ghi chú với người khác, kể cả người ngoài cộng đồng Apple, bằng cách xuất ra file PDF. Điều này bảo toàn nội dung ghi chú y như trong app Notes. File PDF xuất ra có thể lưu, chia sẻ, lưu trữ, gửi cho bất kỳ ai. Bài viết hướng dẫn quy trình xuất ghi chú ra PDF từng bước.

Mẹo chuyên nghiệp: Quét Mac để tìm vấn đề hiệu suất, file rác, ứng dụng độc hại và mối đe dọa bảo mật
có thể gây sự cố hệ thống hoặc làm chậm hiệu năng.

Cách xuất Mac Notes ra PDF

Lưu ghi chú thành file PDF rất đơn giản. Làm theo hướng dẫn:

  • Mở app Notes cho Mac. Bên trái cửa sổ là danh sách ghi chú.
  • Điều hướng đến ghi chú muốn xuất PDF. Bấm vào để thành ghi chú active, nội dung hiển thị bên phải. Muốn mở ghi chú cửa sổ mới, double-click.
  • Bấm File → chọn Export as PDF.

  • Nhập tên file muốn đặt ở trường 'Save As:'. Chọn vị trí lưu ở trường 'Where:'. Có thể thêm tag để tìm kiếm ghi chú bằng từ khóa.

  • Bấm Save.

Xong! Ghi chú đã lưu thành file PDF, mọi định dạng/nội dung trên ghi chú được bảo toàn nguyên vẹn trong PDF kết quả. Kiểm tra file đã lưu đúng bằng cách tìm file trong thư mục lưu. Cũng tìm được qua Finder. Mở file bằng Preview hoặc trình đọc PDF trên Mac.

Cách xuất Notes sang các định dạng file khác

Dù Notes app Mac thân thiện, nhiều tính năng, nhưng thiếu ở chỗ xuất file: chỉ xuất PDF. Muốn xuất text hoặc HTML, cần cài app bên thứ ba. Dưới đây lựa chọn tốt nhất:

Notes Exporter

App từ Writeapps cho xuất notes dạng .txt. App nhẹ, cài nhanh, dùng ngay không cần cấu hình hay chỉnh cài đặt.

Mở Notes Exporter, nó đọc tất cả ghi chú lưu trên Notes app. Mỗi ghi chú xuất thành file .txt lưu trong thư mục chuyên biệt. Điểm hay nhất: miễn phí.

Note2Txt

App trả phí cho phép xuất notes dạng text hoặc HTML. Với chi phí nhỏ, app đơn giản này lưu file xuất trong thư mục riêng, giữ nguyên bố cục và nội dung ghi chú.

Đặc điểm độc đáo: hệ thống đặt tên file linh hoạt. Đặt tên ghi chú bằng cách kéo nhãn nhỏ vào hộp. Cũng có tùy chọn sửa tên thư mục, ngày tạo, ngày sửa, số thứ tự ghi chú.

Exporter

Xuất notes thành text trở nên đơn giản với Exporter. App miễn phí, cài và dùng dễ dàng. Chuyển đổi ghi chú thành text, bảo toàn ngày tạo và ngày sửa của mỗi ghi chú. Exporter là app tin cậy, hiệu quả đơn giản hóa việc xuất notes ra text.

Thật vậy, Notes app Mac làm ghi chú và chia sẻ tự nhiên, tiện lợi hơn. Tính năng Save as PDF tích hợp cho phép chia sẻ file với gần như ai, bất kỳ thiết bị nào. Hơn nữa, nếu muốn thêm chức năng cho Notes app, các app bên thứ ba trên chắc chắn tăng giá trị quy trình ghi chú.

Mẹo: Cải thiện hiệu suất Notes app bằng cách tăng RAM Mac với app như Outbyte macAries. Nó xóa file rác, tối ưu bộ nhớ máy cho quy trình nhanh, mượt hơn.