Bạn muốn chuyển tài liệu Word thành tệp PDF hoặc lưu trang web thành PDF mà không dùng Adobe Acrobat? Đừng lo vì macOS có tính năng tích hợp cho phép bạn làm điều này từ bất kỳ ứng dụng nào. Dù bạn dùng Chrome, Microsoft Office, Note, hay bất kỳ ứng dụng nào, macOS cho phép bạn in tài liệu, trang web và mọi tệp khác trực tiếp thành PDF.
Cách này hoạt động như thế nào? Tính năng tích hợp macOS này tạo tệp PDF trực tiếp mà không dùng bất kỳ ứng dụng hoặc phần mềm bổ sung nào. Thủ thuật này hoạt động cho cơ bản mọi ứng dụng Mac. Nếu bạn có thể in tệp qua chức năng In thông thường, bạn cũng có thể biến tệp đó thành tài liệu PDF. Tệp PDF được tạo qua phím tắt bàn phím mà chúng tôi sẽ thảo luận chi tiết dưới đây và được tự động lưu vào một thư mục cụ thể.
Bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách dùng tính năng macOS In ra PDF qua phím tắt bàn phím.
Có một số ứng dụng macOS hỗ trợ xuất trực tiếp hoặc lưu dưới dạng PDF. Ví dụ, ứng dụng Note và Microsoft Word cho phép bạn xuất trực tiếp tệp thành PDF. Nếu bạn muốn lưu tài liệu thành tệp PDF, tất cả bạn phải làm là vào File, sau đó chọn Xuất dưới dạng PDF. Một bản sao PDF của tài liệu sẽ được lưu vào thư mục ưa thích.
Mẹo chuyên nghiệp: Quét Mac để tìm sự cố hiệu suất, tệp rác, ứng dụng độc hại và mối đe dọa bảo mật
có thể gây ra vấn đề hệ thống hoặc hiệu suất chậm.
Cũng có ứng dụng, như Safari và Mail, hỗ trợ xuất trực tiếp email và trang web ra PDF.
Tuy nhiên, không phải ứng dụng nào cũng có menu Lưu dưới dạng PDF. Cũng mất vài cú chuột để vào menu Lưu dưới dạng hoặc Xuất dưới dạng PDF và lưu tệp vào thư mục đã chọn.
May mắn thay, có cách dễ dàng hơn dùng phím tắt in trên Mac. Vâng, bạn có thể in hoặc lưu bất kỳ tệp nào thành PDF bằng menu In. Vì vậy, nếu ứng dụng bạn dùng không hỗ trợ tính năng Lưu dưới dạng PDF, bạn không cần lo vì phím tắt in trên Mac sẽ cho bạn hoàn thành nhiệm vụ nhanh và dễ dàng.
Chức năng này đã có trong macOS vài năm nay, dù hộp thoại trông hơi khác ở các phiên bản macOS cũ. Tuy nhiên, ý tưởng chung và hầu hết tùy chọn đều giống nhau, nên bạn sẽ không gặp vấn đề gì để hiểu.
Mẹo nhỏ: Tạo tệp PDF có thể chiếm dung lượng lưu trữ đáng kể, đặc biệt nếu bạn có tệp PDF lớn. Hãy chắc chắn dọn dẹp Mac với ứng dụng như Outbyte macAries để tối đa hóa dung lượng và tối ưu hiệu suất máy tính.
macOS In Ra PDF Qua Phím Tắt Bàn Phím
Xuất tệp thành PDF dùng dịch vụ in của Mac không phức tạp. Đây là cách bạn dùng một trong phím tắt Mac để in ra PDF:
- Mở tệp, tài liệu hoặc trang web bạn muốn lưu hoặc in thành PDF.
- Đi đến File > In. Hoặc bạn chỉ cần nhấn phím tắt Command + P để mở hộp thoại in.
- Tìm PDF ở góc dưới bên trái màn hình và nhấp vào nó để hiện menu thả xuống. Bạn sẽ thấy vài tùy chọn, cuộn xuống và nhấp Lưu dưới dạng PDF (Save as PDF).
- Nhấp Lưu trong hộp thoại lưu và chọn thư mục bạn muốn lưu tệp. Vị trí lưu mặc định là thư mục Documents (Tài liệu).
- Kiểm tra tệp PDF bằng cách tìm nó trong thư mục bạn lưu.
Bạn không cần lo vì tệp PDF sẽ được lưu như một tệp mới, riêng biệt và không ảnh hưởng đến tệp gốc bạn dùng để tạo tệp PDF.
Cách Tự Động Chọn Thư Mục Khi In Ra PDF
Một trong những sự thật khó chịu về tính năng Lưu dưới dạng PDF là bạn cần chọn thư mục lưu tệp mỗi khi dùng nó. Vì vậy, nếu bạn là người thích lưu thứ trên Desktop để dễ truy cập, bạn có thể tưởng tượng màn hình chính sẽ lộn xộn ra sao.
May mắn thay, Apple đã làm cho việc chỉnh sửa danh sách bạn thấy dưới hộp thoại In > PDF trở nên khả thi.
Xem tùy chọn Chỉnh sửa Menu (Edit Menu) bên dưới? Đó là nơi bạn cần đến để tùy chỉnh hộp thoại in.
Đây là cách chỉnh sửa menu và thêm vị trí lưu thư mục khác.
- Đầu tiên, tạo thư mục chuyên dụng cho tất cả tệp PDF. Bạn có thể tạo thư mục dưới Documents, Desktop hoặc bất kỳ vị trí nào bạn nghĩ dễ truy cập.
- Nhấp Chỉnh sửa Menu dưới In > PDF.
- Một cửa sổ mới sẽ mở. Nhấp dấu (+) ở dưới danh sách để thêm thư mục đích mới vào danh sách.
- Chọn thư mục bạn đã tạo cho tệp PDF, sau đó nhấp OK.
Quay lại hộp thoại in và nhấp PDF. Bạn sẽ thấy thư mục bạn thêm đã được liệt kê như một trong các tùy chọn trong menu thả xuống. Lần sau bạn muốn lưu tệp thành PDF, đi File > In hoặc nhấn Command + P. Nhấp menu thả xuống dưới PDF và chọn thư mục bạn tạo. Bản PDF của tệp sẽ tự động lưu vào thư mục bạn thêm. Đây là công cụ tiết kiệm thời gian lớn vì bạn sẽ tiết kiệm vài cú nhấp chuột.
Cách Thêm Phím Tắt Bàn Phím Apple
Chúng tôi đã chỉ cho bạn cách dùng phím tắt Command + P để in hầu như mọi thứ. Nhưng nếu bạn muốn bỏ qua toàn bộ menu In > PDF và chỉ dùng một phím tắt để tự động lưu tệp thành PDF và chọn thư mục cùng lúc? Có thể. Bạn có thể dùng phím tắt để tự động chọn vị trí lưu thư mục đã chọn để không phải nhấp nhiều nút và mở nhiều menu.
Đây là cách thêm phím tắt bàn phím Mac để trực tiếp chọn thư mục đã chọn:
- Đi đến Cài đặt hệ thống và chọn Bàn phím.
- Đi đến Phím tắt > Phím tắt ứng dụng.
- Nhấp nút + để thêm phím tắt mới.
- Trong menu thả xuống Ứng dụng, dùng tùy chọn mặc định Tất cả ứng dụng (All Applications).
- Nhập Tiêu đề Menu (Menu Title) khớp với tên thư mục bạn thêm vào hộp thoại In > PDF.
- Nhấp vào trường Phím tắt bàn phím (Keyboard Shortcut) và gõ phím tắt ưa thích dùng bàn phím.
- Nhấp OK và đóng Cài đặt hệ thống.
Bạn có thể chỉ định bất kỳ phím tắt nào bạn muốn. Bạn có thể chọn Command + R hoặc Command + H, tùy thuộc vào ý muốn. Tuy nhiên, chúng tôi khuyên bạn dùng cùng phím tắt Command + P để không phải nhớ nhiều phím tắt Mac.
Bạn có thể nghĩ dùng phím tắt Command + P sẽ làm Mac nhầm lẫn, nhưng không phải trường hợp này.
Khi bạn dùng phím tắt Command + P, macOS sẽ cố gắng khớp nó với thư mục bạn tạo dưới menu File > In. Giả sử thư mục tên là PDF Files. Trừ khi bạn có ứng dụng khác với mục menu tên 'PDF Files', macOS sẽ không tìm thấy nó vì thư mục được lưu như một hộp thoại con của menu in.
Khi macOS không tìm thấy khớp chính xác cho phím tắt bạn gõ, nó tìm khớp tốt nhất tiếp theo, là File > In. Hộp thoại in sẽ hiện lên. Nếu bạn nhấn phím tắt Command + P lần nữa, macOS sẽ không tìm chức năng In nữa mà sẽ tìm 'PDF Files' và kích hoạt nó.
Tóm lại, dùng phím tắt Command + P hai lần là ý tưởng thiên tài vì bạn không phải nhớ hai phím tắt Apple khác nhau. Bạn chỉ cần nhấn Command + P hai lần để lưu bất kỳ tệp nào thành PDF vào thư mục PDF Files. Thủ thuật hữu ích này giúp bạn tránh mở hộp thoại và nhấp menu.
Máy In PDF Cho macOS
Nếu bạn muốn chỉnh sửa hoặc sửa đổi tệp PDF đã lưu, tính năng PDF tích hợp của Mac không đủ. Bạn có thể dùng máy in PDF bên thứ ba để chỉnh sửa, điền biểu mẫu, chuyển đổi, gộp PDF, hoặc chèn hình ảnh trong tệp PDF gốc.
Dưới đây là một số Máy in PDF phổ biến cho macOS giúp bạn làm nhiều hơn với tệp PDF.
1. PDFelement cho Mac
Ứng dụng này làcentral PDF toàn diện cho phép người dùng chỉnh sửa, chú thích, tạo, chuyển đổi, bảo vệ, ký, và in tệp PDF. Rất dễ dùng, và cho phép bạn tùy chỉnh PDF theo nhu cầu. Bạn có thể thêm văn bản, hình ảnh và trang trong tệp, gộp hoặc tách PDF, chuyển đổi PDF sang định dạng khác, và bảo vệ tệp bằng mật khẩu và hạn chế quyền限.
2. Adobe Acrobat
Khi nói đến tệp PDF, Adobe Acrobat là thẩm quyền số một. Nó cho phép bạn tạo và in tệp PDF từ bất kỳ ứng dụng nào trên Mac.
3. PDF Writer cho Mac
Ứng dụng này cài đặt trình điều khiển máy in trên Mac, cho phép bạn tạo bất kỳ tệp PDF nào, dùng chức năng In. Nó cũng có thể gộp nhiều hình ảnh thành một tệp PDF.
4. Bullzip PDF Printer
Nếu bạn muốn đầu ra chất lượng cao, nhiều tính năng và giao diện thân thiện, máy in PDF này có thể phù hợp. Với Bullzip, bạn có thể đặt mật khẩu cho tệp PDF, thêm watermark hoặc gộp nhiều tài liệu thành một PDF. Rất dễ dùng và hỗ trợ nhiều ngôn ngữ.
Kết Luận:
Có vài cách in hoặc lưu tệp thành PDF trên Mac. Bạn có thể dùng phím tắt bàn phím Mac để trực tiếp tạo tệp PDF hoặc dùng ứng dụng bên thứ ba để có nhiều tính năng. Khi đã tạo tệp PDF, bạn có thể in nó, gửi qua email. Bạn cũng có thể chỉnh sửa, điền biểu mẫu hoặc chia sẻ tệp. Lưu tệp thành PDF cho phép bạn chia sẻ thông tin dễ dàng trong định dạng tiện lợi.