File .PST (Personal Storage Table) lưu email, liên hệ, lịch... của Outlook. Nhiều người muốn nhập vào Gmail để quản lý tập trung mà không cần Outlook Client.
Hướng dẫn nhập .PST vào Gmail (dùng công cụ GSMMO)
Google cung cấp công cụ G Suite Migration for Microsoft Outlook (GSMMO) miễn phí.
- Tải GSMMO từ trang Google Workspace → chạy file cài đặt → Install.
- Mở GSMMO → click OK ở cửa sổ chào.
- Chọn Add File (một file .PST) hoặc Add Folder (thư mục chứa nhiều .PST) → Next.
- Click Login → nhập G Suite User ID và G Suite Password (tài khoản Google Workspace).
Lưu ý: Tài khoản Gmail cá nhân (@gmail.com) không hỗ trợ GSMMO. Cần tài khoản Google Workspace (doanh nghiệp/giáo dục). - Mỗi file .PST sẽ yêu cầu xác thực tài khoản Gmail tương ứng.
- Chọn danh mục cần nhập: Email, Contacts, Calendar, Tasks... → tick Exclude Duplicate Contacts.
- Click Export → chờ quá trình di chuyển hoàn tất.
- Click Save Report để lưu báo cáo di chuyển (CSV).
Lưu ý quan trọng: GSMMO chỉ hoạt động với tài khoản Google Workspace (G Suite). Với Gmail cá nhân, hãy dùng cách thủ công: cấu hình IMAP trên Outlook → kéo thả thư từ file .PST vào thư mục IMAP của Gmail.